PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. : / /SOP-
Dokumen PKD/C/1/2020
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal : Januari
Terbit 2020
Halaman :1/4

UPK PUSEKSMAS Syarifah Latifah, SKM

KAMPUNG DALAM NIP.19701120 199103 2 007

1. Pengertian  Penilaian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan kondisi

obat aman dan terjamin mutunya.
 Pengendalian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan
tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan
program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
 Penyediaan obat adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk
memenuhi kebutuhan obat di pelayanan kesehatan dasar
(Puskesmas).
 Penggunaan obat adalah suatu kegiatan penggunaan obat untuk pelayanan
pengobatan pasien di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan penilaian,
pengendalian, penyediaan, dan penggunaan obat dan perbekalan kesehatan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Unit Pelaksana Kegiatan Pusat Kesehatan
Masyarakat Kampung Dalam Nomor : /SK/PKD/I/2020 Tentang
Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat
4. Referensi Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor.HK.02.02/MENKES/514/2015 tentang Panduan Praktik
Klinis bagi Dokter di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tingkat
Pertama
5. Prosedur / Langkah- A. Penilaian
langkah
1. Penilaian obat dinilai dengan melihat ketersediaan obat.
2. Penilaian obat dinilai dengan melihat kesesuaian resep dan
catatan bantu dalam penggunaan dan pengeluaran obat .
B. Pengendalian
3. Penyediaan obat dikendalikan dengan memantau kesesuaian
ketersediaan obat dengan kartu stok
4. Penggunaan obat dikendalikan dengan menggunakan atau
mengeluarkan obat sesuai resep atau kebutuhan yang tercatat
 dalam administrasi obat. Pemakaian obat dimonitoring agar
sesuai dengan usulan obat.

C. Penyediaan obat rutin bulanan

5. Petugas pengelola obat melakukan stock opname
6. Petugas menghitung pemakaian obat periode sebelumnya,
termasuk pemakaian obat dan perbekalan kesehatan masing-
masing unit
7. Menghitung jumlah kunjungan resep
8. Melihat data pola penyakit
9. Menghitung jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang
dibutuhkan dengan form LPLPO
10. LPLPO ditandatangani oleh Kepala Puskesmas
11. LPLPO ( laporan pemakaian dan lembar permintaan obat ) di
kirim ke Puslofar
D. Penyediaan obat Insidental
12. Setiap hari senin petugas mengecek buku chek habis / stok
menipis
13. Bila sisa stok lebih kecil petugas mengajukan permintaan obat
dengan surat permintaan BON
14. Pada surat permintaan BON, petugas menulis nama obat,
kekuatan sediaan, satuan, penerimaan bulan lalu, sisa stok pada
permintaan BON, jumlah permintaan obat dan keterangan
15. Surat permintaan BON ditandatangani Kepala Puskesmas /
Kepala Sub bagian Tata Usaha dan di cap basah
16. Surat permintaan BON dikirim ke Puslofar
17. Petugas mengambil obat di Puslofar setelah ada konfirmasi
obat sudah disiapkan dari Puslofar

E. Penggunaan obat
18. Pelayanan obat untuk pasien menggunakan blangko resep yang
ditulis oleh dokter
19. Petugas farmasi menyiapkan obat dan alat/bahan medis pakai
habis yang diperlukan

6.Diagram Alir
Petugas mengecek sisa
Petugas Petugas mengecek
melihat kartu stok stok obat di lembar
2/4 stok opname
ketersediaan
obat
 7. Unit Terkait
8. Hak-hal yang perlu
diperhatikan
9. Dokumen Terkait
Ruang Farmasi
Gudang Obat PUSLOFAR
 Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat
 SBBK penerimaan obat dari PUSLOFAR
 SBBK gudang obat puskesmas
 Kartu stock obat

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

1. Format SOP Perubahan format SOP sesuai pedoman Januari 2018

penyusunan dokumen internal puskesmas
2. Kebijakan Perubahan dari SK Kepala UPK Puskesmas Januari 2019
Kampung Dalam

3/4
 No. / / SK-PKD /2019 menjadi SK
No. / /SK-PKD/2019
3. Referensi Perubahan dari PMK Nomor 5 Tahun 2014 Januari 2019
menjadi Keputusan Menteri Kesehatan No.
514 Tahun 2015

TIDAK
NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK BERLAKU
1. Apakah Petugas melihat ketersediaan obat
2. Apakah Petugas mengecek kartu stok
3. Apakah Petugas mengecek sisa stok obat di lembar stok
opname
4. Apakah Petugas membandingkan sisa stok dengan
penggunaan obat selama waktu tunggu

4/4
 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen : / / SOP-PKD/C/1/2020
DAFTAR No. Revisi : 00
UPK PUSKESMAS TILIK Tgl. Mulai : Januari 2020
KAMPUNG DALAM Berlaku
Halaman : 1/1
5. Apakah Stok lebih kecil dari penggunaan obat selama waktu
tunggu
6. Apakah Stok obat cukup selama waktu tunggu

7. Apakah Petugas melakukan penyediaan/ permintaan obat ke

PUSLOFAR

8. Apakah Petugas mengambil obat di Puslofar setelah ada

konfirmasi obat sudah disiapkan dari PUSLOFAR

9. Apakah Petugas mengambil obat di Puslofar setelah ada

konfirmasi obat sudah disiapkan dari PUSLOFAR

CR =…………………% Pontianak,
Auditor / Pemeriksa

(…………………………)

5/4