LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI MANAJEMEN SEKOLAH

Nama Mahasiswa : Selina

NIM : 23303230
Prodi/Bidang Studi : Matematika
Sekolah PPL : SMP Negeri 9 Padang

Sasaran Interpretasi Hasil

Tanggal Hasil Orientasi/Observasi
Observasi Observasi

Rabu, Orientasi Orientasi dari pengelolah PPG Dari informasi yang dipero-
3 Januari PPL 1 oleh Bapak (Dr.Suherman, S.Pd., leh dari kegiatan orientasi
2024 M.Si) Prajabatan pada tanggal 2 tersebut beberapa poin yang
Januari 2024 diperoleh informasi menjadi catatan penting bagi
dari bahwa : saya adalah:
Pengelola PPG menyampaikan
bahwa seluruh informasi yang 1. SMPN 9 Padang merupa-
berkaitan dengan PPL dapat kan salah satu sekolah
dipelajari pada LMS. Kemudian, tertua di Kota Padang.
pengelola PPG menekankan Terdapat beberapa prog-
pentingnya cara bersikap, dan ram unggulan, dan inova-
membangun komunikasi yang tif dari sekolah ini.
baik dengan seluruh warga di 2. Untuk kegiatan akademik
sekolah. Selain itu, mahasiswa di SMPN 9 Padang sudah
masuk ke sekolah sesuai dengan menggunakan Kurikulum
peraturan yang ada di sekolah Merdeka di kelas VII dan
masing–masing. Apabila terdapat VIII. Sedangkan kelas IX
kendala selama PPL dapat masih menggunakan
berkonsultasi dengan Guru Kurikulum 2013.
Pamong dan Dosen Pembimbing 3. Karakteristik peserta didik
Lapangan. di SMPN 9 Padang cukup
beragam. Mengingat posi-
Selanjutnya, hasil orientasi dari si geografis SMPN 9
kepala sekolah SMP Negeri 9 Padang yang berada di
Padang (Bu Ademutia, M.Pd.) daerah rawan tindak
diperoleh beberapa informasi: kriminal.
4. Mahasiswa PPL harus
SMP Negeri 9 Padang merupa- bersosialisasi dengan se-
kan salah satu sekolah tertua di luruh warga sekolah
Kota Padang. Pada tahun ini sehingga komunikasi da-
terdapat 21 rombel yang terdiri pat terjalin dengan baik.
dari 652 orang peserta didik. Jangan sampai kehadiran
Terdapat beberapa program mahasiswa tidak disadari
unggulan di SMPN 9 Padang, oleh sekolah karena
diantaranya: ketidakpedulian maha-
1. Kegiatan untuk meningkatkan siswa.
rasa nasionalis setiap hari
senin, yaitu upacara bendera.
2. Kegiatan untuk meningkatkan
nilai religius setiap harinya
berupa membaca asmaul
husna, dan surat-surat dari Al-
Qur’an.
3. Kegiatan Keminangkabauan
setiap hari selasa yaitu acara
Minang Day.
4. Kegiatan Pagi Rabu Bersih
(Girasih).
5. Kegiatan Pramuka Wajib
setiap hari kamis.
6. Kegiatan Pagi Bimbingan
Iman dan Takwa (Pabit)
setiap hari jum’at.

Selain itu, terdapat tiga program

inovatif di SMPN 9 Padang:
1. Little Library (Perpustakaan
 Mini).
2. Niniak Mamak ke Sekolah.
3. 1 SMS (Sedekah Menuju
Surga).
Untuk kegiatan akademik di
SMPN 9 Padang sudah meng-
gunakan Kurikulum Merdeka di
kelas VII dan VIII. Sedangkan
kelas IX masih menggunakan
Kurikulum 2013. Selain itu,
untuk kegiatan non akademik di
SMPN 9 Padang juga sudah
berjalan dengan efektif. Salah
satunya dalam waktu dekat akan
dilaksanakan turnamen basket
sekota Padang untuk tingkat
SMP/MTs.

Kemudian, karakteristik peserta

didik di SMPN 9 Padang cukup
beragam. Mengingat letak posisi
geografis sekolah SMPN 9
Padang yang berada di daerah
rawan tindak kriminal.

Terakhir, kepala sekolah ber-

pesan kepada seluruh mahasiswa
PPL agar dapat menggali ilmu
semaksimal mungkin selama di
SMPN 9 Padang sebagai bekal
menjadi guru professional pada
masa yang akan datang.
Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Wakil Dari informasi yang telah
4 Januari Kesiswaan Kesiswaan SMPN 9 Padang (Ibu diperoleh dapat diambil poin
2024 Desmita, S.Pd.) diperoleh infor- pentingnya antara lain:
masi: 1. Kebijakan, dan program
Bagaimana kebijakan, dan kegiatan manajemen ke-
program kegiatan dari bagian siswaan adalah class-
kesiswaan? meeting, LDK, pem-
Kebijakan, dan program kegiatan biasaan pagi, dan
dari bagian kesiswaan adalah: ekstrakurikuler.
1. Classmeeting. 2. Terdapat 12 ekstrakuri-
2. Ekstrakurikuler. kuler yang keseluruhan-
3. LDK (Latihan Dasar Kepe- nya berjalan dengan
mimpinan) merupakan salah efektif.
satu program baru untuk 3. Terdapat beberapa per-
tahun ajaran 2023/2024 dalam masalahan dalam pelak-
rangka menyaring bakal calon sanaan program dan
ketua OSIS yang akan dipilih kebijakan kesiswaan
peserta didik. seperti keterbatasan fasi-
4. Pembiasaan pagi. litas, dan kurangnya diver-
sitas minat peserta didik
Apa saja kegiatan ekstra- sehingga dilakukan solusi
kurikuler yang ada di sekolah? berupa penggunaan fasili-
1. Ekstrakurikuler wajib: pramu- tas diluar sekolah.
ka, tahfidz, dan musik tradi-
sional.
2. Ekstrakurikuler pilihan: bas-
ket, atletik, badminton, olim-
piade matematika, olimpiade
IPA, olimpiade IPS, sanggar
Bahasa Indonesia, sanggar
Bahasa Inggris, dan OSIS.
Jadi, secara keseluruhan terdapat
12 ekstrakurikuler di SMPN 9
Padang.

Bagaimana efektivitas pelak-

sanaan program kegiatan yang
telah direncanakan?
Efektivitas dari program yang
direncanakan secara umum
berjalan dengan baik. Hal ini
terlihat dari:
1. Program, dan kebijakan yang
dilaksanakan sudah berdasar-
kan keputusan bersama.
2. Pelaksanaan ekstrakurikuler
dilaksanakan pada jam
sekolah (setelah sholat jum’at
berjama’ah di sekolah).
3. Ketika SMPN 9 Padang akan
berpastisipasi dalam suatu
perlombaan, sekolah men-
datangkan pelatih/mentor dari
luar dalam rangka
penyegaran, dan menambah
durasi latihan jika
memungkinkan.
4. Keefektivitasan ekstrakuri-
kuler ini juga tampak pada
prestasi yang diraih oleh
peserta didik. Misalnya tim
basket, dan tim olimpiade
SMPN 9 Padang umumnya
 selalu memasuki babak final
beberapa tahun terakhir.

Apa saja kendala, masalah,

atau tantangan yang dihadapi
pada bagian kesiswaan?
1. Mayoritas peserta didik
berminat memasuki kegiatan
ekstrakurikuler yang sama
(ekstrakurikuler olahraga),
sedangkan terdapat kuota
sebesar 20-30 peserta didik
pada setiap ekstrakurikuler.
2. Fasilitas yang masih terbatas,
terutama pada ekstrakurikuler
cabang atletik.
3. Keterbatasan dana untuk
membuat fasilitas baru.

Apa saja solusi, saran, atau

rekomendasi yang dapat
diberikan untuk menyelesai-
kan hambatan, dan masalah
tersebut ?
1. Menggunakan fasilitas diluar
sekolah untuk menunjang
jalannya kegiatan ekstra-
kurikuler.
2. Mengelompokkan, dan me-
lakukan pendekatan pada
peserta didik melalui guru
BK untuk setiap pemilihan
amggota ekstrakurikuler.
Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Wakil Dari informasi yang telah
4 Januari Kurikulum Kurikulum SMPN 9 Padang (Ibu diperoleh dapat diambil poin
2024 Yulfita, S.Pd.) diperoleh infor- pentingnya antara lain:
masi bahwa : 1. Perencanaan kurikulum
Bagaimana cara penerimaan dirancang dalam dokumen
calon peserta didik baru di KOSP.
SMPN 9 Padang? 2. Kurikulum yang diran-
SMPN 9 Padang menerima calon cang sudah berdasarkan
peserta didik baru berdasarkan kebutuhan, dan karak-
regulasi yang dikeluarkan oleh teristik peserta didik.
Dinas Pendidikan, yaitu melalui 3. Kurikulum yang disusun
zonasi, prestasi, dan afirmasi. juga disesuaikan dengan
visi sekolah, yaitu TINTA
Berapa jumlah peserta didik (Taqwa, Inovasi, Nasio-
yang diterima, dan berapa nal, Terdepan, dan Asri).
rombel pada Tahun Ajaran 4. Hambatan yang terjadi
2023/2024? saat penerapan kurikulum
Peserta didik kelas VII berjumlah yang berbeda yaitu berasal
250 orang dengan pembagian dari guru. Guru yang
kelas sebanyak 7 rombel. Jadi mendekati masa purna
terdapat 21 rombel dengan 7 bakti kurang menguasai
rombel pada tiap tingkat kelas teknologi. Sedangkan be-
VII, VIII, dan IX. berapa guru lainnya belum
menerapkan pembelajaran
Bagaimana pembagian kelas di berdiferensiasi dikarena-
SMPN 9 Padang? Apakah kan belum memahami
terdapat kelas unggulan? teori dari pembelajaran
Untuk tahun ini tidak ada kelas berdiferensiasi.
unggul karena SMPN 9 Padang 5. Penilaian P5 dilakukan
sudah dua tahun menerapkan berdasarkan tema yang
kurikulum merdeka. Dalam kuri- diangkat. Seperti adat
kulum merdeka tidak boleh istiadat salingka nagari,
adanya kelas unggulan di dan penyelenggaraan
sekolah. Jadi peserta didik sholat jenazah
dibagi secara merata berdasar- berdasarkan syari’at
kan tingkat kemampuannya. Islam.

Pada saat kenaikan kelas,

apakah ada rolling kelas?
Ada, tetapi tidak seluruhnya di
rolling.

Apa saja tujuan, dan visi dari

kurikulum yang sedang
diterapkan?
Tujuan dari kurikulum yang
sedang diterapkan sesuai dengan
visi SMPN 9 Padang yaitu
TINTA (Taqwa, Inovasi,
Nasional, Terdepan, Asri).
Dalam rangka mewujudkan
tujuan ini, dilakukan beberapa
program inovasi meliputi:
1. 1 SMS (Sedekah Menuju
Surga)
Program dimana siswa
diminta membawa 1 buah
bawang merah, 1 buah cabai,
1 butir telur, dan segenggam
beras. Keseluruhan bahan ini
dikumpulkan, dan kemudian
disumbangkan. Pada praktik-
nya, mayoritas peserta didik
memiliki nilai kepedulian
tinggi, dan membawa bahan
lebih dari yang ditetapkan.
 Pada intinya, program ini
adalah pengembangan dari
program jum’at barokah, dan
telah mendapat apresiasi dari
Dinas Pendidikan.
2. Little Free Library
Program pembuatan kotak
yang diletakkan pada pojok-
pojok sekolah untuk diisi
dengan buku agar meningkat-
kan minat literasi peserta
didik. Rencananya program
ini akan dikembangkan sam-
pai luar sekolah (turun ke
jalan atau kemasyarakat).
3. Niniak Mamak ke sekolah.
Program untuk memperkenal-
kan adat istiadat agar peserta
didik mengetahui lebih dalam
kebudayaan minangkabau.

Bagaimana proses perencana-

an kurikulum di SMPN 9
Padang?
Perencanaan kurikulum dilaku-
kan pada saat awal tahun ajaran
baru dengan merancang satu
dokumen yang dinamakan
dengan KOSP (Kurikulum
Operasional Satuan Pendidikan).

Bagaimana kurikulum ini

disesuaikan dengan kebutuhan
dan karakteristik peserta
didik?
Kurikulum disesuaikan dengan
kebutuhan, dan karakteristik
pesserta didik dengan menerap-
kan pembelajaran berdiferensiasi.
Dalam perencanaan yang dibuat
sudah berpihak kepada peserta
didik. Akan tetapi dalam pelak-
sanaannya belum maksimal
disebabkan tidak semua guru
menguasai pembelajaran ber-
diferensiasi.

Apa saja hambatan yang

ditemukan pada saat
penerapan kurikulum yang
berbeda di satu sekolah?
Hambatan yang paling dirasakan
adalah beberapa guru belum bisa
menerapkan pembelajaran ber-
diferensiasi karena masih
menggunakan model pembela-
jaran konvensional seperti
metode ceramah. Selain itu, juga
terdapat guru yang mendekati
masa purna bakti terkendala
dalam penggunaan teknologi saat
proses pembelajaran.

Bagaimana penilaian dari P5

pada Kurikulum Merdeka
dilaksanakan?
Penilaian P5 pada Kurikulum
Merdeka dilakukan berdasarkan
Profil Pelajar Pancasila. Setiap
tahunnya SMPN 9 Padang
mengusung 3 tema. Untuk tahun
kemarin pada semester 1 ada 2
tema. Sedangkan pada semester
2 ada 1 tema. Pada tahun ini
SMPN 9 Padang baru melak-
sanakan 2 tema. Tema untuk
kelas VII, dan kelas VIII pada
tahun ini disamakan, yaitu
tentang kearifan lokal, dan
kebhinekaan global. Subtemanya
penyelenggaraan sholat jenazah
berdasarkan syari’at Islam, dan
adat istiadat salingka nagari.
Jadi, pada kegiatan P5 tersebut
ada makan bajamba, dan
pengenalan kepada peserta didik
bagaimana proses penyeleng-
garaan sholat jenazah dengan
penilaian:
1. Ketuhanan yang Maha Esa.
2. Bergotong royong.
3. Kreativitas.

Untuk semester 2 ini SMPN 9

Padang berencana akan me-
laksanakan pembuatan ketupat
yang akan diadakan pada bulan
Januari. Walaupun sudah di-
jadwalkan, akan tetapi sering
 terkendala dengan kegiatan lain.
Sehingga kegiatan P5 ini sering
tidak sesuai dengan perencanaan
yang ada di kalender akademik.

Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Wakil Dari informasi yang telah
4 Januari Sumber Kesiswaan SMPN 9 Padang (Ibu diperoleh dapat diambil poin
2024 Daya Desmita, S,Pd.) diperoleh infor- pentingnya antara lain:
Manusia masi: 1. SMPN 9 Padang menjalin
kerja sama yang baik
Apa saja kebijakan, dan dengan orang tua dalam
program kerja yang banyak program, dan turut
dirancang terkait hubungan melibatkan media luar
dengan masyarakat? dalam publikasi.
1. Kebijakan, dan program 2. Kebijakan, dan program
kerja terkait ketertiban kerja terkait hubungan
melalui kerja sama dengan dengan masyarakat secara
RT, RW, Satpol PP, dan umum terbagi menjadi
Bhabinkhamtibmas. dua, yaitu bidang kese-
2. Kebijakan, dan program hatan, dan ketertiban.
kerja terkait penyuluhan, dan 3. Selalu dilakukan evaluasi
check-up kesehatan melalui secara rutin, ataupun
kerjasama dengan puskes- insidental dalam rangka
mas setempat. menjaga kualitas SDM di
SMPN 9 Padang.
Bagaimana pelaksanaan kebi-
jakan, dan tindak lanjut
program kerja hubungan
masyarakat?
1.Pelaksanaan ketertiban
sekolah dilakukan setiap hari
karena peserta didik masih
keluar-masuk sekolah pada
 jam istirahat. Program
ketertiban secara umum
terbagi menjadi patroli, dan
tindakan disipliner terhadap
peserta didik yang melanggar.
2. Pelaksanaan penyuluhan, dan
check-up kesehatan dilakukan
pada setiap peserta didik,
bahkan pada peserta didik
yang baru masuk ketika
pindah sekolah. Kegiatan ini
umumnya dilaksanakan rutin
setiap semester, dan setiap ada
program tambahan yang
diusulkan oleh puskemas, dan
diterima oleh kepala sekolah.

Apakah ada kerja sama

dengan pihak luar?
Ada, kerja sama dengan media
massa dilakukan bersama
Padang TV. Contohnya ketika
meliput acara “Niniak Mamak
Masuk Sekolah”. Sedangkan
kerja sama dengan orang tua
dilakukan dengan menjalin
komunikasi intens melalui grup
WhatsApp yang berisi para
orang tua, dan wali kelasnya.

Apakah setiap SDM yang ada

di sekolah diberdayakan
sesuai dengan keahlian
 masing-masing?
Iya, sebab setiap guru yang
mengajar, ataupun membina
ekstrakurikuler sesuai dengan
bidang masing-masing.
Apakah ada kegiatan rutin
untuk membahas kinerja?
Ada, hal ini dilakukan dengan
melaksanakan rapat pada:
1. Setiap tengah semester.
2. Setiap akhir semester.
3. MKKS.
4. Kejadian insidental.

Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Wakil Dari informasi yang telah
4 Januari Sarana Sarana, dan Prasarana SMPN 9 diperoleh dapat diambil poin
2024 Prasarana Padang (Ibu Nofrilasmi, S.Pd) pentingnya antara lain:
diperoleh informasi: 1. Rencana kebutuhan sarana
prasarana di SMPN 9
Apa saja kebijakan, dan Padang dirancang setiap
program kerja yang dirancang tahun pada saat menyusun
terkait manajemen sarana, dan RKAS.
prasarana? 2. Sarana dan prasarana
Untuk kebijakan program kerja dipantau dengan catatan
mengacu pada program kerja pembukuan peminjaman
yang dikeluarkan dari dinas apakah barang dalam
pendidikan. Namun tetap di- keadaan baik, atau
sesuaikan dengan kebijakan terdapat kerusakan.
sekolah karena sekolah juga 3. Untuk penyediaan sarana,
memiliki wewenang untuk dan prasarana di kelas
kelancaran proses kegiatan berkoordinasi dengan
pembelajaran. setiap wali kelas agar
Bagaimana cara menyusun pembelajaran berjalan
rencana kebutuhan, dan dengan maksimal.
mengevaluasi sarana, dan
prasarana di sekolah?
Menyusun rencana kebutuhan di
sekolah diadakan setiap satu
tahun, yaitu pada saat menyusun
RKAS (Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah) yang
melibatkan kebutuhan sarana,
dan prasarana.

Apakah penggunaan sarana,

dan prasarana sudah efektif
untuk mendukung proses
pembelajaran?
Penggunaan sarana, dan
prasarana sudah efektif untuk
mendukung proses pembelajaran.
Namun masih ada kekurangan
seperti masalah kekurangan
Proyektor LCD, atau infokus di
sekolah. Sebab infokus hanya
diberikan per mata pelajaran.
Sehingga perlu berganti-gantian
untuk memakai infokus saat
dikelas.
Bagaimana cara memastikan
bahwa sarana, dan prasarana
sekolah dalam kondisi baik ?
Untuk memastikan bahwa sarana,
dan prasana di sekolah dalam
kondisi baik yaitu dengan adanya
buku catatan peminjaman sarana,
dan prasarana. Sedangkan untuk
kondisi sarana, dan prasarana
didalam kelas pihak sekolah
menunggu laporan dari setiap
wali kelas.

Apa saja kendala, masalah,

atau tantangan yang dihadapi
dalam menyediakan, atau
menggunakan sarana, dan
prasarana tersebut ?
Kendala dalam menyediakan
sarana, dan prasarana di sekolah
disebabkan karena kurangnya
dana.

Apa saja solusi, saran, atau

rekomendasi yang dapat
diberikan untuk meningkatkan
ketersediaan, kualitas, atau
pemanfaatan dari sarana dan
prasarana tersebut ?
Untuk solusi dari kendala dalam
meningkatkan ketersediaan sara-
na prasarana biasanya dengan
dana bantuan dari wali murid,
guru, maupun alumni SMPN 9
Padang.
 Bagaimana pengaruh kemaju-
an teknologi terhadap perkem-
bangan sarana, dan prasarana
?
Pihak sekolah terus berupaya
untuk mengikuti perkembangan
teknologi dalam penyediaan
sarana prasarana sepanjang tidak
bertentangan dengan kebijakan-
kebijakan yang ada.

Jum’at, Manajemen Hasil wawancara dengan Dari informasi yang telah

5 Januari Anggaran Penanggung Jawab Bidang diperoleh dapat diambil poin
2024 Anggaran SMPN 9 Padang pentingnya antara lain:
(Bapak Ikhsan Wahyudi, S.Pd.) 1. Terdapat Rapat RKAS
diperoleh informasi: dalam perencanaan mana-
jemen anggaran di SMPN
Bagaimana program kerja 9 Padang.
manajemen anggaran di- 2. Anggaran yang dikeluar-
rancang? kan sesuai dengan
Program kerja dirancang melalui kebutuhan sekolah mela-
rapat RKAS (Rencana Kegiatan lui dana BOS.
dan Anggaran Sekolah) oleh tim
BOS.

Bagaimana proses peran-

cangan anggaran tersebut?
1. Disesuaikan dengan kebutu-
han sekolah.
2. Disampaikan kepada tim
BOS.
3. Meminta persetujuan dari
kepala sekolah.
4. Seandainya ada perubahan
maka perlu meminta
persetujuan dari dinas
pendidikan.

Bagaimana pelaksanaan dari

perancangan tersebut?
Pelaksanaan dilakukan sesuai
dengan kebutuhan peserta didik
seperti pelaksanaan LDK
(Latihan Dasar Kepemimpinan)
dimana anggaran untuk
pelaksanaannya sudah direncana-
kan jauh hari.

Bagaimana langkah-langkah
dalam mengelola anggaran
sekolah?
Dana BOS sudah diberikan oleh
dinas sesuai kebutuhan dari pihak
sekolah. Untuk pengelolaan dana
yang diperoleh akan dibagi sesuai
dengan program-program yang
sudah direncanakan.

Apa faktor yang menghambat

pelaksanaan program terse-
but?
Biasanya hambatan yang dialami
ketika dana BOS tidak bisa
langsung diambil karena
memerlukan beberapa prosedur
untuk penarikannya.
 Bagaimana usaha mengatasi
masalah tersebut?
Sesuai dengan kebijakan, dan
kesepakatan kepala sekolah
dimana dilakukan peminjaman
dana dari uang yang ada di
sekolah, dan akan diganti setelah
dana BOS keluar.

Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Dari informasi yang telah

4 Januari Sistem Manajemen Sistem Informasi diperoleh dapat diambil poin
2023 Informasi Sekolah (Bapak M. Jufrizal, pentingnya antara lain:
S.Pd.I.) diperoleh informasi: 1. Manajemen Sistem Infor-
masi Sekolah di SMP 9
Apa saja informasi/data yang Padang sejauh ini masih
dikumpulkan dalam mendu- dilaksanakan secara
kung proses pembelajaran? manual, seperti pengum-
Informasi/data yang dikumpul- pulan data latar belakang
kan dalam mendukung proses peserta didik, keadaan
pembelajaran berupa latar sosial ekonomi, gaya
belakang peserta didik, keadaan belajar, absensi peserta
sosial ekonomi, dan gaya belajar didik, dan sarana
peserta didik. Dimana dalam prasarana yang dibutuh-
pengumpulan data tersebut kan.
dilakukan secara manual, dan 2. Setiap guru mata pelajaran
berkolaborasi dengan guru BK. berkolaborasi dengan
Selain itu, pihak sekolah juga manajemen sistem infor-
mengumpulkan informasi/data masi sekolah untuk
sarana, dan prasarana yang mendapatkan informasi/
dibutuhkan untuk mendukung data yang dibutuhkan
proses pembelajaran di SMP 9 dalam mendukung proses
Padang. pembelajaran.
Bagaimana sekolah mengelola
informasi kehadiran peserta
didik, dan memastikan akurasi
data tersebut?
Selama ini untuk pengelolaan
informasi kehadiran/absensi di
SMP 9 Padang dilaksanakan
secara manual. Setiap guru mata
pelajaran merekap absen peserta
didik pada setiap kelas yang
diampu. Kemudian, guru piket
merekap absen secara
keseluruhan untuk memastikan
akurasi data absensi tersebut.

Bagaimana informasi dikelola

sehingga pembelajaran bisa
dilakukan berbasis data?
Setiap guru mata pelajaran
berkolaborasi dengan manajemen
sistem informasi sekolah untuk
mendapatkan informasi/data
yang dibutuhkan dalam
mendukung proses pembelajaran.
Sehingga guru dapat merancang,
dan melaksanakan pembelajaran
berbasis data.

Apa strategi sekolah dalam

menyediakan akses informasi?
SMPN 9 Padang dalam
menyediakan akses informasi
 lebih banyak melalui grup-grup
WhatsApp. Baik itu grup
WhatsApp dengan orang tua,
maupun peserta didik.
Selain itu, akses informasi juga
disediakan pada platform lain,
seperti Facebook, Instagram, dan
YouTube.

Kamis, Manajemen Hasil wawancara dengan Kepala Dari informasi yang telah
4 Januari Ketatalak- Tata Usaha SMPN 9 Padang diperoleh dapat diambil poin
2024 sanaan (Bapak Irwan) diperoleh infor- pentingnya antara lain:
masi: 1. Terdapat lima bidang
untuk manajemen ketata-
Apa saja pembagian bidang laksanaan di SMPN 9
tata usaha di SMP 9 Padang? Padang, yakni bidang
Ada lima bidang tata usaha di kepegawaian, kesiswaan,
SMP 9 Padang, diantaranya: gaji, aset, dan dapodik.
1. Bidang Kepegawaian. Dimana untuk setiap
2. Bidang Kesiswaan. bidang terlaksana dengan
3. Bidang Bendaharawan, dan efektif.
Gaji. 2. Untuk surat menyurat
4. Bidang Aset. dikelola sesuai dengan
5. Bidang Dapodik. jenis suratnya.
3. Proses pengisian buku
Bagaimana efektivitas pelaksa- induk dilakukan secara
naan pada setiap bidang tata manual sesuai dengan
usaha? format, dan panduan dari
Pelaksanaan setiap bidang tata dinas pendidikan.
usaha di SMPN 9 Padang
berjalan dengan efektif.
Bagaimana pengarsipan ter-
kait dengan surat masuk, dan
surat keluar?
Pengarsipan dilaksanakan sesuai
jenis surat yang masuk, atau
keluar. Dimana untuk peng-
arsipan surat ini dikelola oleh
satu orang pegawai tata usaha.

Seberapa lama masa arsip

surat?
Untuk surat masuk, dan keluar di
SMPN 9 Padang paling lama
diarsipkan selama 5 tahun.
Setelah 5 tahun, maka surat-surat
tersebut dihanguskan.

Selain surat menyurat, bagai-

mana proses pengisian buku
induk sekolah?
Buku induk diisi sesuai dengan
format, dan panduan dari dinas
pendidikan. Proses pengisian
buku induk dilakukan secara
manual.

Apakah ada perbedaan antara

buku induk Kurikulum 2013
dengan Kurikulum Merdeka?
Di SMPN 9 Padang belum ada
buku induk untuk Kurikulum
Merdeka. Sehingga pengisian
buku induk sekolah masih
 berpedoman kepada pengisian
buku induk Kurikulum 2013.

Kesimpulan:
Berdasarkan hasil observasi, dan wawancara yang telah dilakukan di SMP Negeri 9 Padang,
maka dapat disimpulkan bahwa seluruh manajemen di sekolah ini sudah berjalan dengan
baik, dan dapat dijadikan wadah atau tempat untuk proses pembelajaran bagi mahasiswa
PPG Prajabatan UNP Gelombang 2 tahun 2023.

Menyetujui Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pamong

Tanggal 10 Januari 2023 10 Januari 2023

Tanda
Tangan dan
Nama
Lengkap
__________________________ ________________________
Nama: Dr. Suherman, S.Pd., M.Si. Nama: Neneng Nurul Chotimah, S.Pd.