Manajemen Proyek

Ir. Suharjoso Basuki , MM

 latihan : Proposal Proyek
• Nama Proyek :........... Nomor :......... Mgr.Proyek :............
-----------------------------------------------------------------------------------
• Isi Proposal
1. Masalah/Peluang :
2. Tujuan Proyek :
3. Sasaran/Objective Proyek :
4. Kreteria keberhasilan :
5. Asumsi, resiko, hambatan :
• Lampiran dokumen
-----------------------------------------------------------------------------------
• Disiapkan oleh :..................... Tgl:.......
• Disetujui oleh : ...................... Tgl : ...........
 1. Masalah/Peluang
Berisi antara lain :
• Ide untuk mengatasi masalah yg serius & usul
solusi yg layak.
• Mampu mengambil keuntungan dari peluang
yg ada
• Memenuhi permintaan pelanggan
 2. Tujuan Proyek
• Apa yg ingin dilakukan u/ atasi masalah
• Ide apa yg dapat dilakukan dg adanya peluang
• Memberikan arah capaian yg jelas bagi tim

Tujuan ditulis dalam bahasa bisnis SMART

• Spesific
• Measurable = terukur
• Assignable = ditetapkan
• Realistic = realistik
• Time = terkait waktu
 3. Sasaran Proyek
• Menjelaskan batasan yg tepat ruang lingkup
proyek.
Sasaran,berisi :
1. Hasil : apa yg akan dicapai
2. Kerangka waktu : tanggal penyelesaian yg
diharapkan.
3. Ukuran metrik keberhasilan
4. Tindakan yang dilakukan
 4. Kreteria Keberhasilan Proyek
• Menjawab pertanyaan : apa yang diinginkan
berhasilnya proyek, mengapa dilakukan proyek.
Berisi antara lain :
• 1. Peningkatan
pendapatan,produktivitas,keuntungan
• 2. Mengurangi biaya, waktu
penyelesaian/pembuatan, efisiensi
• 3. Peningkatan layanan (kepuasan)
5. Asumsi,Resiko,Hambatan Proyek
Kondisi yg dapat menghalangi keberhasilan
proyek, antara lain :
• Teknologi
• Lingkungan
• Interpersonal (hubungan antar anggota tim)
• Budaya perusahaan
• Hubungan kausal = sebab-akibat
 Lampiran Dokumen Proyek
• Feseability Study
• Analisa resiko
• Analisa biaya/manfaat
 Komponen project work plan
Directory
• Project title and number
• Project objectives and scope
• Project organizational chart
Tasks
• Detailed listing of tasks
• Grouping of tasks
• Work packages
Schedule
• Sequencing and interdependencies of tasks
• Anticipated duration of each task
• Calendar start and finish dates of tasks
Budget
• Labor-hours and cost of staff for each task
• Other expenses anticipated for each task
• Billing approach and anticipated revenue by month
Measurement
• Accomplishment of tasks
• Completion of work packages
• Number of drawings produced