TAJUK :

PENGURUSAN
KEWANGAN
 Takrif Pengurusan Kewangan

• Persediaan penyata kewangan dengan rapi,

teratur dan sistematik

• Meliputi cara perbelanjaan serta cara mengutip

yuran, derma dan sebagainya
Sumber Kewangan untuk Menguruskan Aktiviti
Kokurikulum
Untuk :
• membeli keperluan
• membayar perkhidmatan yang diberikan

Seperti :
• Akaun wang SUWA
• Tajaan
• Kutipan derma dan smbangan pihak luar
• Usaha ahli-ahli untuk gerak kerja kokurikulum
 Peraturan Mengutip Wang dari
Pihak Berkuasa
• Semua projek khas yang bertujuan mengutip
derma mesti mematuhi prosedur dan peraturan
yang sedia ada.

• CONTOH:
• Langkah-langkah menganjurkan Jamuan
Makan Malam
Kebenaran Mengutip Wang dari Pihak
Berkuasa

• Menyediakan kertas kerja

• Mendapat kelulusan dalam mesyuarat JK
Persatuan
• Mendapat kebenaran daripada Jabatan
Pendidikan
• Mendapatkan permit polis
 Merancang Kutipan Wang

• Menyediakan kupon makan malam

 Merekod dan Menyerahkan Kutipan Wang
kepada Pihak Berkuasa
• Mengedar dan menyimpan rekod
• Mengutip balik keratan kupon
• Masukkan wang kutipan dalam akaun
• [mengadakan jamuan makan malam]
• Menyediakan penyata akaun yang perlu untuk
diaudit oleh audit luar
• Hantar penyata akaun kepada polis
 Buku Rekod dan Stok

Setiap persatuan/organisasi harus mempunyai

beberapa buku stok spt:

• Daftar inventori
• Stok bekalan pejabat
• Daftar pergerakan harta dan inventori
 Kepentingan Buku Stok
• Untuk mengawal dan mengenalpasti sama ada
sesuatu benda atau harta itu masih terdapat
dalam simpanan persatuan atau sebaliknya.
• Merupakan panduan yang sangat berguna
untuk mengetahui sama ada sesuatu benda
atau harta persatuan itu ditambah atau
sebaliknya dari semasa ke semasa.
 Daftar Inventori
• Untuk merekod perolehan dan penempatan
inventori
• Inventori : barang yang kekal yang bernilai
kurang dari RM500 setiap satu pada masa
perolehan.
: Barang kekal
: Barang tidak kekal
 Peraturan Pembelian
• Mengikut peruntukan dalam perlembagaan
• Perkara berikut perlu ditelitikan:
• Permintaan bertulis daripada JK
• Keputusan mesyuarat AJK
• Pembelian barang yang berlebihan dielakkan
• Buku stok disediakan mengikut prosedur
 Lain-lain yang perlu ditentukan:
• Keperluan
• Peruntukan (mencukupi atau tidak)
• Jumlah barang mengikut keperluan
• Tempat simpanan barang yang bakal dibeli
• Kegunaan barang tersebut
• Baki stok
• Peraturan pembelian yang tertera dalam
perlembagaan
 Penyata Kira-Kira
• Menyimpan dengan telitinya segala
pendapatan yang diterima dan perbelanjaan
yang dibuat oleh persatuan dalam tempoh
tertentu, biasanya satu tahun.
• Buku resit – buku asas untuk merekod semua
wang yang diterima
• Baucer pembayaran sebagai dokumen asas
untuk merekod pengaliran keluar wangtunai
atau cek.
 RUJUKAN

• Ab Alim Abdul Rahim (1994). Pengurusan

Kokurikulum. Kuala Lumpur : Fajar Bakti
• MOE. (2003). Modul 1/3 : GeraK Kerja
Kokurikulum. Kuala Lumpur : BPG.
• Omardin Ashaari. (1998). Pengurusan Sukan.
Kuala Lumpur : Utusan Publications &
Distributors.
TERIMA KASIH