1

organisasi intern
KELOMPOK 5

 SARAH : 21.023.61.201.195
 INDRI INDRA WADI : 21.023.60.201.006
 WULAN RAMADHANI RUSDY : 21.023.60.201.008
 EVA INDAH MAWARNI : 21.023.61.201.177
 MERLY CHRIMAYANTI M : 21.023.61.201.269
 WINDA :
 IMRAN : 21.023.61.201.204
 2

1.PENGERTIAN ORGANISASI

 Menurut webster, Organisasi adalah suatu struktur eksekutif dari bisnis yang mencakup
keseluruhan termasuk didalamnya fasilitas, material dan orang dengan perilakunya, yang diatur
menurut posisi berdasarkan tugas pekerjaan.

 Struktur organisasi merupakan suatu rangka kerjasama dari berbagai bagian

menurut pola yang menghendaki adanya tertib , penyusunan yang logis dan
hubungan yang serasi.

 Tujuan struktur organisasi :

1) Pimpinan dengan mudah mengetahui tugas tiap bawahan
2) Penghematan dalam biaya-biaya perusahaan
3) Pembagian kerja dapat diadakan dengan tepat dan jelas
 3

2.AUTORITHY

Autorithy atau Otoritas adalah hak untuk bertindak , membuat keputusan dan hak memerintah.
Untuk melaksanakan autrithy maka diperlukan delegasi

Bentuk autorithy ada 3 yaitu :

1) Line Autorithy (wewenang lini), diwujudkan dalam perintah secara langsung sebagai rantai
komando organisasi, diturunkan kebawah melaui tingkatan organisasi
2) Staff Autorithy (Wewenang staff), adalah hak yang yang dimiliki oleh para staff atau para
spesialis untuk memberi saran , rekomendasi dan konsultasi.
3) Committee and Team Autorithy, (kewenangan panitia dan team),seringkali diberi tugas oleh
top management untuk merumuskan, menetapkan keputusan penting dalam sebuah
perusahaan.
 4
3.KEKUASAAN

Kekuasaan (Power) adalah kemampuan yang dimiliki seseorang atau kelompok untuk mengubah tingkah laku orang lain sesuai yang
diinginkan.

Etzioni mengolongkan kekuasaan atas 3 golongan yaitu :

1) Kekuasaan paksaan , dimana kekuasaan ini mempunyai sanski fisik seperti rasa sakit, lapar, dikurung, dipenjara dan sebagainya.
2) Kekuasaan imbalan seperti imbalan gaji, fasilitas kendaraan, perumahan, kesehatan dan sebagainya.
3) Kekuasaan normatif , karena adanya pertimbangan prestise, hormat, punya sifat keagamaan dan sebagainya.

 French dan Roven mengmukakan 5 jenis kekuasaan :

1) Kekuasaan hadiah (kekuasaan penghargaan) adalah kekuasaan untuk memberi keuntungan positif atau penghargaan kepada
karyawan.
2) Kekuasaan paksaan yakni kekuasaan yang didasari kemampuan seorang pemimpin untuk memberi hukuman pada bawahannya.
3) Kekuasaan legal artinya karyawan mengakui bahwa mereka mempunyai atasan yang berhak memerintah bawahan.
4) Kekuasaan acuan dimana seorang pemimpin mempunyai karisma, karakteristik, atau kepribadian yang menarik .
5) Kekuasaan keahlian artinya seorang pemimpin akan diakui oleh karyawannya karena memiliki keahlian.
 5
4.JENIS ORGANISASI
Jenis Organisasi Terbagi Menjadi 3 Bentuk Yaitu :
a) Organisasi Garis
b) Organisasi Garis dan Staff
c) Organisasi Fungsional

Organisasi Garis/Organisasi Lini/Organisasi Militer/Organisasi Hierarchis Ialah suatu bentuk yang

mempunyain satu komando atau pimpinan yang memerinah dari atas ke bawah.

Organisasi garis dan staff yaitu jenis organisasi dimana pimpinan dibantu oleh staf
yang ahli dibidang tertentu, memberikan komando didalam melaksanakantugasnya.

 Organisasi fungsional adalah jenis struktur organisasi yang

menggunakan prinsip spesialisasi berdasarkan fungsi /peran.
 6

Dalam Organisasi garis, pekerja hanya mempunyai satu atasan. Sedangkan dalam sitem
Taylor, pekerja menerima perintah dari 8 atasan yang masing-masing mempunyai tugas tertentu.

Delapan orang atasan ini ialah :

 Tiga dari bagian planning :
1.Route Clerk
2.Instruction Card Clerk
3.Cost and Time Clerk
 Empat bagian pabrik yaitu :
1.Gang Boss
2.Speed Bos
3.Inspector
4.Repair Boss
 Satu bagian perusahaan yang disebut :
Shop Disciplinarian.
 7
Fungsi Dan Tugas Planning ( Perencana ) Fungsi dan Tugas Bagian Pabrik
Gang Boss
Order of Work and Route Clerk Mempersiapkan segala sesuatu yang harus
dikerjakan
Menentukan pekerjaan dengan sebaik-baiknya.
Speed Bos
Instruction Card Clerk Mengawasi para pekerja
Menulis perintah-perintah diatas kartu instruksi Inspector
Memeriksa kualitas hasil produksi dan
bertanggung jawab terhadap mutu pekrjaan
Time and Cost Clerk
Repair Boss
Mencatat lama kerja dan upah
Memelihara alat produksi dan mereparasi bila
ada kerusakan

Tugas Bagian Perusahaan

Shop Disciplinarian
Menjaga disiplin ( tata tertib) untuk seluruh perusahaan.

Keuntungan Organisasi Fungsional :
1) Supervisor hanya fokus pada satu
cabang pekerjaan
2) Masing-masing mendalami bidang
spesialisasi
3) Tiap orang punya keahlian khusus
4) Kewajiban & tanggung jawab lebih
penting dari segala-galanya.
8
Kelemahan Organisasi Fungsional :
1) Adanya kecenderungan disiplin
dan tanggung jawab yang menurun.
2) Kemungkinan timbul perselisihan
antara perintah mando-mardor.
3) Menjadikan pekerja bagai manusia
mesin,tidak adakesempatan untuk
berkarir d bidang lain.
 9

5.ORGANISASI KOMITE/TIM

Organisasi komite merupakan modifikasi dari lini dan staf

Ada lima Tim yang lebih umum dikenal yaitu :
dengan fungsional , yang dilaksanakan oleh komite.
1) Problem solving teams
2) Self-managed teams
Komite tidak ditempatkan dalam garis lini dan staff,
3) Function teams
mereka hanya membawa ide dari berbagai kelompok
4) Cross-functional teams
untuk dibahas lebih lanjut.
5) Virtual teams
 10

Problem Solving Teams terdiri dari 5-12 orang, berasal dari departemen sama dengan
tujuan memperbaiki kualitas meningkatkan efisiensi dan memperbaiki lingkungan kerja

Self Managed Teams bertujuan untuk meningkatkan aktivitas sendiri,dan mengurangi

kebutuhan supervisor.

Funtional Teams dibentuk berdasarkan struktur organisasi hirarki dari departemen

tertentu dari manajer sampai kebawahan.

Cross Funtional Teams / Horisontal Teams yaitu menghimpun karyawan dari

berbagai depatemen

Virtual Teams adalah tim yang anggotanya secara fisik terpisah tapi dihubungkan
dengan peralatan teknologi misalnya internet, e-mail, dan sebagainya.
 11

6.ASPEK MANUSIA DALAM ORGANISASI

Dalam setiap organisasi terkandung aspek hubungan antar manusia yaitu interaksi sosial dimana terdapat
interaksi positif dan interaksi negatif.

Interaksi sosial positif akan muncul apabila suasana lingkungan menunjang serta merasa diri mereka adalah
bagian dari organisasi tersebut.

Interaksi sosial negatif bisa terjadi jika adanya kesalapahaman di antara karyawan.
Jika terjadi klik di antara para karyawan maka manajer harus mencari faktor penyebabnya.
 12

7.TINGKATAN MANAJEMEN
ORGANISASI

Tingkatan manajemen terdiri dari:

Top Management yaitu tingkatan paling tinggi dalam level management.

Top management bertanggung jawab langsung kepada pemilik perusahaan / pemilik saham.

Midle Management yaitu management tingkat menengah dan bertanggung jawab kepada top
level management.
Contoh : Kepalah departemen, head of division, dan kepala cabang.

Operating Manajemen yaitu upaya dalam memaksimalkan sumber day perusahaan.

Dalam hal ini termasuk pengelolaan material, mesin, teknologi, dan pekerja yang berkualitas.
 13

8.PRINSIP ORGANISASI

Beberapah prinsip dasar sebuah organisasi :

a). Garis otoritas harus jelas dari atas sampai kebawah : Mulai dari Direktur,Wakil Direktur,
General Manager, Supervisor/Mandor, dan Karyawan.
b). Setiap organisasi mempunyai tujuan
c). Jumlah tingkatan otoritas harus dibuat minimum agar waktu
penyampaian instruksi lebih cepat.
d). Seorang karyawan diperintah oleh satu supervisor
e). Pembatasan jumlah orang yang diawasi (span of management)
\ f). Struktur organisasi harus fleksibel
g). Organisasi harus seimbang

9.FAKTOR-FAKTOR DALAM MENETAPKAN
STRUKTUR ORGANISASI
Untuk struktur organisasi pada perusahaan
yang telah maju
maka yang perlu diperhatikan yaitu :
Spesialisasi dan Departementalisasi .
14
Ada empat cara dalam membuat departemetalisasi
yaitu berdasarkan function, division, matrix dan network.
Depatemen berdasarkan fungsi = Karyawan dikelompokkan
berdasarkan skill dan keahlian
Departemen berdasarkan divisi produk = Dibuat kelompok
produk yang dihasilkan perusahaan
Departemen by matrix = Pembentukan tim berdasarkan
spesialisasin dan skill oleh karyawan dari berbagai departemen
fungsional
Departemen by network = Para pekerja tidak berada pada satu
daerah/lokasi kantor pusat tapi mereka berhubungan dengan
menggunakan alat elektronik.
 15

10.ORGANISASI FORMAL
DAN ORGANISASI INFORMAL

Organisasi formal artinya tingkatan
organisasi yang resmi,formal ,serta
birokrasi.
Dalam organisasi formal terlihat
jelas garis komando.
Organisasi informal dimana terjadi interaksi antara
karyawan dan pemimpin yang melampaui batas-batas
formal dan menciptakan suasana yang santai dan
menyenangkan serta mencairkan hubungan kaku dalam
perusahaan.
16