PENGANTAR MANAJEMEN
IR. UKURTA TARIGAN, MT
Planning
Organizing
HENRY FAYOL : Commanding
Coordinating
Controlling
FUNGSI MANAJEMEN
Planning
Organizing GEORGE R
Actuating TERRY
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
HAROLD
Staffing
KOONTZ
Directing
Controlling
FUNGSI MANAJEMEN
1. Perencanaan (Planning)
Perencanaan sebagai landasan utama
untuk menjalankan fungsi-fungsi
manajerial lainnya, yang merupakan proses
kontinyu atau berkesinambungan untuk
menetapkan pekerjaan yang harus
dilaksanakan oleh seorang atau
sekelompok orang untuk mencapai tujuan
organisasi perusahaan yang telah
ditentukan.
Terdapat berbagai bentuk rencana yang pada dasarnya dapat
dikelompokkan dalam enam kategori sebagai berikut :
1.Perencanaan
Pemilihan dan penentuan tujuan
organisasi, dan penyusunan strategi,
kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan,
menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan
wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi
5.Pengawasan
Penetapan standar, pengukuran
pelaksanaan, dan pengambilan
tindakan korektif 3. Penyusunan Personalia
Selekasi, latihan, pengembangan,
penempatan dan orientasi karyawan
4.Pengarahan
Motivasi, komunikasi
kepemimpinan untuk mengarahkan
karya wan mengerjakan se suatu
yang ditugaskan kepadanya
6. Fungsi-fungsi manjerialnya lainnya
Inovating, adalah fungsi managerial yang mencakup
pengembangan ide konsepsi, dan gagasan baru,
atau kombinasi pemikiran baru dengan cara-cara
lama mencari ide dan gagasan dari aktivitas lain dan
melaksanakannya.
Representating, atau member peranan adalah fungsi
yang mencakup pelaksanaan tugas pegawai sebagai
anggota resmi dari sebuah organisasi dalam
urusannya dengan pihak diluar organisasi.
Coordinating, merupakan fungsi manajerial yang
berbentuk sinkronisasi yang teratur dari usaha-
usaha individu yang berhubungan dengan jumlah,
waktu serta tujuan, sehingga dapat dilakukan
tindakan yang serempak menuju sasaran yang telah
ditetapkan.
RUANG LINGKUP MANAJEMEN
Secara garis besar, ruang lingkup
manajemen dibedakan:
Manajemen dalam organisasi yang
berorientasi pada keuntungan (profit
oriented) dan
Manajemen dalam organisasi yang tidak
berorientasi pada keuntungan (non profit
oriented).
TEORI MANAJEMEN
Ada empat keuntungan pokok yang didapat para
manajer apabila mengetahui landasan teori dari
fungsi-fungsi manajerial tersebut, yaitu:
Kerangka manajemen yang luas luas sudah dapat
dimengerti secara konsepsioanal.
Sumbangan dari pendekatan lain kepada paham
manajemen dapat dipakai untuk memberi tambahan
manfaat kepada pendekatan proses.
Terdapat fleksibilitas yang longgar dalam memproses
fungsi-fungsi manajerial pada organisasi.
Sumbangan teori manajemen sangat signifikan
dalam penerapan manajemen.
2. Manajemen dengan Pendekatan Sistem
Pendekatan sistem memandang manajemen
sebagai suatu sistem. Sistem itu adalah suatu
kesatuan dari beberapa bagian yang disebutkan
subsistem, dan mempeunyai satu tujuan tertentu.
Misalkan suatu perusahaan dipandang sebagai
suatu sistem, maka situasi ekonomi dan persaingan,
merupakan lingkungan sistem (perusahaan) yang
akan mempengaruhi setiap aktivitas perusahaan
dan sulit untuk dikendalikan. Manajemen yang baik
harus dapat mengendalikan subsistem-subsistem
yang dimilikinya dengan baik dan mengatisipasi
perubahan-perubahan yang dapat terjadi dalam
lingkungan.
TINGKATAN MANAJEMEN
Pada dasarnya terdapat tiga tingkatan manajemen,
yaitu:
1. Tingkatan manajemen terbawah atau disebut juga
first line management yaitu manajemen pada
tingkatan bawah dari suatu organisasi.
2. Middle management adalah tingkatan manajemen
yang befungsi mengarahkan kegiatan dari
manajemen bawah. Perencanaan yang dibuat disini
jangkauan waktunya bersifat menengah.
3. Top management adalah tingkatan paling tinggi
dari manajemen yang biasanya terdiri dari
beberapa orang saja. Jangkauan perencanaan yang
dibuat disini bersifat strategis dan meliputi kurun
waktu rencana jangka panjang.
TINGKATAN MANAJEMEN
Top Management
Top Manager
1. Top Management atau manajemen tingkat atas yang sering
disebut Chief executive officier.
Midlle Manager
2. Midlle management atau manajemen tingkat menengah
sering disebut kepala bagian.
Low Manager
3. Lower Management atau manajemen tingkat bawah yg dike
nal pula dg istilah operasional (Supervisor, kpl seksi,mandor)