KE ARAH PERSEKITARAN

BERKUALITI
OBJEKTIF KURSUS
 Memahami apa itu 5S
 Memahami bagaimana untuk
melaksanakan 5S
 Memahami bagaimana untuk
memelihara 5S
 APA ITU 5S
 Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun - Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu and Shitsuke
 Merupakan asas kepada sebarang program
peningkatan
 Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik
 Falsafah dan prinsip yang mudah
 APA ITU 5S

MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR

UNTUK DILAKSANAKAN

Susah kerana ia terlampau senang

 5S DAN ISO 9001:2000
 6.4: Work environment
The organization shall determine and manage the
work environment needed to achieve conformity to
product requirements

explaination : work environment related such as cleanliness,

lighting, work space, health and safety
 3 KELAS TEMPAT KERJA
Tempat kerja kelas ketiga:
"Semua orang membuang sampah merata-rata dan
tiada siapa yang mahu membersihkannya"

Tempat kerja kelas kedua:

"Sekumpulan orang yang membuang sampah merata-
rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya"

Tempat kerja kelas pertama:

"Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata
tetapi kerja-kerja pembersihan tetap dilakukan."
 TANYAKAN DIRI KITA!
 Adakah kita mengambil masa yang lama
untuk mencari peralatan, jigs dan
sebagainya?
 Pernahkah kita kehabisan stok bagi
barangan/bahan/alat ganti yang penting
semasa hendak menggunakannya?
 Pernahkah kita mendapati mesin rosak
apabila kita hendak menggunakannya.
 TANYAKAN DIRI KITA!
 Berapa lama kita perlu mengambil masa untuk
mencari maklumat atau dokumen penting?
 Pernahkah kita kehilangan
peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah letak
atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat
dikesan?
 Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita
sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan
beberapa fail tersimpan/terkunci di dalam laci
kita?
 TANYAKAN DIRI KITA!
 Pernahkah anda mengalami kesukaran atau
mengambil masa yang lama untuk
memindahkan barangan dari satu tempat ke
satu tempat di dalam kilang?

“Semua kejadian-kejadian di atas

menunjukkan ketidakcekapan dan boleh
menjejaskan kepuasan atau kepercayaan
pelanggan”.
 FAEDAH-FAEDAH
 Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan
selamat
 Pekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, harmoni,
bangga
 Kerosakan dan masa kerosakan dapat dikurangkan
 Amalan kerja lebih mudah
 Keberkesanan dan kecekapan meningkat
 Produktiviti meningkat
 Kualiti meningkat
 Keselamatan lebih terjamin
 APA ITU 5S

Japan Meaning in English Meaning in Malay

Seiri Sorting out Pengelolaan (Sisih)

Seiton Systematic Arrangement Kemas (Susun)

Seiso Shine Kebersihan (Suci)

Seiketsu Standardization Standardisasi

Shitsuke Sustain Displin (Setia)

 Definasi Seiri

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

"Mengasing dan membuang benda-

benda yang tidak diperlukan di tempat
kerja"
 SEIRI (ORGANIZATION):
 Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida -The art of
throwing away
 Membuang sikap suka menyimpan barang yang
tidak perlu
 Kegagalan melaksanakan SEIRI mengakibatkan
kesukaran untuk melaksankan S yang seterusnya
 Kaedah untuk mendapatkan ruang kerja yang luas
 KATEGORI BENDA

Diperlukan Tidak diperlukan

•Selalu digunakan • Benda yang tidak digunakan
•Kadang-kadang digunakan langsung
•Jarang digunakan • Benda yang berlebihan

*Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda

yang tidak digunakan langsung
 DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA
YANG TIDAK PERLU
 Rak dan Almari
 Laci meja
 Atas meja
 Bawah meja
 Tempat laluan
 Penjuru dinding
 Bawah tangga
 Di atas lantai
 Papan Buletin
 Persekitaran pejabat
 Perlaksanaan SEIRI
 Kenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak
perlu
 Asingkan benda yang tidak diperlukan dari
kawasan bekerja
 Barang yang tidak digunakan langsung - buang
 Barang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam stor
 Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan -
dokumen, peralatan, mesin dll
Look Familiar ?

Perlu
SEIRI
 Sebelum Seiri

Selepas Seiri
 SEIRI Yang Berkesan
PERMULAAN
 Lancarkan hari pembersihan secara menyeluruh
 Pastikan kesan yang besar pada hari tersebut

KAWALAN
 Lakukan SEIRI sekurang-kurang setahun sekali secara beramai-
ramai
 Lakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara individu
 Elakkan pemesanan yang berlebihan
 Jalankan Kempen “one is best”
 Gunakan teknik Akafuda
 TEKNIK AKAFUDA
 Teknik “How to visualize”
 Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan
 Cabut tag merah sekiranya digunakan
 Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan
 Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh
tersebut
 Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke
tempat lain
 RED TAG FORM
RED TAG
Item Name: ______________________

Quantity:

Description :

Date:

Disposed
by
 Definasi Seiton
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

Susun barang-barang yang diperlukan

dengan teratur supaya mudah diambil
bilamana diperlukan”
 SEITON (SUSUN)
“Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya mudah diambil bilamana diperlukan”

MATLAMAT
 Mewujudkan tempat kerja yang kemas
 Menghasilkan tempat kerja yang cekap
 Meningkatkan produktiviti melalui pengurangan
masa mencari barang
 CONTOH AKTIVITI SEITON
AKTIVITI
 Semua barang di tempat yang ditetapkan
 Penyimpanan dan pengeluaran 30 saat
 Standard simpan fail
 Penandaan tempat dan zon
 First in, First out
 Papan notis yang kemas
 Notis yang senang dibaca
 Meja yang tersusun rapi
 Penyusunan yang lurus dan bergaris tepat
 KEADAAN SEMASA
Item Masalah

Nama  Tidak tahu nama benda tersebut dipanggil

Di mana  Tidak pasti di mana ia disimpan
 Tempat simpanan jauh
 Tempat simpanan berselerak
Cari  Sukar untuk dicari kerana terlalu banyak
benda
 Tiada label
 Tiada di tempatnya, digunakan oleh orang lain
used

Perolehan  Sukar untuk diperolehi

 Terlalu berat untuk diangkat
 KRITERIA TEMPOH PENGGUNAAN
Kekerapan Kaedah
Penyimpanan
Jarang  Tidak digunakan lebih  Buang
setahun  Disimpan jauh
 Di gunakan 6-12 bulan
Sederhana  Digunakan 2-6 bulan  Disimpan di
 Digunakan sekali sebulan kawasan berpusat

Selalu  Digunakan setiap minggu  Letak berdekatan

 Digunakan setiap hari
 Digunakan setiap jam
Perlu
SEITON
SEITON
FIFO

LIFO

Random Access
 SEITON
•FIFO - Push out
•Store according to product lines
•Sliding transport

A A A A A A

B B B B B B

C C C C C C

D D D D D D
•Before 5S activity
E E E E E E
SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

•Seiri wastes
•No horizontal piling
•Nothing on floor
 SEITON

•Quick retrieval
•No horizontal piling
•Vertical holders

B20S H B25S H B30S H

B35S H B40S H B50S H

 SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

•Retrieval within 30 seconds

•Labeling reserved seats
•Color identification

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SEITON
•A place for a kind
•Effective use of space

CL10-40 CL15-20

CL20-20

BL20-50 BL20-20

BL30-20

BLH20-40 BLH20-20

BLH25-20
 Cast Materials SEITON
CL10-40 CL15-20

CL20-20

BL20-50 BL20-20
•Kanban
•Parking place
BL30-20
•Safety sign
BLH20-40 BLH20-20

Cart No. 5
BLH25-20

Cart No. 5
Safety First
 SEITON
•Max. height indication
•Placing items straight
and at right angles

Maximum piling height ： 2m

•Before 5S - unsafe
•No height control
 SEITON

COLD HOT COLD HOT

•Hanging hoses on hooks

•Color identification
•Clear ground surfaces
Selepas SEITON
 56

Sebelum Seiton

Selepas Seiton
 Definasi Seiso

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi

sehingga tiada habuk”
Perkara Penting semasa aktiviti
seiso

Sense of
belonging
Cleanning
is
inspection
 CONTOH AKTIVITI SEISO
 Amalan 5-10 minit SEISO setiap hari
 Lakukan sebelum dan selepas kerja
 Pembersihan bersama pemeriksaan.
 Ulang “sweep-wipe-polish-check-fix”
 Laksanakan hari pembersihan setahun/ dua kali setahun
 Jalankan kempen “bersih berkilat”
 JENIS-JENIS SEISO
Mengemas kawasan kerja
MAKRO
secara bersama

Mengemas tempat kerja individu

INDIVIDU setiap hari

MIKRO Menyelesaikan punca kekotoran

MENCARI PUNCA KEKOTORAN
Kajian terhadap jenis kekotoran

Pastikan keutamaan

Kajian secara mendalam mengenai punca

kekotoran

Pelan Tindakan
Perlu
SEISO
 Aktiviti
SEISO

Selepas Seiso
Mistake Proofing
•Prevent it from getting dirty
•Use of transparent plastic dust cover

5S
 Definasi Seiketsu

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“ Sentiasa memelihara standard penjagaan

kebersihan dan pengelolaan tempat kerja”

.
 SEIKETSU (STANDARDISASI)
“ Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan
pengelolaan tempat kerja”

MATLAMAT
 Pengurusan Standard untuk mengekalkan 5S
 Menekankan pengurusan visual (visual
management)
 PENGURUSAN VISUAL
Mudah dilihat
Mudah diletak semula

Visual

Mudah dicari
Mudah diambil
 MATLAMAT PENGURUSAN VISUAL
 Memudahkan untuk mematuhi undang-undang
 Memudahkan untuk mengambil dan menyimpan
benda
 Mengesan masalah/ kerosakan secara visual
 Menjimatkan masa untuk mengesan masalah
 Menjadikan kawasan kerja lebih kemas
 Mengurangkan masa mencari barang
 Mengurangkan masa pemeriksaan
KAEDAH PENGURUSAN VISUAL
Kajian Perkara yang perlu di visual

Kenalpasti kaedah pengurusan visual

Lakukan trial

Tindakan peningkatan
 KAEDAH PENGURUSAN VISUAL
Penutup lutsinar Warna Pengenalan

Visual

Gambarajah Tanda Pengenalan

Label
 5S STANDARDIZATION
 Coding system
 Color coding
 Direction marking
 Labeling - limit label, responsibility label, thermal label, belt-size label,
voltage label, oil label, color code pipe
 Zone marking
 Warning colors
 Wire management
 “I-can-do-it-blindfolded” placement
 Transparency
 Warning color
•Reserved seats
•Matching names SEIKETSU

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
SEIKETSU •Transparent / no cover
•Stock level indicators

B10-100 B12-100

B10-150 B12-150
SEIKETSU
 •Matching labels
SEIKETSU •Open/Close separation

CLOSED OPEN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
* 2* * * *
5 1* * 3* 4* *

6 7 8 9 10 6 7 8 9 10
6* * 8* * * * *
7 * *
9 *
10

11 12 13 14 15 11 12 13 14 15
*
11 *
12 * * *
15 * * *
13 *
14 *

16 17 18 19 20 16 17 18 19 20
* * *
18 * *
20 *
16 *
17 * *
19 *
 SEIKETSU

•Indication of control limits

POTABLE
WATER
0
Kg

75 25

•Color labeling for invisible 50

substances
•Indication of flow direction
SEIKETSU
 83

SEIKETSU
 SEIKETSU

•Matching labels
•Color identification

Visual Management
 31

Visual Management SEIKETSU

 5S

Visual Management SEIKETSU

 5S

Visual Management SEIKETSU

 5S

Visual Management SEIKETSU

 5S

Visual Management SEIKETSU

 Definasi Shitsuke

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan

kebersihan”
 SHITSUKE (DISPLIN)
“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan”
MATLAMAT
 Melatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan
 Menjadikan Komunikasi dan maklumbalas sebagai
agen perubahan
 AKTIVITI SHITSUKE
 Perlancaran 5S
 Kempen dan Latihan kesedaran 5S
 Jadual pembersihan
 Agihkan zon tangungjawab
 Berikan “Tuan Punya” mesin atau peralatan
 Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu)
 Bangunkan manual 5S
 Rekodkan gambar sebelum dan selepas
 Jalankan skim cadangan untuk 5S
 Pertandingan antara zon
 PERLAKSANAAN 5S

Seiri

Seiton

Shitsuke

Seiketsu
Seiso
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Tempat kerja yang bersih tiada kaitan dengan kualiti

SELEPAS
 Kebersihan tempat kerja adalah asas kepada kualiti
produk/perkhidmatan.
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Tempat kerja yang bersih tidak penting. Apa yang penting adalah
prestasi kerja

SELEPAS
 Prestasi kerja yang meningkat di tempat kerja yang bersih dan tersusun
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Kita dibayar gaji untuk bekerja, bukan untuk menyusun dan mengemas
tempat kerja

SELEPAS
 Kita dibayar gaji untuk kerja dan memelihara kebersihan di tempat kerja.
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Tempat kerja tidak perlu bersih, hanya rumah yang memerlukannya.

SELEPAS
 Tempat kerja harus dijaga seperti rumah kerana kita menghabiskan
lebih masa berbanding dari rumah
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab tukang bersih, bukan
pekerja.

SELEPAS
 Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab semua pekerja
APA YANG PERLU DIUBAH
SEBELUM
 Pekerja yang bagus adalah pekerja yang mahir. Hanya pekerja yang kurang
mahir yang layak untuk mengemas tempat kerja.

SELEPAS
 Pekerja yang bagus adalah mereka yang mahir dan mempunyai sikap yang baik
terhadapakebersihan
 PEMELIHARAAN 5S
 Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang berkesan dan
berterusan
 Jawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk memantau perlaksanaan
program 5S
 Audit 5S perlu dilaksanakan secara berterusan
 Pertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada pekerja untuk
menggalakkan kesinambungan 5S.
 JAWATAN KUASA 5S
CEO
ABC Sdn Bhd
5S Steering Committee
5S Working Committee 5S Facilitator

5S Audit Committee

HOD HOD HOD HOD

Admin Dept Finance Dept Operation Dept IT Dept
Groups Responsible for Implementing 5S by Area 1F

Material
Machining 1 Machining 2 Painting
Storage

Assembly
and
Packing
Sales
Machining 3
Administration
 5S TOOL BOX
Promotion Tools Implementation Tools Evaluation Tools
5S Newsletters 5S Days (once a month) 5S Guidance Stickers
5S DAY
What is Seiton? Here is
a need for Here is
Seiton is arranging a need for
necessary items in good SEIRI Here is
order so they can easily be SEITON a need for
selected for use SEISO

5S Posters 5S Study Tours CEO’s Inspection Tours

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

5S Banners Photographing for Improvement 5S Checklists

We all Practice 5S

5S Badges 5S Inter-Department Competition Congratulations!

SUPER Department A
Here is an

5S
Excellent Example
Department B
Department C of 5S Practice
Department D
 27

SHITSUKE
 89

SHITSUKE
 AUDIT 5S
 Mengenalpasti standard 5S
 Membangunkan senarai semak audit 5S
 Mengenalpasti kekerapan audit
 Melaksanakan audit dan tindakan pembetulan
 Memberi pengkiktirafan kepada bahagian yang menjalankan
5S
 Mempertingkatkan standard 5S (jika perlu)
SUPER 5S EVALUATION FORM - FACTORY / OPERATION SITE DEPARTMENT:
ITEM FOCUS SCORE
1 materials / parts are they conveniently located and labeled for easy retrieval? 10 8 6 4 2
2 work-in-process are they conveniently located for easy handling? 10 8 6 4 2
3 finished products are they conveniently located and labeled for easy retrieval? 10 8 6 4 2
4 defective / rejects are they clearly labeled for separation from good items? 10 8 6 4 2
5 machines / equipment are they clean, safe, well-maintained and convenient to operate? 10 8 6 4 2
6 wiring / piping are they laid out in a tidy, safe and convenient manner? 10 8 6 4 2
7 dies / tools / jigs are they conveniently labeled and placed at designated locations? 10 8 6 4 2
8 spare parts / lubricants are they conveniently labeled and placed at designated locations? 10 8 6 4 2
9 containers / pallets are they clean and conveniently placed at designated locations? 10 8 6 4 2
10 racks / shelves / cabinets are they dust-free, tidy and conveniently labeled for items stored? 10 8 6 4 2
11 carts / wagons / forklifts are they well-maintained and placed at designated locations? 10 8 6 4 2
12 lifts / conveyers / cranes are they clean, tidy, safe and well-maintained? 10 8 6 4 2
13 desks / tables / chairs are they clean and organized inside and outside? 10 8 6 4 2
14 forms / files / records are they up-to-date, easy to retrieve and at convenient locations? 10 8 6 4 2
15 floors / passages / stairways are they dust-free, tidy, safe and well-maintained? 10 8 6 4 2
16 walls / windows / ceiling are they dust-free, tidy, safe and well-maintained? 10 8 6 4 2
17 lighting / ventilation are they adequate for efficient operation? 10 8 6 4 2
18 working wears / shoes are they clean and do they present a good image? 10 8 6 4 2
19 safety devices are they conveniently located for use and well-maintained? 10 8 6 4 2
20 fire extinguishers / fire exits are they adequate and cleaned regularly? 10 8 6 4 2
21 cleaning tools / waste baskets are they clean, tidy and well-maintained? 10 8 6 4 2
22 canteens / toilets / lockers are they clean, tidy and well-maintained? 10 8 6 4 2
23 external areas / gardens are they clean, tidy, safe and do they present a good image? 10 8 6 4 2
24 security guards / car parks are they clean, tidy, safe and do they present a good image? 10 8 6 4 2
TOTAL SCORE (a)
NO. OF ITEMS EVALUATED (b): ADJUSTED SCORE = (a) / (b) x 10
BONUS SCORE FOR SUPER 5S PRACTICE 20 15 10 5 0
FINAL SCORE
SUPER 5S PRACTICE IDENTIFIED: COMMENTS FOR IMPROVEMENT:

SHITSUKE
AUDITOR: DATE:
Here is a need for Here is a need for Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEITON SEITON SEISO

Here is a need for Here is a need for Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEITON SEITON SEISO

Here is a need for Here is a need for Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEITON SEITON SEISO

Here is a need for Here is a need for Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEITON SEITON SEISO

Here is a need for Here is a need for Here is a need for Here is a need for

SEIRI SEITON SEITON SEISO

 Here is an Here is an Here is an
Excellent Example of Excellent Example of Excellent Example of

5S Practice 5S Practice 5S Practice

Here is an Here is an Here is an

Excellent Example of Excellent Example of Excellent Example of

5S Practice 5S Practice 5S Practice

Here is an Here is an Here is an

Excellent Example of Excellent Example of Excellent Example of

5S Practice 5S Practice 5S Practice

Terima
Kasih