Nama : SUCI FITRI

Kelas : X AP 2
Mata Pelajaran : Tugas Kearsipan
A. Kegunaan dan Peran !"umentasi
Kegunaan d!"umentasi adala# se$agai $eri"ut :
a. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan
b. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.
c. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen.
d. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.
e. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.
f. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan
Negara
g. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat
dalam dokumen.
Adapun peranan d!"umentasi $agi suatu !rganisasi adala# se$agai $eri"ut :
a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi
b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi
c. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah
d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen
e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu
pengetahuan
Pentingn%a !"umentasi $agi "e#idupan manusia
a. Rekaman Kegiatan manusia
b. Pengembangan IP!K
c. Pembelajaran dan Penelitian
d. Peningkatan kesejaheran manusia
e. Pembuktian atau kesaksian dalam peradilan
f. Penyebaran informasi dan pengetahuan kepada orang lain yang dapat dipahami orang
lain
g. "engemukakan sebuah gagasan atau pemikiran
Tujuan !"umentasi
a. "enata dokumen untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan informasi bagi pengguna
b. "enghindari duplikasi kerja
c. "enyediakan informasi yang diinginkan bilamana diperlukan
d. "enyimpan dokumen untuk didayagunakan semaksimal mungkin untuk kepentingan
pemakai.
&. Ruang 'ing"up !"umentasi
#. Dokumentasi $iterer
Dokumentasi literer meliputi bidang perpustakaan. Dokumentasi ini merupakan
kegiatan mengumpulkan buku% majalah% koran% brosur dan bahan pustaka lainnya
yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan
yang diinginkan serta diperlukan.
&. Dokumentasi Korporil
Dokumentasi korporil meliputi bidang permuseuman. Dokumentasi ini merupakan
kegiatan mencari% mengumpulkan tulisan-tulisan kuno% fosil-fosil% arca-arca% dan
benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu.
'. Dokumentasi Pri(at
Dokumentasi pri(at meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan
mengumpulkan warkat-warkat% arsip-arsip atau surat-menyurat lainnya yang berguna
dan disimpan menurut sistem tertentu agar bila diperlukan mudah ditemukan
C. Tugas !"umentasi
"enyediakan keterangan-keterangan dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan
dalam arti kata yang luas sebagai hasil kegiatan manusia dan untuk keperluan itu
mengumpulkan dan menyusun keterangan-keterangan tersebut.
Pe"erjaan d!"umentasi )
a. "enyediakan keterangan-keterangan yang dikutip% disadur% diterjemahkan% disari%
difotokopi atau direkam dari segala dokumen pustaka.
b. "emberitahukan perihal tersedianya keterangan keterangan itu.
c. *tas permintaan% menyusun suatu dokumen baru sebagai lanjutan dari usaha
dimaksudkan pada huruf a.