Analisis

Pemecahan Isu
Kontemporer

MAYA SARI SINAGA

Kelompok IV Angkatan V
Pelatihan Dasar CPNS KESDM 2022
Identifikasi Isu
1. Lamanya penanganan kerusakan elevator kapal sehingga menghambat efektivitas kerja galley
2. Kurang Efisiennya pendistribusian logistic ke Kapal
3. Kurangnya Peralatan Kebersihan Galley Kapal sehingga mengurangi kehigienitasan Galley
Analisis Menggunakan APKL
No. Isu A P K L Score
1 Kurang Cepatnya penanganan kerusakan 9 8 8 8 33
Elevator di Kapal

2 Kurang Efisiennya pendistribusian logistic 9 8 8 7 32

ke Kapal

3 Masih belum tepatnya Layout Galley di 8 8 7 7 30

Kapal
Isu Terpilih
No. Isu A P K L Score

1. Kurang Cepatnya penanganan 9 8 8 8 33

kerusakan Elevator di Kapal
Analisis Isu Menggunakan USG

No. Isu U S G Score Peringkat

1 Kurang Cepatnya penanganan kerusakan 5 5 4 14 1

Elevator di Kapal

2 Kurang Efisiennya pendistribusian logistic 5 4 4 13 2

ke Kapal

3 Kurangnya Peralatan Kebersihan Galley 4 4 3 11 3

Kapal sehingga mengurangi
kehigienitasan Galley
Analisis isu dengan Fishbone Diagram

Manpower : - Kurangnya pengetahuan Crew

Kapal untuk melakukan perbaikan sehingga Machines : -Part elevator yang sudah
harus menunggu teknisi dari luar terlalu lama
-Tidak kuatnya elevator mengangkat
beban yang terlalu banyak

Isu : Kurang Cepatnya penanganan

Methode: Tidak ada panduan yang kerusakan Elevator di Kapal
     
jelas untuk perbaikan peralatan  

 Environment: Kurangnya  Money : Kurangnya anggaran

pengawasan di ruang untuk galley kapal
makan dan kitstore kapal
 Materials : Susahnya mendapat
part untuk perbaikan elevator
Gagasan Pemecah Isu

ISU STRATEGI

Kurang Cepatnya penanganan Percepatan Perbaikan Elevator

kerusakan Elevator di Kapal dari kitstore ke ruang makan atas
di kapal
Analisis GAP
Kondisi saat ini GAP Kondisi yang diharapkan

Rusaknya Elevator yang BBSPGL mengadakan perbaikan Elevator dapat berfungsi dengan
menghubungkan antara untuk elevator kapal baik
kitstore dan ruang makan
Tidak adanya sensor BBSPGL menyarankan adanya Elevator diharapkan tidak cepat
maksimal kapasitas di sensor di elevator rusak lagi setelah diperbaiki
elevator
Tidak adanya anggaran dari BBSPGL mengadakan Elevator dapat segera diperbaiki
kantor untuk perbaikan penganggaran untuk elevator kapal
elevator
Rencana Kegiatan dan Output
Kegiatan Output
1. Persiapan awal 1. Dokumen rencana percepatan penggantian peralatan

Koordinasi dengan Balai Besar Survei dan Pemetaan Geologi Kelautan

2. Survey Part yang rusak 2. Dokumen List Part Elevator yang rusak
Melakukan survey ke dalam kapal

3. Melakukan pemesanan part yang rusak 3. Dokumen pemesanan part

Pemesanan part yang dibutuhkan untuk bahan perbaikan

4. Menyusun jadwal perbaikan 4. Dokumen jadwal perbaikan

Buat jadwal perbaikan elevator kapal

5. Melakukan perbaikan 5. Dokumentasi perbaikan dan laporan perbaikan

Lakukan perbaikan sesuai dengan apa yang sudah di survey pada poin 2

6. Edukasi Crew Kapal

6. Dokumentasi pelatihan Crew Kapal
Berikan pemahaman kepada Crew Kapal tentang bagaimana tahapan Pengopersian
Elevator
 Identifikasi dampak pemecahan isu
Individu Crew Galley dapat bekerja dengan maksimal dengan peralatan yang baik
Lingkungan Kerja Lingkungan kerja yang nyaman, efektif dan efisien
BBSPGL Terwujudnya visi dan misi BBSPGL
Jadwal kegiatan
NO Strategi Percepatan perbaikan elevator 2-4 sep 5-11 sep 5-18 sep 18-20 sep 20 sep- 3 20 sep-
di kapal 2022 2022 2022 2022 okt 2022 13 okt
2022

1 Koordinasi dengan Balai Besar Survei

dan Pemetaan Geologi Kelautan

2 Melakukan survey ke kapal geomarine 3

3 Pemesanan part yang dibutuhkan untuk

bahan perbaikan elevator

4 Menyusun jadwal perbaikan

Kendala dan Antisipasi
Kendala
- Sulitnya memperoleh Teknisi yang Professional
- Pemesanan Part yang membutuhkan waktu yang
lama
- Kegiatan mungkin akan bertabrakan dengan
perbaikan bagian kapal yang lain
Antisipasi
- Melakukan Dry Dock yang dilengkapi dengan
teknisi yang profesional
- Memesan langsung dari teknisi professional yang
sudah memahami tentang elevator kapal
- Berkoordinasi terlebih dahulu sebelum
mengumumkan jadwal kegiatan perbaikan
Kesimpulan
Rencana Perbaikan ini dibuat sebagai hasil
yang diperoleh oleh penulis selama mengikuti kegiatan Pelatihan.
Untuk Percepatan perbaikan elevator yang menghubungkan antara tempat peyimpanan
bahan makanan dan minuman (kitstore) ke ruang makan atas di kapal Geomarine 3
TERIMAKASIH