Bahan-bahan dokumentasi

dan peraturan kliping

Oleh :
Widya Heny Ayu Ardini
(140412606494)

Dokumentasi
Dokumentasi adalah suatu pekerjaan
yang bertugas mencari,
mengumpulkan, menyusun,
menyelidiki, meneliti, serta memelihara
dan menyiapkan sehingga menjadi
dokumen yang dapat digunakan.

Bahan-bahan Dokumentasi
1. Dokumentasi Literal
Dokumentasi literal meliputi bidang
perpustakaan. Dokumentasi ini merupakan
kegiatan mengumpulkan buku, majalah, koran,
brosur dan bahan pustaka lainnya yang
disusun menurut sistem tertentu agar
pengunjung lebih mudah mencari bahan yang
diinginkan serta diperlukan.

2. Dokumentasi Korporal
Dokumentasi korporal meliputi
bidang permuseuman. Dokumentasi ini
merupakan kegiatan mencari,
mengumpulkan tulisan-tulisan kuno,
fosil-fosil, area-area, dan benda-benda
kuno yang disusun berdasarkan sistem
tertentu.

3. Dokumentasi Privat
Dokumentasi privat meliputi bidang
kearsipan. Dokumentasi ini merupakan
kegiatan mengumpulkan warkatwarkat, arsip-arsip atau suratmenyurat lainnya yang berguna dan
disimpan menurut sistem tertentu
agar bila diperlukan mudah
ditemukan.

Bahan dokumentasi privat terdiri dari :

a. Dokumentasi sejarah ; silsilah, UUD
1945, teks Pancasila, teks proklamasi,
sumpah pemuda, naskah supersemar.
b. Dokumentasi niaga ; kuitansi, faktur,
cek laporan keuangan, surat
perjanjian, surat pengakuan hutang.
c. Dokumentasi pribadi ; akta kelahiran,
ijazah, sertifikat, SIM, KTP, surat nikah

Syarat bahan dokumentasi, sebagai berikut:

1. Pemeriksaan fisik, pemeriksaan fisik ini sebagai
alat yang dipakai langsung memverifikasi dan
dianggap sebagai bahan bukti yang paling andal
dan berguna yang bertujuan untuk memastikan
jumlah deskripsi.
2. Konfirmasi, menjadi bahan yang bernilai tinggi
dan sering dipakai karena berasal dari sumber
yang independen, namun diperlukan biaya yang
besar dan dapat menimbulkan ketidakenakan
dari pihak yang dimintai jawaban.

Peraturan Kliping
a) Pengertian Kliping
Kata kliping dalam kamus bahasa inggris yaitu
clipping yang artinya guntingan surat kabar atau
Koran.

Kliping merupakan alat penunjang informasi

yang dapat dibuat dari bahan-bahan yang akan
terbuang, kemudian dikumpulkan sehingga
menjadi bahan dokumentasi yang sangat berguna.

b) Kegunaan Kliping
) Menunjang kegiatan pribadi dan
organisasi lainnya
) Menambah koleksi perpustakaan
) Memperkaya sumber ilmu pengetahuan
) Meningkatkan cakrawala berpikir
) Sumber dokumentasi informasi
) Sebagai bukti autentik
) Bahan penelitian untuk makalah, thesis,
dan lain-lain

c)Tujuan Kliping
)Menyimpan, melestarikan kekayaan ilmu
pengetahuan
)Menyebarluaskan gagasan, ide seseorang
kepada orang lain
)Merangkum beberapa pemikiran dalam suatu
bidang pengetahuan tertentu
)Memupuk kreatifitas seseorang
)Menunjang pokok bahasan bidang studi tertentu
)Menunjang kegiatan intelektual dalam
penyusunan paper, skripsi, makalah, dan
penulisan artikel lainnya.

d) Persyaratan Pembuatan Kliping

) Disusun secara rapi dan serasi
) Penghematan dalam kolom
) Pembuatan data dan fakta harus
lengkap dan dapat
dipertanggungjawabkan
) Mudah dalam pembuatannya

e)Cara Membuat dan Mengatur Kliping

1.Kumpulkan guntingan surat kabar, majalah, artikel,
atau media cetak lainnya yang menarik perhatian
2.Tuliskan subjek atau masalah yang akan
diklipingkan
3.Tempelkan guntingan koran, majalah, dan sumber
lainnya dengan lem secara rapid an teratur pada
lembar HVS
4.Pada masing-masing judul artikel harus disebutkan:
. Sumber (nama pengarang, majalah atau nama
surat kabar)
. Tanggal, bulan, dan tahun terbit
. Halaman
. Dan lain-lain yang dirasa perlu

5. Jilid dengan rapi sehingga terlihat seperti buku

6. Lakukan perwajahan kliping sehingga kelihatan
menarik
7. Agar kliping terlihat manis dan rapi perlu
diatur cara meletakkan guntingannya. Bila
terdapat dalam surat kabar artikel bolak balik,
maka sebaiknya di fotokopi atau dibeli koran
baru
8. Kliping disusun diatas rak, diberi kode dan
dibuatkan kartu katalognya sehingga
memenuhi syarat sebagai koleksi dokumentasi
dan perpustakaan.