COMMUNITY COLLAGE
Jalan Mayor Bismo nomer 27 Telepon(0354)683128 Kediri 2007/2008
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami ucapkan puji syukur kehadiratnya TUHAN YANG MAHA ESA karena berkat rahmat-Nya saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik dan selesai tepat pada waktunya.Tidak lupa pula Saya ucapkan terima kasih kepada Pak.Jontro selaku dosen pengampu pengantar manajemen bisnis yang membimbing saya dalam pengerjaan tugas makalah ini.Saya juga mengucapkan terima kasih kepada temanteman saya yang selalu memberi semangat kepada saya. Dalam makalah ini kami menjelaskan tentang system sumber daya.Sumber daya itu kami bagi 2,yaitu sumber daya manusia dan sumber daya perusahaan.Mungkin dalam pembuatan makalah ini terdapat kesalahan yang belum kami ketahui.Maka dari itu kami mohon saran & kritik dari teman-teman maupun dosen.Demi tercapainya makalah yang sempurna.
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul .............................................. 1 Kata Pengantar .............................. 2 Daftar Isi ............................... 3 Bab I Pendahuluan y Latar Belakang .. 4 y Rumusan Masalah ..... 4 y Tujuan ........................... 4 y Manfaat . 4 Bab II Isi/Pembahasan 2.1 Sistem manajemen sumber daya manusia 5 2.1.1Manajemen sumber daya manusia .......................... 5 2.1.2Rantai suplai .... 5 2.2 Perencanaan sumber daya perusahaan .. . 6 2.2.1 Sejarah 6 2.2.2 karakter system ... 6 2.2.2.1 Modul ERP 2.2.2.1 Modul operasi . 6 2.2.2.2 Modul financial dan akunting . 7 2.2.2.3 Modul Sumber daya manusia . 7 2.2.2.2 Keuntungan penggunaan ERP 2.2.2.2.1 Integrasi data keuangan ... 7 2.2.2 Standarisasi Proses Operasi ... 7 2.2.3 Standarisasi Data dan Informasi 7 2.2.2.3 Keuntungan yg bisa diukur .. 7 2.2.3 Memilihan ERP 2.2.3.1 Latar Belakang . 7 2.2.3.2 Syarat sukses memilih ERP . 8 2.2.3.3 Analisa Business Strategy 8 2.2.3.4 Analisa People . 9 2.2.3.5 Analisa Infrastruktur 9 2.2.3.6 Analisa Software .. 9 2.2.4 Implementasi ERP 2.2.4.1 Gagalnya ERP .. 9 2.2.4.2 Tanda-tanda kegagalan ERP .. 10 2.2.4.3 Software ERP . 10 Bab III Kesimpulan 3.1 Kesimpulan 11 Daftar Pustaka .. 12
BAB I PENDAHULUAN
y LATAR BELAKANG
Memenuhi tugas makalah system informasi sumber daya yang diberikan Bu.Uswatun Hasanah.
RUMUSAN MASALAH
Mengetahui apa itu system informasi sumber daya beserta contohnya.mahasiswa dituntut mengerti apa yang diperlukan dalam menangani suatu sumber daya baik itu sumber daya manusia/sumber daya perusahaan.
TUJUAN
y y y y y y Sejarah perencanaan sumber daya perusahaan. Karakter system Memilih ERP Implementasi ERP Manajemen sumber daya manusia Rantai suplai
MANFAAT
y y y Mahasiswa dapat menggunakan penjelasan ini untuk berwiraswasta/bekerja pada perusahaan. Mahasiswa dapat mengetahui 3 syarat sukses memilih ERP. Mengetahui tanda-tanda kegagalan ERP.
BAB II ISI/PEMBAHASAN
y 2.1 Sistem manajemen sumber daya manusia
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SMSDM/HRMS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasiaplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.
Tujuan utama supply chain management adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan melalui penggunaan sumber daya yang pailng efisien, termasuk kapasitas distribusi, persediaan, dan sumber daya manusia. Beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan supply chain manegement mereka dengan bekerja sama dengan penyedia jasa logistik pihak ketiga.
2.2.1 Sejarah
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
y Selection Methodology
Metodologi y y y Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized, focused dan simple Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga penandatanganan order pembelian ERP (BK. Khaitan, weblink) y Berikut ini adalah akivitas yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses pemilihan software ERP: analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa software
y y y y y
Siapa yg akan mengimplementasikan ERP dan siapa yg akan menggunakannya? Bagaimana komitmen dari tim implementasi? Apa yg diharapkan para calon user thd ERP? Adakah ERP champion yg menghubungkan top management dgn tim? Adakah konsultan dari luar yg disiapkan untuk membantu proses persiapan?
2.2.4.1Gagalnya ERP
y y y y Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru
y y y y y y y y y y y
Kurangnya komitmen top management Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis) Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya buy in sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan Kesalahan penghitungan waktu implementasi Tidak cocoknya software dgn business process Kurangnya training dan pembelajaran Cacatnya project design & management Kurangnya komunikasi Saran penghematan yang menyesatkan
DAFTAR PUSTAKA
y y y y y y y www.wikipedia.org www.google.com http://www.expresscomputeronline.com/20030505/tech2.shtml [KEN95] Kendall Kenneth E., Kendall Julie E., Systems Analysis and Design, Prentice Hall, 3rd Edition, 1995 [SIM97] Simamora Henry, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bagian Penerbit STIE YKPN, Edisi Keuda, 1997 [MIC95] Michael Amstrong, Helen Murlis, Sistem Penggajian, PT. Pustaka Binaman Pressindo, 1995 [BAD02] Badan Kepegawaian Negara, Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah RI tentang Kepegawaian (Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara), BP. Cipta Jaya, Jakarta, 2002. [MED03] PT. Medal Darma Buana, Pengembangan Intranet LIPI. Pengumpulan dan Analisi Data Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, 2003