TRAINING

5S @OFFICE
“HOUSEKEEPING”
TRAINING & DEVELOPMENT
 TUJUAN TRAINING 5S
• Menciptakan lingkungan kerja yang bersih,
aman dan indah.
• Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Kerja
• Mencegah dan mengurangi terjadinya
kecelakaan dan bahaya kebakaran
• Mengurangi tingkat stress dalam bekerja
• Kesehatan pekerja terjamin dan mempertinggi
moral kerja
2
5S @OFFICE
3
Salah satu konsep dalam budaya industri adalah budaya 5R. Konsep ini

berasal dari 5S yang berasal dari Jepang yaitu :

5S - JEPANG 5S - DUNIA 5R - INDONESIA PENERAPAN

▸ SEIRI SORT RINGKAS PEMILAHAN
SEIRI SORT RINGKAS PEMILAHAN

▸ SEITON SET IN ORDER RAPI PENATAAN

SEITON SET IN ORDER RAPI PENATAAN

▸ SEISO SHINE & CHECK RESIK PEMBERSIHAN

SEISO SHINE & CHECK RESIK PEMBERSIHAN

▸ SEIKETSU STANDARDISE RAWAT PEMANTAPAN

SEIKETSU STANDARDISE RAWAT PEMANTAPAN
▸ SHITSUKE SUSTAIN RAJIN PEMBIASAAN
SHITSUKE SUSTAIN RAJIN PEMBIASAAN
4
 PENYAMAAN POLA PIKIR

Pemborosan adalah segala sesuatu yang :

• Tidak memberikan nilai tambah
• Berlebihan dari kebutuhan minimum
• Tidak membantu suatu proses
• Tidak menguntungkan secara materi

5
PEMBOROSAN DI KANTOR

▸ Pekerjaan yang masih paper-based, rata-rata menghabiskan 6

jam per minggu hanya untuk mencari dokumen.
▸ Pemborosan listrik di gedung-gedung pemerintah mencapai
30%, industri 25% dan perusahaan swasta 20%.
▸ Biaya penggunaan kertas secara total (seperti : copy, print,
filing, kirim via ekspedisi), dapat mencapai 30 kali lipat dari
harga kertas itu sendiri.

6
PEMBOROSAN DI KANTOR

▸ Penggunaan waktu kerja untuk browsing urusan pribadi,

seperti membaca situs gosip, belanja online ataupun media
sosial adalah pemborosan waktu yang mengurangi jam
produktif di kantor.
▸ Penggunaan internet kantor bukan untuk peruntukkannya

7
PENYAMAAN POLA PIKIR

Dengan pola pikir yang sama diharapkan akan

mempercepat penerapan program 5S di tempat
kerja.
Cara efektif yang biasa dilakukan adalah
bersama-sama keliling area kerja untuk
melihat, mencatat dan memberikan saran
pemecahan adanya pemborosan

8
 TEMPAT
SIKAP PERILAKU
KERJA

5S TRAINING
5S
PENERAPAN
5S

TEMPAT
BUDAYA SIKAP HABIT PERILAKU
KERJA
BEFORE 5S

“Sebelum memulai gerakan 5S di AREA KERJA,

sebaiknya di ambil gambar (difoto) terlebih dahulu.”

10
 整理
SEIRI / SORT

1. RINGKAS
(PEMILAHAN)
1. RINGKAS (PEMILAHAN)
“MEMBUANG BARANG YANG TIDAK
整理
SEIRI / SORT
DIPERLUKAN”
LANGKAH-LANGKAH :
a) Memilah dan menentukan barang yang diperlukan
atau yang tidak diperlukan,
• Pilah dalam beberapa kategori
• Beri label/tanda pada dokumen yg tidak
dibutuhkan atau simpan di tempat khusus.
• Untuk selanjutnya, buat wadah dokumen
sementara/transisi
• Lakukan pemilahan/filing secara berkala
1. RINGKAS (PEMILAHAN)
整理
SEIRI / SORT

b) Menyingkirkan barang yang tidak diperlukan

• Sangat penting untuk menentukan standar yang jelas
tentang “apa yang benar-benar diperlukan” dan “apa
yang tidak diperlukan” untuk mengatasi perdebatan ini.
 整頓
SEITON / SET IN ORDER

2. RAPI
(PENATAAN)
14
2. RAPI (PENATAAN)
“MEMBENAHI TEMPAT PENYIMPANAN”
整頓
SEITON/ SET
IN ORDER

▸ Setiap barang yang ada ditempat kerja mempunyai

tempat yang pasti
▸ Artinya semua barang dapat ditemukan dengan cepat
▸ Ditempat kerja yang rapi, risiko kehilangan barang
berkurang
▸ Kesan rapi ditempat kerja menjadi lebih tekun bekerja
dan lebih produktif
2. RAPI (PENATAAN)
LANGKAH-LANGKAH :
整頓
SEITON/ SET
a) Pengelompokan barang IN ORDER
berdasarkan bentuk atau fungsi?
b) Penyiapan tempat
c) Tanda batas
d) Tanda pengenal barang
e) Membuat denah atau peta peletakan barang
f) Memastikan bahwa barang yang diperlukan disimpan dalam
jangkauan supaya lebih efisien dengan memperhatikan frekuensi
pemakaian.
PENERAPAN

5S
SEBELUM 5S SESUDAH 5S
Dipilah, Dibersihkan, Ditata dan dibeli
label untuk memudahkan mencari
barang 17
PENERAPAN

5S
SEBELUM 5S SESUDAH 5S
1. Ringkas, Dipilah
Semua yang tidak diperlukan atau
tidak berhubungan dengan pekerjaan,
dibuang atau dipindahkan ke tempat
lain
2. Rapi, Ditata
Tempat untuk semua barang dan
semua barang berada pada 18
tempatnya
 清掃 SEISO
3. RESIK /SHINE & CHECK

(PEMBERSIHAN)
3. RESIK (PEMBERSIHAN)
“MEMBERSIHKAN BERARTI MEMERIKSA.”
清掃
LANGKAH-LANGKAH : SEISO / SHINE

a) Siapkan sarana/alat kebersihan

b) Bersihkan area kerja secara bertahap
c) Buang sampah pada tempat sampah sesuai peruntukannya.
d) Lakukan peremajaan tempat kerja
• Perbaiki meja, kursi, binder, lemari, dll
• Gunakan kembali ATK yang masih bisa dipakai
e) Hilangkan atau cegah sumber pengotoran
RAHASIA
PEMBINAAN
DAN
RINGKAS RAPI RESIK
KEDISPLINAN :

3R Kegiatan nyata secara fisik yg dikembangkan pada

3R pertama akan membekas pola pikir karyawan
sehingga memudahkan penanaman kedisiplinan

21
 清潔 SEIKETSU

4. RAWAT /STANDARDIZE

(PEMANTAPAN)
4. RAWAT (PEMANTAPAN)
“MEMPERTAHANKAN TEMPAT KERJA YG BERSIH”
清潔
SEIKETSU
/STANDARDIZE
• Diperlukan adanya standard berikut sarana untuk
pengecekan, disosialisasikan dan dilakukan review secara
berkala.
• Membuat peringatan – peringatan visual yang menarik
dan diatur secara kreatif
• Membuat alat bantu visual (gambar)
ini juga sangat diperlukan untuk mempermudah menunjukkan
penyebab penyimpangan itu bisa terjadi dan apa yang harus
dilakukan untuk mengatasi hal tersebut
24
25
 躾
SHITSUKE

5. RAJIN /SUSTAIN

(PEMBIASAAN)
5. RAJIN (PEMBIASAAN)
“PENGENDALIAN DITEMPAT KERJA ”
躾
SHITSUKE
/SUSTAIN
▸ Shitsuke adalah terciptanya suatu kebiasaan yang baik
dari setiap orang yang terlibat untuk melakukan setiap
hal dengan benar sesuai standard yang telah ditetapkan.
▸ Perilaku disiplin diharapkan tercipta bagi seluruh orang
terutama anggota dalam tiap Departemen/Bagian.
5. RAJIN (PEMBIASAAN)
“PENGENDALIAN DITEMPAT KERJA ”
躾
SHITSUKE
/SUSTAIN
LANGKAH-LANGKAH :
a) Pengendalian Visual
• Tempat kerja yang sehat merupakan tempat yang
selalu terbuka bagi kritik yang membangun.
• Memberi dan menerima kritik yang membangun
adalah suatu dasar dari langkah 5S – Shitsuke,
5. RAJIN (PEMBIASAAN)
躾
b) Pameran Foto 5 S SHITSUKE
/SUSTAIN
Membandingkan foto sebelum vs sesudah penerapan

c) Evaluasi Penerapan 5 S
Melakukan evaluasi secara menyeluruh mengenai
efektifitas pemeriksaan 5S menurut jenis tempat kerja.
ACTION PLAN
Objectives 2019 2020
A TRAINING / SOSIALISASI Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
1 Training In Class - Batch 1                                                        
2 Training In Class - Batch 2                                                        
3 Training In Class - Batch 3                                                        
4 Pemasangan Spanduk 5S dan Pengambilan Foto sebelum Project 5S                                                        
B IMPLEMENTASI 3R                                                        

  BIG CLEAN UP DAY                                                        

1 RINGKAS - SEIRI (SORT)                                                        
2 RAPI - PENATAAN (SEITON)                                                        
3 RESIK - PEMBERSIHAN (SEISO)                                                        
C STANDARDIZE (SEIKETSU)                                                        
1 Pembuatan standard 5S                                                        
2 Pengambilan Foto setelah Project 5 S                                                        
3 Audit ke-I                                                        
4 Meeting I : Membahas hasil Audit I                                                        
D SUSTAIN / PEMBIASAAN (SHITSUKE)                                                        
1 Pengembangan 5S di masing-masing Departemen                                                        
2 Audit ke-II                                                        
3 Meeting II : Membahas hasil Audit II                                                        
4 Audit ke-III                                                        
5 Meeting III : Membahas hasil Audit III                                                        
6 Audit ke-IV                                                        
7 Meeting IV : Membahas hasil Audit IV                                                        
30
5S CEKLIST
31