MANAJEMEN

APOTEK
MANAJEMEN OBAT
• suatu kemampuan atau keterampilan
untuk menyediakan obat tepat jenis,
tepat jumlah, tepat waktu, tepat
sasaran serta tepat penggunaan secara
efisien dengan melaksanakan
serangkaian kegiatan yang meliputi
perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, pengendalian
persediaan, pendistribusian dan
penggunaan obat.
 WHY DRUG NEED MANAGEMENT?

Obat mampu menyelamatkan jiwa dan

meningkatkan kesehatan

Obat merupakan bagian penghubung antara

pasien dan pelayanan kesehatan.

Keberadaan obat dapat meningkatkan tingkat

kepercayaan pasien terhadap suatu unit
pelayanan kesehatan

Obat memiliki nilai ekonomi yang tinggi atau

harga yang relatif mahal
Manajemen obat & Perbekalan Farmasi di Apotek
Empat fungsi dalam siklus manajemen obat yaitu

Fungsi seleksi merupakan kegiatan pemilihan obat-obat

mana yang akan diadakan.

Fungsi pengadaan mencakup kegiatan perhitungan

perencanaan kebutuhan obat, pemilihan metode pengadaan,
pengelolaan pelelangan, melakukan ikatan kontrak sekaligus
mengawasi ketaatan terhadap pengadaan obat,
pengendalian persediaan obat dan pengawasan mutu.

Fungsi distribusi meliputi kegiatan pengelolaan fasilitas

penyimpanan obat, pengendalian persediaan, pengelolaan
distribusi, dan pengelolaan transportasi

Fungsi penggunaan obat meliputi kegiatan diagnose,

penulisan resep, pelayanan resep dan memastikan obat
digunakan oleh pasien secara benar.
 APOTEK

PP 51 Tahun 2009: sarana pelayanan kefarmasian

tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker
(Tenaga Kefarmasian)

Pekerjaan Kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu

sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusi atau penyaluranan obat, pelayanan obat atas resep dokter,
pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan
obat tradisional sedangkan yang dimaksud dengan tenaga kefarmasian
adalah tenaga yang terdiri atas Apoteker dan Tenaga Teknis
Kefarmasian.
 METODE PERENCANAAN

1) Metode Epidemiologi

2) Metode Konsumsi

3) Metode Kombinasi

4) Metode just in time

 METODE V-E-N

1. V (Vital)
Golongan obat yang harus ada

2. E (Esensial)
Golongan obat yang penting untuk diadakan

3. N (non esensial)
Golongan obat yang kurang penting diadakan
 MANAJEMEN APOTEK

 Manajemen Keuangan
Berkaitan dengan pengelolaan keuangan, keluar
masuk uang, penerimaan, pengeluaran, dan
perhitungan farmakoekonomi.
 Manajemen Pembelian
Meliputi pengelolaan defecta, pemilihan item barang
yang harus dibeli dengan memperhatikan FIFO dan
FEFOserta pola pola epidemiologi masyarakat.
 Manajemen Penjualan
Meliputi pengelolaan penjualan tunai atau kredit.

 Manajemen Persediaan Barang

Meliputi Pengelolaan gudang, persediaan bahan
racikan, berhubungan dengan manajemen
pembelian.

 Manajemen Pemasaran
Meliputi Pengelolaan dan teknik pemasaran yang
bertujuan untuk meraih pelanngaran uang
sebanyak-banyaknya.
 INTERNAL BISNIS APOTEK
 Manajemen Stok
Persediaan stok yang abila terjadi penumpukan akan
menyebabkan overstock lama-kelamaaan akan
menjadi dead – stock. Sedangkan apibila persediaan
terlalu sedikit akan menghilangkan kesempatan
menjual Lost Of sales.

 Manajemen Finansial

 Manajemen Sumber Daya Manusia

KEGIATAN NON TEKNIS KEFARMASIAN

 Pembukuan
Untuk menampung seluruh kegiatan perusahaan
dan mencacat transaksi yang telah dilaksanakan.
Meliputi :
Buku Kas
Buku Bank
Buku Defecta
Buku Pembelian dan Penerimaan
Buku Penjualan Apotek
 PELAPORAN

 Pelaporan Stok Barang

 Pelaporan Resep
 ADMINISTRASI DI APOTEK

 Administrasi umum meliputi :

Pencacatan
Pengarsipan
Pelaporan Narkotika dan Psikotropika

 Administrasi Pelayanan meliputi :

Pengarsipan Resep
Pengarsipan Catatan Pengobatan Pasien
Catatan Hasil Monitoring Penggunaan Obat
 ADMINISTRASI YANG DILAKUKAN DI
APOTEK MELIPUTI :
 Administrasi Pembukuan
yaitu mencatat keluar dan masuk uang disertai bukti
pengeluaran dan pemasukan.

 Administrasi Penjualan,
Yaitu Penjualan resep, obat, alkes, dan barang OTC.

 AdministrasiPergudangan
Yaitu pencatatn penerimaan barang (sumbernya)
dan pengeluaran barang (tujuannya) kepada siapa.
LANJUTAN............

 Administrasi Pembelian
Pencatatan pembelian harian secara tunai atau
kredit disertai pbfnya. Nota – nota dikumpulkan dan
diarsipkan.

 AdministrasiKepegawaian
Dilakukan dengan mengadakan absensi karyawan,
jabatan, dan gaji.
 PELAYANAN DI APOTEK

1. PELAYANAN RESEP
-Administrasi

- Kesesuaian Farmasetik

- Kesesuaian Farmakologis/Farmasi Klinis

LANJUTAN .........

2. PROMOSI DAN EDUKASI

3. PELAYANAN RESIDENSIAL (HOME CARE)

 KEWAJIBAN-KEWAJIBAN APOTEK

1. PAJAK
Adalah Kewajiban setiap warga negara untuk
menyerahkan sebagiab kekayaannya atau
penghasilannya kepada negara menurut peraturan
perundang-undangan yang ditetapkan oleh
pemerintah dan dipergunakan untuk kepentingan
masyarakat.
2. PAJAK PENGHASILAN
LANJUTAN ..........

a. Pajak Penghasilan Badan (PPH Badan )

b. Pajak Pertambahan Nilai