CSR
Kelompok 1 :
1. Santoso Deswanta Nugroho (123161093)
2. Asep Jamaludin (123161114)
3. Tridaksa Anggraeni Lestari (123161108)
Implementasi CSR
Setiap perusahaan mempunyai caranya tersendiri dalam melakukan
pertanggungjawabannya terhadap sosial dan lingkungan. Seberapa jauh
sebuah perusahaan akan bertindak tergantung dari kesadaran isu CSR dan
berapa banyak hal yang harus dilakukan dalam mengimplementasikan
CSR.
Perwakilan lainnya dapat berasal dari personel senior dari bagian HR,
lingkungan, kesehatan dan keselamatan, hubungan masyarakat, hukum,
keuangan, pemasaran dan komunikasi. Staf lini depan dalam area ini dan
personil lain yang menjadi tim penting harus terlibat dalam melaksanakan
pendekatan CSR perusahaan sehingga akhirnya dapat berkembang ke seluruh
bagian perusahaan.
Mengembangkan definisi kerja CSR
Tugas pertama dari kepemimpinan tim adalah untuk mengembangkan definisi kerja
CSR bagi perusahaan. Hal ini diperlukan agar dapat menjadi dasar untuk penilaian
lainnya.
Definisi CSR haruslah definisi yang umum seperti, CSR adalah cara perusahaan
mengintegrasikan tujuan ekonomi, lingkungan dan sosial, dan pada saat yang sama,
memenuhi harapan stakeholder dan mempertahankan atau meningkatkan nilai pemegang
saham.
Masukan dari anggota dewan, CEO dan manajer senior lainnya dapat membantu
memperjelas definisi CSR, karena mereka harus mampu menjelaskan tentang motivasi
awal dalam melakukan CSR. Masukan dari CEO dan manajemen tingkat atas lainnya harus
mengacu pada standar internasional yang ada, karena akan memberikan legitimasi dan
konsistensi atas usaha CSR
Mengidentifikasi persyaratan hukum
Pendekatan CSR bukanlah kegiatan berbasis kepatuhan akan tetapi
lebih kepada pilihan sukarela perusahaan untuk meningkatkan kinerja
dan cara berhubungan mereka dengan masyarakat.
Penilaian juga bisa menemukan bahwa pengambilan keputusan saat ini tentang isu-isu
CSR tidak terkoordinasi dengan baik atau bahwa ada minat yang cukup besar dalam isu-isu
CSR tertentu atau tekanan dari stakeholder tertentu pada area tersebut.
Penting bagi pemimpin tim untuk terus bekerja untuk membangun dukungan di antara
karyawan, mengingat peran kunci mereka akhirnya akan berperan banyak dalam
pelaksanaan CSR.
Meneliti apa yang dilakukan perusahaan
lainnya dan melakukan penilaian terhadap
nilai instrumen CSR yang dikenali
Meskipun ada kemungkinan bagi pemimpin tim CSR bekerja dengan divisi lain dari
perusahaan untuk mengembangkan pendekatan CSR, tapi akan ada nilai tambah yang
dapat diperhitungkan jika diambil pengalaman dan keahlian pihak lain. Tiga sumber
informasi yang berguna tersebut adalah dari perusahaan lain, asosiasi industri dan
organisasi spesialis CSR.
Jika pemimpin tim menemukan bahwa perusahaan lain berfokus pada kegiatan
CSR yang berbeda, hal itu dapat menjelaskan persamaan dan perbedaan antara
perusahaan dan perusahaan-perusahaan yang lain ini. Meneliti visi, nilai-nilai dan
pernyataan kebijakan dari pesaing utama, beserta kode etik mereka, lini produk atau
pendekatan CSR terkait, dan setiap inisiatif atau program di Indonesia yang mereka
ikuti, bisa sangat bermanfaat. Menilai manfaat, biaya, hasil langsung, implikasi
sumber daya dan perubahan praktek saat ini yang diperlukan bagi perusahaan untuk
mengadopsi pendekatan serupa juga dapat memberikan informasi yang berguna.
Siapkan matriks tindakan CSR yang
diusulkan
Dengan langkah yang telah dilakukan, maka menjadi mungkin untuk
membuat matriks tindakan CSR yang diusulkan, yang dapat dimulai dari
aspek lingkungan, sosial dan ekonomi, walaupun mungkin ada beberapa
tumpang tindih.
Di sisi lain, perusahaan dapat memutuskan untuk mengubah arah yang lebih
mendasar berkaitan dengan dampak sosial dan lingkungan dari kegiatan mereka.
Contohnya seperti Wal-Mart, yang telah mengumumkan perubahan besar dalam
rencana penggunaan supply chain untuk meningkatkan kondisi sosial dan lingkungan,
dan memiliki rencana untuk membuat toko-toko sepenuhnya didukung oleh energi
terbarukan
Mengembangkan ide untuk kelanjutan dan
kasus bisnisnya untuk mereka
Apapun pendekatan yang diadopsi, langkah pertama adalah memikirkan ide
bagaimana cara perusahaan untuk mengintegrasikan CSR ke dalam operasi. Sesi
Brainstorming dapat diselenggarakan dengan manajer, karyawan, mitra bisnis utama dan
lainnya.
Peserta harus jelas pada kebutuhan untuk menyelaraskan setiap pendekatan CSR
dengan tujuan bisnis inti perusahaan, metode dan kompetensi inti. Dengan pemahaman
secara eksplisit, peserta dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan persiapan CSR di
tahap sebelumnya seperti apakah tujuan CSR, apakah isu terbesar sosialnya dan
bagaimana cara perusahaan untuk membantu hal tersebut.
Tim kepemimpinan CSR dapat mengambil bahan dari penilaian, penelitian ke dalam
apa yang orang lain lakukan dan sesi tukar pendapat untuk merancang kasus bisnis untuk
inisiatif perusahaan yang paling menjanjikan. Kasus bisnis harus fokus pada sejumlah
elemen, sejalan dengan tujuan bisnis perusahaan, metode dan kompetensi utama
seperti area di mana perusahaan akan memperoleh keunggulan kompetitif, kesempatan
untuk reduksi biaya, perubahan sejauh apa yang akan diambil oleh perusahaan, resiko
atau ancaman yang dimilki setiap pilihan
Tentukan arah, pendekatan, batas-batas
dan area fokus
Tim kepemimpinan CSR sekarang telah memiliki informasi yang dibutuhkan untuk
meminta manajemen senior akan keputusan tentang bagaimana perusahaan
tersebut harus dijalankan. Yang terpenting adalah menentukan arah umum,
pendekatan dan fokus perusahaan terhadap CSR
Arah. Ini adalah tujuan keseluruhan program perusahaan atau area yang
harus dituju oleh organisasi.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk pertama merevisi misi,
visi, dan nilai-nilai dan etikanya, untuk selanjutnya menempatkan kode etik baru di
tempatnya, kemudian mengkomunikasikannya dengan karyawan dan memberikannya
pelatihan dan pada akhirnya menangani masalah dengan kontraktor dalam supply chain.
Area fokus. Ini harus diselaraskan paling jelas dengan tujuan bisnis perusahaan dan
karenanya merupakan prioritas. Area fokus dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam
proses perusahaan, berusaha untuk memanfaatkan kesempatan baru, atau menangani
kebutuhan stakeholder tertentu. Misalnya, Lembaga keuangan bisa mengidentifikasi
perlindungan baru bagi informasi pribadi klien atau peluang untuk kredit mikro,
sementara retail makanan mungkin memutuskan untuk fokus pada memerangi obesitas
sebagai tujuan langsungnya.
Pengembangan komitmen CSR
Setiap perusahaan sudah pasti berbeda dan pendekatan dalam mengimplementasikan CSR
dengan cara yang berbeda pula.
Langkah-langkah yang disarankan di bawah ini menunjukkan satu cara untuk menerapkan
komitmen CSR:
Mengembangkan struktur
Merancang dan melakukan
pengambilan keputusan yang
pelatihan CSR
terintegrasi
Mengingat bahwa CSR pada dasarnya berkaitan dengan transparansi, akuntabilitas dan kinerja,
penting bagi struktur pengambilan keputusan CSR untuk menjadi komponen integral dan terlihat
dalam kegiatan tata kelola perusahaan. Ini juga harus dipertanggungjawabkan oleh seluruh
organisasi, mulai dari dewan, CEO dan senior, yang didukung oleh terkoordinasinya dalam
pengambilan keputusan lintas fungsional dan keahlian staf khusus. Hal Itu penting untuk
mengembangkan struktur pengambilan keputusan CSR dengan memperhatikan tingkat internal
yang sesuai dan verifikasi eksternal yang akan dibutuhkan.
Pejabat senior atau komite yang bertanggung jawab atas keseluruhan implementasi CSR di
dalam perusahaan harus diidentifikasi dan diberikan sumber daya untuk melakukan pekerjaan.
Departemen tertentu memiliki Tanggung jawab CSR (mis., Perlindungan lingkungan, kesehatan
dan keselamatan kerja, hubungan pekerja, hubungan pemasok, hubungan masyarakat, dan
hubungan pelanggan) kemungkinan akan dilaporkan ke pejabat senior. Tanggung jawab CSR -
dan insentif - harus dibangun ke dalam deskripsi pekerjaan karyawan dan evaluasi kinerja.
Menyiapakan dan mengimplementasikan rencana bisnis CSR
Rencana bisnis CSR dapat dijelaskan secara terpisah atau disertakan sebagai
bagian dari rencana bisnis keseluruhan perusahaan. Dengan strategi, komitmen dan
struktur pengambilan keputusan, rencana bisnis CSR membantu memastikan bahwa
hal tersebut dapat diubah menjadi tindakan yang efektif. Cara terbaik untuk
melakukannya adalah dengan menentukan sumber daya manusia, keuangan dan
sumber daya kegiatan lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan strategi dan
komitmen CSR.
Seperti aspek kinerja bisnis lainnya, implementasi CSR yang efektif membutuhkan penetapan
target terukur untuk komitmen. Pendekatan perusahaan menetapkan target lingkungan, ekonomi dan
sosial yang terukur dan pelacakan keberhasilannya.
1. Simple
2. Measurable
3. Achievable
4. Reliable
5. Time-bound
Misalnya:
Perusahaan bahan kimia Jerman Bayer menetapkan pengurangan emisi dengan target 50
persen antara tahun 1990 dan 2010. Perusahaan sudah melampaui target ini di tahun 2004, menerima
penghargaan dalam prosesnya.
Libatkan karyawan dan pihak lain yang terkait dengan komitmen CSR
Keseluruhan kesuksesan CSR bergantung pada kepemimpinan senior yang pada akhirnya,
implementasi CSR sebagian besar terletak di tangan karyawan dan dalam beberapa kasus adalah
pemasok. Dalam arti, pihak-pihak ini seringkali merupakan wajah perusahaan yang tegas dan mampu
bertindak sebagai duta besar, pendukung dan sumber ide-ide baru dan informasi tentang CSR.
Oleh karena itu sangat penting bahwa ada komunikasi yang baik antara manajemen puncak dan
karyawan, perwakilan karyawan dan pemasok tentang strategi CSR dan implementasi komitmennya dan
harus sepenuhnya siap dan antusias dalam mengimplementasikan komitmen tersebut.
Dukungan karyawan untuk implementasi CSR dapat dipertahankan dengan berbagai cara:
• menggabungkan elemen kinerja CSR ke dalam uraian tugas dan kinerja evaluasi;
• menyediakan update reguler tentang kemajuan (dalam pertemuan atau newsletter perusahaan);
• mengembangkan insentif (seperti imbalan dan penghargaan lainnya untuk saran terbaik);
• menghapus atau mengurangi disinsentif (misalnya, minat bersaing yang mendorong karyawan untuk
memilih opsi non-CSR); dan
• Menawarkan insentif dan pengakuan atas gagasan bagus.
Merancang dan melakukan pelatihan CSR
Perusahaan perlu merancang dan melatih karyawan yang terlibat langsung dalam kegiatan CSR.
Ini adalah komitmen yang terus berlanjut, karena kebutuhan pelatihan akan berubah seiring
dengan isu CSR yang berkembang.
Menetapkan mekanisme untuk menangani perilaku bermasalah
Masa depan karyawan, masyarakat, lingkungan dan perusahaan dapat bergantung pada deteksi
dini dari aktivitas yang bertentangan dengan prinsip dan komitmen CSR. Audit dan pemantauan,
pengungkapkan, hanya bisa dilakukan sejauh ini dalam hal ini. Untuk alasan ini, penting bagi
perusahaan untuk menerapkan mekanisme dan proses yang memungkinkan deteksi dini,
pelaporan dan penyelesaian aktivitas bermasalah.
Oleh karena itu penting seorang manajer senior harus diberi tanggung jawab untuk menyelidiki
dan melaporkan kepatuhan terhadap isu-isu ini.
Agar komitmen CSR menjadi sangat kredibel, maka komitmen tersebut harus dipublikasikan.
CSR pada akhirnya memperbaiki kinerja. Dengan demikian, pelaporan, verifikasi dan Jaminan adalah
alat penting untuk mengukur apakah perubahan benar-benar terjadi, memberi kesempatan kepada
pihak yang berkepentingan untuk melihat seberapa baik perusahaan memenuhi komitmennya dan apa
yang memengaruhi yang dimilikinya.
Verifikasi melibatkan inspeksi di tempat dan tinjauan sistem manajemen untuk menentukan tingkat
kesesuaian dengan kriteria tertentu yang ditetapkan dalam kode dan standar yang mungkin disetujui
oleh perusahaan.
GRI adalah organisasi nirlaba yang diakui PBB yang didirikan untuk memberikan panduan bagi
organisasi mengenai kegiatan pengungkapan dan pelaporan perusahaan.
GRI dirancang untuk membantu organisasi menjawab pertanyaan seperti "mengapa saya harus
melapor," "siapa pemangku kepentingan saya?," "Apa yang harus saya pertimbangkan untuk dilaporkan
?," dan "bagaimana saya harus melaporkannya?
"Peluncuran Pedoman Pelaporan G3 merupakan langkah penting menuju terciptanya kerangka standar
untuk pelaporan keberlanjutan, serupa kerangka kerja yang ada untuk pelaporan keuangan."
Mengapa Verifikasi dan pelaporan CSR itu penting
Di bidang CSR, bukti kemajuan CSR sangat penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Ini
dapat menjadi dasar pengambilan keputusan berdasarkan informasi oleh pihak yang
berkepentingan yang mungkin ingin membeli produk perusahaan, berinvestasi di perusahaan
atau mendukung aktivitas perusahaan di komunitas mereka. Perusahaan juga dapat
menggunakannya sebagai dasar untuk perbaikan lebih lanjut, penilaian risiko dan dukungan
untuk arah dan peluang baru.
Verifikasi dan pelaporan juga penting untuk mendapatkan dan mempertahankan lisensi
perusahaan untuk beroperasi, memperbaiki operasi internal dan membangun hubungan.
Evaluasi dalam melacak keseluruhan kemajuan pendekatan CSR perusahaan dan merupakan dasar
untuk perbaikan dan modifikasi. Dengan informasi yang diperoleh dari verifikasi dan pelaporan, sebuah
perusahaan berada dalam posisi yang baik untuk memikirkan kembali pendekatannya saat ini dan
melakukan penyesuaian.
Mereka tidak hanya berusaha mencapai tujuan; mereka terus siaga untuk menyesuaikan diri dengan
keadaan yang berubah atau menemukan cara untuk memperbaiki pendekatan mereka. Evaluasi harus
melibatkan keterlibatan pemangku kepentingan, termasuk komentar dan saran dari manajemen,
koordinator CSR, manajer dan komite, karyawan dan pemangku kepentingan di luar.
Mengapa mengevaluasi?
sebuah evaluasi memungkinkan perusahaan melihat apakah program tersebut berjalan baik, dan apa
yang perlu dilakukan agar lebih efektif. Ini memungkinkan perusahaan untuk:
• menentukan apakah bekerja dengan baik, mengapa dan bagaimana memastikannya agar terus
melakukannya;
• menyelidiki apa yang tidak bekerja dengan baik dan mengapa tidak, untuk mengeksplorasi hambatan
menuju kesuksesan dan apa yang bisa diubah untuk mengatasi rintangan;
• menilai apa yang pesaing dan orang lain di sektor ini lakukan dan capai; dan
• Kunjungi kembali tujuan awal dan buat yang baru sesuai kebutuhan.
Bagaimana melakukan evaluasi
Dengan mengacu pada tujuan dan indikator CSR, dan informasi yang diperoleh
melalui proses verifikasi dan pelaporan, perusahaan harus mempertimbangkan dan
menanggapi pertanyaan berikut:
• Apakah bekerja dengan baik? Di wilayah mana perusahaan memenuhi atau
melampaui target?
• Mengapa bekerja dengan baik? Apakah ada faktor di dalam atau di luar perusahaan
yang membantu itu memenuhi targetnya?
• Apakah tidak bekerja dengan baik? Di wilayah mana perusahaan tidak memenuhi
targetnya?
• Mengapa daerah ini bermasalah? Apakah ada faktor di dalam atau di luar
perusahaan yang membuat proses lebih sulit atau menciptakan hambatan?
• Apa yang dipelajari perusahaan dari pengalaman ini? Apa yang harus terus
dilakukan dan apa harus dilakukan secara berbeda?
• Gambarkan atas pengetahuan ini, dan informasi mengenai tren baru, apakah
prioritas CSR untuk perusahaan di tahun yang akan datang? Dan
• Apakah ada tujuan CSR yang baru?..