SISTYEM INFOMASI MANAJEMEN

PASCA SARJANA S2

MANAJEMEN SISTEM
INFORMASI

Prof.Dr.rer.pol.Ir.H.Didik Notosudjono Msc.

Guru besar Ilmu Manjemen
Pascasarjana Universitas Pakuan Bogor

SUMBER: SUYANTININGSIH, M.ED.

Alur Sistem Informasi
NILAI SUATU INFORMASI DITENTUKAN DARI:

Kemudahan dalam memperoleh (easiness)

Sifat keluasan dan kelengkapan (comprehensibility)
Ketelitian (accuracy)
Kecocokan dengan users (relevance).
Ketetapan waktu
Kejelasan (clarity)
Flexibilitas/keluwesannya (flexibility)
Dapat dibuktikan
Tidak ada prasangka (without prejudice)
Dapat diukur (measurable)
JENIS SUMBER DAYA
SUMBER DAYA FISIK
1. Man (Manusia)
2. Material (Bahan)
3. Machine (Mesin - termasuk fasilitas + energi )
4. Money (Uang )

SUMBER DAYA KONSEPTUAL

5. Information (Informasi – termasuk data)
Sumber daya yang ke-5 (informasi) memiliki
nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari
bentuk wujudnya. Para manajer menggunakan
sumber daya konseptual tersebut untuk
mengelola sumber daya fisik.
Manajemen Sumber Daya

Sumber daya diperoleh dan disusun agar

siap digunakan saat diperlukan. Proses
penyusunan sumber daya membutuhkan
mekanisme pengubahan dari bahan
mentah (raw material) menjadi bentuk
yang lebih halus (fine material). Contoh:
pelatihan pegawai (in-service training).
Setelah sumber daya ini disusun, manajer
berusaha untuk memaksimalkan waktu
yang terbuang dan menjaganya agar
berfungsi pada efisiensi puncak.
Ketika diperlukan, manajer mengganti
sumber daya ini pada saat kritis (critical
moment) sebelum sumber daya tersebut
menjadi tidak efisien atau out of date.
Manajemen Informasi

 Manajer memastikan bahwa data mentah yang

diperlukan terkumpul dan kemudian diproses
menjadi informasi yang berguna.
 Manajer juga memastikan bahwa informasi
tersebut diterima oleh orang yang tepat, dalam
bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat,
sehingga informasi tersebut dapat
dimanfaatkan.
 Pada akhirnya manajer membuang informasi
yang tidak berguna dan menggantikannya
dengan informasi yang lebih mutakhir dan
akurat.
 Seluruh aktivitas pemerolehan informasi
(information gaining), menggunakannya se-
effektif mungkin, dan membuangnya pada saat
yang tepat, disebut “Manajemen Informasi”
 SIGNIFIKANSI
manajemen informasi :

 Kegiatan bisnis semakin kompleks

sehingga membutuhkan pengorganisasian
yang lebih terstruktur dan kompleks
 Komputer berevolusi dan memiliki
kemampuan yang semakin sophisticated.
 Fungsi Manajemen
(Henri Fayol : 1914)

a. Planning (merencanakan)
b. Organizing (mengorganisasikan)
c. Staffing (menyusun staff)
d. Directing (mengarahkan)
e. Controlling (mengendalikan)
 Peran Manajerial
(Henry Mintzberg)
Inter – personal
- Figure-head (tugas seremonial)
- Leader (melatih, motivasi, mempekerjakan)
- Liaison (menjalin hubungan)
Informational
- Monitor (selalu mencari informasi)
- Disseminators (meneruskan informasi ke dalam)
- Spokesperson (meneruskan informasi ke lu
Decisional
- Entrepreneur (membuat perbaikan)
- Disturbance handler (bereaksi thd kejadian)
- Resource Allocator (mengendalikan pengeluaran)
Fungsi-funsi manajemen
dan peran – peran
manajerial ini akan
bermanfaat saat
merancang sistem
Manajemen

Keahlian Manajemen
1 keahlian komunikasi (menerima, mengirim
informasi dlm bentuk lesan dan tertulis)
2 keahlian pemecah masalah (manajer perlu
membuat keputusan dlm proses pemecahan
masalah)
 Pengetahuan Manajemen
1 Computer literacy (pengetahuan ttg istilah,
keunggulan & kelemahan komputer)
2 Information literacy (bagaimana
memperoleh & menggunakan informasi)
Apakah sistem itu ?
Sistem adalah sekelompok elemen yg terintegrasi
dgn maksud yg sama utk mencapai suatu tujuan.
Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya yg
bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu
sesuai ketentuan pemilik / manajemen.

Sumber daya input diubah menjadi sumber daya

output. Sumber daya mengalir dari elemen input,
melalui elemen transformasi kpd elemen output (3
elemen sistem : input, transformasi dan output)

Contoh: Input : bahan mentah, diubah menjadi

barang jadi melalui proses manufaktur. Mekanisme
kontrolnya adalah manajemen perusahaan,
tujuannya adalah sasaran-sasaran yg ingin dicapai
perusahan, lingkaran umpan baliknya adalah arus
informasi kpd manajemen dan dari manajemen.
Sistem .....
Sistem terbagi menjadi :
1. Sistem Terbuka : suatu sistem yg dihubungkan
dgn lingkungannya melalui arus sumber daya
2. Sistem Tertutup : suatu sistem yg tdk
dihubungkan dgn lingkungannya.
Sub-sistem :
Sistem di dalam suatu sistem, berarti bahwa
sistem berada pada lebih dari satu tingkat.
Super-sistem :
Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yg
lebih besar, sistem yg lebih besar itu adalah
supersistem.
Sistem Bisnis

Tanggung jawab utama manajer adalah

memastikan bahwa perusahaan mencapai
tujuannya. Berbagai usaha diarahkan utk
membuat semua bagian perusahaan bekerja
sama. Manajer adalah elemen pengendali dalam
sistem, menjaga sistem itu agar terus berjalan
dan bergerak menuju tujuannya.
Sistem perusahaan berada dalam satu atau lebih
sistem lingkungan yg lebih besar atau super-
sistem. Jika perusahaan itu suatu bank, misalnya
maka ia merupakan bagian dari masyarakat
keuangan, masyarakat bisnis, masyarakat
setempat & masyarakat luas.
Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik, yg
terdiri dari sumber daya fisik. Sedangkan sistem
konseptual sebaliknya, adalah sistem yg
menggunakan sumber daya konseptual
(informasi dan data) utk mewakili suatu sistem
fisik, yg umumnya ada , sbg citra dari pikiran
manajer, sbg angka atau tulisan pada selembar
kertas atau dalam bentuk elektronik
Komputer adalah suatu sistem fisik, tetapi data
dan informasi yg disimpan di dalamnya dpt
dipandang sbg suatu sistem konseptual. Data
dan informasi mewakili satu atau lebih sistem
fisik.
Sistem fisik penting karena keberadaannya,
sistem konseptual penting karena
penggambarannya atas sistem fisik.
Data versus Informasi

Data
Terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara
relatif tidak berarti bagi pemakai.
Informasi
Adalah data yg telah diproses, atau data yang
memiliki arti.
Pengolah informasi (information processor)
Adalah salah satu elemen kunci dlm sistem
konseptual. Pengolah informasi dpt meliputi elemen-
elemen komputer, elemen-elemen non-komputer atau
kombinasi dari keduanya.
 TERIMA KASIH

Wassalamu’alaikum wr. wb.

SEMOGA SUKSES
Tugas
Buatkan Power Point
Bagaimana Sistem Informasi Manajemen bisa
bekerja ( ambil sebuah Contoh Produk Jasa-
Misalkan Bukalapak, Gojek, UKM dll)
Apakah peran sistem Manajemen Infomasi pada
contoh Sample diatas
coba cari hubungan bisnis antara Sumberdaya,
Sumber Infomasi, Sumber Data, Teknologi
Inforamsi buatkan diagramnya Mulai Input-
Proses-Output, benefit