SIDANG

SKRIPSI
Analisis Implementasi Manajemen Logistik Obat
Di Puskesmas Teluk Tiram Banjarmasin Barat Tahun 2021

Noor Khalisah
17070033

Pembimbing 1 : Noorhidayah,
SE., M.KES
Pembimbing 2 : Elsi Setiandari
L.O. SKM., M.KES
Penguji : M. Febriza Aquarista,
GAMBARAN UMUM
LOKASI PENELITIAN
Secara geografis Puskesmas Teluk Tiram terletak di
Kelurahan Teluk Tiram Kecamatan Banjarmasin Barat Kota
Banjarmasin yang memiliki luas wilayah 77.80 km2 dari
13.13 km2 luas seluruh wilayah kecamatan yang ada di Kota
Banjarmasin, dan membawahi dua kelurahan yakni
Kelurahan Teluk Tiram dan Kelurahan Telawang
Karakteristik
informan
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan
deskriptif dan pengumpulan datanya menggunakan wawancara
mendalam sebanyak 4 orang

Informan
Utama
2 orang (pihak dari Puskesmas)
‣‣Pertama, Apoteker dengan
pendidikan S1 farmasi apoteker, usia 39
tahun dengan masa jabatan 7 tahun
‣‣Kedua, Asisten Apoteker dengan
pendidikan DIII farmasi, usia 35 tahun
dengan masa jabatan 3 bulan
Informan
Triangulasi
‣‣Pertama, kepala Puskesmas dengan
pendidikan terakhir S1 Kedokteran, usia
44 tahun dengan masa jabatan 2 tahun
‣‣Kedua, pihak Dinas Kesehatan yaitu
kepala seksi kefarmasian, pendidikan
terakhir nya S2 manajemen administrasi,
usia 50 tahun dengan masa jabatan kurang
lebih 3 tahun
No Kode Informan Jabatan Usia Jenis Kelamin Pendidikan Terakhir Masa Kerja

1. IU 1 Apoteker 39 tahun Perempuan S1 Farmasi Apoteker 7 tahun

2. IU 2 Asisten Apoteker 35 tahun Perempuan DIII Farmasi 3 bulan

3. IT 1 Kepala Puskesmas 44 tahun Laki-laki S1 Kedokteran 2 tahun

4. IT 2 Kepala Seksi Kefarmasian 50 tahun Laki-laki S2 Manajemen 3 tahun

Dinas Kesehatan Administrasi

 
 Hasil dan
pembahasan
Perencanaan
- Berdasarkan pernyataan informan
utama tentang yang bertanggung jawab
dalam perencanaan obat mengatakan
kepala puskesmas dan apoteker
- Cara pemilihan dan kebutuhan obat di
Puskesmas diketahui berdasarkan
metode konsumsi dan epidemiolog,
dan tenaga farmasi yang akan meminta
data ke dokter dari ruangan poli-poli
yang ada di Puskesmas.
- Hal itu juga bahwa obat yang wajib
ada di Puskesmas itu seperti obat
esensial, obat kegawat-daruratan,
vitamin, dll
Pengadaan
- Berdasarkan pernyataan informan utama
dan triangulasi tentang kapan pemesanan
obat, maka diperoleh informasi bahwa
pemesanan obat terjadi dalam satu bulan
sekali
- Hal yang perlu diperhatikan saat
permintaan atau pemesanan obat di
puskesmas harus memperhatikan beberapa
hal seperti obat yang dibutuhkan, jumlah,
cek fisik bahwa barang yang datang telah
sesuai seperti yang diminta dan mengecek
tanggal expared nya
- Pengadaan yang dilakukan itu tujuannya untuk
mengurangi atau menghindari terjadinya
kekosongan obat yang ada di Puskesmas
Lanjutan..
Penyimpanan
- Puskesmas Teluk Tiram memiliki
gudang obat yang berukuran 3x4 m2 ,
dan suhu ruangan pun sudah sesuai
dengan juknis yang berlaku yaitu 25o
C - 30oC
- Untuk sistem penyimpanan obat
digudang itu memakai sistem FIFO
dan FEFO, dengan penyusunan
sistem alpabet agar memudahkan
petugas dalam mengambil atau
mencari obat-obatan yang
diperlukan.
Pendistribusian
- Terakait hal pendistribusian oleh
Puskesmas itu hanya sesuai dengan
resep per individual saja, pihak
Puskesmas tidak melakukan distribusi
ke posyandu ataupun pustu
dikarenakan pandemi covid-19.
- Pendistribusian yang dilakukan oleh
Dinas Kesehatan itu melalui proses
LPLPO dari Puskesmas sebagai
bentuk permintaan obat yang
dibutuhkan. Untuk waktu pengantaran
atau pendistribusian nya didapatkan
keterangan bahwa waktunya tidak
menentu dikarenakan lamanya
menunggu laporan LPLPO dan proses
petugas packing obat-obatan
Lanjutan
…
Penghapusan

- Berdasarkan semua informan tentang penghapusan obat di Puskesmas

maka didapatkan informasi bahwa penghapusan obat diadakan setiap
bulan dengan membuat surat berita acara pemusnahan untuk pelaporan
barang yang akan dikembalikan ke Dinas Kesehatan.

- Hasil wawancara pada informan triangulasi mengatakan bahwa penyebab

penghapusan obat di puskesmas karena banyak sebab salah satunya
adalah perencanaan yang melesat dan tempat penyimpanan yang kurang
baik.
kesimpul
an. Perencanaan
1
● Perencanaan obat di Puskesmas Teluk Tiram dilakukan setiap satu tahun sekali yang dilakukan oleh
dokter, apoteker, serta kepala Puskesmas. Dimulai dari permintaan obat masing-masing dokter disetiap
ruangan poli kemudian data direkap, dihitung jumlah dan kebutuhan obatnya, lalu dikompilasi

2. Pengadaan
● Pengadaan obat dilakukan dengan cara membuat surat permintaan LPLPO (lembar permintaan lembar
pemeriksaan obat) ke Dinas Kesehatan dengan melihat stok awal dan pemakaian selama sebulan. Yang
perlu diperhatikan saat pemesanan obat adalah jumlah, ED (expired date), kualitas, mutu, obat yang
sangat dibutuhkan, dan harga yang sesuai e-katalog serta dana

3. Penyimpanan
● Penyimpanan obat di Puskesmas Teluk Tiram dilakukan di dalam gudang dengan cara memakai sistem
FIFO dan FEFO. Untuk penataan obat dipisah antara tablet maupun sirup, guna memberikan
kemudahan kepada petugas dalam pengambilan obat-obatan
Lanjut
an…
4. Pendistribusian
● Pendistribusi obat yang dilakukan di Puskesmas Teluk Tiram itu sesuai dengan resep
yang telah diberikan oleh dokter ke pasien per individual
● Pendistribusian yang dilakukan oleh Dinas Kesehatan itu mereka menunggu LPLPO
terlebih dulu dari Puskesmas, kemudian mereka akan merekap dan menghitung stok
obat yang ada di gudang farmasi kemudian menyesuaikan jumlah obat dengan
permintaan dari semua Puskesmas

5. Penghapusan
● Penghapusan obat tidak bisa dilakukan sendiri oleh pihak puskesmas namun dengan
cara membuat surat berita acara pemusnahan yang akan dilakukan oleh pihak yang
lebih berwenang yaitu Dinas Kesehatan
 Saran
Bagi
Bagi dinas Bagi
kesehatan fakultas
puskesmas Dapat menambah
Agar dapat Hasil penelitian
memenuhi dapat digunakan jumlah penelitian
permintaan obat sebagai bahan yang diharapkan
sesuai dengan masukan untuk mampu menjadi
kebutuhan lebih meningkatkan acuan penelitian
Puskesmas Teluk sistem pengelolaan selanjutnya
Tiram agar tidak obat di Puskesmas khususnya di
terjadi kekosongan Teluk Tiram bidang manajemen
obat Banjarmasin logistik obat
 Foto Dengan
Informan Utama
dan Informan
Triangulasi
Thank
you