TATA CARA BERSIDANG (TCB)

Oleh : M. Soheh Ali, S. Ag

Pengertian Persidangan
Suatu pertemuan yang bersifat formal untuk mencapai suatu tujuan.

Bentuk-bentuk Persidangan

Diskusi Lokakarya Seminar Sarasehan Simposium Konferensi

Unsur unsur Persidangan

Tempat / ruang Peserta Tata tertib Sekretaris / notulen Waktu persidangan Perlengkapan Pimpinan sidang / moderator keputusan

Tugas Pelaksana Persidangan

1. Pimpinan Sidang / Moderator Sebagai pengatur jalannya persidangan Menjelaskan tujuan sidang Membuka dan menutup jalannya sidang Merangkum dan membacakan hasil sidang

Tugas Pelaksana Persidangan

2. Peserta Sidang Diundang oleh penyelenggara sidang Berbicara mengenai pemecahan masalah (problem solving) 3. Notulen / Sekretaris Mencatat hal yang penting dari isi pembicaraan Membuat laporan hasil persidangan

Penggunaan Palu

Ketuk Palu satu kali Memindahkan pimpinan sidang Skorsing kurang dari 15 menit Putusan point demi point Ketuk palu dua kali Menutup acara Skorsing lebih dari 15 menit Ketuk palu tiga kali Membuka dan menutup sidang Memutuskan ketetapan

Syarat-syarat Persidangan

Mempunyai jiwa kepemimpinan (Leadership) Mempunyai pengetahuan yang luas Berpengalaman, bijaksana dan bertanggung jawab Memiliki keseimbangan emosi dan sabar

Istilah-istilah dalam Persidangan

Point of Order : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topik Point of Information : memotong pembicaraan untuk memberi informasi Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadi

Istilah-istilah dalam Persidangan

Point of Clarification : Memotong untuk meluruskan Scorsing : Menghentikan jalannya persidangan Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan / menyampaikan argumentasi Lobbying : untuk menyelesaikan masalah secara langsung

THANK YOU