TUGAS TUTORIAL 3

FAKULTAS ILMU KEGURUAN DAN PENDIDIKAN ( FKIP )

UNIVERSITAS TERBUKA
UNIT PROGRAM BELAJAR JARAK JAUH (UPBJJ) MALANG
POKJAR KEPANJEN, KABUPATEN MALANG

NAMA : KHUSWATUL ABIBAH

NIM : 858820934

MATA KULIAH : PDGK4305/ KETERAMPILAN MENULIS

POKJAR : KEPANJEN
Pertanyaan
Tugas 3
 Carilah contoh surat dinas( di rumah atau di kantor)
 Analisislah surat tersebut dengan mengacu format, bahasa yang digunakan dan
kelengkapan bagian-bagiannya.
 Setelah itu buatlah tabel untuk menjelaskan satu demi satu bagian surat dinas
tersebut dengan format.( Lihat modul 4.29)

JAWABAN

Analisis surat dinas .

Pada surat undangan tersebut tujuan penulis jelas untuk mengundang guru untuk pendataan dan
pembinaan namun surat tersebut masih belum efektif . pada surat tersebut sudah terdapat:
1. Surat tersebut sudah dilengkapi dengan adanya kop/ kepala surat yang menyertakan
informasi mengenai instansi yang mengirimnya.
2. Surat tersebut memuat nomor dan perihal.
3. Sudah terdapat alamat surat
4. Surat tersebut terdapat tanda tangan ,cap atau stempel dari instasi
Tetapi Kekurangannya:
1. Tidak ada tanggal,bulan,dan tahun surat
Pada bagian ini tanggal pembuatan surat tidak boleh dilupakan karena memberikan
informasi kepada penerima surat terkait surat tersebut dibuat dan dikirim.
2. Tidak ada lampiran.
3. Bahasa yang digunakan kurang santun. Seaharusnya menggunakan Bahasa resmi dan
formal.
4. Tidak terdapat salam pembuka dan penutup.
5. Tidak ada tembusan
Pada tembusan ini digunakan untuk menunjukan bahwa ada pihak lain,baik instasi unit
kerja,atau perseorangan yang juga tahu mengetahui tentang ihwal pengiriman surat.
6. Tidak ada inisial.

Tabel analisis
No Bagian Surat Ada Tidak Keterangan
Ada
1 Kepala Surat  Sudah ada
2 Nomor Surat  Sudah ada
3 Tanggal ,Bulan,dan Tahun Surat   Sudah ada
4 Lampiran  Belum dicantumkan
5 Perihal  Sudah ada
6 Alamat  Sudah ada
7 Salam Pembuka   Sudah ada
8 Isi Surat  Sudah ada
9 Salam penutup   Sudah ada
10 Tanda Tangan, Cap,Nama terang  Sudah ada
,Jabatan,dan NIP
11 Tembusan  Belum dicantumkan
12 Inisial  Belum dicantumkan