 STRENGTH

 WEAKNESSES
 OPPORTUNITIES
 THREATS
Kekuatan kelemahan

peluang ancaman
 Analisis SWOT

metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan

(strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman
(threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis

Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau
proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan
yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut

Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah

berbagai hal yg mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya
dalam gambar matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan
(strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang
(opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses)
yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)yang ada,
 Analisis SWOT

selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman

(threats) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan
(weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau
menciptakan sebuah ancaman baru.
 SWOT Analysis

 mengelompokkan faktor-
faktor yang berpengaruh
terhadap bisnis menjadi :
Faktor internal :
Strength & Weaknesses
(Kekuatan dan
Kelemahan)
Faktor Eksternal :
Opportunities & Threats
(Peluang dan Tantangan)
 kekuatan (strengths) peluang (opportunities)
yang ada

peluang keuntungan
(opportunities) (advantage)
yang ada

yang mencegah keuntungan

(advantage)

cara mengatasi
kelemahan dari peluang
(weaknesses) (opportunities)yang ada
 mampu menghadapi ancaman (threats)
kekuatan (strengths)
yang ada

mampu membuat ancaman (threats)

bagaimana cara mengatasi
menjadi nyata atau menciptakan sebuah
kelemahan (weaknesses)
ancaman baru
 Strength
Kekuatan

Mengidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat

mencapai tujuan

Mengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak

dimiliki oleh para pesaing kita)

Mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika

pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita).
 Weaknesses
kelemahan

Mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita

miliki untuk mencapai tujuan

Mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing

Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi,

meminimalisasi atau menghindari !
 Opportunities
peluang

Mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan

eksternal

Jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya

para pesaing akan memanfaatkannya.
 Threats
ancaman

Kondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi

usaha

Tantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang

baik atau hindari

Jika tantangan yang ada sangat kuat mungkin perlu

reorientasi kegiatan / usaha
 Fungsi
Merumuskan strategi
perusahaan/Organisasi dengan melihat
keadaan yang ada baik dari internal
maupun eksternal yang meliputi
kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman.
Analisa SWOT
 Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Eksternal
Kekuatan/Peluang Kelemahan/Peluang
Memilih keuntungan Memanfaatkan peluang
Peluang
(O)
Strategi Pemecahan
Masalah, Perbaikan &
Pengembangan
Ancaman
(T)
Mengerahkan kekuatan Mengendalikan ancaman
Kekuatan/Ancaman Kelemahan/Ancaman
 Berbagai
Peluang
3 Mendukung Mendukung 1
Strategi strategi
Kelemahan Turn-around agresif Kekuatan
Internal Mendukung Mendukung Internal
strategi Strategi
defensif diversifikasi
4 Berbagai 2
Ancaman
 The Four-Cell SWOT Matrix

Source: Adapted from Nigel F. Piercy, Market-Led Strategic Change. Copyright © 1992 Butterworth-
Heinemann Ltd., p. 371. Used with permission.
 KEKUATAN KELEMAHAN
Pangsa pasar besar Pelayanan purna jual lemah
Citra produk baik Saluran distribusi kurang efisien,
teknologi produksi maju Dana tebatas

PELUANG PEKU PEKA

Kebutuhan tinggi •PENJUALAN SAHAM
Daya beli mantap •PERLUASAN PASAR
•DIVERSIFIKASI PROD •SENTRA PELAYANAN
Produk dlm negeri PURNA JUAL
Kemudahan kredit •USAHA PATUNGAN
•PEMENDEKAN DISTRIBUSI

ANCAMAN AKU AKA

Kemarau panjang •KONTRAK PELAYANAN
Produk substitusi •PENGUATAN PEMASARAN
•KOMUNIKASI MASY. •DESENT.PELAYANAN
meningkat •DIVERSIFIKASI SUMBER
•PENINGK KUALITAS
Ekspansi pemasok BAHAN
 Keterangan:

1: Berada dalam posisi yang menguntungkan (punya kekuatan dan

peluang)  bisa kembangkan kebijaksanaan yang agresif.

2: Berada dalam posisi yang ada ancamannya, tapi masih memiliki

kekuatan  minimalkan ancaman yang ada dengan kekuatan yang
dimillikinya.

3: Berada dalam posisi yang berpeluang, namun ada kelemahan yang

menghambatnya  harus fokus untuk menutupi kelemahan yang ada
untuk memanfaatkan peluang yang ada.

4: Berada dalam kondisi yang sangat tidak menguntungkan.

 Tahapan Analisa SWOT

1. Tahap pengambilan data yaitu evaluasi faktor eksternal

dan internal.
2. Tahap analisis yaitu pembuatan matriks internal
eksternal dan matriks swot
3. Tahap pengambilan keputusan.
Strength

•Komitmen yang kuat dari manajemen utk membangun dan mempraktekan

manajemen bisnis yg profesional
• Telah tercipta persepsi publik baik terhadap produk (barang dan/atau jasa) yang
ditawarkan
• Terdapat variasi dan model produk yg selalu menarik konsumen
• Memiliki pertumbuhan produktivitas dan keuntungan yang tinggi
• Bagian riset dan desain yg selalu mengemukakan ide-ide kreatif dalam pengem
bangan produk.
• Harga produk yg kompetitif dibandingkan pesaing
• Terdapat metode atau cara pembayaran produk yg mudah dan sederhana
• Memiliki saluran distribusi pemasaran yg mudah dijangkau konsumen dan memiliki
fasilitas yang memadai
• Memiliki derajat integrasi vertikal dan horizontal yg memadai
• Produk yg ditawarkan memiliki posisi pasar yg baik dan meraih pangsa pasar yg
tinggi
• Sistem promosi produk maupun perusahaan yang lebih unggul daripada pesaing
• Memiliki tata letak fasilitas (interior dan ekterior) yg menarik
Strength

•Memperkerjakan karyawan yg berkepribadian menarik dan berkualifikasi

profesional
• Memiliki loyalitas dan kepatuhan karyawan yg tinggi
• Memiliki kultur perusahaan dan semangat kerjasama dan kekeluargaan
yg tinggi.
• Memiliki manual deskripsi pekerjaan yg sistematis
• Memiliki prosedur-prosedur operasional yg standar dan mudah dipahami
oleh karyawan
• Memilki prosedur pelatihan karyawan sebagai bagan dari pekerjaan dan
sistem
pengembangan promosi
• Memiliki ukuran-ukuran standar kinerja utk faslitas, proses kerja, dan
aktivitas yg
mendukung terciptanya kepuasan pelanggan.
Kelemahan (weakness) kebalikan dari kekuatan (strength)

Kesempatan (Opportunities) pada dasarnya bisa diciptakan berdasarkan

kekuatan yg berkembang dalam Lingkungan bisnis, seperti; pasar, pelanngan ,
dan lain-lain

Kesempatan yg dapat diciptakan oleh manajemen, antara lain :

• Melakukan diversifikasi produk (barang dan atau jasa) yg berkaitan kpd konsumen
• Tidak terdapat produk serupa dipasar
• Memasuki wilayah pasar atau segmen pasar baru
• Mengembangkan lini produk (produk line) agar mampu mencapai kebutuhan
konsumen
yg lebih luas
• Melakukan integrasi vertikal (integrasi kebelakang atau ke depan) yg terarah dan
kompetitif
• Pertumbuhan permintaan masyarakat yg terus meningkat thd produk yg ditawarkan
• Memiliki kesempatan untuk menjadi pemimpin pasar baik di tingkat lokal maupun
kawasan regional.
• Terdapat insentif yg diberika pemerintah berupa peraturan-peraturan yg menarik
dalam
bidang investas, pemasaran dan lain-lain.
• Dan lain-lain dapat dikembangkan sendiri oleh manajemen.
 Ancaman-ancaman (Threats)

Pada dasarnya ancaman dapat timbul dari dalam perusahaan aatau lingkungan
bisnis (dr luar Perusahaan), sebagai akibat dari adanya kelemahan-kelemahan
dalam perusahaan maupun,,Lingkungan bisnis itu.

Beberapa ancaman berikut dapat dipertimbangkan sebagai hal-hal yg

Mungkin terjadi yg dapat melumpuhkan atau menurunkan daya sing perusahaan :
• Masuknya pesaing baru ke pasar menawarkan produk (barang dan/atau jasa) berkualitas
dengan harga lebih rendah.
• Semakin berkembang permintaan dan penawaran dari produk-produk substitusi (produk
pengganti.
• Pertumbuhan ekonomi yg lambat sehingga menimbulkan permintaan pasar menurun
• Perubahan nilai tukar valuta asing yg cepat berubah dan kebijakan perdagangan
pemerintah yg tidak mantap.
• Terdapat peraturan pemerintah yg sangat ketat dan kaku, sedangkan pihak perusahaan
harus mengeluarkan biaya yg sangat tinggi agar mampu memenuhi permintaan pasar.
• Posisi tawar-menawar yg semakin meningkat dari pemasok (suupliers) dan konsumen
• Perubahan keinginan konsumen yg sangat cepat, sedangkan perusahaan tdk cepat
mengantisipasi perubahan-perubahan konsumen itu.
• Kesediaan bahan baku yg terus menerus menurun dan tidak dapat diharapkan dalam
jangka panjang
• Ongkos produksi yang terus meningkat.
• Dan lain-lain dapat dikemvabfangkan sendiri oleh manajemen.
Secara umum berdasarkan data bisnis yang ada analisis SWOT dapat dilakukan
terhadap Aspek-aspek sebagai berikut :

1. Sumber daya keuangan (modal kerja, arus kas, kemudahan utk

memperoleh pembiayaan, dan lain-lain)
2. Fasilitas fisik (lokasi, infrastruktur, fasilitas transportasi, dan lain-lain)
3. Kemampuan manajemen dan karyawan (kemampuan manajemen,
pengetahuan teknis usia/pengalaman, keterampilan manajemen/karyawan
dalam menjual produk, dan lain-lain)
4. Pasar (harga produk dibandingkan pesaing, pangsa pasar, permintaan
pasar, lokasi pasar dan lain-lain.
5. Proses produksi (berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian
produksi, manajemen produksi , dan lain-lain)
6. Informasi yang tersedia (sumber-sumber informasi, ketersedian informasi
dalam melakukan analisis dan pembuatan keputusan bisni, dan lain-lain)
7. Sumber pemasok (kuantitas, harga, dan kualitas bahan baku,
kecukupan/ketersediaan bahan baku, dan lain-lain.
8. Lingkungan sosial (kondisi sosial penduduk, kecemburuan sosial,
ketidaksenangan thd bisnis dan/atau produk tertentu, dan lain-lain
Contoh : Analisis SWOT untuk Toko Kue “Kartika sari”

KEKUATAN ◙ Kelemahan
►Lokasi Strategis ►Susah Parkir
►Penjualan Tinggi ►Mahal
►Kapasitas Produksi Tinggi ►Produk Tidak Tahan Lama
►Variasi Pilihan Banyak
►Pelayanan Cepat
►Gerainya Banyak
►Citra Merek Kuat

© PELUANG ® ANCAMAN
►Banyak Pengunjung ke Kota ►Banyak Pesaing
Bandung ►Konsumen Takut kolesterol
►Daya Beli Masyarakat Menurun
►Harga Bahan Baku Naik
►Banyak Produk Sejenis
►Munculnya Produk-Produk lain
yang Lebih Trendi
 Contoh : Analisis SWOT untuk “Perusahaan Katering”

KEKUATAN ◙ Kelemahan
►Modal Cukup ►Kurangnya Komunikasi dgn
►Harga Lebih Murah (utk kualitas Pelanggan
mutu produk yg sama) ►Angkutan Katering Terbatas
►Menu lebih beragam ►Keamanan dan kebersihan makanan tidak terjamin
►Supai bahan baku terjamin

© PELUANG ® ANCAMAN
►Banyak Perusahaan calon Pelanggan ►Tingginya kemacetan Lalu lintas Kota Bandung
►Banyak Special Event yg belum dilayani menyebabkan makanan mudah basi
►Kapasitas Dapur Tinggi ►Katering mudah dicemari
►SDM Terampil ►Banyak perusahaan yg ingin jadi rekanan pada
perusahaan yg sama
►Harga bahan pokok tdk stabil

Contoh : Strategi yag dapat ditempuh :

PEKU : ►Penawaran produk ke perusahaan yg baru
►Buka anak perusahaan
►Penawaran Produk special event kepada relas
PEKA : ►Penambahan Kendaraan
AKU : ►Kerjasama dgn pimpinan perusahaan
►Kontrak pembelian bahan baku jangka
panjang
►Memberikan kesejahteraan yg kompetitif
AKA :
►Perlu adanya asisten manajer yg menontrol proses