OPTIMALISASI PERANCANGAN DAN PERHITUNGAN PERBEKALAN

FARMASI PADA PROGRAM KESEHATAN BERGERAK DI DINAS

KESEHATAN PROVINSI SUMATERA SELATAN UNTUK
MENINGKATKAN EFISIENSI PELAYANAN
KESEHATAN
apt. Tya Palpera Utami, S.Farm
N.DH 03
Palembang, 22 September 1996
NIP. 199609222020122007

Dinas Kesehatan Provinsi

Sumatera Selatan
Latar Belakang
Penataan Sistem SDM

Aparatur Sipil Negara

Program Kesehatan Bergerak

Perbekalan Farmasi
 Tujuan dan Manfaat
Tujuan Tujuan Tujuan
Mampu Mampu membuat Sebagai salah satu
menerapkan perencanaan dan syarat untuk
nilai-nilai dasar perhitungan menyelesaikan
PNS (nilai-nilai perbekalan farmasi Latihan Dasar CPNS
ANEKA) pada PKB

Manfaat Manfaat Manfaat

Diri Unit Masyarakat

sendiri Kerja
Analisis Penilaian ISU
Kriteria
Penilain    
No U S G
Masalah Jml Rank
(1-5) (1-5) (1-5)

Belum tepatnya penggunaan

obat oleh pasien yang
1. 4 4 4 12 2
diberikan pada saat Program
Kesehatan Berjalan

Belum optimalnya perancangan

dan perhitungan perbekalan
2. farmasi yang dibawa saat 5 5 4 14 1
diadakannya Program Kesehatan
Berjalan

Belum optimalnya pengelolaan

         
3. laporan Program Kesehatan 4 3 3 9 5
Berjalan

Belum adanya kuisioner Program

         
4. Kesehatan Berjalan sebagai bahan 3 4 4 11 3
evaluasi terhadap pelayanan publik

Masih kurangnya sarana dan

         
5. prasarana penunjang Program 4 3 3 10 4
Kesehatan Berjalan
RANCANGAN MATRIKS
 Kegiatan Aktualisasi
Melakukan In House Training
(IHT) kepada rekan staf lain
terkait perancangan dan
Pembuatan rancangan perhitungan perbekalan farmasi
perbekalan farmasi pada
PKBsecara efektif dan efisien
Mencari referensi
dengan metode konsumsi.
prevalensi penyakit dan
LPLPO Puskesmas yang Evaluasi terhadap
berada di wilayah PKB. perancangan dan
perhitungan perbekalan
farmasi dengan metode
konsumsi dalam
mengefisiensi
perbekalan farmasi
Menginput dan melakukan uji dalam Program PKB
coba mandiri perancangan dan
perhitungan perbekalan farmasi
Program PKB dengan bantuan
Mengidentifikasi perbekalan microsoft excel
farmasi yang akan dibawa
Melakukan konsultasi kepada saat PKB berlangsung
Kepala Seksi Pelayanan berdasarkan prevalensi
Kesehatan Primer dan penyakit dan LPLPO
Tradisional selaku mentor Puskesmas wilayah PKB
terkait rancangan aktualisasi
 Melakukan konsultasi kepada Kepala Seksi Pelayanan
Kesehatan Primer dan Tradisional selaku mentor terkait
rancangan aktualisas

Menghadap Kepala Seksi Menyampaikan rencana Mencatat dan menindak

Yankes Primer dan dan rancangan aktualisasi lanjuti arahan dari mentor.
Tradisional untuk meminta yang akan dikerjakan
izin dilakukannya
aktualisasi

OUTPUT
Menyiapkan surat
1. Dokumentasi Kegiatan
persetujuan dan
2. Surat Permohonan izin kegiatan
permohonan izin habituasi
habituasi
3. Surat persetujuan habituasi
4. Lembar konsultasi mentor
 Mencari refrensi prevalensi penyakit dan LPLPO
Puskesmas yang berada di wilayah PKB

Mencari refrensi prevalensi Mencetak refrensi Menandai poin - poin

penyakit dan LPLPO prevalensi dan LPLPO

OUTPUT
Print Out referensi dan poin - poin
 Mengidentifikasi perbekalan farmasi yang akan dibawa saat
PKB berlangsung berdasarkan prevalensi penyakit dan
LPLPO Puskesmas

Berdiskusi dengan staf Mengidentifikasi Meminta izin kepada pihak

perbekalan farmasi yang terkait

OUTPUT
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Lembar perbekalan terpilih
3. Lembar Persetujuan
 Pembuatan rancangan perbekalan farmasi pada
PKBsecara efektif dan efisien dengan metode konsumsi

Memilih perbekalan farmasi Membuat rancangan Menyiapkan perbekalan

perbekalan farmasi farmasi

OUTPUT
1. Hasil Rancangan
2. Dokumentasi Kegiatan
 Menginput dan melakukan uji coba mandiri perancangan dan
perhitungan perbekalan farmasi Program PKB dengan bantuan
microsoft excel

Menginput perbekalan Melakukan perhitungan Mencetak hasil perhitungan

farmasi dgn metode konsumsi

OUTPUT Melaporkan hasil uji coba

Mengikuti arahan mentor
1. Hasil Rancangan untuk perbaikan
2. Lembar Konsultasi
3. Dokumentasi Kegiatan
 Melakukan In House Training (IHT) kepada rekan staf lain
terkait perancangan dan perhitungan perbekalan farmasi

Menghadap mentor untuk Menjadwalkan IHT Mengirimkan

meminta izin melakukan pemberitahuan ke rekan
IHT kerja

OUTPUT
Mengenalkan bentuk
1. Jadwal Kegiatan
rancangan dan perhitungan
2. Bahan IHT
perbekalan farmasi
3. Dokumentasi Kegiatan
 Evaluasi terhadap perancangan dan perhitungan perbekalan
farmasi dengan metode konsumsi dalam pengefisiensian
perbekalan farmasi yang akan dibawa saat PKB

Membuat kuisioner Meminta izin staf Merekap Hasil Kuisioner

evaluasi melakukan pengisian
kuisioner

OUTPUT
Melaporkan hasil evaluasi
1. Screenshoot kuisioner evaluasi
kepada mentor
2. Hasil kuisioner
3. Dokumentasi Kegiatan
Jadwal Kegiatan
Kendala dan Antisipasi

No Kendala Antisipasi
1 Adanya benturan jadwal Melakukan koordinasi dengan
aktualisasi dengan kegiatan Atasan untuk menyesuaikan
dinas yang tidak jadwal aktualisasi dengan
dijadwalkan sebelumnya kegiatan dinas tersebut
2 Padatnya kegiatan mentor, Melakukan koordinasi secara
sehingga waktu rutin dengan mentor dan
berkoordinasi berkurang memanfaatkan media komunikasi
seperti WA dan telfon
3 Membutuhkan bantuan Meminta bantuan kepada atasan
tenaga dari rekan-rekan untuk membantu koordinasi
satuan kerja dengan rekan kerja lainnya
THANK YOU