MANAJEMEN SDM

PROYEK
BY : NINA AMALIA,S.T.,MM
Beberapa Permasalahan yang
Berkaitan dengan SDM IT
Beberapa profesional IT bekerja dalam

waktu yang panjang dan harus selalu

mengikuti perkembangan dan perubahan-
perubahan yang terjadi dalam bidang IT.
Beberapa Permasalahan yang Berkaitan
dengan SDM IT (lanjutan.....)
karena alasan yang klasik, banyak pekerja yang

akhirnya meninggalkan karirnya di bidang IT.

kebutuhan untuk meningkatkan manfaat,
memperbaiki jam kerja dan insentif, dan
menyediakan sumber daya manusia yang lebih
baik.
Apakah Manajemen SDM Proyek itu ???
• Manajemen SDM proyek meliputi semua
proses/kegiatan yang diperlukan untuk
mengefektifkan orang–orang yang terlibat dalam proyek.
Proses tersebut meliputi :

Perencanaan organisasi

Pengadaan staff

Pembentukan tim

•
Pedoman untuk Manajemen SDM
• Ilmu psikologi dan teori manajemen sudah banyak
mengasilkan riset dan pemikiran tentang bagaimana cara
memanage orang saat bekerja.
• Area penting yang berhubungan dengan manajemen
proyek meliputi :
Motivasi
pengaruh dan kekuasaan
efektifitas
•
FAKTOR MOTIVASI
• Teori Motivasi dari Abraham Maslow
meliputi :
Kebutuhan Fisiologis ; bahwa orang akan

bekerja dalam upaya untuk memenuhi berbagai

fisiologis seperti berbagai kebutuhan primer
(sandang, pangan, papan), kebutuhan biologis
dan lainnya.
Teori Motivasi (lanjutan...)
Kebutuhan Rasa Aman ; bahwa dalam
melakukan pekerjaan, orang membutuhkan
adanya rasa aman dan nyaman tanpa
mempunyai beban atau tekanan dari orang lain
termasuk perasaan cemas, takut dan
sebagainya. Terpenuhinya kebutuhan ini akan
meningkatkan kinerja dan produktivitas seorang
pekerja.
Teori Motivasi (lanjutan...)
Kebutuhan Sosial ; bahwa setiap orang
(khususnya sebagai makhluk sosial) tidak akan
terlepas dari interaksi dengan orang lain.
Kerjasama dengan orang lain atau tim work
dalam sebuah lingkungan pekerjaan merupakan
salah satu wujud kebutuhan sosial dalam rangka
untuk memenuhi kebutuhan ini..
Teori Motivasi (lanjutan...)
• Kebutuhan Harga Diri ; Kebutuhan ini
menyangkut penghargaan seseorang, termasuk
didalamnya unsur harga diri dan kekuasaan.
Selain itu perasaan untuk diperhatikan dan
memperhatikan juga merupakan salah satu
kunci keberhasilan seseorang dalam
melakukan pekerjaan.
Teori Motivasi (lanjutan...)
• Kebutuhan Aktualisasi Diri ; bahwa setiap

orang pada dasarnya suatu saat akan

berusaha untuk menunjukkan jati dirinya.
Biasanya orang akan berusaha untuk
meraih prestasi- prestasi terbaik dalam
bidangnya.
FAKTOR PENGARUH DAN
KEKUASAAN
• Unsur-unsur Keberhasilan dari Thamhain dan
Wilemon
Otoritas : adanya hirarki yang jelas dan pasti
Penugasan : manajer proyek harus mampu
untuk memberikan tugas yang jelas
Anggaran : manajer proyek harus mampu
untuk mengatur dan memberikan hak
penggunaan dana pada orang lain
Promosi : Manajer harus mampu
mempromosikan pekerja pada jenjang posisi
tertentu
Faktor Pengaruh dan Kekuasaan (lanj..)
Uang : kemampuan untuk menaikkan upah
pekerja
Sanksi : Manajer harus mampu memberikan
hukuman/sanksi atas kesalahan pekerja
Tantangan Pekerjaan : Manajer harus
mampu uuntuk menugaskan pekerja dengan
tantangan yang lebih besar pada pekerjaan
tertentu
Faktor Pengaruh dan Kekuasaan (lanj..)

Keahlian : Manajer harus mampu mengenali

kemampuan/keahlian orang lain

Kebersamaan : Manajer harus mampu menjalin

kebersamaan dan hubungan personal dengan

pekerja dalam lingkungan proyek

• Proyek biasanya akan sukses apabila
manajer proyek sangat memperhatikan akan
unsur keahlian dan tantangan pekerjaan.
Sebaliknya akan cenderung gagal apabila
manajer proyek lebih berorientasi pada
otoritas, uang dan sanksi.
•
KEKUASAAN
• Kekuasaan adalah kemampuan manajer untuk
mempengaruhi lingkungan agar pekerja betul- betul
mengerjakan apa yang harus dikerjakan dan tidak
mengerjakan apa yang seharusnya tidak dikerjakan.
Bentuk-bentuk kekuasaan ini haruslah bersifat memaksa,
resmi, sesuai keahlian, mengandung imbal
balik/penghargaan dan terdapat referensi.
•
EFEKTIVITAS
• 7 Upaya Covey untuk meningkatkan
Efektivitas :
1. Be proactive
2. Begin with the end in mind
3. Put first things first
4. Think win/win
5. Seek first to understand then to be uunderstood
6. Synergize
7. Sharpen the saw
•
PERENCANAAN ORGANISASI
• Perencanaan organisasi terdiri dari proses
identifikasi, dokumentasi dan penugasan posisi
proyek, penanggungjawab dan pelaporan.
• Output dan proses meliputi :
bagan struktur organisasi proyek
CONTOH :
Bagan strukruk organisasi proyek
Definisi Proyek dan Penugasan Proyek
Matriks Penanggungjawab Penugasan
Matriks Penanggungjawab Penugasan
Contoh
Histogram sumber daya
12

10
Number of People

0
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

Java programmers Business analysts Technical writers Managers

Administrative staff Database analysts Testing specialists

PENGADAAN STAFF
o Perencanaan dan prosedur perekrutan staf
merupakan hal yang sangat penting.
oBeberapa perusahaan memberikan upah
karyawan untuk tiap orang yang membantu
bekerja (dipekerjakan) dalam proyek.
oBeberapa organisasi juga mengijinkan orang-
orang bekerja dari rumah, tergantung jenis
pekerjaannya.
Pengadaan Staff (Lanj...)
• Faktor-faktor yang menyebabkan pekerja
meninggalkan pekerjaannya mungkin disebabkan
oleh tidak adanya penghargaan yang jelas atas
bidang pekerjaannya, rendahnya upah, tidak dapat
bekerja sama baik dengan atasan atau rekan
pekerja, kurangnya motivasi dan hanya sekedar
mencari uang dan lain-lain.
•
Pengaturan Sumber Daya
• Pengaturan Sumber Daya adalah suatu teknik untuk
memecahkan konflik sumber daya dengan melakukan
penundaan tugas.
• Tujuan utama pengaturan sumber daya adalah
untuk menciptakan suatu distribusi/alokasi pemakaian
sumber daya yang lebih fleksibel sesuai beban pekerjaan
dan mengurangi over alokasi.
•
Pembentukan Tim Proyek
• Tim pelaksana proyek merupakan sekumpulan

orang yang saling bekerja sama untuk

pencapaian keberhasilan proyek.
• Pelatihan dalam tim pelaksana proyek akan

membantu pemahaman dan rasa saling

kerjasama antara satu dengan yang lain.
• Faktor yang perlu diperhatikan dalam
pembentukan timproyek diantaranya
adalah perhatian terhadap berbagai
tantangan fisik maupun psikologis dalam
bidang pekerjaan.