Studi Kelayakan Apotek dan Analisis

Keuangannya

Fajar Nugraha, M.Sc.,Apt.

Program Studi Profesi Apoteker

Untan 2019
 PENDAHULUAN
PENGERTIAN
 STUDI KELAYAKAN (FEASIBILITY STUDY) : SUATU METODE
PENJAJAGAN LAYAK-TIDAKNYA GAGASAN (IDEA) SUATU
PROYEK UNTUK DILAKSANAKAN.
 PENELITIAN TENTANG DAPAT TIDAKNYA SUATU PROYEK
INVESTASI DILAKSANAKAN DENGAN BERHASIL
 APAKAH BILA ADA FSNYA MENJAMIN KEBERHASILANNYA ?
JAWABANNYA : TIDAK
 KARENA FUNGSI FS HANYA SBG PEDOMAN YANG DAPAT
DIPERCAYA
 SDGKAN TINGKAT KEBERHASILANNYA DIPENGARUHI OLEH :
A. AVAIBILITY & QUALITY SUMBER DAYA YANG ADA
B. BESAR – KECILNYA EXTERNAL ENVIRONMENT INFLUENCE

JADI PENDIRIAN SUATU COMPANY YANG TANPA

DILANDASI OLEH FS, SAMA SEPERTI DENGAN : ORANG
YANG MAIN JUDI
 TUJUAN PEMBUATAN FS
 Menghindari resiko kerugian
 Memudahkan perencanaan
 Memudahkan pelaksanaan pekerjaan
 Memudahkan pengawasan
 Memudahkan pengendalian
 Aspek-aspek yang diperhatikan
 Aspek Lokasi
 Pasar dan Pemasaran
 Teknis Operasi
 SDM
 Manajemen dan Organisasi
 Ekonomi sosial
 Finansial
 TINGKAT KEBERHASILAN
 Dipengaruhi faktor sumber daya internal
 Manajemen
 Kualitas pelayanan
 Produk yang dijual
 Kualitas karyawan
 Faktor eksternal
 Pertumbuhan pasar
 Pesaing
 Pemasok
 Peraturan pemerintah
MANFAAT FS
1) BAGI PENGUSAHA :
 SBG PEDOMAN PELAKSANAAN
 U/ MENGAMBIL PELUANG YANG ADA ATAU
MENGHINDARI RESIKO KERUGIAN YG
MUNGKIN AKAN TERJADI
2) BAGI KREDITOR :
 SBG PEDOMAN BAHAN KAJIAN LAYAK-
TIDAKNYA KREDIT YANG AKAN DIBERIKAN
3) BAGI INVESTOR :
 SBG PEDOMAN BAHAN KAJIAN MENGENAI
BESARNYA TINGKAT KEUNTUNGAN YANG
AKAN DIPEROLEH,
 U/ MENGETAHUI GUARANTEE KEAMANAN
MODAL YANG DIINVESTASIKANNYA
 PROSES PEMBUATAN STUDI
KELAYAKAN
LIMA (5) TAHAP PEMBUATAN FS

GAMBAR 1 : 5 TAHAP PEMBUATAN STUDI KELAYAKAN

PENEMUAN PENELITIAN EVALUASI RENCANA REALISASI

GAGASAN LAPANGAN
 PROSES PEMBUATAN STUDI
KELAYAKAN
A. TAHAP PERTAMA : PENEMUAN GAGASAN
LIMA (5) KRITERIA GAGASAN YG LAYAK DILAKSANAKAN :

GAMBAR 2 : LIMA KRITERIA SEBUAH GAGASAN

UNTUNG SESUAI SUMBER AMAN SESUAI

DG VISI DAYA DG UU/PER
TERSEDIA

GAGASAN
(IDEA)
 PROSES PEMBUATAN STUDI
KELAYAKAN
B. TAHAP KEDUA : PENELITIAN
1) SECARA ILMIAH (MENGUMPULKAN, MENGOLAH,
MENGANAILIS DAN MENYIMPULKAN DATA

2) SECARA NON ILMIAH (INTUITION, BUSINESS FEELING)

C. TAHAP KETIGA : EVALUASI
LIMA (5) POIN EVALUASI DALAM USULAN PROYEK

GAMBAR 3 : LIMA POIN ISI USULAN PROYEK

PREFACE ANALISIS ANALISIS ANALISIS ANALISIS

TEKHNIS PASAR MENJEMEN KEUANGAN

USULAN
PROYEK
 PROSES PEMBUATAN STUDI
KELAYAKAN

D. TAHAP KEEMPAT : RENCANA PELAKSANAAN

MENENTUKAN JADWAL WAKTU PELAKSANAAN DENGAN SKALA
PRIORITAS :
 MENYEDIAKAN DANA INVESTASI
 MENGURUS IZIN
 MEMBANGUN/REHABILITASI GEDUNG
 MEREKRUT KARYAWAN
 MENYIAPKAN BARANG DAN SARAN PENDUKUNG
 MEMULAI OPERASIONAL
E. TAHAP KELIMA : PELAKSANAAN
MELAKSANAKAN SETIAP JENIS PEKERJAAN DENGAN FORMAT :
 TIME TABLE PELAKSANAAN SETIAP PEKERJAAN
 PENCATATAN DEVIASI YANG TERJADI
 EVALUASI & SOLUSI PENYELESAIANNYA
 PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

BEBERAPA ASPEK PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

GAMBAR 4 : EMPAT ASPEK PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

ANALISIS ANALISIS ANALISIS ANALISIS

MENEJEMEN PASAR TEKHNIS KEUANGAN

STUDI
KELAYAKAN
 PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

A. ASPEK MENEJEMEN
1. STRATEGI MENEJEMEN (U/ MENGUBAH CURRENT CONDITION
MENJADI FUTURE CONDITION)
2. BENTUK & TATA LETAK BANGUNAN
 BENTUK : SESUAI DG TARGET MARKET & COMPANY IMAGE
 LAY OUT : SISTIM FUNGSIONAL ATAU GARIS
3. JENIS PRODUK YANG AKAN DIJUAL
 SESUAI DENGAN TARGET MARKET
 JUMLAH & JENISNYA TERJAGA KELENGKAPANNYA
B. ASPEK PASAR
1. BENTUK PASAR
 PERFECT COMPETITION
 MONOPOLY
 OLIGOPOLY
 PENILAIAN STUDI KELAYAKAN

2. POTENSI PASAR (SEJUMLAH PEMBELI YANG MEMILIKI UANG

& KEINGINAN U/ MEMBELANJAKANNYA PADA SUATU
WILAYAH TTT)

3. TARGET PASAR
PASAR DAPAT DI BAGI MENJADI 3 GOLONGAN :
1) PASAR PERORANGAN (INDIVIDUAL) SPT MASYARAKAT
2) PASAR KORPORASI (CORPORATION) SPT PLN, TELKOM
3) PASAR PENJUAL (RESELLER) SPT DOKTER, BIDAN
C. ASPEK TEKHNIS
1. LOKASI & LINGKUNGAN DISEKITARNYA
2. BENTUK BADAN USAHA
3. STRUKTUR ORGANISASI
 PENILAIAN STUDI KELAYAKAN
D. ASPEK KEUANGAN
1. PENILAIAN SUMBER PENDANAAN
1) KEGUNAANNYA
2) PEMILIHAN SUMBERNYA

2. ANALISIS KEUANGAN
1) ANALISIS PAYBACK PERIODE (PBP) :
MENGUKUR LAMANYA WAKTU YANG DIBUTUHKAN U/
MENUTUP KEMBALI SELURUH BIAYA INVESTASI
Semakin pendek/kecil nilai PBP , semakin baik

JUMLAH INVESTASI
PBP = -----------------------------------------
LABA BERSIH PER TAHUN
PENILAIAN STUDI KELAYAKAN
BILA PBP < 8 TAHUN  LAYAK UNTUK DILANJUTKAN

2) ANALISIS RETURN ON INVESTMENT (ROI) :

MENGUKUR BESARNYA TINGKAT RETURN (%) YANG AKAN
DIPEROLEH SELAMA PERIODE INVESTASI

LABA BERSIH
ROI = -------------------------- X 100 %
NILAI INVESTASI
PENILAIAN STUDI KELAYAKAN
INDIKATORNYA :
 BILA ROI NYA > DARI BUNGA PINJAMAN (BANK), MAKA
PROYEK TSB LAYAK DILAKSANAKAN
 BILA ROI NYA < DARI BUNGA PIJAMAN (BANK), MAKA
PROYEK TSB TIDAK LAYAK DILAKSANAKAN
 BILA ROI NYA = DARI BUNGA PINJAMAN (BANK), MAKA
PROYEK TSB BOLEH DILAKSANAKAN BOLEH TIDAK
 ANALISIS BREAK EVEN POINT

PENGERTIAN
BREAK EVEN POINT (BEP) : SUATU TITIK YANG
MENGGAMBARKAN KONDISI PERUSAHAAN YANG BERADA
PADA POSISI TIDAK UNTUNG DAN TIDAK RUGI (PULANG
POKOK ATAU IMPAS)

ANALISIS BEP : ANALISIS MENGENAI HUBUNGAN ANTARA

VAR. PENDAPATAN – BIAYA – KEUNTUNGAN YANG
DIPEROLEH PERUSAHAAN PADA SATU PERIODE TERTENTU
 Contoh Kasus
 Suatu apotek bermodalkan 30 juta, omzet satu bulan
sebesar Rp.5.000.000,-
 Harga penjualan atas resep 1,25 x harga beli, dan
penjualan bebas (OTC) 1,1 X harga beli.
 Perbandingan hasil resep dan penjualan bebas 9 : 1,
dan biaya total (sewa rumah, gaji dan biaya
oprasional) Rp.500.000,-
 Bunga deposito rata-rata 7% per tahun.
 Pertanyaan, apakah apotek tersebut bisa hidup dan
berkembang??
Kenapa analisis keuangan itu
penting?
• Bagaimana kemampuan membayar hutang
apotek?
• Apakah dana yg disediakan sudah
digunakan dg benar?
• Seberapa efisienkah aset apotek dikelola?
• Apakah apotek mendapat laba yg cukup?
Evaluasi keuangan
• Untuk mengetahui perkembangan dan rugi
laba suatu apotek
• Perlu dilakukan secara periodik minimal
setahun sekali di akhir tahun
• Evaluasi dilakukan dengan membuat analisa
neraca dan laporan rugi laba
• Hasil evaluasi digunakan mengidentifikasi
penyimpangan dan sebagai dasar rencana
pengembangan apotek
Latihan soal Studi
keuangan
HET = Harga Jual Maksimum yang
diperbolehkan sesuai ketentuan yang
ada
HJA = Harga Jual Apotek
HNA = Harga netto apotek
HPP = Harga Pokok Penjualan
= Persediaan awal + Pembelian –
Persediaan akhir
Laba Bersih = Pendapatan – HPP – Biaya
operasional
Laba Kotor = Pendapatan – HPP
Fixed Cost (F) = gaji + biaya sewa kantor +
biaya asuransi + biaya bunga + biaya
pemeliharaan gedung dan peralatan
+ biaya penyusutan.

Variable cost (V) = HPP (harga pokok

penjualan)
Analisis BEP
• BEP biasa dikenal dengan titik impas
 laba apotek mampu menutupi semua
pembiayaan
Tujuan penetapan BEP  mencegah
kerugian
BEP ditentukan oleh laba, biaya tetap dan
biaya variabel
ROI (Return of Investment)
Rasio ini mengukur apakah dana yang
diinvestasikan dalam apotik oleh
PSA/APA telah digunakan secara efektif.

Biasanya dibandingkan dengan bunga bank,

pengelolaan yg efektif apabila ROI >
bunga bank
Dihitung dalam satuan tahunan
PBP (Pay Back Periode)
Kondisi yang menggambarkan jangka waktu
balik modal suatu kegiatan investasi

PBP = Total Investasi/ Laba bersih

Dalam satuan tahunan

SOAL
• Modal awal Apotek Mekar Rp 175.000.000,-
• Pendapatan th 2018 Rp 230.000.000,-
• Stok Awal Rp
30.000.000,-
• Stok Akhir Rp
33.000.000,-
• Pembelian Rp
147.000.000,
• Biaya Operasional Rp 35.000.000,-
HITUNG !
1. BEP per bulan
2. ROI
3. PBP
Hpp = ?
BEP per bulan = ?
Laba Bersih = ?
ROI = ?
PBP = ?
Pendapatan Apotek Insani tahun 2017
• Resep Rp. 300.000.000,-
• Non resep Rp. 240.000.000,-
• Keuntungan resep 25%
• Keuntungan Non Resep 10%
• Biaya operasional rata2/bulan Rp. 4.000.000,-
• Modal awal Rp. 160.000.000,-
Hitung : a.BEP per bulan
b.ROI
c. PBP
HPP = (1/Indeks) x Pendapatan
Total Pendapatan ?
BEP ?
Laba bersih ?
ROI ?
PBP ?
SOAL - SOAL
Pendapatan Apotek Makmur tahun 2017
Resep Rp. 280.500.000,-
Non Resep Rp. 180.500.000,-
Stok awal Rp. 110.500.000,-
Stok akhir Rp. 114.000.000,-
Pembelian Rp. 340.500.000,-
Biaya operasional rata2/bulan Rp. 4.300.000,-
Modal awal Rp. 160.000.000,-

Hitung :a.BEP per bulan

b. ROI
c. PBP
Pendapatan Apotek Sehat dari 1 Mei 2017 – 31 Desember 2017
Resep Rp. 340.500.000,-
Non Resep Rp. 128.500.000,-
Keuntungan resep 28%
Keuntungan Non resep 12%
Biaya operasional rata2/bulan Rp. 3.300.000,-
Modal awal Rp. 200.000.000,-

Hitung :a.BEP per bulan

b. ROI
c. PBP
Data Apotek Prima pada tahun 2017
Pendapatan Rp. 509.750.000,-
Stok per 1 januari 2017 Rp 100.300.000,-
Stok per 31 desember 2017 Rp 110.263.000,-
Pembelian pada th. 2017 Rp 353.037.000,-
Biaya operasional + penyusutan Rp. 56.020.000,-
Pendapatan non usaha Rp 10.500.000,-
Sewa gedung per 3 tahun Rp 15.000.000,-
Modal awal Rp. 310.000.000,-

Hitung : a.BEP per bulan

b. ROI
c. PBP
Contoh Studi Kelayakan
FORMAT POIN PRESENTASI
STUDI KELAYAKAN
1. Latar Belakang dan Tujuan Pendirian
2. Visi Misi Strategi
3. Prospek Lokasi (disertai peta lokasi
dan layout apotek)
4. Analisis Swot
5. Manajemen SDM dan Struktur Org.
6. Analisis Keuangan (BEP, PBP, ROI)
Terima kasih