TIGA TAHAP PROSES MENULIS PESAN BISNIS.. 1.1 Pengertian Komunikasi Bisnis • pertukaran pendapat, informasi, gagasan, instruksi yang memiliki tujuan tertentu yang disajikan secara personal atau impersonal melalui simbol- simbol, sinyal maupun tindakan. • • Komunikasi bisnis adalah komunikasi yang digunakan dalam dunia bisnis yang mencakup berbagai macam bentuk komunikasi • • Komunikasi bisnis adalah proses pertukaran pesan atau informasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi produk kerja di dalam struktur dan sistem organisasi. Bentuk Komunikasi Bisnis • Komunikasi dalam bisnis dapat efektif tergantung pada keterampilan menyampaikan dan menerima pesan-pesan bisnis. • komunikasi verbal menempati porsi besar. Karena kenyataannya, ide-ide, pemikiran atau keputusan, lebih mudah disampaikan secara verbal ketimbang non verbal. Dengan harapan, komunikan (baik pendengar maun pembaca ) bisa lebih mudah memahami pesan-pesan yang disampaikan. Bentuk Komunikasi Verbal
• 1.membuat dan mengirim surat klaim
• 2.membuat dan mengirim surat penawaran harga kepada pihak lain • 3. membuat dan mengirim surat pemesanan barangan kepada pihak lain • 4. membuat dan mengirim surat konfirmasi kepada pelanggan • 5. membuat dan mengirim surat kontrak kerja kepada pihak lain • 6. memberi informasi kepada pelanggan yang meminta informasi tentang produk . baru. Tujuan komunikais non verbal • 1. Menyediakan/memberikan informasi • 2. Mengatur alur suatu percakapan • 3. Mengekspresikan suatu emosi • 4. Memberi sifat, melengkapi, menentang atau mengembangkankan pesan-pesan verbal. • 5. Mengendalikan atau mempersuasi orang lain • 6. Mempermudah tugas-tugas khusus, misalnya dalam mengajar seseorang untuk melakukan serve badmintos, belajar golf dan sejenisnya Pentingnya Komunikasi Non Verbal
• 1. menyediakan/ memberikan informasi
• 2. mengatur alur suatu percakapan • 3. mengekspresikan emosi • 4. memberi sifat, melengkapi, mengembangkan komunikasi verbal • 5. mengendalikan/ mempengaruhi orang lain • 6. mempermudah tugas-tugas khusus “Dimensi-Dimensi Komunikasi” • Komunikasi antar pribadi melakukan suatu komunikasi yang ditekankan adalah faktor kelompok, sehingga komunikasi menjadi lebih luas. • Komunikasi kelompok faktor kelompok, sehingga komunikasi menjadi lebih luas. Dalam usaha menyampaikan informasi, komunikasi dalam kelompok tidak seperti komunikasi antar pribadi. • Komunikasi massadilakukan dengan melalui alat, yaitu media massa yang meliputi cetak dan elektronik. Cara Dalam Memperbaiki Komunikasi • Persepsi Komunikator harus dapat memprediksi apakah pesan-pesan yang akan disampaikannya dapat diterima oleh penerima pesan. • Ketepatan Audience mempunyai suatu kerangka pikir. Agar komunikasi yang dilakukan mencapai sasaran, komunikator perlu mengekspresikan hal yang ingin disampaikan sesu ai dengan kerangka pikir audience. • Kredibilitas Dalam berkomunikasi, komunikator perlu memiliki suatu keyakinan bahwa audience-audiencenya adalah orang-orang yang dapat dipercaya. Tahap Tahap Proses Menulis Pesan Bisnis • PERENCANAAN PESAN BISNIS • PENGORGANISASIAN PESAN BISNIS • REVISI PESAN BISNIS
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik