PENERIMAAN DAN ATAU

MENGELUARKAN PERALATAN
ATAU BAHAN PENUNJANG
 PENGERTIAN
• Menerima /Mengeluarkan Peralatan/ Bahan
Penunjang yaitu Kegiatan Penerimaan,
Penyimpanan Peralatan/Bahan Penunjang
dari Pihak Lain atau Pendistribusian
Peralatan/ Bahan Penunjang untuk
Kepentingan Pemeriksaan
 Cara Penerimaan/Pengeluaran

• Pemasok datang membawa Pesanan dan Purchasing

Order (PO) Surat Pesanan yang dibuat oleh bagian
pengadaan dan Faktur Pesanan rangkap dua kepada
petugas barang.
• Petugas Gudang akan melakukan pengecekan faktur
pesanan bahan dan atau alat apakah sesuai dengan PO,
bila faktur pesanan tidak sesuai dengan PO, petugas akan
mengembalikan faktur pesanan beserta barang yang
dibawa oleh pemasok.
• Jika barang sesuai dengan PO maka petugas akan
menandatangani faktur, lembar pertama dikasihkan
kepada pemasok utk penagihan, lembar kedua disimpan
petugas gudang.
Lanjutan.....

Petugas gudang
Mencatat dan bahan dan alat yang baru datang ke dalam
buku data persediaan bahan dan buku data persediaan alat

Faktur
Faktur Pesanan yang telah dicatat disimpan dalam arsip

Dokumentasikan
Tambahan data
 Cara Penyimpanan

Fasilitas Penyimpanan harus diatur dengan baik untuk penyimpanan

spesimen, reagens dan bahan lain serta peralatan. Fasilitas
penyimpanan harus dilengkapi dengan lemari pendingin (2 – 8 0C)
dan lemari Pembeku (-200C)
Prinsip yg perlu diperhatikan

Aman
1 Krn alat lab relatif mahal perlu disimpan utk menghindari pencurian. Aman
juga berarti tidak menimbulkan akibat rusaknya alat & bahan sehingga
fungsinya tidak akan berkurang.

Mudah Dicari
2 Untuk memudahkan pencarian alat dan bahan, perlu diberi tanda/kode
dengan menggunakan label pada setiap tempat penyimpanan alat (Lemari,
Rak atau Laci)

Mudah Diambil
3 Penyimpanan alat dan Bahan membutuhkan ruang penyimpanan seperti
lemari, rak dan laci yang ukurannya disesuaikan dengan luas ruangan yang
tersedia.
Prinsip
Penyimpanan
Bahan
SLIDE 5 ....
Lanjut ......