Penyusunan Personalia

Putri Rahayu
Nofia Indah
Dedi Yuli wijaya
John Hardi
Risdwan
Yulina
Dosen
Ash Shadiq
A Penyusunan Personalia
• Penyusunan personalia adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan
perekrutan, penempatan, lahan, dan pengembangan anggota organisasi.
Kegiatan – kegiatan penyusunan personalia berhubungan dengan tugas – tugas
kepemimpinan, motivasi, dan komunikasi.

• Proses penyusunan personalia adalah serangkaain kegiatan yang dijalankan

secara berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan personalia organisasi dengan
SDM, posisi, dan waktu yang tepat.
Bagan Penyusunan Personalia
B Perencanaan Sumber Daya Manusia
• Perencanaan Sumber daya Manusia
(SDM) adalah Serangkaian kegiatan
yang dilakukan untuk
mengantisipasi permintaan-
permintaan bisnis dan lingkungan
pada organisasi di waktu yang akan
datang dan untuk memenuhi
kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja
yang ditimbulkan oleh kondisi-
kondisi tersebut dalam mencapai
tujuan organisasi
Ada tiga tipe perencanaan Sumber
Daya Manusia :
• Penentuan jabatan-jabatan yang
harus diisi
• Pemahaman pasar tenaga kerja
dimana karyawan potensial tersebut
ada.
• Pertimbangan kondisi permintaan
dan penawaran karyawan.
C PROSES RECRUITMENT, SELEKSI, DAN
ORIENTASI KARYAWAN • Ada 2 (dua) sumber recruitment :
Recruitment adalah suatu proses
menemukan dan menarik tenaga
kerja yang dibutuhkan oleh
Perusahaan untuk menjadi karyawan
• 1. Reruitment Internal (recruitment dari Perusahaan
sendiri), denganciri-ciri:
• Tenaga kerja sudah lebih dikenal
• Merupakan contoh yang baik bagi karyawan lain dan
membangkitkan gairah kerja
• Dapat dilakukan lebih cepat
2. Recruitment eksternal (recruitment dari luar
Perusahaan), dengan ciri-ciri:
• Melalui iklan
• Melalui kantor penempatan tenaga kerja (outsourcing)
• Pelamar yang direkomendasikan oleh karyawan
• Melalui sekolah/perguruan tinggi
•
C PROSES RECRUITMENT, SELEKSI, DAN
ORIENTASI KARYAWAN
Seleksi
adalah suatu proses meneliti dan memilih dari
sekelompok pelamar yang didapat dari berbagai sumber Orientasi Karyawan
untuk mendapatkan pelamar yang paling sesuai dengan
posisi yang ditawarkan.

• Prosedur seleksi yang lazim digunakan:

• Orientasi merupakan kegiatan yang
berupa tindak lanjut setelah proses
• 1. Pengisian Formulir Lamaran recruitment yangdilakukan oleh
• 2. Wawancara Pendahuluan perusahaan / organisasi kepada
karyawan baru yang telah lolos
• 3. Pemeriksaan Psikologis (Psikotest)
proses seleksi dalam bentuk
• 4. Pemeriksaan Kesehatan pengarahan yang mencakup sikap,
• 5. Wawancara Pendalaman standart nilai, dan pola perilaku yang
baru yang diharapkan oleh
• 6. Persetujuan Manager yang Bersangkutan perusahaan / organisasi itu sendiri
• 7. Penempatan
Proses Pelatihan Dan Pengembangan
• Proses pelatihan dan pengembangan
adalah suatu proses yang sistematis
untuk mengubah tingkah laku
seseorang dan tenaga kerja, dengan
tujuan peningkatan pencapaian
tujuan Perusahaan. Salah satu tindak
lanjut dari proses tersebut adalah
dengan cara tranning.
• Adapun tujuan dari pelatihan dan
pengembangan karyawan adalah
untuk memperbaiki efektifitas kerja
karyawan dalam mencapai hasil –
hasil kerja yang telah ditetapkan.
Pelatihan dan pengembangan juga
diperlukan sebagai bentuk
ketanggapan terhadap
perkembangan dunia usaha pada era
sekarang.
Keuntungan pelatihan dan pengembangan (
Latbang )
Bagi manajer / Pimpinan :
• Untuk memastikan manajer dan
individu – individu dalam
perusahaan belajar dari masalah dan
pengalaman agar tidak
mengulanginya kembali.
• Untuk meningkatkan kapabilitas dan
kualitas SDM dalam hal ini Manajer.
• Meningkatnya kinerja dan promosi
bagi manajer itu sendiri.
Bagi Individu – individu dalam
organisasi
• Makin adaptif terhadap perubahan
sifat pekerjaan
• Skill meningkat dan makin menjamin
kelangsungan pekerjaan.
• Potensi kerja meningkat.
• Kesempatan promosi atau transfer ke
bagian yang lebih menguntungkan.
• Meningkatnya motivasi dan kepuasan
kerja.
• Makin mampu bertanggungjawab
E. PENGELOLAAN IMBALAN ( KOMPENSASI )
• Imbalan merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh manajemen untuk aspek
sosial dimana fungsi tersebut sangat diperlukan untuk peningkatan prestasi kerja,
motivasi, dan kepuasan kerja para karyawan, sehingga dengan kata lain imbalan juga
disebut kompensasi
Jenis – jenis imbalan ( kompensasi ) :
• Kompensasi yang bersifat finansial kompensasi yang diterima oleh karyawan
dalam bentuk uang atas kontribusi yang telah diberikan oleh karyawan itu sendiri.
• Kompensasi yang bersifat non finansial merupakan imbalan yang diberikan
kepada karyawan yang berupa non finansial
• Yang termasuk ke dalam kompensasi finansial adalah penyelenggaraan program –
program pelayanan kepada karyawan yang berupaya untuk menciptakan kondisi dan
lingkungan kerja yang menyenangkan, seperti program wisata, penyediaan fasilitas
kantin atau cafetaria, penyediaan tempat ibadah di tempat kerja,penyediaan lapangan
olah raga, dan lain sebagainya