PENJADWALAN PROYEK DENGAN

WAKTU AKTIVITAS YANG TIDAK PASTI

KELOMPOK 2
NAMA ANGGOTA:

ADE MAULINA PANJAITAN

ANITARIA SIMANULLANG

IRA OKTAVIA

NILA AULIA

PUTRI OKA SIAHAAN

PENJADWALAN PROYEK DENGAN WAKTU

AKTIVITAS YANG TIDAK PASTI
Dalam bagian ini kita akan membahas rincian penjadwalan
proyek untuk masalah yang meliputi penelitian dan
pengembangan produk baru. Karena kebanyakan aktivitas dalam
proyek ini belum dicoba sebelumnya, majer proyek ingin
memperhitungkan ketidakpastian dalam waktu aktivitas. Mari
kita melihat bagaimana penjadwalan proyek dapat dilakukan
dengan waktu aktivitas yang tidak pasti.

PROYEK DAUGHERTY PORTA-VAC

H.S. Daugherty Company telah memproduksi sistem alat
penghisap debu industri selama bertahun-tahun. Baru-baru ini
seorang anggota tim penelitian produk baru perusahaan
menyerahkan laporan yang menyarankan perusahaan memproduksi
alat penghisap debu yang tidak bertali. Produk baru itu disebut
Porta-Vac yang dapat menambah ekspansi Daugherty ke pasar
rumah tangga. Manajemen berharap alat itu dapat diproduksi dengan
biaya layak dan bentuknya mudah dibawa serta kemudahannya yang
tidak bertali akan membuat produk ini sangat menarik.

Manajemen Daugherty ingin mempelajari kelayakan produksi produk

Porta-Vac itu. Studi kelayakan itu akan merekomendasikan tindakan
yang diambil. Untuk menyelesaikan studi ini, harus diperoleh
informasi dari kelompok penelitian dan pengembangan (litbang),
penguji produk, produksi, estimasi biaya, dan kelompok riset pasar
perusahaan. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk studi
kelayakan ini? Kapan kita harus memberitahu kelompok penguji
produk untuk menjadwal pekerjaannya? Jelaslah, kita tidak memiliki
cukup informasi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu saat ini.
Dalam pembahasan berikut, kita belajar bagaimana menjawab
pertanyaan-pertanyaan itu dan membuat jadwal aktivitas proyek itu.

Sekali lagi, langkah pertama dalam proses penjadwalan proyek itu adalah
mengidentifikasi semua aktivitas yang menghasilkan proyek itu dan
kemudian menentukan pendahulu langsung untuk setiap aktivitas. Untuk
proyek Porta-Vac, data data ini terlihat dalam tabel 2.4.

WAKTU AKTIVITAS YANG TIDAK PASTI

Saat kita membuat jaringan PERT/CPM untuk proyek itu, kita
membutuhkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap
aktivitas. Informasi ini akan digunakan dalam waktu perhitungan total
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan dalam
penjadwalan aktivitas tertentu. Untuk proyek berulang, seperti proyek
konstruksi dan pemeliharaan, manajer mungkin memiliki pengalaman dan
data historis yang diperlukan untuk menyediakan estimasi waktu yang
akurat. Namun, untuk proyek yang baru dan unik, estimasi waktu aktivitas
dapat menjadi sangat sulit. Sebenarnya, dalam banyak kasus waktu
aktivitas yang tidak pasti dan paling baik digambarkan dalam jangkauan
nilai yang mungkin daripada satu estimasi waktu tertentu. Dalam hal ini,
waktu aktivitas yang tidak pasti diperlukan sebagai variabel acak dengan
distribusi probabilitas yang berhubungan. Hasilnya, akan tersedia
pernyataan probabilitas mengenai kemampuan memenuhi tanggal
penyelesaian proyek tertentu.

Untuk memasukkan waktu aktivitas yang tidak pasti ke dalam analisis

jaringan, kita harus memperoleh tiga estimasi waktu untuk setiap aktivitas.
Ketiga estimasi itu adalah:

Ketiga estimasi waktu itu mengharuskan manajer menyediakan waktu

yang paling mungkin dan menyatakan ketidakpastian dengan memberikan
estimasi waktu yang berkisar darii waktu dengan kemungkinan terbaik
(optimistik) sampai waktu dengan kemungkinan terburuk(pesimistik).

Rancangan
Produk
A

Routing
C

Estimasi
Biaya F

Brosur
Pemasaran
E

Rencana
Riset
Pasar
B

Survei
Pasar
H

Pengujian
G

Laporan
Akhir J

Penetapan Harga
dan Perkiraan
I

Gambar 2.7 Jaringan untuk Proyek Porta-Vac

RATA-RATA AKTIVITAS
Rata-rata atau waktu yang diharapkan (t) dapat ditentukan dengan rumus sebagai
berikut:

Tabel 2.5 Estimasi waktu aktivitas optimistic, dan pesimistik (dalam minggu) untuk proyek
Porta-Vac.

Aktivitas

Waktu yang Diharapkan

(Minggu)

Varians

1,78

0,44

0,11

1,78

0,11

0,03

0,25

0,69

0,03

0,11

Total

32

JALUR KRITIS
Begitu kita memiliki jaringan dan waktu aktivitas yang diharapkan. Kita siap
melanjutkan dengan perhitungan jalur kritis yang perlu untuk menentukan
ekspektasi waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek dan jadwal
aktivitasnya. Dalam perhitungan ini, kita memperlakukan aktivitas yang
diharapkan (Tabel 2.6) sebegai panjang tetap atau durasi yang diketahui dari
setiap aktivitas. Karenanya, kita dapat menggunakan prosedur perhitungan
jalur kritis yang diperkenalkan dibagian 2.2 dalam mencari jalur kritis proyek
Porta-Vac. Setelah aktivitas kritis dan waktu yang diharapkan untuk
menyelesaikan proyek itu ditentukan, kita akan menganalisis pengaruh
variabilitas waktu aktivitas itu.

Dilanjutkan dengan gerakan maju melalui jaringan yang diperlihatkan

dalam gambar 2.9, kita dapat menetapkan waktu awal tercepat (ES)
dan waktu selesai tercepat (EF) untuk setiap aktivitas. Jaringan
PERT/CPM dengan nilai ES dan EF terlihat dalam gambar 2.10.
perhatikan bahwa waktu selesai tercepat untuk aktivitas J, aktivitas
terakhir, adalah 17 mingu. Jadi, waktu penyelesaian yang diharapkan
untuk seluruh proyek juga 17 minggu. Kemudian, kita melakukan
gerakan kebelakang melalui jaringan itu. Gerakan ke belakang ini
memberikan waktu awal terakhir (LS) dan waktu selesai terakhir (LF)
seperti terlihat dalam gambar 2.11.

GAMBAR 2.9 JARINGAN PORTA-VAC DENGAN WAKTU

YANG DIHARAPKAN

Gambar 2.11 memberikan jadwal rinci untuk setiap aktivitas.

Penempatan aktivitas ini dalam bentuk tabel memberikan
jadwal aktivitas seperti dalam tabel 2.7. Perhatikan bahwa
waktu slack (LS ES) juga ditunjukkan bagi setiap aktivitas.
Aktivitas dengan slack nol (A,E,H,I, dan J) membentuk jalur
kritis untuk jaringan proyek Porta-Vac.

GAMBAR 2.10 JARINGAN PORTA-VAC DENGAN WAKTU AWAL TERCEPAT

DAN WAKTU SELESAI TERCEPAT YANG DIPERLIHATKAN DI ATAS AKTIVITAS