Implementasi Manajemen

Akbid KH Putra
Semester 5
 Implementasi adalah Proses yang berawal dari sebuah
Studi kelayakan, Lalu melakukan eksekusi sesuai
perintah dan rencana.
 Berkemampuan untuk menjamin ketaatan, kepatuhan,
dan beretika dalam setiap tindakan.
 Termasuk, berkemampuan untuk mempertemukan
cita-cita, harapan, kemudahan, kualitas, gaya hidup,
dan standar yang lebih baik.”
 Djajendra :Implementasi adalah proses mewujudkan
rencana.
 Manajemen implementasi adalah tata kelola dan
kepemimpinan yang bertindak dengan ide, rencana,
metode, desain, prinsip, etika, dan motivasi untuk
melakukan upaya mewujudkan tujuan.
 Implementasi adalah sebuah proses tindakan yang
harus konsisten dan patuh pada rencana awal yang
sudah sangat terkalkulasi risiko dan manfaatnya.
 Manajemen implementasi mencakup semua proses
keterlibatan dan keterhubungan pihak-pihak terkait,
teknologi, pengetahuan, keterampilan, sistem,
prosedur, tata kelola, kepemimpinan, etika dan
integritas pribadi,
 Dari awal hingga akhir untuk mendapatkan sebuah
harapan baru sesuai tujuan dalam lingkungannya,
termasuk keberanian untuk membuat perubahan yang
diperlukan sesuai risiko dan tantangan.
Manajemen sumber daya manusia (SDM)
 Manajemen sumber daya manusia adalah proses

serta upaya untuk merekrut, mengembangkan,

memotivasi, serta mengevaluasi keseluruhan
sumber daya manusia yang diperlukan perusahaan
dalam pencapaian tujuannya.
 Pengertian ini mencakup dari mulai memilih siapa
saja yang memiliki kualifikasi dan pantas untuk
menempati posisi dalam perusahaan (the man on the
right place) seperti yang diisyaratkan perusahaan
hingga bagaimana agar kualifikasi ini dapat
dipertahankan bahkan ditingkatkan serta
dikembangkan dari waktu ke waktu.
 Manajemen sumber daya manusia ini merupakan
proses yang berkelanjutan, sejalan dengan proses
operasionalisasi perusahaan, maka perhatian terhadap
sumber daya manusia ini memiliki tempat yang
khusus dalam organisasi perusahaan.
 Dalam struktur organisasi perusahaan, terutama
perusahaan menengah dan besar, selain direktur
utama, bagian yang bertanggung jawab dan berfungsi
mengelola urusan sumber daya manusia ini adalah
bagian sumber daya manusia, atau biasanya lebih
dikenal dengan bagian personalia.
Implementasi manajemen sumber daya manusia di
rumah sakit
 Manajemen sumber daya manusia pada hakikatnya

merupakan bagian integral dari keseluruhan

manajemen rumah sakit. Strategi manajemen sumber
daya manusia sebenarnya juga merupakan bagian
integral dari strategi rumah sakit.
 Dengan pemahaman bahwa sumber daya manusia
adalah asset utama rumah sakit manajemen sumber
daya manusia yang strategis memandang semua
manager pada tingkat apapun baik secara struktural
maupun fungsional sebagai manager sumber daya
manusia.
Latar belakang organisasi di rumah sakit
 Manager sumber daya manusia di rumah

sakit telah lama memahami bahwa para

professional di rumah sakit adalah asset
utama sekaligus berpotensi jadi masalah
utama yang harus dikelola secara arif dan
bijaksana.
 Keberhasilan sebuah organisasi sangat
bergantung pada kemampuan manajemen
dalam menyerasikan unsur-unsur karyawan
dengan system, struktur organisasi,
teknologi, tugas, budaya organisasi dan
lingkungannya (Budi Paramita, 1985).
 SDM seringkali menjadi penyebab kegagalan
organisasi.
 Menurut analisis Teng (2002) penyebab

kegagalan organisasi dari sisi SDM

sekurang-kurangnya dapat diidentifikasi
sebagai berikut: :
 1.Sikap serta pola pikir yang negative.
 2.Staff turnover (tingkat penggantian

staff) yang tinggi .

 3.Program intensif yang buruk .
 4.Program pelatihan yang buruk .
 5.Rendahnya kemampuan mengembangkan

dan memotivasi karyawan ,.

 Keberhasilan sebuah rumah sakit sangat
ditentukan oleh pengetahuan, keterampilan,
kreatifitas dan motivasi staff dan
karyawannya .
 Peranan manajemen SDM sangat
menentukan keberhasilan rumah sakit
dalam menentukan keberhasilannya .
Interaksi antar profesi atas dasar kemitraan
 Kemitraan antar profesi di RS dalam hal ini

sebagai berikut :
 1.Adanya pengakuan timbal balik dalam

bingkai keilmuan masing-masing.

 2.Pengakuan dan penghormatan pada
otonomi masing-masing dalam ruang
lingkup profesi.
    
 3.Pengakuan tentang kemandirian profesi
dan pengakuan terhadap keharusan untuk
bekerja sama demi kepentingan pasien.
 4.Pengakuan timbal balik terhadap etika

dan standart profesi.

 Pada dasarnya karyawan rumah sakit adalah
asset utama RS.
 Human capital yang memiliki capabilitas

dan commitment tinggi harus dikelola

sebaik-baiknya agar produktifitasnya tinggi.
Kategori karyawan rumah sakit
Lazimnya di setian rumah sakit terdapat 4
kategori karyawan, yaitu :
1.Dokter umum, spesialis dan subspesialis.
2.Paramedik keperawatan: Perawat umum,
perawat mahir (bedah cardiovascular,anak,
bidan, dll.)
3.Peramedis non keperawatan,Apoteker,
assisten apoteker, analis kimia, analis
laboratorium, peñata rotgen, fisiotherapy,
dll.
4.Tenaga non medis
Tenaga teknis, tenaga administratif
umum, keuangan, akuntan, dll.
Program pengembangan staff dan organisasi
 Rumah sakit sebagai organisasi yang
tumbuh akan selalu mencari cara terbaik
untuk memberikan pelayanan kepada
pasien.
 Suatu program pelatihan yang sistemik bagi
para manager dan specialist harus
direncanakan untuk mengisi kebutuhan
organisasi di masyarakat.
 Suatu program pelatihan yang sistemik bagi
para manager dan spesialis harus
direncanakan untuk mengisi kebutuhan
organisasi di masyarakat.
Manajemen keuangan
Pengertian manajemen keuangan
 Manajemen adalah teknik atau cara
mengelola suatu kegiatan agar mencapai
tujuan secara efektif dan efisien.
 Keuangan adalah alat transaksi yang
digunakan individu atau perusahaan dalam
memenuhi kebutuhan dan kelangsungan
aktivitas.
 Fungsi manajemen keuangan
 Fungsi atau tugas pokok manajer keuangan

adalah merencanakan untuk memperoleh

dana dan mempergunakan dana tersebut
untuk memaksimumkan nilai perusahaan.
 Kegiatan penting lainnya yang harus
dilakukan manajer keuangan menyangkut 4
aspek, yaitu :
 1)Manajer keuangan harus bekerjasama
dengan para manjer lainnya yang
bertanggung jawab atas perencanaan umum
perusahaan.
 2)Manajer keuangan harus memusatkan
perhatian pada berbagai keputusan
investasi dan pembiayaan, serta segala hal
yang berkaitan dengannya.
 3)Manajer keuangan harus bekerjasama
dengan para manajer diperusahaan agar
perusahaan dapat beroperasi seefisien
mungkin.
 4)Manajer keuangan harus mampu
menhubungkan perusahaan dengan pasar
keuangan, dimana perusahaan dapat
memperoleh dana dan surat berharga
perusahaan dapat diperdagangkan.
Tugas pokok
Tugas-tugas dasar yang diemban oleh
seseorang manajer keuangan secara umum
adalah :
 1)Mendapatkan dana perusahaan
 2)Menggunakan dana perusahaan
 3)Membagi keuntungan / laba perusahaan
Implementasi manajemen keuangan
1)sistem keuangan sederhana
sistem keuangan harus dikelola dengan baik
agar dapat melaksanakan tugasnya mengedarkan
dana untuk seluruh kegiatan operasional.
2) modal
 modal adalah sejumlah dana atau uang yang

disediakan untuk keperluan suatu usaha.

Menanamkan modal suatu usaha dapat
dilaksanakan dalam bentuk barang (gedung,
tanah, mesin, barang dagangan, dan
sebagainya, yang biasanya disebut sebagai
kekayaan atau harta perusahaan).
2) Modal
 modal adalah sejumlah dana atau uang yang

disediakan untuk keperluan suatu usaha.

 Menanamkan modal suatu usaha dapat
dilaksanakan dalam bentuk barang (gedung,
tanah, mesin, barang dagangan, dan
sebagainya, yang biasanya disebut sebagai
kekayaan atau harta perusahaan).
3)  akunting
 akunting adalah seni mencatat atau mengelompokan dan

mengikhtisarkan peristiwa yang bersifat financial dan

mengintrepertasikan hasilnya. Secara menejerial akunting
dapat didefinisikan sebagai suatu system informasi keuangan
dengan iput bukti transaksi dan output laporan keuangan.
 Didalam akunting transaksi biasanya dibagi dan dicatat dalam

beberapa kelompok :
a.  harta
 lancar terdiri dari :
 -          kas
 -          piutang
 -          stock
 harta tetap terdiri dari :
 -          peralatan
 -          gedung
 -          tanah
 Didalam akunting transaksi biasanya dibagi dan
dicatat dalam beberapa kelompok :
a.  harta
 lancar terdiri dari :
 - kas
 - piutang
 - stock
 harta tetap terdiri dari :
 - peralatan
 - gedung
 - tanah
b.utang
-  utang dagang
-  gaji yang masih harus dibayar
-  utang pajak
-  kredit investasi
c. modal
-   modal pemilik
-   laba ditahan
d. pendapatan
-   hasil penjualan
e. biaya
-   gaji
-   pembayaran material
-   lain-lain
4)  laporan keuangan
 Neraca
 Suatu laporan keuangan yang
menggambarkan bentuk laporan pada satu
saat tertentu. Dimana menggambarkan posisi
harta, utang, modal.
 Laporan perhitungan laba dan rugi
 Bila hanya melihat dari neraca maka tidak

dapat melihat keuntungan dan kerugian.

 Untuk itu perlu digunakan laporan lain yang

memberikan informasi tentang hasil

pendapatan dari jasa beserta biaya-biayanya.
 Laporan itu dinamakan laporan perhitungan

laba dan rugi.

Manajemen perlengkapan atau logistik
 Pengertian manajemen logistik:Serangkaian

kegiatan perencanaan,pengorganisasian,dan
pengawasan terhadap kegiatan
pengadaan,pencatatan
pendistribusian,penyimpanan,pemeliharaan
dan penggunaan logistic guna mendukung
afektifitas dan efisiensi dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi.
 Tujuan manajemen logistik
 a. Tujuan umum
 1) Tujuan operasional
 Tujuan operasional ® agar tersedia barang /

bahan dalam jumlah yang tepat dan mutu

yang memadai.
2)Tujuan keuangan
 Tujuan keuangan ® operasional dapat

terlaksana dengan biaya yang serendah-

serendahnya.
3)  Tujuan pengamanan
 b. Tujuan khusus
 mendukung efektivitas dan efisiensi dalam

setiap upaya pencapaian tujuan organisasi

 Implementasi manajemen logistic pada klinik

bidan praktik swasta

 Implementasi manajemen logistik pada klinik
bidan praktik swasta
 Untuk melaksanakan praktik bidan terdapat
sejumlah persaratan minimal dan perlengkapan
pelayanan kebidanan yang di atur melalui
peraturan pemerintah,yang mencakup;
 - Peralatan (steril dan tidak steril)
 - Bahan habis pakai
 - Obat-obatan
 - formulir dan kelengkapan adsministrasi.
 Sarana medis-non medis
 1. sarana non medis
 a. bangunan dan tata ruang
 sekurang-kurangnya terdiri dari :
 A1.Ruang tunggu :
 -kursi / bangku pasien
 -meja / majalah / surat kabar
 -meja dan kursi petugas pengantar
 A2.Ruang pemeriksaan :
 - meja dan kursi provider
 - lemari, meja obat
 - tempat cuci tangan
 A3.Kamar kecil (WC)
 Perhatikan :
 - kenyamanan
 - keamanan
 - privacy
 - kepuasan
 b.perlengkapan penunjang
 1.buku kas (bila perlu)
 2.buku resep
 3.blanko formulir rujukan
 4.blanko kwitansi
 5.blanko surat sakit
 6.blanko surat sehat
 7.blanko buku kesehatan pribadi
 8.kelengkapan rekam medis
 9.-sederhana : kartu pasien dan rak penyimpanan
 c.KIE (Komunikasi, Informasi dan Edukasi)
 1.KIE KB dan kesehatan hendaknya
disampaikan secara informatif dan tidak
berdampak negative dengan bantuan :
 a.Leaflet
 b.Brosur
 c.Poster
 d.Alat peraga
 2. Sarana medis KB :
 a. Meja ginekolog
 b. IUD kit
 c. Implant kit
 d. Alat-alat kontrasepsi
 e. Speculum
 f.  Cocor bebek
 g. Lampu obgyn
 3. Sarana non medis
 KIE KB berupa :
 a.Leaflet kontrasepsi
 b.Brosur KB
 c.Poster KB
 d.Alat peraga kontrasepsi dan anatomi
 e.Kartu tunjangan
 f.Rekam medic
 4.Sarana medis kesehatan :
 Meja bidan
 a.Timbangan anak
 b.Timbangan dewasa
 c.Stetoskop
 d.Lampu senter
 e.Thermometer
 f. Plester
 g.Pinset
 h.Scalpel
 i. Alcohol, kapas, kasa steril
 j. Peralatan suntik
uwis