Pengolahan Arsip Statis Konvensional

ASIP4304.Deskripsi dan Penataan Arsip Statis 

 
Materi 4

Syamsu Abdurohman
hanakasyam21@gmail.com
Dr. Effendi Wahyono, M.Hum
effendi@ecampus.ut.ac.id
 UNDANG-UNDANG REPUBLIK
INDONESIA Pasal 1, Ayat 2 NOMOR 43
TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa

dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
 Arsip Konvensional

Arsip yang untuk informasinya

tercatat di media kertas berupa
tulisan tangan atau ketikan
Contoh Arsip Konvensional
 Arsip Media Baru

Arsip yang informasinya direkam dalam

media magnetik. Kekurangan dan
kelebihan Arsip Konvensional dan Arsip
Media Baru Kekurangan Arsip
Konvensiona
Contoh Arsip Media Baru
 Kurangnya Arsip Konvensional

1. Jumlah arsip selalu bertambah,

2. Investasi media penyimpanan
3. Tempat penyimpanan yang terbatas, butuh ruang
penyimpanan yang luas ( depo arsip )
4. Pencarian kembali dokumen , efesiensi mencari
arsip
5. Kertas sering rusak
6. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan
efektif
 Kelebihan Arsip Konvensional

1. Tidak tergantung pada hubungan listrik.

2. Orang tidak harus mampu mengoperasikan
komputer.dll
3. Aman terhadap serangan virus komputer
 Kelebihan Arsip Media Baru

1. Menggunakan perangkat komputer sebagai alat pemroses arsip.

2. Proses pencarian sangat cepat berdasarkan beberapa kemungkinan
3. Pengoperasian sangat mudah.
4. Tempatnya access control (password)
5. Hemat tempat karena disimpan di CD dan diletakkan di lemari khusus
6. Sederhana, fleksibel dan daya tampung cukup banyak
7. Adanya fasilitas antivirus.
8. Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik.
9. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip.
10. Kemudahan akses terhadap arsip elektronik
11. Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik
12. Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan
13. Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital
 Kekurangan Arsip Media Baru

1. Sangat tergantung pada kebutuhan listrik.

2. orang harus mampu mengoperasikan
komputer.
3. Rentan terhadap virus komputer
TERIMAKASIH