Pendahuluan

Zulkifli Zainuddin
Sub bab
1. Konsep Manajemen
2. Unsur unsur manajemen
3. Bidang bidang manajemen
4. Manfaat mempelajari manajemen
5. Tipe tipe manajer
1. Konsep manajemen
• Kata manajemen diambil dari kata management dalam Bahasa
Inggris, yaitu turunan dari kata "to manage" yang artinya mengurus
tata laksana atau ketatalaksanaan. Sedangkan orang yang
mengaturnya disebut manajer.
• Manajemen adalah cara seorang manajer dalam mengarahkan,
membina dan memimpin orang-orang yang menjadi karyawannya
supaya usaha yang sedang dijalankan dapat mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Lanjut. . .
Konsep dasar manejemen dapat dibagi menjadi empat, yakni sebangai ilmu
pengetahuan, sebagai seni, sebagai profesi dan sebagai proses.
• Konsep Manajemen Sebagai Ilmu Pengetahuan Manajemen dapat menjadi
rujukan atau dasar ilmu pengambilan keputusan di dalam perusahaan
maupun kehidupan manusia secara umum. Dengan ilmu manajemen
proses manusia bekerja sama dapat diukur dan dievaluasi.
• Konsep Manajemen Sebagai Seni Manajemen bukan hanya sebatas teori,
ilmu ini bergerak fleksibel seperti seni yang terkadang tidak bisa diprediksi.
Ketika berada di lapangan, manajemen dibutuhkan untuk bisa bekerja
felksibel dalam menghadapi segala tantangan.
Lanjut. . .
• Konsep Manajemen Sebagai Profesi Konsep manajemen sebagai
profesi merujuk pada profesi manajer atau staff manajemen yang
bekerja secara profesional untuk perusahaan dan mendapatkan gaji
sesuai dengan keahlian mereka.
• Konsep Manajemen Sebagai Proses Manajemen merupakan sebuah
cara pengelolaan yang berarti membutuhkan waktu untuk bisa
mencapai hasil yang diinginkan. Proses ini berkaitan erat dengan
fungsi manajemen di dalam perusahaan.
2. Unsur unsur manajemen
Unsur dari kegiatan manajemen yang penting untuk diterapkan dalam
perusahaan terdiri dari 6 aspek atau yang lebih dikenal dengan 6 M.
• Man
• Money
• Mateial
• Machine
• Methode
• Market
Lanjut. . .
Man
• Manusia adalah unsur yang krusial terutama dalam memajukan perusahaan.
Setiap perusahaan pasti memerlukan sumber daya manusia yang unggul agar
target tercapai.
• Manajemen dalam bidang manusia mencakup semua hal yang bisa
mendatangkan kemajuan usaha.
• Berdasarkan Encyclopedia Britannica, manusia dibutuhkan untuk melakukan
pengoperasian sehingga memiliki peran yang penting. Setiap orang juga punya
sifat dan karakter yang beragam sehingga manajemen ini menjadi diperlukan
untuk mendapatkan hasil optimal.
• Dengan manajemen manusia, membuat SDM yang ada dapat menyalurkan
idenya dengan baik sehingga perusahaan menjadi lebih maju.
• Selain itu, pengaturan manusia di lingkungan kerja bisa menghasilkan tempat
yang nyaman dan kondusif karena semua memiliki tugasnya masing-masing.
Lanjut. . .
Money
Uang adalah hal penting dan perlu dilakukan manajemen. Uang adalah unsur yang
menjadi landasan dari setiap aktivitas yang dijalankan. Oleh sebab itu,
pengaturannya perlu dilakukan dengan baik agar dapat menghasilkan pengeluaran
yang efektif dan efisien.
Material
• Bahan ini merupakan unsur yang mendukung kegiatan.
• Pemilihan bahan atau materials ini juga perlu dipikirkan dengan bijak agar tidak
ada material yang tersisa atau tidak diperlukan.
• Selain itu, manajemen material diperlukan agar bisa memilih bahan yang tepat
dan berkualitas dengan harga yang terjangkau.
• Pilihlah bahan dari supplier atau pemasok yang sudah memiliki reputasi yang baik
agar nantinya bahan tersebut dapat menghasilkan produk yang baik pula.
• Selain itu, lakukan perencanaan stok bahan yang diperlukan serta catatan
keuangan berapa modal yang dikeluarkan untuk mendapatkan bahan tersebut.
Lanjut. . .
Machine
• Mesin adalah alat yang digunakan untuk membuat hasil produksi.
• Mesin ini biasanya dalam bentuk peralatan atau sistem teknologi yang
mendukung agar menghasilkan barang.
• Manajemen mesin diperlukan untuk memilih alat yang efektif untuk
produksi, dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama, sampai dengan
harga ekonomis.
• Jangan lupa bahwa setiap mesin memerlukan perawatan agar dapat
bertahan lama.
• Manajemen mesin dalam hal jangka waktu perawatan juga harus rutin
dilakukan.
Lanjut. . .
Methode
• Metode adalah hal yang penting dan juga krusial untuk menjadi
landasan dari berdirinya suatu usaha.
• Adanya metode ini berguna untuk memastikan kegiatan dari manusia
sesuai dengan prosedur yang standar dalam bekerja.
• Buatlah metode yang bersifat menyeluruh, efektif, dan mudah
dipahami agar pekerjaan yang nantinya dijalankan menjadi lebih
mudah.
Lanjut. . .
Market
• pasar yang meliputi strategi, pengendalian, perencanaan yang berkaitan
dengan pemasaran atau promosi.
• Adanya teknik pemasaran yang baik akan membantu dalam meningkatkan
jumlah penjualan barang atau jasa.
• Oleh sebab itu, penting menyusun pemasaran apa yang efektif agar
konsumen bisa tertarik.
• Rencanakan strategi yang bisa menjangkau konsumen secara luas tetapi
tidak mengeluarkan modal yang besar.
• Untuk bisa tepat sasaran ketika menjual produk, ketahui terlebih dahulu
apa kelebihan dari produk, untuk siapa produk tersebut dibuat, dan produk
tersebut dapat menjawab kebutuhan mereka.
3. Bidang bidang manajemen
Manajemen Sumber Daya Manusia
• Untuk meningkatkan mutu perusahaan dan juga meningkatkan
pendapatan, maka harus didukung dengan sumber daya manusia
yang berkualitas pula.
• Tanggung jawab menemukan dan membentuk SDM yang demikian
adalah tanggung jawab dari manajemen.
• Selain itu, manajemen juga harus mampu menciptakan relasi yang
positif di antara SDM agar proses menjalankan rencana manajemen
bisa berjalan dengan karena tidak ada konflik
Lanjut. . .
Manajemen Keuangan
• Tim manajemen harus bekerja bersama dengan pihak lain yang ada di
dalam perusahaan untuk melakukan kegiatan ekonomi dengan
seefisien mungkin namun bisa mendatangkan keuntungan yang besar.
• Selain itu, tim manajemen bertanggung jawab dalam hal
merencanakan, memeriksa, mengelola, menganggarkan, mencari
serta menyimpan modal dan keuntungan yang diperoleh perusahaan.
• Kegiatan ini harus berjalan berkesinambungan agar perusahaan bisa
beroperasi dengan stabil.
Lanjut. . .
Manajemen opeasional
• Operasional sendiri adalah kegiatan terkait dengan proses produksi, bahan
baku, alat yang digunakan, serta metode produksi yang dipakai.
• Produksi merupakan hal yang riskan dan memerlukan cara yang efektif
untuk membuat suatu barang yang dikarenakan produksi barang
memerlukan biaya modal.
• Seorang manajer operasional akan memikirkan bagaimana cara proses
produksi yang terstruktur untuk menghasilkan barang dengan cepat.
• Perlu juga memikirkan tentang barang atau jasa apa yang dibuat, proses
penyimpanan, sampai ke proses pendistribusiannya.
• Selain itu, seorang manajer operasional juga perlu memikirkan
maintenance alat agar bisa dipakai dalam jangka waktu yang lama.
Lanjut. . .
Manajemen Pemasaran
• Dalam tujuannya mendatangkan keuntungan, manajemen
perusahaan dituntut untuk mampu berpikir kreatif dan dinamis
dalam memasarkan produk yang dimiliki.
• Selain melakukan promosi, manajemen juga harus mampu
mengevaluasi dan menganalisis setiap tindakan yang sudah dibuat.
• Jika tidak efektif, maka harus diganti dengan rencana yang baru.
• Selain itu, branding produk, membuat statistik bisnis, mengenali
target pasar dan bentuk konsep pemasaran lainnya juga harus bisa
ditangani dengan baik.
Lanjut. . .
Manajemen administrasi
• Bidang ini banyak dicari oleh perusahaan.
• Nama lainnya adalah manajemen akuntansi.
• Kegiatannya berkaitan dengan mengumpulkan, mencatat,
menganalisis, sampai dengan membuat laporan.
4. Manfaat mempelajari manajemen
• Mengapa manajemen penting? karena ilmu tersebut perlu
menyentuh berbagai macam aspek organisasi.
• Hal tersebut kamu perlukan dalam mempelajari ilmu manajemen agar
memahami apa yang organisasi atau kantor kamu butuhkan untuk
mencapai tujuan lebih efisien.
• Dengan memahami hal tersebut, kamu dapat melakukan
perencanaan dengan lebih baik demi mengurangi risiko
pengembangan yang stagnan.
• Stagnansi bisa jadi penyebab yang membuat organisasi yang kamu
kelola tertinggal dengan kompetitor lainnya. Berikut adalah beberapa
aspek organisasi yang perlu manajemen.
Lanjut. . .
Meliputi
1. Sumber daya
2. Biaya
3. Kesejahteraan umum
4. Kesehatan oganisasi
5. Keseimbangan masyaakat
5. Tipe tipe manajer
Dalam ilmu manajemen, ada 3 tingkatan manager yang sesuai dengan fungsi dan
kewajibannya.
Top manajers
• Manager dalam jajaran ini adalah yang bertanggung jawab langsung kepada dewan
komisaris atas investasi yang telah ditanamkan.
• Tanggung jawab yang disampaikan meliputi laporan kinerja seluruh pegawai dan target-
target perusahaan.
• Dalam jajaran ini terdapat berbagai jabatan seperti president atau presiden direktur, vice
president atau wakil presiden direktur, Chief Executive Officer (CEO), hingga Chief
Financial Officer (CFO).
• Tugas dan tanggung jawab para jajaran top manager ini adalah merumuskan strategi dan
rencana perusahaan untuk kemudian diteruskan ke karyawan dan jajaran yang lebih
rendah posisinya.
• Jajaran ini juga bertugas untuk melaksanakan evaluasi untuk mengetahui apa yang perlu
diperbaiki di dalam perusahaan secara global.
Lanjut. . .
Middle Managers
• Pada level ini, para manager bertugas untuk mendistribusikan tugas
sesuai dengan rencana dan rumusan yang telah dirampungkan oleh
manager puncak.
• Selain mengimplementasikan rumusan, para manager juga bertugas
untuk mengontrol pelaksanaannya dan meminimalisir segala resiko.
• Jajaran ini biasanya ditempati oleh posisi-posisi seperti manager
pabrik, manager operasi, manager divisi hingga kepala cabang.
• Peran manager di jajaran ini sangat penting karena mereka lah yang
mengetahui langsung pelaksanaan internal.
Lanjut. . .
First Line Managers
• Dalam lini pertama ini, posisi-posisinya adalah team leader (pimpinan
kelompok) dan supervisor atau penyelia serta manager office.
• Jajaran inilah yang paling dekat dengan keseluruhan karyawan atau
para eksekutor.
• Oleh karena itu, para manager dalam jajaran ini sering dilibatkan
dalam mengambil keputusan oleh para atasan karena merekalah yang
paling mengetahui seluk-beluk sesungguhnya di jajaran karyawan
yang posisinya lebih rendah.