Oleh:

MURNAWATI SE, MM

Fakultas Ekonomi
 TUJUAN
• Analisis aspek manajemen dan sumber daya
manusia untuk menjawab, apakah bisnis yang akan
dijalanakan dapat dibangun sesuai dengan waktu
yang direncanakan,apakah tersedia sumberdaya
manusia yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis.

• Dikatakan layak aspek manajemen dan sumberdaya

manusia, terdapat kesiapan tenaga kerja untuk
menjalankan bisnis, dan bisnis dapat dibangun
sesuai waktu yang di perkirakan
 KONSEP DASAR

❖ ASPEK Manajemen merupakan aspek yang cukup penting

dianalisa untuk kelayakan suatu usaha, karna walaupun
suatu usaha telah dinyatakan layak untuk dilaksanakan
tanpa di dukung dengan manajemen yang baik tidak
mungkin mengalami kegagalan.

❖ proses Manajemen akan tergambar dari masing-masing

fungsi yang ada dalam manajemen

❖ Masing masing fungsi tidak dapat berjalan sendiri-sendiri,

akan tetapi harus dilaksanakan secara berkesinambungan
 PENGERTIAN MANAJEMEN

• Sebagai Alat untuk mencapai tujuan melalui orang

• Sebagai proses perencanaan pengorganisasian ,

pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai
tujuan tertentu

• Proses Pengelolaan suatu kegiatan atau usaha dari

awal hingga perusahaan tersebut berjalan sampai
akhir dari perusahaan tersebut
• Fungsi Manajemen

• Planning (Perencanaan)
• Organizing (Pengorganisasian)
• Actuating (Pelaksanaan)
• Controlling (Pengawasan
Planning
yaitu proses menentukan arah yang akan
ditempuh dan kegiatan-kegiatan yang diperlukan
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Organizing
Yaitu proses mengelompokkan kegiatan
–kegiatan atau pekerjaan dalam unit-unit .
Tujuannya supaya tertata dengan jelas antara
tugas, wewenang, dan tanggung jawab
Actuating
yaitu proses untuk menjalankan kegiatan atau
pekerjaan dalam organisasi, dalam menjalankan
kegiatan tersebut , para pimpinan/ Manajer
harus menggerakkan bawahanya , dengan cara
memimpin, memberi perintah, memberi
motivasi.

Controlling
Yaitu proses untuk mengukur dan menilai
pelaksanaan tugas , apakah telah sesuai dengan
dengan rencana yang telah ditetapkan
Diagram : Fungsi-fungsi Manajemen
 Aspek manajemen terdiri atas 3
kegiatan
• 1. Manajemen studi kelayakan
• 2.manajemen proyek
• 3. Manajemen bisnis
• 1. Manajemen studi kelayakan
– Yaitu : proses manajemen yang dilakukan untuk
menyusun studi kelayakan
2. Manajemen Proyek
yaitu: proses manajemen yang dilaksanakan untuk
menyelesaikan satu proyek pada periode yang telah
ditentukan , manajemen proyek ini diperlukan untuk
menjalankan setup bisnis
3.Manajemen bisnis
yaitu : proses manajemen dalam mengolah
sumber-sumber ekonomi untuk menyediakan barang
dan jasa bagi masyarkat dengan tujuan memperoleh
keuntungan dan memberi kepuasan
 Manajemen Pembangunan proyek

Manajemen Proyek
adalah sistem untuk
merencanakan,melaksanakan dan mengawasi
pembangunan proyek dengan efisien
Pembangunan proyek harus dapat menyususun
rencana pelaksanaan proyek dengan
mengkoordinasikan berbagai aktifitas atau
kegiatan proyek atau penggunaan
sumberdaya agar secara fisik proyek dapat
diselesaikan tepat waktu
 Organisasi proyek
Merupakan suatu cara yang efektif
untuk menyatukan orang dan
sumberdaya fisik yang diperlukan
untuk menyelesaikan suatu proyek
dengan waktu yang terbatas

Pada umumnya setiap proyek yang relatif besar

Meliputi tiga tahapan , Perencanaan, Penjadwalan
Dan pengawasan atau pengendalian
Dalam melaksanakan proyek
perlu dianalisa rencana kerja
meliputi

1. Jenis Pekerjaannya
(aktivitas)
2. Waktu Penyelesaian
3. Tenaga Pelaksanaan
4. Peralatan dan anggaran
Rencana proyek meliputi

1. Menentukan tujuan kegiatan

2. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan
3. Menentukan waktu yang dibutuhkan
4. Jadwal waktu untuk Penyelesaian
5. Analisis biaya / manfaat
6. Uraian mengenai sumberdaya yang
dibutuhkan untuk melaksanakan Proyek
 Penjadwalan Proyek
Jadwal proyek adalah menentukan aktifitas-aktifitas
proyek dalam urutan tertentu dimana mereka harus
dimunculkan
no Nama aktifitas jan peb mar April mei juni
1. menggali xxx
2 fondasi x xx
3 tembok xx xx
4 Pemasangan xx
leding
5 atap xx x
6 Pekerjaan listrik xx
7 lantai x x
8 pengecetan xxx
Manajemen sumber daya Manusia

Merupakan suatu konsep yang

berkaitan dengan kebijaksanaan ,
prosedur, dan praktik bagaimana
mengelola atau mengatur orang
dalam perusahaan untuk mencapai
tujuan yang ditetapkan
Perencanaan Sumber daya Manusia

Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan

secara sistimatis untuk meramal atau
memperkirakan kebutuhan sumberdaya
manusia dalam suatu bisnis atau
perusahaan

Perkiraan tentang kebutuhan tenaga kerja

yang diperlukan perusahaan didasarkan
pada berbagai pertimbangan antara lain :
Rencana produksi
Untuk level Manajerial : Jumlah Pegawai
berdasarkan pada jumlah jabatan yang
tersedia dalam struktur organisasi
Untuk Jabatan operasional didasarkan pada
beban kerja:
Beban kerja (BK) : adalah perbandingan
antara beban kerja aktual dengan waktu
kerja efektif.
BK = (BA : WK) x 100 %
BA : Beban kerja aktual adalah beban
kerjanya perhari
Wk : Waktu kerja efektif
dihitung 1 hari waktu kerja efektif 7 Jam
(420 menit) perhari.
Misal
PT ABC bergerak dalam bidang pembuatan
mekanik memerlukan waktu 1250 menit/hari
untuk melaksanakan pekerjaan perakitan
mesin secara aktual,jika jam kerja efektif
dari pekerja 420 menit/hari, maka jumlah
beban kerjanya adalah : (1250/420) x 100%
=298 %, beban kerja idela adalah 100% jadi
untuk mengerjakan perakitan mesin
tersebut diperlukan 3 Orang pekerja /hari
 Kebutuhan tenaga kerja (KTK) dapat menggunakan
rumus :
KTK = (BK : WK)

Misal :
PT AA merencanakan membuat 1500 unit produk,
untuk proses tiap unit produk memerlukan 1,5 Jam
kerja karyawan, jadi untuk memproduksi 150.000
unit,mempunyai beban kerja 225.000 Jam kerja
Karyawan, Jika setiap karyawan bekerja 175 jam
/bln, maka jumlah karyawan yang dibutuhkan
225.000/ 175 = 1.286 karyawan/bln
Pengertian Organisasi :
Adalah suatu wadah atau tempat kerja sama
untuk melasanakan tugas-tugas sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan ,

Struktur Organisasi
adalah menggambarkan tugas, wewenang dan
tanggung jawab masing-masing bagian ,
pembagian tugas, wewenang dan tanggung
jawab yang tergambar dalam struktur
Organisasi
 Analisis jabatan
• Merupakan kegiatan mempelajari dan mengumpulkan
informasi tentang suatu perkerjaan dengan berbagai
operasi dan kewajiban suatu jabatan
• Analisis jabatan membahas tentang seluk beluk
pekerjaan dan menjawab pertanyaan-pertanyaan
yang berkaitan dengan pekerjaan;
– Pekerjaan apa yang harus dilakukan
– Bagaimana menjalankan perkerjaan
– Mengapa perkerjaan tersebut harus dilakukan
 Diskripsi jabatan
• Merupakan uraian tentang , Fungsi
Pekerjaan , tugas , tanggung jawab
dan wewenang, Pengawasan yang
diberikan dan diterima, Hubungan
dengan jabatan,jabatan lainnya
• Bahan dan alat yang digunakan ,
kondisi kerja
 Contoh Deskripsi jabatan

Fungsi
# Membantu manager utama dalam
menyusun Perencanaan

Tugas
Menyusun dan menyampaikan rencana kerja
Tahunan
 lanjutan
• Wewenang
Memberi nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada
bawahan.
Memberi sanksi kepada bawahan, Mutasi bawahan

• Tanggung jawab
• Bertanggung jawab terhadap semua tugas
tugas yang didelegasikan
 lanjutan
• Hubugan
Atasan langsung : Manajer Utama
Bawahan langsung : Seksi pemasaran, seksi
pelayanan

Hak
Gaji pokok, tunjangan kesehatan,Transportasi
 Direktur

Manajer A Manajer B

Pekerja Pekerja Pekerja Pekerja

CIRI -CIRI ORGANISASI GARIS ( Li
1. nedan
Hubungan antara atasan ) bawahan masih bersifat
langsung melalui garis wewenang
2. Jumlah karyawan sedikit , Pimpinan dan karyawan
masih saling mengenal
3. Masing-masing kepala unit memiliki wewenang dan
tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan
yang ada didalam unitnya
4. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
5. Pucuk pimpinan dipandang sebagai sumber
kekuasaan tunggal segala keputusan/kebijaksanaan
dan tanggung jawab ada pada satu tanggan
Keuntungan dan kelemahan
Organisasi Line
Keuntungan
1. Kasatuan pimpinan terjamin sepenuhnya,
karena pimpinan berada dalam satu tangan
2. Disiplin para anggota karyawan pada
umumnya tinggi
3. Koordinasi relative mudah dilaksanakan
4. Proses pengambilan keputusan dan
intruksi-intruksi berjalan cepat
5. Garis pimpinan tegas, karena pimpinan
langsung berhubungan dengan karyawan
Kelemahan
1. Tujuan pribadi pucuk pimpinan sering kali tidak
dapat dibedakan dengan tujuan organisasi
2. Ada kecendrungan Pimpinan untuk bertindak
secara otoriter dan diktator
3. Kesempatan karyawan untuk berkembang
terbatas, karena wewenang untuk merencanakan
, mengarahkan dan mengendalikan ada pada
pimpinan
4. Organisasi secara keseluruhan bergantung pada
satu orang
 Direktur
Staf

Manajer A Manajer B

Staf Staf

Pekerja Pekerja
Pekerja Pekerja
Organisasi lini dan staf
Tipe organisasi ini merupakan perkembangan dari
organisasi line, dimana orang-orang line terdiri dari
orang” Operasional sedangkan orang-orang staf
lebih bersifat spesialisasi yang bertugas sebagai
penasehat dan penyedia fasilitas
Pucuk pimpinan dalam menjalankan tugasnya
mendapat bantuan staf
Tugas para staf adalah memberikan bantuan dan
saran-saran dan pelayanan kepada pimpinan
sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil
keputusan
1. Melakukan perencanaan dan perkiraan keuangan

2. Memusatkan perhatian pada keputusan investasi dan

pembiayaan

3. Menggalang kerjasama dengan manajer lain

4. Menghubungkan perusahaan dengan pasar uang

dan pasar modal
Type Organisasi :
Yaitu mencoba memanfaatkan tenaga
ahli dalam bidang khusus semaksimal
mungkin
Seorang pekerja dapat di perintah oleh
lebih dari satu orang yang ada
diatasnya ( mempunyai pimpinan lebih
dari satu orang)
 DIREKTUR

Manajer a Manajer B

Unit C Unit D Unit E Unit F

Buruh Buruh Buruh Buruh Buruh

Tenga kerja yang dipertimbangkan
• - Moral
• - Etos kerja
• - Kedisiplinan
• - Loyalitas dan disiplin
• - Tingkat upah rata-rata Regional (UMR)