REKAM MEDIS

DIGRAM ALUR GAGASAN PEMECAH ISU

Proses
Identifikasi Core Isu :
Latar Belakang Penetapan ISU ISU : 1. Masih adanya RM yang tidak ditemukan
demgan
Waktu Tunggu Pasien akan 2. Terlambatnya pengembalian rekam medis RJ Ke Metode
Kondisi Saat Ini : Rekam Medis relatif lama Unit RM Analisis USG
1. Dari Aspek Manajemen ASN 3. Masih Adanya Ketidaklengkapan Pengisian
2. Dari Aspek Whole Of Government Identitas Pasien Pada Rekam Medis
3. Kurangnya Tingkat Kepuasan Pasien dan Unit
terkait dari segi pelayanan rekam medis Gagasan Pemecah Isu :
(Pelayanan Publik) Pengelolaan Penyimpanan Rekam Medis dengan menggunakan Redisign Isu Prioritas :
Tracer dan Buku Ekspedisi di Unit Rekam Medis Puskesmas Sawangan Kota Masih Adanya Berkas Rekam Medis Yang
Feed Back Depok Tidak Ditemukan

Kegiatan SKP : Kegiatan Kreatif/Inovasi :

Kegiatan Tugas Tambahan/Lain-lain :
1. Mendistribusikan Rekam Medis Ke Unit Terkait
2. Menyimpan Rekam Medis RJ 1. Membuat SPO Penggunaan Tracer dan 1. Membuat Redesign Tracer
Peminjaman Berkas Rekam Medis
3. Mencatat Buku Ekspedisi Keluar RM
4. Melakukan Assembeling Rekam Medis

Tujuannya :
Meningkatkan Pelayanan Rekam Medis dalam Proses Penyiapan Berkas
Rekam Medis yang
lebih cepat dan tepat.
 TRACER

• Adalah suatu alat yang penting untuk mengawasi penggunaan

rekam medis
 KEGUNAAN TRACER

• Penanda rekam medis sedang keluar

• Untuk memudahkan pengembalian rekam medis yang telah selesai
digunakan dan dikembalikan ke bagian filling
• Untuk melacak apabila rekam medis tersebut hilang karena
didalamnya berisi kapan,siapa,dimana,untuk apa rekam medis
digunakan.
 Cara pemakaian Tracer

• Kartu ini diisi setiap rekam medis akan diambil,kemudian disisipkan pada tempat
dokumen yang akan diambil tersebut sebagai petunjuk bahwa rekam medis sedang
tidak berada di tempat penyimpanan.
 REDESIGN TRACER

SEBELUM REDESIGN SETELAH REDESIGN

TRACER
Isu dan Rencana Tindak Lanjut Rekam Medis
No Analisa
1 Rak Rekam Medis yang Tidak Ergonomis
2 Susunan Rekam Medis yang belum sesuai
standar terminal digit
3 Belum adanya Retensi RM
4 Belum optimalnya penggunaan Tracer
5 Tidak Adanya pencatatan buku ekspedisi
rekam medis
Rencana Tindak Lanjut
Pemberian Papan pada rak yang terbuka ( samping dan
Belakang)
Perubahan susunan sesuai standar Terminal digit
Melakukan pemilahan kepada Rekam Medis yang tidak
Berobat 2 tahun dari terakhir pasien berobat dan
memberi label warna untuk rekam medis yang mendekati
retensi.
Melakukan Redesign Tracer dan menggunakan tracer
pada saat retrival rekam medis ( Pengambilan Kembali)
Melakukan pencatatan di buku ekspedisi pada saat
keluarnya rekam medis
Isu dan Rencana Tindak Lanjut Rekam Medis
No Analisa Rencana Tindak Lanjut
6 Masih adanya penulisan Identitas Pasien Penggunaan Label pada Resep ,Tracer dan Form Rekam
yang kurang jelas Medis
7 Hasil Lab yang tercecer Penggunaan Form Lab

8 Urutan rekam medis belum tersusun Berjalan proses asembling

rapih sesuai tanggal terbaru

10
FILLING MENGGUNAKAN BINDEX

Keuntungan:
. Terlihat lebih Rapih

Kerugian:
. Waktu pencarian lebih lama
( 1 Menit,29 detik )
. Memakan banyak biaya untuk pembelian Keranjang/Bindex
.
FILLING MENGGUNAKAN PEMBATAS RM

Keuntungan:
. Mudah dalam Pencarian
. Tidak Memakan Banyak waktu Pencarian
( 40 Detik )
. Efisiensi Biaya

Kerugian:
. Jika tidak disiplin,lebih mudah berantakan
FORM PASIEN BARU
FORM HASIL LABORATORIUM
 SUSUNAN REKAM MEDIS

BENAR SALAH