Peningkatan Efektifitas Audit

Integrated Management System Melalui Dharma Karya

Sistem Aplikasi PGE Audit System award
kementerian
(PAS) ESDM
di PT Pertamina Geothermal Energy
www.pertamina.com
PC
 PC PROVE
GIMS
Latar belakang PLAN DO CHECK ACTION

Dalam Pengelolaan Audit SUPREME di PT PGE, terdapat beberapa

permasalahan antara lain :

Penambahan
Tindak Lanjut Dokumentasi
Jumlah Sistem
Hasil Audit Audit
Standard

64 % 43 % 8
CLOSED COMPLETED SISTEM
Parameter Visi PGE
“World Class
TAHUN 2019 TAHUN 2019 TARGET 2025 Green Energy
Company”

www.pertamina.com
 PC PROVE Analisa Alternatif PLAN DO CHECK ACTION
GIMS Solusi

Audit Tools
PGE Audit System

Optimalization Audit Process

Innovation Integrated Business Process

& Improvement Digitalization

Konsep Audit
*Standard Design mengacu pada :
-Standard ISO 19011 : 2018 Guidelines For Auditing Management System
-International Accreditation Forum (IAF) MD 12 : 2015 Principles on Remote Assessment
www.pertamina.com
 PC PROVE inovasi PLAN DO CHECK ACTION

PGE AUDIT GIMS

SYSTEM
Digitalize End-to-End Audit Process

Automatic Reminder System

“Quick View” in Dashboard

Keep all Audit Documentations

www.pertamina.com
 PC PROVE inovasi PLAN DO CHECK ACTION
GIMS

Our Features Audit Plan

Everything you Checklist Audit

need.
need.. Auditee Assign

To Do List Respon Pertanyaan

Consolidation

Non Conformity & Opportunity

For Improvement (OFI)

Survey Evaluasi Auditor

www.pertamina.com
 PC PROVE
GIMS

PROUDLY PRESENT

Pge audit system (pas)

www.pertamina.com
 PC PROVE
GIMS

www.pertamina.com
 PC PROVE Pelaksanaan Perbaikan PLAN DO CHECK ACTION
GIMS
Date
System
Scope
Method

Lead Auditor Create Audit Assign Auditor MR Assign Auditee

PLAN Konfirmasi Auditee
audit plan
CLOSED

Evidence Lengkap

Konsolidasi Evidence Tidak Tim Auditor MR Auditee

Lengkap check evidence Approval Melengkapi
Konfirmasi Evidence evident
evidence?

OPEN
Set Target MONTILA Auditee Update
www.pertamina.com
MONitor TIndak evidence
LAnjut
 PC PROVE Stategic values PLAN DO CHECK ACTION
GIMS

Compatible Mendorong Integrasi seluruh hasil

terhadap seluruh transparansi hasil audit di setiap instansi
proses audit yang dan pelaksanaan kementerian/perusahaan
dilaksanakan proses Audit

www.pertamina.com
 DAMPAK
PC PROVE POSITIF INOVASI
PLAN DO CHECK ACTION
GIMS

Efektif & Efisien

Pelaksanaan audit menjadi lebih efektif
dan efisien dari sisi waktu, biaya dll

Remote Audit :
Mencegah Penyebaran
Covid-19
Aplikasi PGE Audit System mendukung
 
Kebijakan Pemerintah dalam pencegahan
penyebaran virus COVID-19 karena audit
dilaksanakan secara online
Optimalisasi
Pengelolaan
Dokumen
Mempermudah terkumpulnya
www.pertamina.com dokumentasi audit secara lengkap
 PC PROVE
GIMS

Terima Kasih

www.pertamina.com
 PC PROVE
GIMS
penghargaan PLAN DO CHECK ACTION

Penghargaan PLATINUM (kategori Award tertinggi) Penghargaan GOLD CATEGORY

pada Annual Pertamina Quality Award 2021 (kategori Award tertinggi)
PT Pertamina (Persero) pada Geothermal Improvement & Competition Award 2020
PT Pertamina Geothermal Energy

www.pertamina.com
 PC PROVE
GIMS
ASPEK ORISINALITASPLAN DO CHECK ACTION

PGE Audit System

KARYA
PERWIRA
#1 DI PGE
PERTAMINA
www.pertamina.com
 PC PROVE
GIMS Testimoni PLAN DO CHECK ACTION

“ Good Job PGE!! Fitur-fitur Aplikasi

PAS lengkap memadai serta user
friendly”
Muhammad Muharam Yazidi
 Lead Auditor British Standard Institutions
 Auditor Surveillance GIMS PGE th 2020

“Aplikasi yang bagus, fitur lengkap,

standard Internasional”
Faiq Nur Zaman
Konsultan PT Bintang Solusi Utama
Konsultan ISO 37001 PT PGE

“Inovasi yang luar biasa, sangat

Dannif Danusaputro membantu kelancaran proses audit ”
CEO Sub Holding Power & NRE
PT Pertamina (Persero)
Nuchan
 PT Pertamina Hulu Indonesia
 Cross Function Internal
Auditor
www.pertamina.com