By:

Wenny Desty Febrian, SE,MM.

Definisi
Administrasi
Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang
manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
Manajemen
Kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh
sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui
kegiatan-kegiatan orang lain.
Organisasi
Setiap bentuk persekutuan antara dua orang
atau lebih yang bekerja bersama serta
secara formal terikat dalam rangka
pencapaian sesuatu tujuan yang telah
ditentukan dalam ikatan mana terdapat
seorang/beberapa orang yang disebut
atasan dan orang/sekelompok orang yang
disebut bawahan.
Kantor
Tempat dilakukan berbagai macam kegiatan
pelaksanaan organisasi dalam rangka mencapai
tujuannya.
Pusat kegiatan penyediaan informasi, guna
menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan di segala
bidang.
Dapat disimpulkan kantor adalah:
Tempat diselenggarakannya kegiatan
menangani informasi.
Proses menangani informasi mulai dari
menerima, mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, sampai
menyalurkan/mendistribusikan informasi.
Fungsi kantor

Menurut J.C. Denyer dalam bukunya

“Office Administrastion”, fungsi kantor
adalah untuk memberikan pelayanan
komunikasi dan warkat secara rinci adalah:
1. Untuk menerima keterangan (surat-
surat, harga, kutipan, dsb)
2. Untuk mencatat keterangan
(persediaan, catatan-catatan
kepegawaian)
3. Untuk menyusun keterangan (dalam
pembiayaan, pembukuan)
4. Untuk memberi keterangan (faktur-
faktur penjualan, perkiraan-perkiraan)
5. Untuk menjamin aktiva-aktiva
(pemeliharaan uang tunai, persediaan)
Hakekat Pekerjaan kantor

Mengumpulkan/menghitung keterangan
Kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang tadinya belum ada atau
berserakan dimana-mana menjadi keterangan yang
siap dipergunakan bilamana diperlukan.
Mencatat keterangan
Kegiatan membubuhkan keterangan dengan pelbagai
macam peralatan sesuai dengan perkembangan
teknologi modern dan kebutuhan, keterangan yang
diperlukan sehingga wujud keterangan dapat
langsung siap dipakai.
Mengolah keterangan
Bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan
dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang
lebih berguna.
Menggandakan keterangan
Kegiatan memperbanyak keterangan dengan pelbagai
cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
Mengirim keterangan
Kegiatan menyampaikan keterangan dengan pelbagai
cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain.
 Menyimpan keterangan
Kegiatan menruh/meletakkan keterangan dengan
pelbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga
lebih teratur.
Ruang lingkup pekerjaan kantor

Luas sempitnya ruang lingkup pekerjaan kantor

dipengaruhi oleh beberapa factor, antara lain:
Luas sempitnya ruang lingkup tugas pokok kantor
bersangkutan.
Perusahaan yang besar dan luas jangkauannya,
memerlukan lebih banyak informasi yang harus
ditangani daripada perusahaan yang sempit lingkup
usahanya.
Sifat atau jenis usaha suatu kantor.