TUGAS KELOMPOK

MANAJEMEN PERKANTORAN
FUNGSI DAN PENDEKATAN MANAJEMEN BESERTA CONTOHNYA.
DOSEN PENGAMPU: H.ASMADI M.Si

Jl. KH. Hasyim Asyari No. 1/1 Segeran Kidul

Kec. Juntinyuat Kab. Indramayu.
Disusun oleh :
Sunardi
Nuzulia nur kholifa
Erwin
Dita sofia nirmala
Elis ratnasari
Sopa nurlaila
Mengapa dalam sebuah
institusi/lembaga baik birokrasi
maupun non birokrasi perlu
menerapkan fungsi fungsi
manajemen?
Jawaban nya adalah sebagai berikut :
karna Fungsi manajemen adalah elemen-
elemen penting pada perusahaan atau
lembaga baik itu lembaga birokrasi
maupun lembaga non birokrasi yang
menjadi acuan manajer perusahaan dalam
melakukan fungsi perusahaan.
Apa saja fungsi fungsi manajemen
tersebut?
1. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah rangkaian proses
pemilihan atau penetapan tujuan
organisasi dan penentu strategi yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
Dimana sebelum perusahaan menjalankan
tujuan maka sebaiknya harus ada strategi
terlebih dahulu atau bisa disebut dengan
planning
Apa contoh dari fungsi planning?
Sebuah perusahaan berencana membuat
produk baru dimana produk tersebut akan
sangat mengutungkan pada perusahaan
namun sebelum itu,perusahaan harus
mempertimbangkan rencana tersebut
dengan beberapa pertimbangan seperti,
apa,siapa,dimana,kapan dan bagaimana
agar rencana dapat berjalan lancar.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Organizing atau pengorganisasian adalah
rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan
dikerjakan serta proses pengembangan struktur
organisasi yang sesuai tujuan perusahaan.
Artinya tidak cukup rencana saja,untuk
menjalankan suatu rencana kita juga harus
mengatur jajaran atau keanggotaan agar tugas
tugas untuk mencapai tujuan dapat dilakukan
oleh orang orang yang terorganisasi atau teratur
dalam satu aturan dan arah tujuan yang sama.
Apa contoh fungsi organizing?
Sebuah perusahaan memilih seorang
komisaris untuk mengatur perusahaan dan
kemudian dipilih kembali seorang direktur
dengan tujuan membantu komisaris
menjalankan tujuan nya,yang demikian
direktur memiliki anggota yang dapat
membantunya.dalam artian sempit
perusahaan Mengalokasikan sumber daya,
menyusun, dan menetapkan tugas-tugas
serta menetepkan prosedur yang dibutuhkan.
3. Fungsi Staffing
Staffing merupakan fungsi yang hampir sama
dengan organizing, di mana pada intinya
fungsi ini bertujuan untuk menempatkan
sumber daya perusahaan di tempat yang paling
tepat sesuai dengan bidang keahliannya.
Berbeda dengan organizing,staffing lebih
memperkecil wilayah kerjanya dimana orang
orang yang ditempatkan pekerjaan nya sesuai
dengan kemampuannya
Apa contoh fungsi staffing?
Dalam sebuah perusahaan ada beberapa
divisi yang memerlukan tenaga ahli
khusus dengan fungsi staffing ini
perusahaan dapat memilih dan
menetapkan seseorang dengan kinerja
paling baik pada divisi yang diperlukan
dan perusahaan dapat memberikan reward
atau penghargaan pada staff yang
memiliki kinerja yang baik.
4. Pengarahan (Directing)
Pengarahan atau directing yaitu suatu tindakan
yang berupaya agar semua anggota kelompok
dapat berusaha meraih tujuan yang sesuai
dengan rencana manajerial serta usaha. Fungsi
ini bertujuan mengarahkan atau
mengendalikan agar pekerjaan makin efektif
dan efisien.
Apa contoh fungsi directing?
Seorang manajer memberikan pejelasan dan
pengarahan kepada anggotanya mengenai
tujuan dan cara agar mencapai tujuan
yang ditetapkan selain itu anggotaharus
tetap mematuhi aturan aturan yang telah
ditetapkkan dan harus berjalan satu
komando agar fungsi dari directing akan
tetap berjalan.
5. Pengawasan (Controlling)
Tujuan controlling atau pengawasan ialah
untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan
oleh seluruh SDM yang ada di suatu
perusahaan. Fungsi pengawasan sangat
penting dilakukan karena fungsi ini untuk
menentukan kualitas layanan atau produk yang
dihasilkan perusahaan dapat berjalan dengan
baik atau tidak.
Apa contoh dari fungsi controlling?
Sebuah perusahaan jahit selalu melakukan
controlling terhadap pekerjaan karyawan
nya hal ini dilakukan agar barang yang
layak dan tidak layak di perjual belikan
terlihat dan dengan fungsi ini juga
perusahaan dapat mengetahui kemampuan
dari karyawan nya.
Mengapa pendekatan pendekatan
manajemen diperlukan dalam
manajemen perkantoran?
Karna pendekatan manajemen sendiri
berfungsi untuk membantu fungsi fungsi
manajemen yang telah ada kemudian dalam
pelaksanaan nya fungsi tersebut disandingkan
dengan pendekata pendekatan manajemen
agar tujuan yang ditetapkan akan semakin
mudah dicapai.
Apa saja pendekatan manajemen itu?
Teori Pendekatan Manajemen Menurut Harold Koontz adalah:

1. Pendekatan Berdasarkan Kebiasaan

Bahwa pendekatan ini berupaya untuk
mengembangkan pemahaman tulang
manajemen melalui pembelajaran
pengalaman dari para manajer yang lalu,
yang biasanya dicapai melalui sejumlah
kasus dan suatu transfer tentang pelajaran-
pelajaran yang dapat ditarik dari
pengalaman.
 apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan kebiasaan?
Di suatu perusahaan travel di angkat divisi
keuangan yang baru, namun data data
keuangan yang di catat oleh divisi keuangan
terdahulu tidak dapat diubah, karna hal
tersebut sudah terjadi turun temurun dan
menjadi kebiasaan.namun dapat ditinjau
kembali apabila dilakukan musyawarah
dengan manajer perusahaan agar data data
keuangan lebih rapi dan jelas.
2. Pendekatan Berdasarkan Perilaku Individu
Pendekatan ini mempelajari manajemen
dengan jalan memusatkan perhatian pada
hubungan-hubungan antar perorangan didalam
organisasi-organisasi dengan focus pada para
individu dan motivas mereka. teori pendekatan
manajemen
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan perilaku individu?

Sebelum merekrut pekerja baru

perusahaan travel ABC melakukan
interview hal ini dilakukan untuk
mengetahui motivasi seseorang untuk
bekerja di perusahaan tersebut .
3. Pendekatan Berdasarkan Perilaku
Kelompok
berbeda dengan pendekatan individu
Pendekatan ini memusatkan perhatian pada
studi tentang pola-pola perilaku kelompok
didalam organisasi dan bukan pada hubungan-
hubungan antar perorangan mereka
Apa contoh pendektan manaajemen
berdasarkan perilaku kelompok?

Dalam memutuskan siapa yang akan

mempekerjakan kontraktor dalam
pembangunan cabang usaha yang baru
manajer perusahaan meninjau bagaimana
kelomok tersebut mengerjakan pekerjaan
yang telah ditugaskan.
4. Pendekatan Berdasarkan Kerjasama Sosial
Pendekatan ini gabungan antar pendekatan
individu dan kelompok dengan jalan
mempelajari perilaku antar manusia sebagai
sistem-sistem sosial yang mengaitkan dua
orang atau lebih bersama-sama dalam upaya
mereka mencapai tujuan-tujuan bersama
tertentu.
Apa contoh pedekatan manajemen
berdasarkan kerjasama sosial?

Kerjasama yang dilakukan antara pemilik

modal dengan kelompok karang taruna
desa untuk membangun usaha mikro yang
bertujuan untuk mensejahterakan
masyarakat kecil yang ada di desa dengan
melakukan perekrutan tenaga kerja.
5. Pendekatan Sosioteknik
Pendekatan ini menekankan perlu
dipertimbangkannya sistem-sistem sosial dan
sistem teknik secara simultan dalam praktik
manajemen, mengingat bahwa sistem teknik
mempunyai pengaruh besar atas sistem sosial
organisasi
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan sosioteknik?

Perusahaan mempertimbangkan teknik

pemasaran sebuah produk berdasarkan
keadaan sosial dan sistem sistem yang
berlaku di lingkungan sosial masyarakat
tertentu.
6. Pendekatan Teori Keputusan
Pendekatan ini menerapkan pengambilan
keputusan sebagai sebuah tanggung jawab
utama semua manejer, dan difokuskannya
perhatian pada pengembangan pemikiran
manajemen sekitar proses pengambilan
keputusan
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan teori keputusan?

Sorang manajer perusahaan berlaku bijak

dengan memecat pegawai yang tidak
bekerja sesuai dengan aturan yang ada hal
ini bertujuan agar tida menjadi hambatan
karyawan lain dalam mencapai tujuan
perusahaan.
7. Pendekatan Pusat Komunikasi
Pendekatan ini mempelajari bagian-bagian
interdepensi dan dari organisasi-organisasi,
sewaktu mereka berinteraksi dengan dan
dipengaruhi oleh lingkungan mereka
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan pusat komunikasi?

Untuk membeli tanah milik warga yang

akan dijadikan lahan pertambangan
biasanya dilakukan komunikasi secara
langsung dengan pihak pihak yang
bersangkutan hal ini dilakukan agar tidak
ada hal hal yang tida di inginkan.
8. Pendekatan Matematis
Pendekatan ini memandang manajemen
sebagai sebuah proses yang dapat melalui
model-model mate-matikal yang menyatakan
elemen-elemen dasar suatu problem dan yang
dapat menyediakan alat-alat untuk
mengevaluasi solusi problem tersebut
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan pendekatan sistematis?

Sebelum permasalahan muncul pada

planning awal,perusahaan telah
menyiapkan planning B untuk
mengantisipasi kegagalan pada planing
awal
9. Pendekatan Situasional
Pendekatan ini mempelajari perilaku
manajerial sebagai suatu reaksi terhadap
sekelompok keadaan tertentu, dalam upaya
mencapai sejumlah praktik-praktik manajemen
yang dianggap paling tepat guna menghadapi
situasi tertentu.
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan sitasional?

Di masa pandemi covid-19 ini banyak

sekali planning pekerjaan yang mangkrak
karna terhambat dengan keadaan,oleh
karna itu perusahaan menyiapkan
antisipasi bagaimana caranya pekerjaan
tetap berjalan meski situasi tidak
mendukung.
10. Pendekatan Sumber Daya Manusia
Menurut pendekatan ini manajemen dipelajari
dengan sumber daya manusia sebagai dasar
kajian atau tinjauan. Pendekatan ini
mempelajari mengenai masalah individu,
kelompok dan lingkungan agar dapat menjadi
motivasi untuk meningkatkan produktivitas.
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan sumber daya manusia?

Dalam perencanaan nya perusahaan

meninjau bagaimana cara menjual produk
yang dhasilkan dengan cara melihat
bagaimana individu,kelompok masyarakat
dan lingkungan bekerja agar cara
memasarkan produk tersebut berjalan
lancar.
11. Pendekatan Kombinasi
Pendekatan ini berupaya untuk menyatukan
konsep-konsep, prinsip-prinsip, teori dan
teknik-teknik, yang menjadi landasan praktik
manajemen, dengan jalan mengaitkan mereka
dengan fungsi-fungsi para manejer.
Apa contoh pendekatan manajemen
berdasarkan kombinasi?

Perusahaan melakukan pendekatan

pendekatan secara individu,kelompok
sosial dan melakukan planing secara
sistematis maupun situasional dan
meracang bagaimana caranya perusahaan
tetap bertahan dalam situasi dan kondisi
apapun agar tetap dapat mencapai tujuan
bersama.
Intisari

Fungsi-fungsi manajemen adalah cara

membantu manajer untuk melakukan
fungsi perusahaan sedangkan pendekatan
manajemen berfungsi untuk membantu
fungsi fungsi manajemen mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
TERIMAKASIH