ALAT DAN FUNGSI ORGANISASI

DALAM ADMINISTRASI

KELOMPOK 5

Anggota kelompok :
Abdullatif
Deiza
Raka
Septian H
Gianluca
Yuda Firdaus Usman
PENGERTIAN ORGANISASI &
ADMINISTRASI
Organisasi Secara umum, pengertian organisasi adalah suatu
perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang yang
bekerjasama dengan terstruktur untuk mencapai tujuan
tertentu. Selain itu dikutip dari Liputan6, organisasi dapat
diartikan sebuah kesatuan atau entity yang terdiri dari
banyak orang.

Administrasi Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang

meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan,
ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan.

Kesimpulan Organisasi adalah tempat di mana kegiatan administrasi

biasa dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di
dalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.
Manajemen adalah alat utama untuk pelaksanaan
administrasi. Di dalamnya terdapat pengatur, penggerak,
manajer, dan tenaga operasional
 PENGORGANISASIAAN
MENURUT NEXT

•• The
The proccess
proccess of •• memutuskan
memutuskan dimana • Pengorganisasia
Cefto Samuel C

Williams Chuck

Daft Richard
of dimana
establishing ordrly
establishing ordrly keputusan akan
keputusan akan n merupakan
uses
uses for
for all
all dibuat,
dibuat, siapa
siapa yang
yang sebuah kegiatan
oeganizational's
oeganizational's akan  melakukan
akan  melakukan
resources. pekerjaan pemanfaatan
resources. pekerjaan dandan tugas
tugas
(pengorganisasian
(pengorganisasian itu,  dan siapa
itu,  dan siapa
sumber daya
merupakan
merupakan proses
proses yang  akan
yang  akan bekerja
bekerja organisasi untuk
mengatur
mengatur semua
semua serta
serta untuk
untuk siapa
siapa mencapai tujuan
kegiatan
kegiatan secara
secara mpekerjaan
mpekerjaan itu itu stategis.
sistematis
sistematis dalam
dalam dilakukan
dilakukan
mengelola
mengelola sumber
sumber
daya)
daya)
Jadi, pengorganisasian adalah suatu
kegiatan pengaturan pada sumber
daya manusia dan sumberdaya fisik
lain yang dimiliki perusahaan untuk
menjalankan rencana yang telah
ditetapkan serta menggapai tujuan
bersama. Pengorganisasian
merupakan sebuah aktivitas
penataan sumber daya manusia
yang tepat dan bermanfaat bagi
manajemen, dan menghasilkan
penataan dari karyawan.
APA PENGERTIAN MANAJEMEN
ADMINISTRASI SECARA UMUM DAN KHUSUS?

Umum Khusus

 suatu bentuk usaha dan  suatu bentuk kegiatan

aktivitas yang erat
kaitannya dengan
pengaturan suatu
kebijakan di dalam
perusahaan agar tujuan
perusahaan bisa terwujud
secara baik.
yang mencakup
pencatatan, penyuratan,
pembukuan sederhana,
pengetikan pada
komputer, serta aktivitas
lain yang bersifat teknis
dalam hal ketatausahaan.

NEXT
 MENURUT
George R. Terry
 bahwa manajemen  bahwa manajemen
administrasi adalah suatu
kegiatan perencanaan,
pengendalian,
pengorganisasian
pekerjaan dan juga
pergerakannya dilakukan
untuk meraih tujuan yang
sebelumnya memang
sudah ditetapkan.
Millis Geoffrey
administrasi adalah suatu
proses pembimbingan
personil perusahaan
dalam hal menggunakan
sarana dan juga prasarana
yang tersedia agar bisa
mencapai tujuan bisnis
yang sudah ditentukan
NEXT
  
Manajemen administrasi adalah salah satu ilmu manajemen
yang mampu memberikan informasi layanan administrasi
agar bisa melakukan operasional secara lebih maksimal.
Manajemen administrasi ini sangat mempengaruhi
kelancaran pada divisi lainnya dan juga kerap kali
dimanfaatkan sebagai bahan utama dalam mengambil suatu
kebijakan.
 
Walaupun begitu, manajemen administrasi selalu menjadi
bentuk kekuatan yang tidak terlihat. Namun ketika Anda
salah dalam mengelola nya, maka yang akan terjadi adalah
JADIIII... kekacauan yang sangat banyak sekali.
APA FUNGSI ORGANISASI DALAM
KEGIATAN ADMINISTRASI?
 Dengan
 kata lain pengorganisasian
Fungsi perngorganisasian
adalah suatu kegiatan
pengaturan pada sumber
daya manusia dan
sumberdaya fisik lain yang
dimiliki perusahaan untuk
menjalankan rencana yang
telah ditetapkan serta
menggapai tujuan
perusahaan
adalah fungsi manajemen yang
berhubungan dengan pembagian tugas.
Pengorganisasian mempermudah
manajer dalam melakukan pengawasan
dan menentukan
dan menentukan orang
orang yang
yang
dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-
tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
Pengorganisasian dapat dilakukan
dengan cara menentukan tugas apa
yang harus dikerjakan, siapa yang
harus mengerjakannya, bagaimana
tugas-tugas tersebut dikelompokkan,
siapa yang bertanggung jawab atas
tugas tersebut, dan pada tingkatan
mana keputusan harus diambil.
. CONTOH KEGIATAN-KEGIATAN SEORANG DALAM
HUBUNGANNYA DENGAN ADMINISTRASI
Contoh: Si A bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan keluarganya. Pertama-tama ia
merencanakan membuka toko kecil di pinggir jalan, barang apa yang akan dijual dan dari mana
modal diperoleh. Kalau perencanaan ini sudah matang maka mulailah ia membangun tokonya,
lalu membeli barang-barang yang akan mengisi toko serta peralatannya, mengatur keluar
masuknya uang, serta melayani orangorang yang berbelanja, dan sekaligus pula mengawasi
barang-barangnya. Semua tindakan si A dalam mengelola toko kecil ini disebut tindakan seorang
administrator. Jadi, untuk mencapai tujuannya si A telah melakukan berbagai kegiatan yang
ditangani sendiri yang bersifat administratif. Untuk lebih jelasnya, administrasi yang dilakukan
oleh si A tersebut dapat kita lukiskan sebagai berikut:
 
Kegiatan Tujuan :
1. merencanakan toko
2. merencanakan isi toko
3. merencanakan modal
4. membuat toko
5. membeli peralatan kesejahteraan
6. membeli barang-barang
7. mengatur keluar masuknya uang
8. melayani orang berbelanja
9. mengawasi barang-barang
10. dan sebagainya

NEXT
Usaha yang dilakukan oleh si A tersebut di atas masih
bersifat sederhana sehingga administrasi itu dapat
dilakukannya sendiri. Tetapi kalau usaha tersebut telah
besar maka tugas yang dilakukan bertambah banyak pula.
Dalam keadaan yang demikian administrasi tidak mungkin
lagi dilakukan oleh A sendiri saja. Contoh: Toko si A telah
besar dan berkembang menjadi toko serba ada maka A
memerlukan tempat yang luas. Barang-barang yang
dibutuhkan banyak macamnya sehingga diperlukan
keahlian khusus dalam memilih barang-barang yang akan
dijual. Di samping itu diperlukan pula keahlian dalam
mengatur keluar masuknya uang. Demikian pula dalam
menjual barang-barang diperlukan keahlian yang khusus
terutama dalam hal memperagakan barang-barang kepada
pembeli.
 
 KESIMPULAN
Dari pembahasan diatas khususnya mengenai fungsi manajemen yaitu pengorganisasian
maka kami dapat menyimpulkan beberapa hal antara lain :
1.      Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan

pembagian tugas. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan

pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas
yang telah dibagi-bagi tersebut.
2.      Pengorganisasian juga suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan

sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah
ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
3.      Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus

dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut

dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan
mana keputusan harus diambil.
4.      Komunikasi antar bagian dalam pengorganisasian harus harus dijaga dengan baik

supaya adanya koordinasi yang kuat dan tidak terjadinya komunikasi sehingga
pertukaran informasi dapat berjalan dengan lancar yang akhirnya meningkatkan
kesejahteraan perusahaan
5.      Dengan adanya pengorganisasian dapat menghemat waktu dan tenaga yang pada

akhirnya dapat menjadikan suatu perusahaan menjadi maju dan berkembang.

 
 SARAN
 Sebagaimana yang kita ketahui bahwa
fungsi pengorganisasian sangat penting
dalam manajemen sebuah perusahaan maka
kami dapat menyarankan kepada pembaca
khususnya rekan-rekan mahasiswa agar
belajar lebih giat dan meningkatkan
kompetensi diri agar dapat bersaing apabila
kita nantinya tamat dari perguruan tinggi.
Mengingat bahwa tidak semua dari kita
akan menjadi guru, oleh karena itu
tigkatkanlah kompetensi diri masing-masing
utuk mendapatkan peluang dalam bekerja
nantinya. Semoga dengan adanya makalah
ini dapat menjadi referensi belajar untuk
menambah wawasan dan pengetahuan kita
tentang ilmu manajemen khusunya
mengenai fungsi pengorganisasian.
DAFTAR PUSTAKA
 http: //www.scribd.com/doc/.../fungsi-
pengorganisasian / diakses pada tanggal 31 Oktober
2010
 http://www.google.com
/60mb0n9.wordpress.com/.../fungsi-
pengorganisasian/ diakses pada tanggal 31 Oktober
2010
 http://www.google.com
/organisasi.org/fungsi_manajemen_perencanaan_pe
ngorganisasian_pengarahan_pengendalian_belajar
_di_internet/ diakses pada tanggal 31 Oktober 2010
 http://www.google.com/elearning.gunadarma.ac.id/..
./bab11dasar_dasar_pengorganisasian.pdf/ diakses
pada tanggal 31 Oktober 2010
 http://www.findtoyou.com/.../fungsi+pengorganisasi
an+dalam+manajemen.html -/ diakses pada tanggal
31 Oktober 2010
