STAFFING

KEPEGAWAIAN / PERSONALIA
• Staffing can be defined as one of the most important functions of
management.
• It involves the process of filling the vacant position of the right
personnel at the right job, at right time.

staffing is an essential function of every business organization

Manajemen Personalia

Suatu ilmu yang mempelajari bagaimana cara memberikan suatu

fasilitas untuk perkembangan, pekerjaan dan juga rasa partisipasi
pekerjaan didalam suatu kegiatan atau aktivitas dengan cara
memanfaatkan pegawai secara efisien dan bekerjasama dengan
kuantitas yang dapat dipertanggungjawabkan, menciptakan,
memelihara dan mengembangkan suasana kerja yang menyenangkan
antara individu yang bekerjasama.
Kategori Pekerja

• Pekerja kerah biru (mis., Mereka yang bekerja pada mesin dan terlibat
dalam pemuatan, pembongkaran, dll.) Dan
• Pekerja kerah putih (mis., Pegawai administrasi)
• Pribadi Manajerial dan Non Manajerial.
• Profesional (mis .- Chartered Accountant, Sekretaris Perusahaan)
Personalia

• Pertama dan terpenting adalah mendapatkan personil yang

memenuhi syarat untuk posisi pekerjaan yang berbeda dalam
organisasi
• Merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat..
• produktivitas maksimum dan kinerja yang lebih tinggi
• Kepuasan dan peningkatan moral pekerja
• Pemanfaatan sumber daya manusia yang lebih baik
• Membantu dalam mempromosikan pemanfaatan sumber daya manusia yang
optimal melalui berbagai aspek
• Memastikan kelangsungan dan pertumbuhan organisasi.
• Menata pemutusan hubungan kerja dengan pegawai.
Tugas Bagian Personalia (Manullang, 2001)

• Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan;

• Membuat job analysis, job description, dan job spesification;
• Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;
• Mengurus dan mengembangkan proses pendidikan dan pendidik;
• Mengurus seleksi tenaga kerja
• Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun);
• Mengurus soal-soal kesejahteraan
Staffing Process
Staffing is the process of recruiting employees who are eligible for certain positions in a
company. Steps involved in the staffing process are:
1. Manpower Planning,
2. Recruitment,
3. Selection,
4. Placement,
5. Training,
6. Development,
7. Promotion,
8. Transfer,
9. Appraisal,
10. Determination of Remuneration.
Fungsi Keterampilan
• Fungsi kepegawaian terutama berkaitan dengan berbagai jenis pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia.
• Jika fungsi kepegawaian dilakukan dengan benar, maka hubungan manusia dalam
organisasi akan ramah dan terorganisir dengan baik.

Fungsi Berkelanjutan
Fungsi kepegawaian harus dilakukan terus menerus yang sama pentingnya bagi
organisasi baru dan mapan.
Dalam organisasi yang sudah berjalan, manajer akan terlibat dalam berbagai
kegiatan kepegawaian.
Alasan Penetapan POSISI/Jabatan
Kinerja Efisien
Jika suatu organisasi tidak memiliki personil yang kompeten, maka ia tidak dapat
melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti fungsi perencanaan, pengorganisasian dan
kontrol dengan benar
Penggunaan Teknologi dan Sumber Daya Lain secara Efektif
Koneksi staf dan teknologi adalah faktor manusia yang berperan dalam pemanfaatan
efektif teknologi terbaru, modal, material, dll. Manajemen dapat memastikan jenis
personil yang tepat dengan melakukan fungsi kepegawaian.
Optimalisasi Pemanfaatan Sumber Daya Manusia
Untuk rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan karyawan perlu dana yang
besar, untuk bisa mendapatkan hasil yang optimal, fungsi kepegawaian harus dilakukan
secara efisien.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Fungsi kepegawaian lainnya berkaitan dengan persyaratan modal manusia.
Manajemen diharuskan menentukan terlebih dahulu persyaratan tenaga kerja.
Karena manajemen juga harus melatih dan mengembangkan personel yang ada
untuk kemajuan karier agar memenuhi kebutuhan perusahaan di masa depan.
Motivasi Sumber Daya Manusia
Perilaku individu dipengaruhi oleh berbagai faktor yang terlibat seperti tingkat
pendidikan, kebutuhan, faktor sosial budaya, dll.
Aspek manusia menjadi sangat penting dan agar para pekerja juga dapat dimotivasi
untuk menjalankan fungsinya dengan baik dalam mencapai tujuan.
Motivasi dapat berupa finansial dan non-finansial.
Membangun Semangat Tinggi
Iklim atau Suasana yang tepat harus diciptakan bagi pekerja untuk berkontribusi
pada pencapaian tujuan organisasi.
 EKSPLORASI MINERAL DAN BATUBARA

• STAFFING….??????
Junior companies
• Perusahaan kecil dengan kapitalisasi pasar kurang dari USD $ 5 juta.
• Berkonsentrasi pada proyek-proyek
• Tidak terlibat dalam penambangan tetapi menjual atau patungan
proyek ke perusahaan yang lebih.
• Magang umumnya tidak dibayar, tetapi ini tergantung pasar.
• Kesempatan belajar sedikit beban pekerjaan yang banyak.
• Harus cepat dalam mengambil keputusan.
• Bekerja di lokasi di kamp selama berbulan-bulan tidak jarang dan
semua orang di lokasi memastikan kamp tetap beroperasi.
Manajemen

• Karena ukuran perusahaan termasuk yang kecil, maka gaya

manajemen dan pemahaman teknis dari dewan manajemen (CEO,
COO, MD, dll) sangat mempengaruhi pengambilan keputusan,
sehingga setiap perekrutan sesuai dengan kebijakan mereka.
• Faktor pribadi sangat berperan dan dapat mengalahkan kualifikasi
teknis.
Mid-cap companies

• Perusahaan kelas menengah, hampir sama seperti junior, cukup kecil

untuk menjadi dinamis di pasar; tetapi memiliki dukungan modal yang
sebanding dengan perusahaan multinasional.
• Mid-cap dapat tumbuh menjadi perusahaan multinasional jika
mereka berhasil, demikian juga sebuah perusahaan besar dapat
runtuh atau menjadi terlalu besar dan memisahkan perusahaan yang
lebih kecil yang menghasilkan mid-cap.
Manajemen
• Keputusan lebih didoninasi oleh pimpinan dan manajemen senior dari pemegang
saham
• Di dalam perusahaan-perusahaan ini banyak pekerjaan eksplorasi yang stabil
dilakukan secara global oleh tim yang bekerja baik pada skala regional maupun
proyek.
• Program riset atau pengembangan tidak dijalankan seluas perusahaan multinasional.
• Faktor pengalaman dan dukungan mentor yang bersifat pribadi dapat membantu
dalam peningkatan karier.
• Kebijakan pengawas atau manajer menentukan peningkatan posisi
• Peran dukungan non-teknis juga mungkin ada, kemungkinan orang teknis akan
terlibat dengan tugas tambahan untuk memastikan program kerja dijalankan secara
efektif.
Multinationals

• Faktor atau peran individu sangat sedikit, struktur perusahaan sangat

dominan
• Dapat bertahan dalam masa krisis, dan dapat tumbuh menjadi lebih
besar dan kemudian membuat berbagai anak perusahaan kelas
menengah.
• Keuntungan banyak dipakai untuk pengembangan atau perluasan
proyek
• Explorasi ditekankan pada program utama untuk mendapatkan
deposit yang besar
Manajemen
• Tidak mau mengambil risiko dalam eksplorasi
• Resiko yang dihadapi hanya dalam pengembangan dari operasi
menjadi produksi.
• Keuangan operasional sangat signifikan.
• Perusahaan-perusahaan ini menjalankan program pengembangan
yang kuat (bersama dengan magang berbayar) dengan beberapa
selaras dengan pengembangan yang diperlukan untuk mencapai
status geologis atau orang yang kompeten.
METHODS in Exploration
• Geological Methods
• Geochemical and Geophysical Methods
• Drilling Technologies
Geological Methods
• more robust thermodynamic and kinetic geochemical data
• new ore-deposit models, particularly for deposits with less environmental
impact when mined
• better geohydrological models
• geological maps of more mineralized areas
• databases for mineralized areas
Geochemical/Geophysical Methods
• hand-held and down-hole analytical instruments
• cross-bore-hole characterization
• better understanding of element mobility in soils
• drones for airborne geophysics
• low-cost, shallow seismic methods
• better intrepretation of hyperspectral data
Drilling Technology
• application of existing petroleum and geothermal drilling technologies to minerals
sector (directional drilling, better bits, down-hole logging)
• novel drilling techniques (e.g., improvements in slim hole drilling and in-situ
measurements)
a Highest priority for this category.
b Has applications for other aspects of the mining industries.
PEMILIHAN TENAGA AHLI/KERJA
SESUAI MASING - MASING METHODA DALAM EXPLORASI dan TAHAPAN

• Geological Methods
• Geochemical and Geophysical Methods
• Drilling Technologies
Bagaimana kita memasukkan unsur Staffing ini dalam pekerjaan explorasi kalau pekerjaan itu:
• 1. dikerjakan sendiri oleh perusahaan
• 2. pekerjaan di serahkan pada kontraktor untuk mengerjakannya.

TUGAS
a. Pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan sendiri
1. Untuk pekerjaan eskplorasi semidetail endapan bijih primer
2. Untuk pekerjaan eskplorasi semidetail endapan bijih residual
3. Untuk pekerjaan eskplorasi semidetail endapan plaser (sediment)
b. Pekerjaan yang diserahkan pada kontraktor
4. Untuk pekerjaan eskplorasi detail endapan bijih primer
5. Untuk pekerjaan eskplorasi detail endapan bijih residual
6. Untuk pekerjaan eskplorasi detail endapan plaser (sediment)
SILAHKAN PILIH APA YANG INGIN SAUDARA KERJAKAN ( setiap topik untuk 2 orang)