D
I
S
U
S
N
OLEH
A. LATAR BELAKANG
Dari som yaitu perusahaan harus memberikan kesejahteraan yang harus disediakan
barang dan jasa yang diproduksi oleh perusahaan.
Dalam menjalankan aktivitas perusahaan harus memiliki bagian yang memiliki fungsi
atau tugas dan tanggung jawab yang berada .pemimpin tertinggi dipegang oleh kepala
direktur utama untuk kantor pusat . masing-masing bertanggung jawab kepada direktur
Jadi semua dipertemen adalah sama-sama pentingnya dan boleh dikatakan sangat penting
untuk di perhatikan oleh dipertemen manajemen SDM karena departemen SDMlah yang
mengerjakan aktivitas manusia yang ada di dalamnya .
Mengelolah SDM kita harus melakukan secara benar sesuai natural kemanusia atau
kuadratnya. Tetapi pada zaman dahulu manusian atau karyawan dianggap sebagai mesin
yang dapat diperlakukan dengan semena-mena dengan berkembangnya manusia tidak
lagi di perlakukan sebagai mesin tetapi sekarang sudah sangat berubah karena manusia
diperhatikan dalam hal segala kebutuhan sebagai layaknya manusia.
D FUNGSI MANAJEMEN
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan utama dalam manajemen sumber daya manusia adalah
Melakukan fungsi-fungsi manajemen SDM secara tepat dan benar . maksudnya tepat Dan
benar yaitu: Tepat adalah setiap fungsi yang ada dilakukan sesuai yang diinginkan oleh
manajemen. Sedangkan benar yaitu cara untuk menjalankan fungsi tersebut. Salah satu fungsi
MSDM yang paling pertama sekali dilakukan adalah analisis jabatan disuatu perusahaan.
Tugas manajemen yang pertama sekali adalah merumuskan dan menyusun jabatan . jabatan
yang ada disuatu perusahaan . artinya jabatan apa saja dibutuhkan oleh suatu perusahaan .
Langkah selanjutnya adalah oleh suatu perusahaan, wewenang ,tanggung jawab untuk masing-
masing jabatan. Wewenang adalah hak untuk memutuskan suatu kegiatan oleh si pemegang
jabatan. Dengan adanya wewenang akan memudahkan pemilik jabatan melakukan aktivitasnya
dalam mengambil keputusaanya.hak lain yang tidak kalah pentingnya adalah karyawan harus
memiliki motivasi yang tertinggi agar memiliki kreativitas dan kinerja yang tinggi pula.
Maka dapat disusun target yang harus dipenuhi oleh setiap jabatan. Tergetnya ialah target yang
sesuia dengan standar pencapaian yang harus dipenuhi.
B. PENGERTIAN ANALISIS
Analisi jabatan adalah proses menganalisis kebutuhan suatu pekerjaan dengan cara
mengumpulkan dan mengevaluasi informasi tentang uraian pekerjaan , persyaratan suatu
pekerjaan dan standar pencapaanya.
Secara umum dikatakan bahwa jab description dekripsi jabatan artinya menguraikan kegiataan
yang harus dikerjakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Dari definisi disimpulkan bahwa jab description merupakan kegiatan untuk mendeskripsi
pekerjaan yang terdiri dari ;
1 .daftar pekerjaan
2. tugas-tugas
3. hubungan pelaporan
4. kondisi pekerjaan
Untuk menyusun analisis jabatan ,maka perlu dilakukan berbagai persiapan antara lain;
Manfaat lain yang dapat diperoleh dengan selesainya analisi jabatan adalah bagi
manajemen perusahaan maupun bagi karyawan itu sendiri.
Analisis beban kerja perlu dilakukan karena memberikan banyak manfaat bagi karyawan dan
perusahaan .
Pemahaman dan penjelasan lebih mendalam berikut ini adalah
Dalam rangkah mencari tahu job description dan job specification yang telah dibuat.
Dapat dilakukan melalaui wawancara mendalam dengan pemegang jabatan.
Memberikan daftar pertanyaan yang diberikan kepada si pemegang jabatan untuk
dijawab.
Menanyakan langsung kepada atasan sipemegang jabatan.
Cara yang paling tepat dengan melihat dari laporan pekerjaan yang tidak dibuat
sebelumnya.
Membandingkan hasil beberapa pekerjaan.
cari tahu dari rekan sekerja.
Penilaian jabatan adalah prosedur yang sistematis untuk menilai bobot suatu jabatan
dengan membandingkan antara jabatan dengan jabatan yang lainnya dalam suatu
organisasi guna penyempurnaan bobot atau nilai suatu jabatan.
TUGAS BAB 2
1. Kita harus memerlukan manajemen sumber daya manusia karena analisis jabatan bagi
perusahaan sangat penting karena tanpa analysis jabatan maka perusahaan akan berjalan
secara serabutan.tidak ada pembagian tugas,wewenang,dan tanggung jawabnya. Tidak
jelas tugas-tugas apa yang harus dikerjakan dan sampai dimana wewenang yang
dimilikinya.
2. Analisis jabatan adalah proses menganalisis kebutuhan suatu pekerjaan dengan cara
mengumpulkan dan mengavaluasi informasi tentang uraian pekerjaan, persyaratan suatu
pekerjaan dan standar pencapainya.
Lengkap pekerjaan harus dikerjakan yaitu;
Uraian jabatan merupakan uraian jabatan berisi tentang segala sesuatu
yang berkaiatan dengan apa yang harus dikerjakan .
Persyaratan jabatan merupakan persyaratan untuk menempati atau
menduduki suatu jabatan.
Standar kinerja jabatan tentang standar atau target pelaksanaan pekerjaan
yang harus dicapai
3. Persiapan yang perlu dipersiapkan dalam analisis jabatan anatara lain:
Lengkup kegiatan perusahaan
Jumlah SDM dan perilakunya
Metode yang digunakan
Sarana dan prasarana
Penentuan syarat jabatan.
Tahap-tahap yang harus dilalui dalam menyusun analisis jabatan.
Mempersiapakan tim yang akan melakukan analisis
Mengidentifikasi hal-hal yang perlu dan tidak untuk dilakukan.
Menpersiapkan metode yang digunakan untuk menyampaikan data dan
sarana prasarana yang dibutuhkan
Menpersiapkan jadwal kegiatan pelaksanaan yang harus dilakukan dan
dipatuhi.
Aktivitas perencanaan tenaga kerja juga kuat dengan kebutuhan SDM jangka panjang. Hal yang
disebabkan tenaga kerja dari waktu ke waktu selalu berubah-ubah , tergantung dari kondisinya.
Perubahan kebutuhan sumber daya manusia ini di sebabkan adanya turnover karyawan yang
terjadi disemua perusahaan.
Pengertian turnover adalah keluar masuknya karyawan diperusahaan dalam suatu preode
tertentu.
A. LATAR BELAKANG
Kegiataan rekrutmen merupakan kelanjutan dari apa yang sudah direncanakan
dalam perencanaan tenaga kerja sebelumnya. Kebutuhan tenagah kerja yang
sudah direncanakan ,baik dari segi jumlah maupun kualifikasi yang
diinginakan harus segera direalisasikan sesuai waktunya. Untuk memenuhi
kebutuhan tenaga kerja tersebut akan diperoleh dengan berbagai cara melalui
rekrutmen karyawan. Dengan demikian , betapa pentingnya adanya kegiatan
pelaksaan rekrutmen dan seleksi yang benar guna memenuhi kebutuhan
tenaga kerja.
Rekrutmen dan seleksi ini juga akan berguna bagi menentukan posisi dan
kompensasi bagi tenaga kerja yang terima , mengapa?
Karena dalam seleksi juga akan sangat menentukan diposisi mana si calon
karyawan dapat diterima serta berapa kompensasi yang harus dibayar.
B. PENGERTIAN REKRUTMEN
Rekrutmen adalah kegiatan untuk menarik sejumlah pelamar agar tertarik dan
melamar ke perusahaan sesuia dengan kualifikasi yang diinginkan.
Artinya perusahaan segaja membuka lowongan sehingga pelamar datang
langsung keperusahaan atau melalui pos atau email.
C. TUJUAN REKTURMEN
Dalam praktiknya pelaksanaan rekrutmen memiliki beberapa tujuan yang
ingin dicapai yaitu.
Memperoleh sumber tenaga kerja yang potensial
Memperoleh sejumlah pelamar yang memenuhi kualifikasi
Menentukan kriteria minimal untuk calon pelamar
Untuk kebutuhan seleksi.
D. SUMBER TENAGA KERJA.
Dalam praktiknya pemilihan sumber-sumber tenaga kerja yang dijadikan
sarana rekrutmen antara lain.
Dari surat lamaran masuk ( walk-in)
Karyawan kontrak atau tenaga outsourching refensi
Perguruan tinggi
Lembaga pendidikan
Memasang iklan dimedia massa
Memasang iklan diwebsite perusahaan
Bursa tenaga kerja
Agen penyedia tenaga kerja
Asosiasi profesi
Open house
Lingkungan sekitar usaha.
E. PENGERTIAN SELEKSI
Seleksi merupakan kegiatan lanjutan dari rekrutmen yang sudah dilakukan
sebelumnya. Artinya hasil rekrutmen yang dilakukan perusahaan kemudian
dipilih untuk menentukan mana yang layak atau memenuhi kualifikasi yang
diharapkan.
F. TUJUAN SELEKSI
YAITU:
1.mendapatkan karyawan yang jujur dan memiliki moral yang baik
2. mendapatkan karyawan yang mau dan mampu
3. mendapatkan karyawan yang rasa memiliki perusahaan
4. mendapatkan karyawan yang loyal dan integritas tinggi
5. mendapatkan karyawan yang memiliki kondisi dan motivasi
G. JENIS-JENIS METODE SELEKSI
Berikut ini jenis metode seleksi yang sering dilakukan berbagai perusahaan
yaitu:
Legalitas dokumen
Melakukan wawancara
Memberikan tes-tes
Memberikan tes tentang pekerjaan
Tes jiwa dan fisik
H. TAHAPAN SELEKSI
Adapun tahap-tahap dalam seleksi yang umum dilakukan oleh suatu
perusahaan adalah sbb:
1. Seleksi surat lamaran
2. Wawancara awal
3. Tes tertulis umum
4. tes psikotes
5. wawancara kedua
6. tes kesehatan
7. wawancara atasan langsung
8. keputusan penerimaan
9. penempatan
I. STUDI KASUS
Pr murni jaya bermaksud membuka pablik baru disolo 4 bulan yang akan
datang . untuk itu membutuhkan sekitar 412 orang karyawan baru dengan
rincian seorang kepala pablik, kedua orang wakil kepala pablik 4 orang
manajer serta 14 orang sepertison .kemudian tenaga administasi 20 orang saks
10 orang ,sekitar 24 orang karyawan.
LATIHAN 5
BAB 5