Konsep Sistem

Usman, SE.,M.Kom

Hand out Pemetaan dan SIG

 Sistem
• Sekumpulan Obyek, ide, berikut Saling keterhubungan
nya dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama.
• Sistem : Cara pandang terhadap dunia nyata yang terdiri
dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan dalam lingkungan kompleks (Simatu 95)
• Sistem : Suatu kumpulan objek yang terangkai dalam
interaksi dan saling ketergantungan yang teratur.
(Gordon 1998)
• Sebagai kumpulan yang saling berinteraksi membentuk
kesatuan, dalam interaksi yg kuat maupun lemah dg
pembatas yg jelas (Rober & Michael)
Organisasi sebagai sistem
• Setiap organisasi dapat dipandang sbg sistem
yang terdiri dari : subsistem operasi,
subsistem manajemen, subsistem informasi
• Subsistem manajemen mencakup baik
personal maupun aktifitas2 yg scr langsung
direlasikan u menentukan perencanaan,
pengendalian, dan pengambilan keputusan
aspek-2 operasi subsistem.
• Subsistem Operasi mencakup semua aktifitas,
aliran material, dan tenaga kerja yg scr
langsung dikaitkan thd masalah-2
menjalankan fungsi-2 utama organisasi.
• Subsistem Informasi merupakan sekumpulan
tenaga kerja, mesin, ide, dan aktifitas yang
bertujuan untuk mengumpulkan dan
memproses data hingga dpt memenuhi
kebutuhan-2 organisasi akan informasi formal.
 Gambar Relasi antar subsistem organisasi

Subsistem Input Subsistem

Output
Keputusan Operasi
Manajem.

Subsistem
Informasi

Aliran kerja, Material, tenaga kerja,dll

Aliran Data dan informasi

Dengan menganalisa interaksi ketiga subsistem
tsb, kunci-kunci observasi dapat dibuat.
1.Untuk kerja aktual dari subsistem operasi
disajikan oleh berbagai data yang dimasukkan
ke dalam subsistem informasi. Subsistem
informasi memproses data hingga menghasilkan
informasi u subsistem manajemen, segmen-2
lain subsistem operasi atau user eksternal.
2.Kebutuhan user eksternal di sekitar organsiasi,
berinterface dg subsistem informasi sbg
serangkaian data masukan.
 Konsep Sistem Informasi
• SI adalah kesatuan formal yang terdiri dari
berbagai sumberdaya fisik maupun logika.
• Menurut Budiharjo SI adalah suatu sistem
manusia-mesin yang terpadu untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen dan pegambilan
keputusan dalam organisasi.
 Struktur Logika SI
Blok Perancangan : Merepresentasikan
sumberdaya fisik dan logika yang harus
disusun atau diolah untuk menghasilkan
informasi dari data.
Blok Permintaan : Mewakili alasan2 atau
sebab2 yg harus dipertimbangkan pada saat
penyusunan rancangan blok2 SI.
 Struktur logika SI
SISTEM INFORMASI

Atribut Kebutuhan
Masukan Pengolahan Informasi Pengolahan
Data

Kebutuhan Faktor
Basisdata Pengendalian Sistem Organisasi

Sumberdaya Efisiensi Kebutuhan

Keluaran Pengolahan Biaya Kelayakan
data

Perancangan Permintaan
 Keterangan :
• Masukan : Blok ini mengilustrasikan berbagai data
yang merupakan masukan sistem informasi.
• Pengolahan : Blok ini sering dikaitkan dgn
terminologi pengoperasian data sebagaimana
masukan.
• Basisdata : Tempat penyimpanan data-data yang
diperlukan dan memiliki arti bagi pengguna sistem
informasi.
• Pengendalian : Merepresentasikan konsep-2,
teknik, dan perangkat yang digunakan u/
memastikan integritas operasi SI.
• Keluaran : Mengacu pada bentuk dan isi
informasi aktual yang diberikan kepada
pengguna SI.
• Sumberdaya Pengolahan data : Implementasi
fisik dari blok rancangan ini dinyatakan oleh
penyusun data, HW, SW dan manusia.
 Komponen detail blok permintaan
• Atribut masukan : Tepat waktu, presisi, akurat,
accessible
• Kebutuhan pengolahan data : Volume,
kompleksitas, waktu.
• Kebutuhan sistem : Reliability, Cost, Flexibility
• Faktor organisasi : Nature, ukuran, struktur
• Efisiensi biaya : Direct costs, indirect costs, direct
benefic
• Kebutuhan kelayakan : Technical, ekonomis,
legal, jadwal.
 Tujuan & Aktifitas SI
• Tujuan SI : untuk menyediakan dan
mensistematikan inf yang merefleksikan
seluruh kejadian atau kegiatan yang
diperlukan untuk mengendalikan operasi-2
organisasi.
• Aktifitasnya : mengambil, mengolah,
menyimpan, dan menyampaikan informasi yg
diperlukan u terjadinya komunikasi yg
diperlukan u mengoperasikan seluruh aktifitas
di dalam organisasi.
 Kreteria Sistem Informasi
• Debit : Juml data & inf yg mengalir (bits) per
satuan waktu.
• Response time : waktu antara event, reaksi thdp
event sampai dg proses thdp event selesai
dilakukan.
• Cost : Biaya yg dikeluarkan u memperoleh
informasi dan data.
• Pemenuhan Fungsi : fungsi yg didefinisikan harus
dpt dijalankan sebagaimana direncanakan.
 SI Tanpa dukungan Komputer
Ciri-ciri SI :
1. Data tersimpan pd media yg dibaca o/ manusia
2. Penelusuran data dilakukan o/ manusia
3. Makin besar & kompleks organisasinya, makin sulit
memperoleh gambaran yg lengkap
4. Kecepatan pengolahan data ditentukan o/ kecepatan
petugas dlm menghitung, dll.
5. Transmisi data & inf. Memerlukan transportasi fisik dr
media yg digunakan.
6. Pengguna sarana telekomunikasi sangat terbatas.
 SI dg dukungan Komputer
Ciri-ciri SI :
1. Data tersimpan pd media yg dpt dibaca o/ mesin
2. Kumpulan data yg besar dpt disimpan di dlm satu
lokasi.
3. Kecepatan pengolahan data sangat tinggi dan sangat
dipentingkan.
4. Transmisi data & inf. Sebagian besar dilakukan
melalui sarana telekomunikasi (microwave).
5. Lokasi pengembangan dan pengoperasian sistem yg
tersebar tdk menghalangi kemudahan dlm
memonitor dan mengkoordinasikan segala
aktivitasnya