Depo System

CHANNEL OF DISTRIBUTION
CONCEPT
“KANTOR DEPO”
BACKGROUND
1. Persaingan bisnis saat ini lebih dititik beratkan dari sisi kekuatan
banyaknya point of sales, logistik yang terintegrasi dan
kecanggihan teknologi yang efektif dan efisien.
2. Perkembangan bisnis group saat ini terkendala besarnya cakupan

area wilayah yang akan dicover dimana jalur distribusi menjadi
mahal, dan kekuatan SDM yang tidak merata disetiap cabang.
3. Kelemahan dari sistem dealer yang tidak leluasa dalam

menjalankan strategi perusahaan.
4. Kekuatan ALFAMART/INDOMART BUSINESS MODEL adalah

mendekatkan produk langsung ke konsumen di seluruh pelosok
dalam kenyamanan pelayanan dan tempat dengan standarisasi
yang terukur.
VISION AND MISSION
VISION
Menjadi pemain yang andal dalam memasarkan produk House Brand

dan produk lainnya hingga seluruh pelosok dengan sistem jalur
distribusi yang terintegrasi.
MISSION
1. Tahun 2025 memiliki 13 Cabang dengan didukung 100 Kantor Depo

sesuai potensi area .
2. Setiap Kantor Depo dapat memberikan kontribusi penjualan

minimum 1,5 milliar per bulan.
EXISTING CHANNEL OF DISTRIBUTION
Revenue 5M
NOC & CUSTOMER VISIT

Summary :
REGULERLY RARELY - Ineffective for remote
customers
- Inefficiency in
COST
LI V ERY delivery costs
DE
- Loss opportunity of
gross profit
GROSS - Limited Area of

PROFIT
Coverage
<30 KM <60 KM <100 KM >100 KM

NEW CONCEPT OF DISTRIBUTION CHANNEL PROCESS
SALESMAN
BRANCH
KANTOR PARTNER
REGULERLY CUSTOMER
DEPO RESELLER
REGULERLY
WAREHOUSE
RARELY
0 KM 30 KM 100 KM
KANTOR DEPO
DEFINITION & FUNCTIONS OF KANTOR DEPO
1. KANTOR DEPO merupakan kantor cabang pembantu yang berada di setiap

kabupaten propinsi atau wilayah yang secara penjualan dan pemasaran
tidak terjangkau dengan baik oleh cabang ataupun dealer.
2. Fungsi utama KANTOR DEPO adalah sebagai kantor representative dalam

kegiatan penjualan dan pemasaran produk-produk Arta.
3. Fungsi kedua adalah sebagai tempat intransit barang yang terjual untuk
didistribusikan kembali oleh kendaraan operasional yang tersedia.
4. Fungsi lainnya adalah sebagai tempat pelatihan, rekruitmen, dll

GOALS OF KANTOR DEPO
1. KANTOR DEPO memberikan keleluasaan dan menghilangkan hambatan

dalam proses distribusi untuk menjangkau ke seluruh pelosok daerah.
2. KANTOR DEPO memberikan keunggulan dari sisi kecepatan pengiriman

sehingga bisa menambah daya saing secara efektif & efisien.
3. KANTOR DEPO memudahkan perusahaan dalam melakukan ekpansi

keseluruhan bisnis yang ada dengan penjualan yang tidak terbatas.
ONE KANTOR DEPO
Summary :
- Sales Focus on Area
- Contribute revenue to
support total
operational cost of
each branches
Revenue 1,5M - Saving time &

delivery cost
Revenue 5M
MULTIPLE KANTOR DEPO
Summary :
R 5M
- Independent Point of
Sales
- Wide coverage area

Revenue
10M+ - Easy to create &
R 1,5M R 1,5M distribute business idea
anytime
R 1,5M - Easy to distribute

R 1,5M products from corners
R 1,5M to the corners
Person in Charge
Partner Reseller ( commission system)

Merupakan tenaga penjual dalam memasarkan produk-produk sesuai
dengan segmentasi bisnis di Area yang telah ditentukan.
Administration Staff (Contract)

Merupakan tenaga admin dalam melakukan proses transaksi,
membantu penjadwalan, dan mengawal pengadaan barang hingga
pengiriman.
Driver & Helper (Contract)

Merupakan tenaga pengirim dalam membawa produk sampai ke
tempat customer yang dituju sesuai waktu yang telah ditentukan.
Collector (Contract)
Merupakan tenaga yang dibutuhkan untuk menagih piutang customer.
Order Mechanism
1. Proses terima order dilakukan via aplikasi seperti WA atau aplikasi

khusus dari Partner Reseller langsung ke MS Kantor Depo atau MS
Pusat.
2. MS Kantor Depo atau Pusat melakukan proses penginputan untuk

disiapkan oleh bagian inventory sesuai dengan list order.
3. MS Kantor Depo atau Pusat menentukan titik pengiriman sesuai

jalur yang akan ditempuh dan kondisi muat barang.
Delivery Mechanism
1. Secara ideal pengiriman dari pusat dilakukan setelah 1 truk besar

penuh.
2. Saat truk besar sampai di Kantor Depo, barang langsung dipindah

ke truk kecil atau motor untuk kemudian didistribusikan.
3. Barang wajib terkirim semua maksimal H+1.
4. Tidak boleh ada stock mengendap di Kantor Depo.

PARTNER RESELLER
PARTNER RESELLER
1. PARTNER RESELLER adalah setiap orang yang telah diakui sebagai rekan
usaha dalam memasarkan produk Arta
2. Tugas PARTNER RESELLER adalah menjadi perpanjangan tangan

perusahaan yang bertugas mengenalkan dan menjual produk perusahaan di
area yang cukup dikenalnya.
3. PARTNER RESELLER menentukan segmen produk yang ingin dijual dengan

ruang lingkup area yang telah dipilih atau ditentukan.
4. PARTNER RESELLER akan mendapatkan tools kit atau product sample dari
perusahaan yang dapat membantu mengenalkan dan mempromosikan
produk-produk perusahaan ke konsumen.
5. Untuk setiap penjualan yang dilakukan oleh PARTNER RESELLER akan

mendapatkan BAGI HASIL yang menarik dari nilai penjualan yang terjadi.
SCHEME OF BAGI HASIL
1. PARTNER RESELLER akan mendapatkan BAGI HASIL berjenjang dari hasil
penjualan sbb :
Nilai Penjualan Bagi Hasil
0 - 50 juta 3%
50 - 100 juta 3.5%
100 - 200 juta 4%
> 200 juta 5%
Estimasi insentif per produk

Produk kemasan Harga Min. Bagi Hasil Min. Bagi Hasil
Oli lithos karton 500,000 15,000 25,000
Oli Drum drum 3,500,000 105,000 175,000
Aki kecil buah 1,000,000 30,000 50,000
Aki Besar buah 2,000,000 60,000 100,000
Ban LTR buah 1,500,000 45,000 75,000
Ban TBR buah 3,200,000 96,000 160,000
SCHEME OF BAGI HASIL
2. PARTNER RESELLER akan mendapatkan laporan penjualan dan nilai BAGI
HASIL setiap minggu pertama dari Kantor Depo.
3. Komisi akan dicairkan paling telat 1 minggu setelah kewajiban dari

PARTNER RESELLER telah dilunasi dan dibayarkan setiap minggu kedua.
4. BAGI HASIL yang dicairkan sesuai dengan perhitungan tingkatan

persentase yang dicapai.
HOW TO FIND PARTNER RESELLER
Direct Approach
1. Mendatangi satu persatu pemilik toko/orang/komunitas di wilayah tersebut. Menggunakan aplikasi
google map dan aplikasi
2. Mengenalkan dan menawarkan bisnis yang menggiurkan serta produk- lainnya dalam menemukan
produk yang dijual. toko/komunitas.
Activity Approach
1. Mengundang dan mengajak setiap pemilik toko/orang/komunitas di wilayah Bagi peserta yang datang
tersebut dalam sebuah event/seminar/kegiatan. akan mendapatkan souvenir
dlm bentuk produk atau
2. Mengenalkan dan menawarkan bisnis yang menggiurkan serta produk- voucher.
produk yang dijual.
ORGANIZATION
STRUCTURE
FOCUS ON AREA BY BRANCHES
Cabang Propinsi Penduduk % DO

Medan Sumatera Utara 15,136,000 8% 8
Pekanbaru Riau 6,394,000 3% 3
Lampung Lampung 9,007,000 5% 5
Jakarta Banten 11,900,000 6% 6
Bandung Jawa Barat 48,274,000 25% 25
Semarang Jawa Tengah 36,516,000 19% 19
Surabaya Jawa Timur 40,665,000 21% 21
Yogyakarta DI Yogyakarta 3,600,000 2% 2
Makasar Sulawesi Utara 9,073,000 5% 5
Banjarmasin Kalimantan Selatan 4,087,000 2% 2
Samarinda Kalimantan Timur 3,793,000 2% 2
Pontianak Kalimantan Barat 5,414,000 3% 3
FOCUS ON AREA BY DISTRICT
A. Medan
1. Asahan (Kisaran)  706rb
2. Batu Bara (Limapuluh)  400rb
3. Deli Serdang (Lubuk Pakam)  2juta
4. Labuhan Batu (Rantau Prapat)  462rb
5. Langkat (Stabat)  1juta
6. Mandailing Natal (Panyabungan)  430rb
7. Serdang Bedagai (Seri Rampah)  608rb
8. Simalungun (Raya)  849rb
B. Riau
1. Indragiri Hilir (Tembilahan)  616rb
2. Kampar (Bangkinang)  740rb
3. Rokan Hilir (Bagansiapiapi)  631rb
FOCUS ON AREA BY DISTRICT
C. Lampung
1. Lampung Selatan (Kalianda)  1,2juta
2. Lampung Tengah (Gunung Sugih)  1,4juta
3. Lampung Timur (Sukadana)  1,1juta
4. Lampung Utara (Kota Bumi)  885rb
5. Tanggamus (Kota Agung)  640rb
D. Banten
1. Lebak (Rangkasbitung)  1,2juta
2. Pandeglang  1,1juta
3. Serang (Ciruas)  1,4juta
4. Kab Tanggerang (Tigaraksa)  2,6juta
5. Tanggerang Kota  1,6juta
6. Tanggerang Selatan  1,2juta
Organization Structure of Medan Branch
ACC Pusat RM
ACC AM1 AM2 AM3
Deli Serdang Langkat

(Kantor Depo) (Kantor Depo)
Organization Structure of Medan Branch
AM2
Deli Serdang Langkat

(Kantor Depo) (Kantor Depo)
Reseller Oli 1 Rp 250.000.000,-
Reseller Oli 2 Rp 300.000.000,-
Reseller Ban 1 Rp 300.000.000,-
Reseller Ban 2 Rp 400.000.000,-
Reseller Aki Rp 250.000.000,-
Total Rp 1.500.000.000,-
INITIAL COST
OF
KANTOR DEPO
INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 3b (Gross Margin 10%, Standard Building Rent Expense, 7 Staffs, Bagi hasil 5% )
SALES Rp 1.000.000.000,-
COGS Rp 900.000.000,-
GROSS MARGIN Rp 100.000.000,- 10% of Sales
BUILDING EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. Rent Expense in 1 year (Rp

120juta)
VEHICLE EXPENSES Rp 10.000.000,- 2. Depr. Exp. in 5 years periods
(Rp 600juta)
SALARIES EXPENSES Rp 28.000.000,- 3. 7 supporting staffs
MS(2), Driver(2), Helper(2),
TOTAL FIXED COST Rp 48.000.000,- Collector(1)
BAGI HASIL EXPENSES Rp 50.000.000,- 1. 5% of Sales

2. +/- 30% of Total Fixed cost
UTILITIES EXPENSES Rp 14.000.000,-
TOTAL VARIABLE COST Rp 64.000.000,-
TOTAL COST Rp 122.000.000,-
GROSS PROFIT Rp -22.000.000,-

INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 3c (Gross Margin 10%, Standard Building Rent Expense, 7 Staffs, Bagi Hasil 5% )
SALES Rp 1.500.000.000,-
COGS Rp 1.350.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)
BAGI HASIL EXPENSES Rp 75.000.000,- 1. 5% of Sales

GROSS PROFIT Rp 3.000.000,-

IT & SUPPORT SYSTEM
Administration System
1. Ordering System
2. Processing System ERP, RFP/RFQ/RFI, CRM,
3. Delivery System HRM
Payment System
1. Cash on delivery
2. Transfer online & bank check
3. Financing
4. Third parties payment system (Kredivo, OVO, Shopee, Dana etc)
Enterprise Resources Planning (ERP)
RFP, RFQ, & RFI
Customer Relationship Management (CRM)
CRM
EXAMPLES
OF
DISTRIBUTION CONCEPT
Distribution Channel of Alfamart
Distribution Channel of Orang Tua Group
A. JAWA BALI C. KALIMANTAN
1. Banten (Tangerang) 1. KALTIM & KALSEL (Balikpapan)

2. DKI (Jakarta Barat) 2. KALBAR & KALTENG (Pontianak)
3. BODEBEK (Bogor)
4. JABAR Selatan (Bandung)
5. JABAR Utara (Cirebon) D. SULAWESI
6. JATENG Utara (Semarang)
7. JATENG Selatan (Solo)
1. SULSEL,SULBAR, & SULTENGG
8. JATIM Utara (Surabaya)
(Makasar)
9. JATIM Selatan (Malang)
2. SULUT & SULTENG (Manad0)
10. Bali & Nusa Tenggara (Denpasar)
B. SUMATERA E. PAPUA & MALUKU
1. Aceh & SUMUT (Medan) 1. Sorong

2. SUMBAR RIAU (Pekanbaru)
3. SUMSEL (Palembang)
4. Lampung Bengkulu (Lampung)
Distribution Channel of Mayora
Distribution Channel of Unilever
INITIAL COST/EXPENSES
FIXED COST (FC) VARIABLE COST (VC)
Estimation :
Sales : Rp 1 milliar
COGS : Rp 920juta
Rent expenses Salaries/wages Incentive Fee
expenses G M 8%: Rp 80juta
(Rp 10juta/m) 1% by Sales
(Rp 28 juta/m) F C : Rp 48juta
V C : Rp 24juta
T C : Rp 72juta
Depretiation
expenses Utilities & Etc
(Rp 10juta/m) 30% from FC
INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 1A (Gross Margin 5%, Standard Building Rent Expense, 7 Staffs)
SALES Rp 1.000.000.000,-
COGS Rp 950.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)
INCENTIVE FEE EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. 1% of Sales

GROSS PROFIT Rp - 22.000.000,-

INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 1B (Gross Margin 5%, Low Building Rent Expense, 7 Staffs)
SALES Rp 1.000.000.000,-
COGS Rp 950.000.000,-

60juta)
(Rp 600juta)


INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 1c (Gross Margin 5%, Sales Min. Rp 1,5Million, 7 staffs)
SALES Rp 1.500.000.000,-
COGS Rp 1.425.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)


INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 1d (Gross Margin 5%, Sales Min. Rp 1,5Million, 6 Staffs)
SALES Rp 1.500.000.000,-
COGS Rp 1.425.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)


INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 2 (Gross Margin 8%, Standard Building Rent Expense, 7 Staffs)
SALES Rp 1.000.000.000,-
COGS Rp 920.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)


INITIAL COST/EXPENSES – BUSINESS MODEL 3a (Gross Margin 10%, Standard Building Rent Expense, 7 Staffs, Incentive Fee 2% )
SALES Rp 1.000.000.000,-
COGS Rp 900.000.000,-

120juta)
(Rp 600juta)


INCENTIVES SCHEME CONCEPT (1%)
Sales Team Omzet Meal Allow. + Fuel Incentives Total
Salesman Oli 1 Rp 150.000.000,- Rp 720.000,- Rp 780.000,- Rp 1.500.000,-
Salesman Oli 2 Rp 200.000.000,- Rp 720.000,- Rp 1.280.000,- Rp 2.000.000,-
Salesman Ban 1 Rp 200.000.000,- Rp 720.000,- Rp 1.280.000,- Rp 2.000.000,-
Salesman Aki Rp 150.000.000,- Rp 720.000,- Rp 780.000,- Rp 1.500.000,-
Total Rp 1.000.000.000,- Rp 3.600.000,- Rp 6.400.000,- Rp 10.000.000,-

INCENTIVES SCHEME CONCEPT (2%)
Sales Team Omzet Meal Allow. + Fuel Incentives Total
Salesman Aki Rp 150.000.000,- Rp 720.000,- Rp 2.280.000,- Rp 3.000.000,-
Total Rp 1.000.000.000,- Rp 3.600.000,- Rp16.400.000,- Rp 20.000.000,-

3 IMPORTANT THINGS TO CREATE BUSINESS NETWORK
1. SALES & MARKETING SYSTEM

2. OPERATIONAL & DISTRIBUTION SYSTEM
3. IT & SUPPORT SYSTEM

Depo System

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Depo System

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

CHANNEL OF DISTRIBUTION

2. Perkembangan bisnis group saat ini terkendala besarnya cakupan

3. Kelemahan dari sistem dealer yang tidak leluasa dalam

4. Kekuatan ALFAMART/INDOMART BUSINESS MODEL adalah

Menjadi pemain yang andal dalam memasarkan produk House Brand

1. Tahun 2025 memiliki 13 Cabang dengan didukung 100 Kantor Depo

2. Setiap Kantor Depo dapat memberikan kontribusi penjualan

NOC & CUSTOMER VISIT

GROSS - Limited Area of

<30 KM <60 KM <100 KM >100 KM

1. KANTOR DEPO merupakan kantor cabang pembantu yang berada di setiap

2. Fungsi utama KANTOR DEPO adalah sebagai kantor representative dalam

4. Fungsi lainnya adalah sebagai tempat pelatihan, rekruitmen, dll

1. KANTOR DEPO memberikan keleluasaan dan menghilangkan hambatan

2. KANTOR DEPO memberikan keunggulan dari sisi kecepatan pengiriman

3. KANTOR DEPO memudahkan perusahaan dalam melakukan ekpansi

Revenue 1,5M - Saving time &

- Wide coverage area

R 1,5M - Easy to distribute

Partner Reseller ( commission system)

Administration Staff (Contract)

Driver & Helper (Contract)

1. Proses terima order dilakukan via aplikasi seperti WA atau aplikasi

2. MS Kantor Depo atau Pusat melakukan proses penginputan untuk

3. MS Kantor Depo atau Pusat menentukan titik pengiriman sesuai

1. Secara ideal pengiriman dari pusat dilakukan setelah 1 truk besar

2. Saat truk besar sampai di Kantor Depo, barang langsung dipindah

3. Barang wajib terkirim semua maksimal H+1.

4. Tidak boleh ada stock mengendap di Kantor Depo.

2. Tugas PARTNER RESELLER adalah menjadi perpanjangan tangan

3. PARTNER RESELLER menentukan segmen produk yang ingin dijual dengan

5. Untuk setiap penjualan yang dilakukan oleh PARTNER RESELLER akan

Estimasi insentif per produk

3. Komisi akan dicairkan paling telat 1 minggu setelah kewajiban dari

4. BAGI HASIL yang dicairkan sesuai dengan perhitungan tingkatan

Cabang Propinsi Penduduk % DO

ACC AM1 AM2 AM3

Deli Serdang Langkat

Deli Serdang Langkat

Reseller Oli 2 Rp 300.000.000,-

Reseller Ban 1 Rp 300.000.000,-

Reseller Ban 2 Rp 400.000.000,-

Reseller Aki Rp 250.000.000,-

GROSS MARGIN Rp 100.000.000,- 10% of Sales

BUILDING EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. Rent Expense in 1 year (Rp

BAGI HASIL EXPENSES Rp 50.000.000,- 1. 5% of Sales

TOTAL VARIABLE COST Rp 64.000.000,-

TOTAL COST Rp 122.000.000,-

GROSS PROFIT Rp -22.000.000,-

GROSS MARGIN Rp 150.000.000,- 10% of Sales

BUILDING EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. Rent Expense in 1 year (Rp

BAGI HASIL EXPENSES Rp 75.000.000,- 1. 5% of Sales

TOTAL VARIABLE COST Rp 89.000.000,-

TOTAL COST Rp 147.000.000,-

GROSS PROFIT Rp 3.000.000,-

A. JAWA BALI C. KALIMANTAN

1. Banten (Tangerang) 1. KALTIM & KALSEL (Balikpapan)

B. SUMATERA E. PAPUA & MALUKU

1. Aceh & SUMUT (Medan) 1. Sorong

FIXED COST (FC) VARIABLE COST (VC)

GROSS MARGIN Rp 50.000.000,- 5% of Sales

BUILDING EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. Rent Expense in 1 year (Rp

INCENTIVE FEE EXPENSES Rp 10.000.000,- 1. 1% of Sales

TOTAL VARIABLE COST Rp 24.000.000,-