ASPEK ORGANISASI

Organisasi dan Personalia

Aspek organisasi perusahaan meliputi pembahasan
komposisi pengurus (komisaris dan direksi), struktur
organisasi, tugas pokok dan fungsi pokok jabatan, uraian
tugas, serta jumlah kebutuhan tenaga kerja.
Organisasiperusahaan disusun sesuai dengan bentuk
usaha dan besarnya kegiatan yang akan dilakukan

ASPEK ORGANISASI
1. Manajemen
Susunan komisaris dan direksi dari perusahaan untuk
mempertegas dan menyatakan bahwa proyek tersebut
didukung dan dijamin sepenuhnya oleh personel yang
dikenal cakap dan dapat dipercaya.

ASPEK ORGANISASI
Struktur Organisasi :
Struktur organisasi menggambarkan tugas-tugas pokok
yang harus dilakukan, sehigga mekanisme kegiatan usaha
tersebut dapat berjalan dan terkontrol dengan baik.
Struktur organisasi diharapkan mampu memberikan
fasilitas untuk pengembangan dan implementasi tujuan
jangka pendek panjang dan sekaligus juga efesiensi
dalam pelaksanaan tugas jangka pendek. Susunan
struktur organisasi dapat diubah disesuai kan dengan
kebutuhan. Aspek yang perlu diperhatikan dalam struktur
organisasi ada tiga:

ASPEK ORGANISASI

A.Alokasi SDM guna mendukung keberhasilan

implementasi rencana dalam melaksanakan tugastugas yang harus dilakukan melalui mekanisme
koordinasi tugas sesuai bagan struktur organisasi.
B.Kejelasan target tugas yang diharapkan dengan disertai
standart operasional prosedur dan control prosedur,
reward, punishment dan sistem lainnya.
C.Mekanisme pengambilan keputusan dan informasi.

ASPEK ORGANISASI
3. Tugas

Pokok dan Fungsi Jabatan

Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan diuraikan
sesuai sehingga mekanisme sistem tugas
dapat berjalan dengan efektif, Khusus
mengenai tugas dan tanggung jawab
komisaris dan direksi dinyatakan dalam
akte pendirian perusahaan.

ASPEK ORGANISASI
4. Jumlah

Tenaga Kerja dan Penggajian

Besarnya gaji/ upah untuk setiap jabatan dan
tugas masing-masing karyawan dapat
mengikuti pola gasi/ upah yang berlaku pada
perusahaan yang sejenis sedangkan jumlah
tenaga kerja yang dibutuhkan mengikuti pola
usaha yang ideal, dalam pengoperasian
perusahaan semua jabatan harus sudah
terpenuhi sejak awal

CIRI ORGANISASI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Adanya tujuan yang jelas

Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap orang
didalam organisasi.
Tujuan organisasi harus diterima oleh setiap individu
dalam organisi.
Adanya kesatuan arah dalam organisasi.
Adanya kesatuan perintah
Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung
jawab.
Adanya pembagian tugas yang merata.
Struktur organisasi sesederhana mungkin.
Pola dasar organisasi harus mantap.
Orang yang berjasa harus mendapatkan imbalan sesuai
dengan jasanya.
Penetapan orang sesuai dengan keahlian yang dimilikinya.
Adanya jaminan jabatan.
Koordinasi.

STRUKTUR ORGANISASI
Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari
penggunaan bagan organisasi:
a) Bagan organisasi dapat memperlihatkan
karakteristik utama dari perusahaan yang
bersangkutan.
b) Bagan organisasi dapat memperlihatkan
gambaran pekerjaan dan hubungan yang ada
didalam perusahaan.
c) Bagan organisasi dapat digunakan untuk
merumuskan rencana kerja ideal.

BENTUK BENTUK ORGANISASI

Berdasarkan strukturnya, bentuk organisasi
dapat dibedakan atas:
Organisasi garis
Organisasi garis dan staf
Organisasi fungsional
Organisasi komite/panitia

Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Organisasi kecil
Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
Pengawasan dilakukan secara ketat
Tidak menjamin adanya kesatuan perintah
Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sam a

Kelebihan dan kekurangan

Organisasi Garis dan staft
Adapun kebaikan dari organisasi garis yaitu :
1. Kesatuan dalam pimpinan dan perintah
2. Pengambilan keputusan lebih cepat
3. Solidaritas karyawan tinggi
4. Biayanya rendah.
Keburukan Organiasasi garis yaitu :
5. Tidak bergantung pada satu pimpinan , Shingga , jika ia tidak
mampu akan mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi
tersebut.
6. Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertindak otokratis
7. Perkembangan kesempatan karyawan terbatas.

Struktur Garis

STRUKTUR ORGANISASI GARIS

Keburukan pada Struktur Organisasi Garis :
1.Tugas Pokok orang-orang sering dinomor duakan.Kurangnya
seorang pimpinan perusahaan yang cakap dan
berpengetahuan luas.
2.Adanya kecenderungan seorang pimpinan untuk bertindak
otoriter/diktator.
3.Persaingan tidak sehat antara pejabat satu dengan pejabat
yang lain.
4.Dalam pengembangan suatu bawahan kurang mendapat
perhatian, karena mereka tidak pernah di ikutsertakan dalam
perencanaan dan pengambilan keputusan.
Sedangkan keuntungan dari organisasi ini :
5.Kesatuan pimpinan dalam satu tangan
6.Pengambilan keputusan cepat
7.Garis pimpinan tegas
8.Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Organisasi Fungsional

STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL

A. Kebaikan-Kebaikan Organisasi Fungsional
Adapun kebaikan-kebaikan bentuk ini antara lain adalah:
1.Spesialisasi para karyawan dapat dipergunakan semaksimal
mungkin.
2.Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi yang
sejenis pada umumnya tinggi.
3.Moral serta disiplin kerja para karyawan yang menjalankan fungsi
yang sejenis pada umumnya tinggi.
4.Koordinasi antara orang-orang menjalankan satu fungsi mudah
dilaksanakan.
B. Kelemahan Organisasi Fungsional
Bentuk ini mempunyai kelemahan-kelemahan tertentu seperti:
1.Adanya kecenderungan bagi para karyawan untuk terlalu
menspesialisasikan diri dalam satu bidang kegiatan tertentu

ORGANISASI KOMITMEN

Kelebihan dan kelemahan Organisasi

Komitmen
Kelebihan dari struktur organisasi ini adalah :
1 Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi
musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan
2 Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil
3 Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier
terjamin
Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah :
1 Proses decesion making sangat lamban
2 Biaya operasional rutin sangat tinggi
3 Kalau ada masalah sering kali terjadi pe

Tugas
1. Sebuah usaha perternakan sapi dengan

kemampuan export
2. Konsultan Enginering
3. Kontraktor Mesin Industri kapal
4. Bulog
buatlah struktur organisasi
5. Struktur organisasi garis
6. Struktur organisasi garis dan staf
7. Struktur organisasi Fungsional
8. Struktur organisasi Komitmen/panitia
Disertai job discription (tugas-tugasnya)