I C A R E

Presentasi PKPA bidang apotek

Di apotek kimia farma 143
Jl. Margonda Raya No. 154 A
Periode 04 April 2016 - 30 april
2016

DEVI MULIAWATI
INDRY FEBRIANI S
1

I C A R E

I C A R E
PENDAHULUAN

I C A R E

TUJUAN PKPA
1. Memahami peran dan fungsi apoteker di Apotek sebagai profesional,
manager dan retailer.
2. Mempelajari tata cara pengelolaan dan pelayanan apotek yang baik
melalui pengamatan langsung kegiatan yang dilakukan selama PKPA di
apotek.
3. Mempelajari konsep swalayan farmasi sebagai bentuk modifikasi
pengembangan apotek.
4. Mempelajari tata cara berkomunikasi yang efektif dengan pasien
terutama saat memberikan informasi obat, edukasi, dan konseling
mengenai terapi suatu penyakit.
5. Mempelajari tata cara membantu pasien dalam melakukan kegiatan
swamedikasi.
6. Menambah pengetahuan lebih banyak tentang ruang lingkup dan tata
kerja kefarmasian di Apotek Kimia Farma, sehingga dapat menjadi
pengalaman yang berharga dalam melaksanakan tanggung jawab
profesinya kelak, khususnya pada Apotek.
4

TINJAUAN PUSTAKA

APOTEK adalah suatu sarana pelayanan kefarmasian tempat

dilakukannya praktek kefarmasian oleh apoteker.
Pelayanan kefarmasian adalah Suatu pelayanan langsung dan
bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan
farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk
meningkatkan mutu kehidupan pasien
5

I C A R E

FUNGSI
1. Tempat pengabdian profesi seorang Apoteker
yang telah mengucapakan sumpah jabatan.
2. Sarana farmasi yang melakukan pengubahan
bentuk dan penyerahan obat atau bahan obat.
3. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus
menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat
secara meluas dan merata.
4. Sarana pelayanan informasi mengenai perbekalan
farmasi kepada masyarakat dan tenaga
kesehatan lainnya
6

SDM DI APOTEK
Tenaga
non
kefarmasian

Tenaga
teknis
kefarmasian
/ TTK

Apotek
er
7

4.Penyimp
anan
3.
Penerimaa
2.
n
Pengadaa
1.
n
Perencana

5.
Pendistribusi
6.
an
Pengendalian
7.
Pemusnahan
8.
8
Pencatatan
/

Pelayanan
Farmasi Klinis

I C A R E

1. Pengkajian Resep
2. Dispensing
3. P I O
4. Konseling
5. Swamedikasi
6. Telefarma
7. Home Care
9

I C A R E

KIMIA FARMA
Kimia Farma adalah perusahaan
industri farmasi pertama di Indonesia
yang didirikan oleh Pemerintah Hindia
Belanda tahun 1817.
Pada tanggal 4 juli 2001, PT. Kimia Farma
(Persero) mengubah statusnya menjadi
perusahaan publik, Pada tanggal 4 januari
2002 PT. Kimia Farma menjadi PT. Kimia
10

I C A R E

MISI DAN VISI

a. Visi
Menjadi korporasi bidang kesehatan terintegrasi dan
mampu menghasilkan pertumbuhan nilai yang
berkesinambungan melalui konfigurasi dan
koordinasi bisnis yang sinergis
b. Misi
Menghasilkan pertumbuhan nilai korporasi melalui
usaha di bidang-bidang :
1) Industri kimia dan farmasi dengan basis penelitian
dan pengembangan produk yang inovatif.
2) Perdagangan dan jaringan distribusi
3) Pelayanan kesehatan yang berbasis jaringan ritel
11
farmasi dan jaringan pelayanan kesehatan lainnya

I C A R E
Innovative
Budaya berpikir out of the box, smart, dan kreatif untuk
membangun produk unggulan.
b. Customer First
Mengutamakan pelanggan sebagai mitra kerja
c. Accountability
Dengan senantiasa bertanggung jawab atas amanah yang
dipercayakan oleh perusahaan.
d. Responsibility
Memiliki tanggung jawab pribadi untuk bekerja tepat waktu,
tepat sasaran dan dapat diandalkan, serta senantiasa berusaha
untuk tegar dan bijaksana dalam menghadapi setiap masalah.
e. Eco Friendly
Menciptakan dan menyediakan baik produk maupun jasa
layanan yang ramah lingkungan.
12
a.

I C A R E
KIMIA FARMA 143
Struktur Organisasi Apotek Kimia
Farma No. 143

13

KIMIA FARMA 143

1. Letak = Jl. Margonda Raya No. 154 A
2. Didirikan Tahun = 2006
3. APA = Anggie Retno Rahardja, S.farm.,
Apt
4. Waktu PKPA = Senin Sabtu
Pagi = 07.30-15.30
Siang = 14.30-22.30

14

I C A R E
Kelebihan dari kimia farma 143
1. Luas parkir yang luas
2. Ruang tunggu yang
dilengkapi TV, display pio,
dan swalayan farmasi
3. Tensimeter Digital

15

Pelayanan yang diberikan

1.
2.
3.
4.
5.

Layanan antar resep pasien

Pelayanan Swamedikasi
PIO
Telefarma
Home Care

16

Kegiatan kefarmasian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Perencanaan
Pengadaan
Penerimaan
Penyimpanan
Pelayanan Apotek
Pelaporan
Pemusnahan
17

Perencanaan
Pemesanan diutamakan untuk obat
yang sifatnya fast moving "cepat
terjual berdasarkan data penjualan
sebelumnya, berdasarkan
epidemiologi, obat yang di tolak, dan
resep yang banyak keluar

18

Pengadaan
Pengadaan barang di Apotek Kimia Farma No. 143
menggunakan sistem Distribution Central (DC) dan
sistem manual khusus untuk pemesanan obat
golongan narkotik dan psikotropik. Pada sistem DC,
BM akan secara otomatis memasukan barangbarang yang diperlukan oleh Apotek Kimia Farma
No. 143 Margonda kedalam BPBA berdasarkan
history penjualan 3 bulan lalu kemudian pembelian
dilakukan secara grouping, artinya pembelian
dilakukan secara terpusat oleh bagian pembelian
BM yang kemudian disalurkan ke apotek-apotek
pelayanan di bawah BM tersebut.
19

Penerimaan
Pengiriman barang dari BM Depok ke Apotek Kimia
Farma No. 143 dilakukan 1 kali dalam seminggu, yaitu
setiap hari Kamis. Setelah barang datang, dilakukan
pemeriksaan barang yang datang dengan SP
diantaranya jumlah barang, no. batch, expired date,
dan lain-lain serta pemeriksaan fisik seperti keutuhan
obat maupun wadah/kemasannya. Selanjutnya,
barang ditempatkan sesuai tempatnya, dicatat
jumlahnya ke dalam kartu stok masing-masing dan di
entry ke dalam stok pada data komputer atau
didownload secara online dan secara otomatis data
masuk kedalam komputer (pada sistem DC)
20

Penyimpanan
Tata letak penyimpanan obat Apotek
Kimia Farma No. 143 sudah
mengikuti konsep Good Pharmacy
Practice (GPP) dimana obat disusun
berdasarkan bentuk sediaan dan
efek farmakologinya secara
alphabetis untuk memudahkan
pencarian obat dan meminimalkan
kesalahan pengambilan obat seperti
LASA (look a like sound a like).

21

Pelayanan

I C A R E

1. Asisten apoteker pada bagian penerimaan resep menerima

resep dari pasien, memeriksa kelengkapan resep dan
keabsahan resep tersebut.
2. Asisten apoteker memeriksa persediaan obat tersebut. Jika
obat tersedia kemudian dilakukan pemberian harga dan
diinformasikan kepada pasien. Setelah pasien setuju segera
dilakukan pembayaran atas obat tersebut. Asisten apoteker
akan meracik atau menyiapkan obat sesuai dengan yang
diminta pada resep.
3.
Obat yang sudah selesai diberi etiket dan dikemas.
4. Dilakukan pemeriksaan kembali sebelum resep diserahkan,
meliputi: nomor resep, nama pasien, kebenaran obat, jumlah
dan etiketnya serta dilakukan pemeriksaan salinan resep
sesuai aslinya dan kebenaran kuitansi.
5. Obat diserahkan kepada pasien. Alamat dan nomor telepon
pasien dicatat, lalu pasien diberikan informasi tentang cara
pemakaian obat dan informasi lain yang diperlukan pasien.
22

I C A R E

Pelaporan
Pelaporan narkotik dan psikotropik rutin
dilakukan di apotek Kimia Farma No. 143
setiap bulan. Pelaporan dilakukan dengan
sistem online menggunakan aplikasi
SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan
Psikotropik) yang dikembangkan dan
dikelolah oleh Direktorat Bina Produksi dan
Distribusi Kefarmasian, Ditjen Binfar dan
Alkes, Kementerian Kesehatan RI.
23

I C A R E

Pemusnahan
Pemusnahan dilakukan untuk obatobat yang sudah kadaluarsa , obatobat dikumpukan dan di bawa ke BM
(bisnis manager) lalu obat di
musnahkan dengan di saksikan oleh
apoteker, dan petugas BPOM, dan
petugas DINKES

24

I C A R E

Terima
Kasih

25

Sesi tanya jawab

1. Penanya stella: Bagaimana penempatan kotak
obat untuk obat-obatan LASA atau Misalnya
Amlodipin 5mg dan Amlodipin 10mg, apakah dalam
satu tempat atau terpisah?
Jawab Indry: Untuk penempatan obat-obatan
tersebut, tidak dalam kotak obat yang sama tetapi
dengan kotak obat terpisah dengan jeda 2 kotak
dari kotak obat lainnya
2. Penanya wulan: Berapa lama sekali stock
opname di kimia farma 143 di lakukan dan
distribusinya menggunakan BPBA atau DC?
Jawab devi: stock opame di kimia farma 143
dilakukan setiap rutin 3 bulan sekali. Sistem
26
distirbusi obat, menggunakan BPBA yang dilakukan

BIODATA

Nama : Indry Febriani Suwandi

Ttl : Cirebon, 26 Februari 1991
No.tlp : 08174881669
Email : febriaindry@yahoo.co.id
Kesan : Sangat beruntung memperoleh
pembimbing lapangan dan kampus yang care
membimbing dan meluangkan waktunya untuk
indry
Pesan : Semoga bunda selalu ingat kepada
Mahasiswa Apoteker 56 yang bunda bimbing. I
will always remember you bunda

27

BIODATA

Nama : Devi Muliawati

Ttl : Jakarta, 1 Oktober 1992
No. Hp : 087881188161
Email : devi_muliawati@yahoo.com
Kesan : kimia farma 143 bagus untuk tempat
PKPA karena banyak pekerjaan apoteker
yang dikerjakan disana seperti PIO,
konseling, UPDS, telefarma, homecare
Pesan : Lebih ditingkatkan lagi
pelayanannya
28