Pengumpulan Data Indikator Instalasi Penunjang Non Medis RSUD dr. Zainoel Abidin tahun 2020
No Instalasi Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
1 Rekam Medik
2 IT
3 Asuransi Kesehatan
4 Perpustakaan
5 Pemulasaraan Jenazah
6 PKRS
7 Pelayanan Islami
8
CSSD
9
IPSRS
10
IPSL
11
Laundry
CAPAIAN INDIKATOR MUTU INSTALASI PENUNJANG NON MEDIS 2020
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AGUS SEPT OKT NOV
NO INSTALASI INDIKATOR
% % % % % % % % % % %
Ketepatan waktu pengembalian status rekam medis < 2 x 24 jam (dari rawat inap
0,07% 0,07% 0,09% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
kemoterapi dan thalasemia)
1 Rekam Medik Angka Kejadian adanya rekam medis ganda untuk satu pasien 0,19% 0,15% 0,15% 0,18% 0,15% 0,41% 0,13% 0,08%
Kesalahan penulisan identias pasien pada saat pendaftaran 0,03% 0,04% 0,01% 0,03% 0,02% 0,05% 0,04% 0,05%
Waktu tunggu penyelesaian kerusakan hardware 73,53% 60,61% 66,67% 88,89% 72,41% 67,80% 66,67% 60,00% 85,00% 73,68%
2 IT Waktu tunggu penyelesaian kerusakan software 43,70% 51,82% 73,68% 51,32% 73,02% 52,99% 48,86% 45,78% 56,32% 50,00%
Penyelesain kerusakan printer max 1 hari 67,50% 90,91% 57,14% 81,48% 90,00% 93,48% 84,62% 96,15% 57,14% 90,63%
Ketepatan waktu pengajuan klaim BPJS Cepat 6 hariCepat 4 hari Cepat 3 hariCepat 6 hari Cepat 5 hari Cepat 10 hari
3 Asuransi Kesehatan Persentase pending klaim rawat inap 15,57% 13,68% 13,61% 16,42% 16,01% 6,20%
Persentase pending klaim rawat jalan 3,16% 5,55% 1,93% 5,55% 1,09% 2,51%
4 Perpustakaan Angka kunjungan perpustakaan 126 138 106 12 8 58 60
Kelengkapan serah terima jenazah 86,17% 92,11% 92,07% 91,63% 89,54% 89,22%
5 Pemulasaraan Jenazah
Kepatuhan pemakaian APD saat memandikan jenazah 14,47% 17,29% 10,69% 19,53% 7,19% 7,06%
Ketepatan waktu penerbitan buletin RSUDZA 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100,00% 100,00%
7 PKRS Partisipasi dokter spesialis memberikan edukasi kesehatan kepada pengunjung
88,89% 100,00% 33,33% 0,00% 100,00% 80,00% 60,00% 100,00%
Rumah Sakit
CAPAIAN INDIKATOR MUTU INSTALASI PENUNJANG NON MEDIS 2020
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AGUS SEPT OKT NOV
NO INSTALASI INDIKATOR
% % % % % % % % % % %
8 Pelayanan Islami Persentase visite pasien rawat inap oleh ustadz/ustadzah 33,94% 14,01% 25,31% 4,38% 6,49% 14,55%
10 CSSD Ketidaklayakan alat dan bahan setelah proses sterilisasi 0,32% 0,28% 0,25% 0,34% 0,13% 0,16% 0,17%
Ketepatan waktu pemeriksaan alat 2820,00% 1208,25% 2285,00% 10,99% 10,38% 24,10% 50,09%
Ketepatan waktu kalibrasi alat medis sesuai ketentuan aklibrasi belum ada jadwal kalibrasi
11 IPSRS Ketepatan waktu menanggapi laporan ≤ 15 menit, pada area kritis (IBS, IGD,
94,12% 100,00% 82,35% 83,33% 93,33% 85,00% 86,36%
Intensif)
Ketersediaan suku cadang 0,22% 0,73% 1,82% 8,57% 10,00% 10,00% 10,00%
Pencapaian pengolahan limbah medis 100,00% 100,00% 100,00% 93,33% 100,00% 33,33% 80,65%
Respon time menggapi laporan kerusakan sarana air bersih 81,63% 79,17% 73,68% 71,88% 86,96% 83,72% 76,00%
12 IPSL
Pencapaian respon time menanggapi laporn saran air limbah 93,01% 95,33% 94,74% 93,75% 91,67% 90,59% 86,30%
Pencapaian terpenuhinya kebutuhan air bersih 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Ketepatan waktu pengataran linen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 98,31% 90,63% 100,00% 100,00%
Persentase kehilangan linen 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
13 Laundry
Ketepatan pemakaian APD 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Kejadian terbawanya alat medis 15,79% 15,79% 17,54% 7,02% 5,08% 3,39% 8,47% 6,25% 0,00% 0,00%
#2 JENIS-JENIS INDIKATOR
13 Indikator
Indikator
Mutu Nasional Indikator SPM
Akreditasi
(Kemkes)
Indikator
Kinerja Indikator BLU
Terpilih
JENIS INDIKATOR MUTU DI RSUDZA
DAN SIAPA YANG MEMILIH
• indikator RS
1. Hospital Wide Measure/HWM (JCI) • ditentukan oleh RS
• pengumpulan data di Unit,
2. Indikator Mutu Prioritas RS (SNARS) proses pelayanan di Unit
JCI SNARS
1. Indikator Prioritas RS
1. Hospital Wide Measure
2. Ind. Mutu Nasional (13)
2. Indikator Mutu Unit 3. Indikator Mutu Unit
LAMA (12)
BEGINILAH GAMBARAN DI UNIT:
INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT + UNIT
1. IPSG 1
2. IPSG 2 1. IPSG 6 1. IPSG
3. IPSG 3 HWM 2. SNARS 2. SNARS
4. IPSG 4 (+ Ind. Mutu Nasional) (+ Ind. Mutu
5. IPSG 6 3. Kelengkapan Nasional)
6. SNARS e-medical record 3. Berdasarkan
(+ Ind. Mutu SPM/khas KSM
Nasional)
7. Indikator unit
BEGINILAH GAMBARAN DI UNIT:
INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT + UNIT
Pembuatan Rencana
Indikator
Profil Pengumpulan
prioritas
Indikator data
Kumpulkan
Tabulasi data Validasi data
data
Akar masalah
PDSA bila
Analisis data dan
sesuai
rekomendasi
PAKET UNTUK INDIKATOR PRIORITAS
B. Kelompokkan poin A menjadi kelp: SPECIFIC : spesifik, fokus pada tujuan yang
IPSG/SKP, masalah umum, atau masalah akan dicapai
khusus/spesifik Unit
MEASURABLE : dapat diukur
C. Buat judul indikator yang SMART ACHIEVABLE : target yang ingin dicapai realistis/
mungkin dicapai, ada nilai/hasil yang
dapat dicapai dan diukur.
D. Masukkan ke Tabel Calon Indikator Prioritas
RELEVANT : relevan/sesuai dengan tujuan RS
untuk dibandingkan/diuji dengan masalah TIME : ada batas waktu/deadline untuk
lainnya mencapai target tersebut.
Usulan indikator dalam instrumen penetapan prioritas
Indikator High Risk High Cost High Volume Bad Performance
a lo n
n-c tor
lo a
Ca ndik
I
Usulan indikator dalam instrumen penetapan prioritas
r
a to rat
k
ndi sya
I ai
su
se
Contoh usulan indikator SKP/IPSG 1
Indikator High Risk High Cost High Bad
Volume Performanc
e
Identitas pasien di V V V
setiap lembar rekam
medis
Identitas pasien di V V V
hasil laboratorium
Identitas pasien di V V V
hasil EKG
Identitas pasien di V V V
paket makanan
pasien
Identitas pasien di V V V
paket obat
Contoh usulan indikator dalam
instrumen penetapan prioritas
Kriteria
Indikato
r
Identitas pasien
Identitas pasien di
di 90
90 72
72 81
81 63
63 18
18 324
324
setiap halaman
setiap halaman rekam
rekam
medis
medis
Identitas pasien
Identitas pasien di
di hasil
hasil 90
90 72
24
72 81
81 63
63 18
18 324
278
324
EKG
EKG
Identitas pasien
Identitas pasien di
di 90
90 72
72 81
81 63
63 18
6
18 324
312
324
paket makanan
paket makanan pasien
pasien
TABEL YANG KITA PAKAI
(KETERANGAN DALAM BAHASA INDONESIA
Tabel 2. Matriks Prioritas Masalah
1 = Low or no problems 1 = Low or no relationship 1 = Low volume 1 = Low or not related 9 = Low or eacy to measure
Criteria
3 = Medium or moderate problems 3 = Moderate relationship 3 = Moderate Volume 3 = Moderately related 3 = Moderately difficult to measure
TOTAL
9 = Directly related; element of
9 = High or frequent problems 9 = High relationship 9 = High Volume 1 =Difficult to measure Priority Score (Max =
performance 108; Min = 12
Berhubungan dengan Berhubungan dgn Standar
Area Prioritas Bermasalah dalam organisasi kasus terbanyak Kemudahan Pengukuran
kepuasan pasien Akreditasi
Bobot = 10 Bobot = 9 Bobot = 6
Bobot = 8 Bobot = 7
IPSG/SKP 1
IPSG/SKP 2
IPSG/SKP 2.1
IPSG/SKP 2.2
IPSG/SKP 3
IPSG/SKP 3.1
IPSG/SKP 4
IPSG/SKP 4.1
IPSG/SKP 5 (6)
Keterangan:
1 = rendah atau tidak ada 1 = Rendah atau tidak 1 = kasus rendah 1 = Rendah atau tidak ada 9 = rendah atau mudah untuk
masalah ada hubungan hubungan diukur
3 = sedang atau masalah 3 = hubungan sedang 3 = Kasus sedang 3 = hubungan sedang 3 = cukup sulit untuk diukur
sedang
9 = Tinggi atau resiko sering 9 = hubungan tinggi 9 = Kasus Tinggi atau 9 = langsung berhubungan; 1 =sulit untuk diukur
banyak elemen kinerja
PILIHAN UNTUK
JUDUL INDIKATOR PRIORITAS
IPSG/SKP1
Tabel 1. Daftar Masalah
High Bad
Standar No Masalah High Risk High Cost
Volume Performance
1 Kelengkapan identitas pada rekam medis
2 Kelengkapan identitas pada pelabelan obat
3 Kelengkapan identitas pada pemberian obat
4 Kelengkapan identitas pada pemeriksaan penunjang radiologi
5 Kelengkapan identitas pada pemeriksaan penunjang laboratorium
IPSG/SKP 1
6 Kelengkapan identitas pada pemberian darah atau produk darah
7 Kelengkapan identitas pada EKG
8 Kelengkapan identitas pada label makanan (tempat makanan)
9 Kelengkapan identitas sebelum melakukan kateterisasi jantung
10 Kelengkapan identitas pada lembar permintaan darah
IPSG/SKP 2 1 Kepatuhan prosedur Tulis, Baca, Konfirmasi (Tbak)
KETERANGAN :
HIGH = berisiko tinggi (risk), berbiaya besar (cost), sering terjadi/banyak
kasusnya (volume).
• PPRA: Kepatuhan penggunaan panduan antibiotik dan efektivitas jangka pendek dan
jangka panjang
2. DEFINISI
3. TUJUAN
Efisiensi Keselamatan
4. DIMENSI MUTU
Efektifitas Fokus pada pasien
Aksesibilitas Kesinambungan
5. ALASAN MEMILIH
INDIKATOR
6. NUMERATOR
7. DENOMINATOR
8. FORMULA
9. KRITERIA
a. KRITERIA INKLUSI
b. KRITERIA EKSKLUSI
10. TIPE INDIKATOR: INPUT PROSES OUTCOME PROSES DAN OUTCOME
11. METODOLOGI PENGUMPULAN DATA
39
12. CAKUPAN DATA
Melakukan Sampling?
Tidak Seluruh populasi dinilai
Ya
Metode sampling:
1. Systematic Random Sampling
Memilih 1 sampel pertama secara random, kemudian sampel berikutnya dipilih
berdasarkan interval tertentu
Sbg cnth: Untuk mengambil 128 sampel dari 1000 populasi, maka intervalnya adalah
1000/128 = 8
2. Convenience Sampling
Sampel dipilih berdasarkan ketersediaan dan kemudahan untuk diakses
Besar sampling:
• Jika total populasi (n) ≥ 640, sampel yang diambil adalah 128 sampel
• Jika “n”= 320-639, sampel yang dinilai adalah 20% dari total populasi
• Jika “n”= 64-319, sampel diambil 64 sampel
• Jika “n”= <64, sampel yang dinilai adalah 100% atau seluruh populasi dinilai
Bulanan, triwulan,
15. FREKUENSI ANALISA DATA
Semester, tahunan
16. TARGET
17. METODOLOGI ANALISA
22. PUBLIKASI
#5 DOKUMEN YANG HARUS DIPERSIAPKAN,
DILENGKAPI, DAN DIKUMPULKAN
CONTOH: DOKUMEN YANG HARUS DIKUMPULKAN KE KMKP
1. Surat Pengantar
a. Judul indikator mutu
unit terpilih
b. Nama Tim Mutu Unit
tahun 2021 (buat
keterangan bila anggota
baru krn harus pelatihan
dulu
2.Tabel indikator
3.Kamus indikator
Contoh: Tabel Proses Indikator Mutu Terpilih
Contoh: Tabel Proses Indikator Mutu Terpilih
Contoh: Tabel Indikator Mutu Terpilih
Contoh: Lembaran Kamus Indikator
ALUR PEMILIHAN DAN PELAKSANAAN INDIKATOR MUTU
skoring
Koordinasi
KMKP Profil indikator
Rekomendasi
Monev
Validasi data
Penetapan indikator
DIREKSI Pelaporan
Tindak lanjut
Rekomendasi Rencana
DEWAN PENGAWAS Tindak Lanjut
#6 TIME TABLE PENGUMPULAN DOKUMEN
Zoom meeting dengan Tim Mutu Unit: 21-23 Desember 2020
Pleno di KMKP
Instalasi Gizi
• Keluhan pasien dalam pelayanan gizi
• Pemberi pelayanan Gizi
• Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pelayanan Gizi
Instalasi Rekam Medik
• Ketidaklengkapan Informed Consent
• Ketidaklengkapan Catatan Medis Pasien (KLPCM)
• Penomeran Rekam Medis Ganda/Dobel
• Kehilangan Dokumen RM Pasien Rawat Jalan
INDIKATOR MUTU UNIT
CSSD
• Kelengkapan Setting Alat Operasi
• Kegagalan Uji Bowie Dick
Binatu
• Insiden Linen Hilang
IPSRS
• Kerusakan Alat-alat medis canggih.
Unit HD
• Adekuasi Dialisis
• Kepuasan Pasien atas pelayanan unit HD
Ambulance :
• Kecepatan Pemberian Pelayanan Ambulans/Mobil Jenazah Di Rumah sakit
• Ketersediaan Pelayanan Ambulans Dan Mobil Jenazah
INDIKATOR MUTU UNIT
Keamanan
• Tidak adanya barang milik pasien, pengunjung, karyawan yang hilang
• Respon time blue code
Indikator PPRA
• Perbaikan kuantitas penggunaan mikroba
• Perbaikan kualitas penggunaan antibiotika
• Peningkatan mutu penanganan kasus infeksi secara multidisiplin dan
terintegrasi
• Penurunan angka infeksi rumah sakit yang disebabkan oleh mikroba
resisten
PPI
• IDO
• ISK
• VAP
• IAD