PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Pemeriksaan Aset Alih 2017

Taklimat Proses Pemeriksaan

1
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 14
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

DEFINISI ASET

Aset

Tidak
Ketara Ketara

Harta Bukan
Aset Alih Aset Hidup Stor Harta
Intelek
Intelek

Aset atau peralatan yang boleh dipindah

Yang boleh dialih dari satu tempat ke tempat lain secara mudah
Termasuk aset dibekal bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur 16
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

KUMPULAN ASET ALIH

Aset Alih

Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

(aset alih dipermodalkan) (aset alih tidak dipermodalkan)

harga
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang
perolehan asalnya perolehan asalnya
RM2,000 atau
kurang RM2,000
lebih setiap satu setiap unit
unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT 17
BERTARIKH 4 JULAI 2014
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 22
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

1. OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET ALIH

Selenggara,
Lupus & Database
Ganti Dua (2)
Minggu

Keadaan Kesan &

aset Pantau

23
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

93
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

94
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

95
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

96
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

3. Aset Tanpa Penempatan

• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
• Kemaskini penempatan bila berkenaan

4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara 1PP

5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah
menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi 24
milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

6. Aset Yang Disewa

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti
mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di
bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah
disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

7. Aset Lucut Hak

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan
aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan
Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah

menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan
tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta
tersebut sahaja. 25
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

ASET ALIH BERNILAI

PERKARA HARTA MODAL
RENDAH
Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang
telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
10.2 Dokumen
Pendaftaran Daftar Harta Modal KEW.PA-2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
(Lampiran A) hendaklah KEW.PA-3 (Lampiran B) boleh
dicetak melalui SPA dicetak mengikut keperluan.

10.3 Butiran Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Maklumat Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset

Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan
10.4 Tandatangan tersebut.
Ketua Jabatan Dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-2 bagi
pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani. 30
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

ASET ALIH BERNILAI

PERKARA HARTA MODAL
RENDAH
10.5 Pendaftaran Hendaklah dikekalkan pendaftaran mengikut definisi Harta Modal
Aset Yang Diperolehi dan Inventori
pada tahun 2014 dan Label aset untuk aset pada tahun 2014 dan ke bawah masih
ke bawah. mengekalkan nombor siri pendaftaran yang lama.
Secara Berpusat atau
Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
10.6 Pelaksanaan Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing
Pendaftaran Sekiranya aset didaftarkan secara berpusat, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Cawangan/ PTJ
di mana aset tersebut ditempatkan jika perlu

Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/

Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
10.7 KEW.PA-4 dan hendaklah dikemas kini apabila terdapat pindahan, aset baharu,
KEW.PA-5 aset di lupus atau aset dihapus kira.
Dirujuk oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ untuk penyediaan
KEW.PA-8. 31
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

97
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

98
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI

11. Rekod Pinjaman

dan Pergerakan 14. Laporan
12. Penyimpanan 13. Aset di Lokasi
Aset Alih Tahunan

KEW.PA-2 dan Disediakan oleh

Bagi tujuan KEW.PA-6
pinjaman hendaklah Pegawai Aset Kew.PA-8 perlu
disimpan di serah kepada
induk
tempat yang 1 (Pegawai Aset
Bagi selamat / pamer di
penempatan lokasi)
sementara
Daftar asal
Kew.PA-7 mesti Maklumat
(KEW.PA-2) sentiasa
Rekod dalam disimpan oleh dikemaskini dari
semasa ke kemaskini
Kew.PA-6 Pegawai Aset
semasa
34
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

99
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

100
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 35
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

1. OBJEKTIF

Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna

Elak hilang Elak membazir 36

 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

2. PENGGUNAAN

Tujuan rasmi sahaja

Ikut fungsi aset

Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja

Penggunaan mesti direkod

Lapor kerosakan (KEW.PA-9)

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.

Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

37
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

3. PENYIMPANAN ASET ALIH

LOKASI TANGGUNGJAWAB ASET MENARIK

DAN NILAI TINGGI

Mudah terdedah
Tempat selamat Rosak atau hilang kepada risiko
hilang

Sentiasa bawah
kawalan

Patuhi Arahan Tanggungjawab Kawalan

Keselamatan pegawai maksimum
Kerajaan

39
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

4. PEMERIKSAAN ASET ALIH

Apa
▪ Fizikal
▪ Rekod
diperiksa? ▪ Penempatan

▪ Semak keadaan & prestasi

▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan
Kenapa? terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul

▪ Pegawai Pemeriksa (Gred 17 dan ke atas)

▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah /
Siapa? Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun

▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun

Bila? ▪ Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1 bulan

▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan

Catatan ▪ Aset-aset yang tidak dapat dikesan semasa 40
pemeriksaan hendaklah diambil tindakan HapusKira.
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

103
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

104
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

5. SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu

Pejabat.

UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.

UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 42
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

4. PANDUAN PENYELENGARAAN

Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)

Rancang penyelenggaraan

Laksana penyelenggaraan

PEGAWAI ASET Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)

Nilai program penyelenggaraan

Selia & pantau penyelenggaraan

45
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

7. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN

ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(A)

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu

Pejabat.

UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.

UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.
 BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

AM – PENGURUSAN ASET

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 50
1. OBJEKTIF PELUPUSAN

Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TUJUAN

• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
51
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

101
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

102
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

105
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

106
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

107
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

108
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

109
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

110
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

111
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

112
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

113
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

114
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

115
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

116
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

117
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

118
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

119
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

120
BA HA G IA N P E R O L E HA N DA N P E N G U R U SA N A S E T
K E M E N T E R IA N P E N D I D I K A N MALAYSIA

SEKIAN,
TERIMA KASIH

91