SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENDIDIKAN

Dr. Noor Miyono, M.Si

PPs UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
12/16/21 1
 Tujuan Perkuliahan
• Mata kuliah ini bertujuan memberikan pengenalan kepada
para mahasiswa mengenai pemanfaatan komputer dalam
fungsi pengolahan data guna menghasilkan informasi bagi
pengambilan keputusan operasional, managerial dalam
satuan pendidikan dan atau institusi pendidikan.
• Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa
dapat mengenal kebutuhan informasi pada masing-masing
jajaran dan tatanan organisasi, menemukan sumber data
yang terkait dengan kebutuhan tersebut. Mempunyai
gambaran rancangan sistem informasi yang memadai dan
memahami prinsip pengelolaan sistem infromasi
manajemen pendidikan.

12/16/21 2
 Latar belakang
• Para Kepala Sekolah, pendidik dan pengelola
pendidikan saat ini meningkat tanggung jawab
mereka untuk memberikan solusi yang akurat,
dengan menentukan sendiri kebutuhan sistem
informasi berbasis komputer serta merancang
dan mengimplementasikan sistem informasi
yang tepat, sehingga dapat mendukung
pengambilan keputusan yang menjadi tugas
utama mereka.
12/16/21 3
 Konsep Sistem Informasi manajemen

• Konsep Sistem
• Konsep Informasi
• Konsep Dasar Sistem Informasi
• Konsep Manajemen
• Manajemen Pendidikan

12/16/21 4
 Konsep Sistem
• Pengertian Sistem :
– Kumpulan dari unsur-unsur yang saling berkaitan
sehingga membentuk suatu kesatuan yg utuh dan
terpadu untuk mencapai suatu tujuan yang sama.
• Karakteristik Sistem :
– Sistem harus berada di bawah pengendalian
manusia untuk mengatur unsur-unsur atau dalam
aturan-aturan operasional dari sistem tsb.

12/16/21 5
 Karakter atau sifat-sifat sistem
1. Komponen-komponen
setiap sistem selalu mengandung komponen-komponen atau
subsistem-subsistem
2. Batas Sistem
Adalah daerah yg membatasi antara suatu sistem dg sistem
lainnya atau dg lingkungan luarnya
3. Lingkungan luar sistem
Adalah apapun diluar batas dari sistem yg mempengaruhi
operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Adalah penghubung antara satu subsistem dg subsistem
lainnya, yg memungkinkan sumber2 daya mengalir dari
dari subsistem ke subsistem lainnya dalam membentuk
satu kesatuan.
12/16/21 6
 lanjutan
5. Masukan sistem
Data yg dimasukan ke dalam sistem, seperti data yg akan
diolah menjadi informasi
6. Keluaran Sistem
Hasil data yg diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yg
berguna
7. Pengolah sistem
Yang akan merubah masukan menjadi keluaran dari sebuah
sistem
8. Sasaran dan tujuan sistem
Sasaran dari sistem akan menentukan masukan yg dibutuhkan
sistem dan keluaran yg akan dihasilkan sistem

12/16/21 7
 KONSEP DASAR SISTEM

Kumpulan dari prosedur-prosedur yang

mempunyai tujuan tertentu
PENDEKATAN Contoh : sistem akuntansi yakni kumpulan
PROSEDUR prosedur penerimaan kas, pengeluaran
kas, penjualan, pembelian, buku besar

SISTEM

Kumpulan dari komponen yang saling

berhubungan satu terhadap yang lain
PENDEKATAN membentuk satu kesatuan untuk
KOMPONEN mencapai tujuan
Contoh : sistem komputer yakni
kumpulan dari perangkat keras dan
perangkat lunak

12/16/21 8
 Karakteristik/Sifat Sistem
• Suatu sistem mempunyai karakteristik
atau sifat-sifat tertentu yaitu :
• Komponen/Elemen (component)
• Batas sistem (boundary)
• Lingkungan luar sistem (environment)
• Penghubung (interface)
• Masukan (input)
• Pengolah (proces)
• Keluaran (output)
• Sasaran (objective) atau tujuan (goal) 9
 SISTEM DAN SUBSISTEM

Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai tujuan
tertentu

Masukan Proses Keluaran

Mekanisme
Pengendalian
Umpan balik

TUJUAN

Batas Lingkungan
sistem
12/16/21 10
 Konsep dasar Informasi
• Pengertian Informasi :
Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih bearti dan lebih berguna bagi
yang menerimnya.
1. Data
Adalah fakta yang diangkat dari suatu kejadian yg belum mempunyai arti atau
makna.
Data perlu diolah untuk menjadi bentuk yg berguna yaitu berupa informasi.
2. Kualitas Informasi
- akurat : informasi yg bebas kesalahan-kesalahan
- Tepat waktu : informasi tidak boleh usang, informasi yg diterima harus
selalu up-to-date.
- relevan : informasi yg bermanfaat untuk penggunanya.
3. Nilai Infromasi (berhubungan dg keputusan )
- benar atau salah : berhubungan dg realitas atau tidak
- baru : tidak boleh telat
- korektif : menjadi koreksi atas informasi yg salah sebelumnya
- penegas : mempertegas informasi yg sudah ada
12/16/21 11
 Kriteria informasi yang berkualitas
• Mudah dan aman tersedia
• Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid )
• Tepat Waktu ( Timely)
• Akurat ( Accurate )
A. ketepatannya bersifat konstan ( Precise / Reliable )
B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable /
standardized)
C. Sumber terpercaya ( Faithful )
• Lengkap ( Complete )
• Jelas ( Clear )
• Dapat dibuktikan ( Provable )
• Penyajian dan penggunaannya luwes dan terorganisir dengan
baik (Flexibly used and well organized)

12
 Konsep dasar sistem informasi
• Pengertian Sistem Informasi:
integrasi antara orang, data, alat dan prosedur/cara yang
bekerja sama dalam mencapai suatu tujuan
• Persyaratan Umum sistem Informasi :
– Harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yg tepat
– Harus sesuai dg kebutuhan yg ada dalam proses pembuatan
atau pengambilan keputusan.
– Harus memupunyai nilai rahasia
– Harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan.
• Fungsi Sistem Informasi :
Bertanggung jawab atas pemrosesan data.
• Sifat sistem informasi :
– Pemroses informasi yg efektif
– Manajemen informasi yg ekeftif
– Keluwesan
– Kepuasan pemakai
12/16/21 13
 Konsep dasar sistem informasi
• Komponen sistem informasi :
– Masukan : yg mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi
– Model : kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang
akan mengolah data untuk menghasilkan keluaran yg diinginkan
– Keluaran : informasi yg berkualitas dan dokumentasi yg berguna
bagi pemakai.
– Teknologi : bagian yg digunakan untuk menerima input,
menjalankan modul, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan keluaran dan membantu pengendalian sistem secara
keseluruhan.
– Basis Data ( data base) : kumpulan data yg saling berhubungan satu
dg yg lainnya
– Kendali : bertindak untuk melakukan pencegahan terhadap hal-hal
yg dapat merusak sistem.

12/16/21 14
 Konsep dasar sistem informasi
• Elemen Sistem Informasi :
– Orang : yang menggunakan komputer
– Prosedur : berisi panduan dan instruksi penggunaan untuk pemakai
– Perangkat keras : komputer (CPU dan peralatan)
– Perangkat Lunak : aplikasi dan program komputer
– Basis data ( database) : file yg berisi program dan data
– Jaringan komputer : informasi dan data bergerak melalui kabel atau
tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna informasi bertukar
informasi dan data.
– Komunikasi Data : transmisi atau pemindahan data dan informasi
diantara komputer dan piranti lain dalam bentuk digital dengan
menggunakan media telekomunikasi.

12/16/21 15
Elemen Kunci Sistem Informasi
Procedure

16
 Konsep sistem informasi
KEBUTUHAN SI :
• Semua organisasi membutuhkan aliran informasi yang
membantu manajer untuk mengambil bermacam keputusan
yang dibutuhkan. Aliran informasi ini diatur dan diarahkan
dalam suatu sistem informasi. Sistem informasi berperan
dalam proses pengambilan keputusan operasional harian
sampai perencanaan jangka panjang.
• Sebelum komputer ada, sistem informasi sudah menjadi
kebutuhan organisasi. Ini berarti sistem informasi tidak
selamanya berbasis komputer. Namun dengan
berkembangnya fungsi komputer, sistem informasi saat ini
umumnya didukung penuh oleh komputer. Dengan demikian
istilah sistem informasi lebih sering berarti sistem informasi
berbasis komputer.
12/16/21 17
 Manajemen
• Umumnya manajemen mengacu pada individu-
individu dalam organisasi yang bertanggung jawab
untuk memimpin dan mengarahkan perencanaan,
pengelolaan, penyediaan SDM, pengawasan dan
pengendalian aktifitas organisasi.
• sebagai sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai
sasaran (goals) secara efektif dan efesien

12/16/21 18
 Tugas dan fungsi manajemen :
1. Perencanaan kegiatan manajer untuk menentukan tujuan dan
membangun rencana jangka panjang dan pendek untuk mencapai
tujuan-tujuan tersebut.
2. Pengelolaan struktur organisasi, standar dan prosedur kerja, rancangan
kebijakan untuk melakukan aktifitas bisnis.
3. Penyediaan staff adalah tanggung jawab untuk identifikasi kebutuhan
staff, rekrutmen, pelatihan dan penempatan.
4. Pengawasan mengarah ke pendampingan, bimbingan dan pengawasan
terhadap pekerja atau staff. Ini untuk membuat mereka selalu
termotivasi, produktif dan menghasilkan produk yang sesuai dengan
kualitas yang ditentukan.
5. Pengendalian adalah tanggung jawab untuk memonitor kinerja organisasi
dan ekonomi perusahaan serta lingkungan perusahaan sehingga langkah
yang diambil meningkatkan kinerja dan keuntungan perusahaan.
-------------
Setiap fungsi-fungsi di atas melibatkan pengambilan keputusan, dan informasi dibutuhkan untuk dapat
mengambil keputusan yang tepat. Untuk itu manajemen menentukan sistem informasi dan sub
12/16/21 19
sistemnya.
 MIS
• berperan untuk menyediakan informasi yang tepat kepada
orang yang tepat pada waktu yang tepat dalam organisasi.
• Informasi tersebut digunakan para manajer untuk
mencapai tujuan organisasi
• Bentuk dari informasi pada umumnya berupa laporan
untuk mendukung pengambilan keputusan. Laporan-
laporan tersebut merupakan hasil pengolahan data-data
yang masuk melalui Tim manajemen IT secara harian
ataupun mingguan.
• Laporan-laporan tersebut akan membantu pengambil
keputusan pada organisasi untuk mencapai tujuan.

12/16/21 20
 Sistem Informasi Manajemen
• suatu sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi guna mendukung
pengambilan keputusan pada kegiatan
manajemen (perencanaan, penggerakan,
pengorganisasian, dan pengendalian) dalam
organisasi.

12/16/21 21
 SIM dalam Organisasi
• Organisasi dalam operasinya selalu
membutuhkan sistem-sistem untuk
mengumpulkan, mengolah, menyimpan,
melihat kembali, dan menyalurkan informasi
• Peran informasi dalam tubuh organisasi
bagaikan darah dalam tubuh manusia
• Informasi juga perlu dikelola secara tepat
seperti halnya sumber daya fisik.

12/16/21 22
 Mengapa SI sangat penting dlm Lembaga Pendidikan saat
ini?
Lembaga Pendidikan saat ini menggunakan
SI untuk mencapai tujuan utama organisasi:
• keunggulan operasional,
• produk baru,
• Kualitas pelayanan,
• hubungan pelanggan-stakeholder,
• meningkatkan mutu proses pengambilan
keputusan,
• keunggulan kompetitif, dan
• kelangsungan hidup Lembaga pendidikan.
23
 MASALAH PENDIDIKAN
1. REVOLUSI TEKNOLOGI
2. PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
3. PERUBAHAN PARADIGMA/MINDSET
4. LEDAKAN INFORMASI

12/16/21 24
TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
PERSPEKTIF PENDIDIKAN

12/16/21 25
TEKNOLOGI INFORMASI

Teknologi Informasi (TI) merupakan sebutan lain

dari Teknologi Komputer, yang dikhususkan untuk
pengolahan data menjadi informasi yang
bermanfaat bagi sebuah organisasi termasuk
organisasi pendidikan.
Teknologi informasi merupakan salah satu unsur
penting yang dapat mendorong keunggulan
bersaing sebuah organisasi, baik organisasi bisnis
maupun organisasi sosial.

12/16/21 26
BUDI SUTEDJO (2002 : 49)

Gelombang Teknologi Informasi yang

berbasis internet berkembang melalui
beberapa tahapan sebagai berikut :

12/16/21 27
 TAHAPAN PERTAMA
Pemanfaatan TI difokuskan untuk peningkatan
produktivitas dan memperkecil biaya. Bagi organisasi
yang mulai menerapkan teknologi tersebut akan
melakukan otomatisasi kegiatan rutinnya, seperti surat
menyurat, slide presentasi, pembuatan tabel dan
neraca. Aplikasi yang digunakan, antara lain : Word,
Excel, Power Point dan Access.

12/16/21 28
 TAHAPAN KEDUA
Pemanfaatn TI difokuskan untuk meningkatkan
efektivitas penggunaan peralatan komputer melalui
pembangunan jaringan komputer. Jaringan ini dibangun
dengan cara menghubungkan komputer-komputer
dengan menggunakan kabel dan kartu jaringan,
sehingga printer, harddisk dan peralatan lain dapat
digunakan secara serempak. Jaringan ini dapat
menghemat biaya investasi dan mempercepat distribusi
data dan informasi.

12/16/21 29
 TAHAPAN KETIGA
Pemanfaatan TI difokuskan untuk menghasilkan
keuntungan lewat pembangunan program sistem
informasi. Seperti pada sebuah universitas membangun
jaringan sistem informasi pelayanan administrasi
keuangan, maupun sistem informasi pelayanan umum
yang kesemuanya berbasis teknologi informasi dan
menguntungkan bagi pihak universitas maupun
mahasiswa yang dilayani.

12/16/21 30
 TAHAPAN KEEMPAT
Pemanfaat TI difokuskan untuk membantu
proses pengambilan keputusan dari data
kualitatif, seperti pembangunan sistem
pendukung keputusan (Decision Support
System) bagi penerimaan pegawai, penilaian
prestasi pegawai, peningkatan jenjang karier
pegawai dan lain sebagainya.

12/16/21 31
 TAHAPAN KELIMA
Pemanfaatan TI difokuskan untuk meraih pelanggan
(konsumen) melalui pengembangan jaringan internet.
Membangun eksplorasi besar-besaran terhadap
internet. Maka dalam hal ini lahirlah dalam dunia bisnis
apa yang disebut electronic business (e-business) dan
e-learning. Dalam sistem pendidikan berbasis internet,
apa yang disebut e-learning, e-campus, e-school yang
mampu menjangkau para pengguna jasa pendidikan
baik lokal, nasional maupun global.

12/16/21 32
 TAHAPAN KEENAM
Mengembangkan sistem jaringan tanpa kabel
(wireless). Sistem tersebut memungkinkan
seseorang mengakses internet melalui komputer
yang terhubung ke telepon seluler. Bahkan
internet dapat diakses langsung lewat ponsel.
Gelombang inovasi ini menunjukan bahwa TI
dapat digunakan untuk komunikasi efektif
dengan konsumen dan mitra kerjanya

12/16/21 33
 KESIMPULAN
Terhadap keadaan seperti tersebut diatas, maka
setiap lembaga pendidikan yang ingin
mempertahankan eksistensinya harus benar-
benar berusaha memenangkan persaingan
dengan meraih jumlah pengguna jasa
pendidikan melalui berbagai strategi, seperti
meningkatkan kapabilitas penguasaan TI selain
cheaper, better dan faster.

12/16/21 34