Kebijakan & Point2 Penilaian Kinerja ASN
Kebijakan & Point2 Penilaian Kinerja ASN
Dunia
Ekonomi Indonesia Berpotensi Menuju 4
Besar Dunia
2050
Harapan
Kesejahteraan
bagi ASN!
4 Indonesia
Sumber: FranklinCovey
Alasan awal bergabung
menjadi ASN
87.3%
64.1%
9.9%
12.5
%
9.2%
8.8%
12.2 22.4%
73.3% % 33.1%
12.1
%
32.4%
Basic
Mindset Sebagian ASN saat ini
What we Do. . .
Sumber: FranklinCovey
Employee Retention
87.3%
64.1%
12.2 22.4%
73.3% % 33.1%
12.1
%
32.4%
Basic Change
Model
Jika mindset berhasil dirubah
How we See . . .
Keberlangsungan karir
saya sebagai ASN sangat
ditentukan oleh hasil
kerja dan perilaku saya
What we Do. . .
Sumber: FranklinCovey
TRANSFORMASI BIROKRASI
INDONESIA
R e w a r d & R ec o g n i t i o n
EV
PP
L ea r n i n g &
D ev e l o p m en t
T a l e n t & S u cce s s io n
Arsitektur Human
Capital
Reward &
Recognition
Learning &
Talent & Development
Succession
Ekspektasi Talent Menjadi ASN
1. Terbukanya kesempatan mengembangkan diri (belajar)
2. Terbukanya kesempatan untuk pengembangan karir
3. Kesejahteraan melalui sistem reward & recognition (pengakuan
dan penghargaan) yang adil
4. Adanya rasa bangga untuk berkontribusi dalam melayani bangsa
Ekspektasi K/L/D dala m Merekrut Talent
Membuka
Menyesua ika n
kesempa ta n untuk
perilaku dengan core
berkarir
value
24
Harmonis Loyal
Kompeten Kami saling peduli dan menghargai
perbedaan Kami berdedikasi dan
Kami terus belajar dan mengutamakan kepentingan
mengembangkan bangsa dan negara
kapabilitas
Akuntabel Adaptif
Kami terus berinovasi dan
Kami bertanggung jawab atas antusias dalam menggerakan
kepercayaan yang ataupun menghadapi
diberikan perubahan
Berorientasi Kolaboratif
Kami membangun kerja sama yang
Pelayanan sinergis
Visi &
Misi Indonesia Maju
Instansi Pemerintah
5 PENG UATAN
1
PLATFORM PENGUATAN BUDAYA
TEKNOLOGI
KERJA & EMPLOYER
& ANALITIK
BRANDING
PENGEMBANG AN
T A L E NTA
6P PERCEPATAN
PENING KATAN
& KARIR
4 KAPASITAS
PENING KATAN
SDMA
2
KINERJA &
SISTEM
PENGHARGAAN
3
REFORMASI PENGELOLAAN KINERJA
PEGAWAI
UU No 8/1974 tentang
1974 tentang Pokok- Pokok
Kepegawaian
PP 30/2019 PP 30/2019
tentang Pokok-Pokok PP 49/2018
Kepegawaian PP 46/2011 Penilaian Kinerja SASARAN KINERJA
PNS
PP 10/1979 Penilaian Prestasi
SASARAN KINERJA
PEGAWAI
Kerja PNS
PEGAWAI
PP 10/1952 Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan PNS
SASARAN KERJA
PEGAWAI
MEKANISM SKP
JUDU PERILAKU E ANGKA
DAN
L KERJA KERJA KREDIT
PermenPANRB Core Memisahkan
Mekansime Kerja
Pengelolaan Values antara SKP dan
Agile
Kineja ASN Ber-Akhlak Angka Kredit
Memasukkan mekanisme Píedefined īask tidak lagi
Kebijakan pengelolaan kineíja juga Memasukkan Coíe Values Beí- keíja agile yang menjadi acuan utama dalam
beílaku untuk PPPK. Pada Akhlak dan panduan peíilakunya mendukung kebutuhan menentukan kineíja pegawai.
píinsipnya Pengelolaan kineíja sebagai peíilaku keíja yang akan oíganisasi yang lincah dan Klaíifikasi ekspektasi dan dialog
pegawai antaía PNS dan PPPK mempengaíuhi píedikat kineíja dinamis dalam menghadapi kineíja dihaíapkan lebih seíing
adalah sama ASN peíubahan dunia yang dilakukan oleh pimpinan dan
semakin cepat. pegawai.
POIN – POIN DETAIL
PERUBAHAN DENGAN
PERMENPANRB 8/2021
PRINSIP UMUM
Perubahan Mindset Pengelolaan
Kinerja Pegawai
12
Transformasi dari
PP 46/2011 PP
REFORMAS menjadi Kerja 30/2019
I KINERJA Kinerja
INDIVIDU
MAIN
Evaluasi Sistem
Merit Skema
remunerasi pegawai ISSU EVALUASI
SISTEM E REFORMASI Evaluasi RB
MERIT BIROKRASI Keselarasan kinerja
( RB) organisasi dengan kinerja
individu
13
KELEMAHAN KINERJA
PEGAWAI
DIALOG
KINERJ
A
Leadership
Dialog Kinerja
️➡
Penerapan dialog kinerja antara pimpinan dan pegawai
14
BAGIAN 1 :
Bagaimana menetapkan dan mengklarifikasi Ekspektasi?
RPJMN/RPJMD
UU 17/2007, Perpres 18/2020,
dan Permen PPN 9/2019
RENSTRA
Instruksi
Dapat mengcascade/mengintervensi
UU 5/2014,
Kerja
SKP JPT
SKP JA SKP JF
Apa
19
OUTCOME
RESULT OUTPUT
LAYANA
N
OUTCOME HASIL Dilaksanakan oleh MATRIKS PERAN
RENCANA
Instruksi
Pegawai
PROSES/ dibawah JPT
OUTPUT UNIT KINERJA SKP JPT Dilaksanakan oleh MATRIKS PERAN
Pegawai dibawah JPT HASIL PEGAWAI
STRATEGI INISIATIF
STRATEGIS Dilaksanakan oleh JPT
LAYANAN PERILAKU
yang bersangkutan
KERJA
Prosedur:
Apa
O
Rencana Kinerja
1
For
HASIL KERJA
m
KINERJA
Terhadap rencana kinerja juga didialogkan:
Kerja
•Dukungan sumber daya (Resources) 2. Secepat apa? atau kapan diselesaikan/ dilakukan?
Instruksi
Kerja
•Dukungan apa saja yang bisa diberikan pimpinan supaya pegawai bisa Skema pertanggungjawaban (Accountability)
memenuhi ekspektasinya. Dapat berupa dukungan sumber daya
manusia, anggaran, peralatan dll Kesepakatan tentang kapan progress tersebut dilaporkan
pegawai kepada pimpinannya.
Ketua tim
atas pencapaian kinerja. Jika tercapai
Pegawai
•maka… dan jika tidak tercapai maka ….. / Anggota tim
Siapa
O
TIMELIN
For
E
m
PIMPINA
Instruksi
N
Kerja
PEGAW
AI Januar Triwulan Triwulan
Triwulan Triwula
i III/ IV/
I/ Maret n II/
Septemb Desemb
Klarifika Klarifika Klarifika Juni Klarifika Klarifikasi
er er
si si si Ekspektasi
si
Ekspekta Ekspekta Ekspekta
Ekspekta
si si si
si
Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi
periodik periodik periodik akhir
tahun
Prosedur :
Catatan :
Kapan
• Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasi dilakukan di awal tahun kemudian akan berkembang sesuai
hasil umpan balik dan penugasan kepada pegawai.
• Setiap penugasan baru pegawai wajib melakukan klarifikasi ekspektasi kepada pimpinannya
TRANSFORMASI
SKP
For
m
TRANSFORM
Kerja
TRANSFORM
O
PERILAKU KERJA 2
For
m
KINERJA
Kerja
tim Ber-Akhlak
Apa
33
Prinsip dan Gambaran
Umum Pengelolaan Kinerja
Pegawai
Penetapan Dan
Fokus pa da Peningkatan Kinerja, bukan sekedar Klarifikasi
penilaian kinerja Ekspektasi
berkesinambungan)
Penghargaan PENGELOLAA Kinerja Pegawai
Berdasarkan KINERJA
N
Melalui On
Kinerja Going
Kinerja Individu mendukung Kinerja Organisasi Pegawai PEGAWAI Feedback
CASCADING DIRECT
1. Aspek/Tahapan
STARTEGI
PANDUA
DIALOG 2. Wilayah
3. Beban Target Kuantif
KINERJ
N
A CASCADING NON – DIRECT
(Workblock)
1. Layanan PERAN – HASIL PERAN – HASIL PERAN – HASIL
Instruksi
1. Pimpinan dan Anggota tim melaksanakan dialog kinerja guna menetapkan 2. Menentukan peran – hasil individu (anggota tim)
strategi pencapaian kinerja berdasarkan dialog kinerja (startegi)
RENCANA KINERJA
PEGAWAI
SKP
PEGAWA UKURAN KEBERHASILAN
I DAN TARGET
Prosed
4. Rencana Kinerja adalah peran – hasil dalam 3. Peran – hasil individu dituangkan
matriks peran – hasil. dalam
matriks peran – hasil.
2
UK 1 UK 2
KETERANGAN
Instruksi Kerja : Pola
secara
dala tim/ i atau
PPT Madya m squad
o Penugasan kepada Pegawai dilakukan
oleh Pejabat Penilai Kinerjanya
o dan dapat juga dilakukan oleh
pejabat lain dalam satu unit atau lintas
unit, bahkan lintas Instansi jika
diperlukan
Tim JF dibawah Kabid a
Prosed
2 Dapat
menggkoordinasika
n UK1 UK 2
Meminta
penugasan
1
disetujui
KETERANGAN
Instruksi Kerja : Pola
UK 1 UK 2
Tembusan feedback
KETERANGAN
Instruksi Kerja : Pola
Tembusa
o Pejabat yang memberikan penugasan langsung
n memberikan feedback (umpan balik) atas kinerja
pelaporan Pegawai selama ditugaskan dgn tembusan
kepada Pejabat Penilai Kinerja dari Pegawai
dimaksud.
Feedback
Tim JF dibawah Kabid a
1 Pelaporan
Prosed
si
Cross-functional Agile
rma
Transfo
Team
Pegawai Leadership
Goal Organisasi
Perilaku
Ber-
KINERJA Hasil Kerja
(Results)
Akhla k PEGAWA
(Behavior)
I
Fokus pada
Peningkatan
Kinerja Pegawai
Dialog Kinerja Harus Sering
Dilakukan
Pimpinan
Pegawai
DIALOG
KINERJA
BERKELANJUTA
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA
PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi
periodik
CAPAIAN KINERJA PERIODIK PREDIKAľ KINERJA
ORGANISASI PERIODIK PEGAWAI
ekspekta
diatas
MELAM PAUI TRAJECTORY TARGET Sanga
POLA Kurang/ Baik t Baik
misconduct
BAIK DISTRIBUSI
si
PEGAWAI
SESUAI
(BERDASARKA
ekspekta
sesuai
TRAJECTORY Kurang/ Baik
N Baik
TARGET misconduct
DISTRIBUTION
si
CUKUP
GUIDELINES)
di bawah
ekspekta
SUDAH Sangat Butuh Butuh
BERPROGRESS perbaika perbaika
Kuran n n
NAMUN BUTUH
si
P ERBAIKAN g
SANGAT KURANG PERILAKU
Dibawah Sesuai Diatss
KURANG ekspektas ekspektas ekspektas
BerAkhlak
REALISASI JAUH DIBAW AH i i i
TARGET
REALISASI
DIBAW AH
TARGET
ekspekta
ekspekta
Kurang/ Sanga
diatas
POLA
diatas
si
Kuran Istimew
si
Baik
g a PEGAWAI
(BERDASARKA
ekspekta
ekspekta
sesuai
sesuai
si
si
di bawah
Butuh
di bawah
Sangat Butuh
ekspekta
ekspekta
perbaika perbaika
Sangat Butuh Butuh Kuran n n
Perbaika g
si
Perbaika
si
Kuran n n
g PROSE PERILAKU
kuran Baik
S Dibawah Sesuai Diatss BerAkhlak
g ekspektas ekspektas ekspektas
sangat Baik i i i
ekspekta
ekspekta
Kurang/ Sanga
POLA
diatas
diatas
si
Kuran Istimew
si
Baik
g a PEGAWAI
(BERDASARKA
ekspekta
ekspekta
sesuai
Kurang/
sesuai
N misconduct
Baik Baik
DISTRIBUTION
si
si
di bawah
Sangat Butuh
di bawah
Butuh
ekspekta
ekspekta
perbaika perbaika
Sangat Butuh Butuh Kuran n n
Perbaika Perbaika g
si
si
Kuran n n
g PROSE PERILAKU
kuran Baik Dibawah Sesuai Diatss BerAkhlak
g
S ekspektas ekspektas ekspektas
sangat Baik i i i
Insentif / Bonus
Hasil evaluasi kinerja digunakan sebagai
1
dasar penentuan insentif/bonus
pegawai
3
Klasifikasi Talenta
Hasil evaluasi kinerja digunakan
sebagai dasar penempatan talent
class pegawai
Hubungan Predikat Kinerja dengan
Insentif/Bonus
PREDIKAľ KINERJA AKHIR
PEGAWAI
HASIL
KERJA
ekspekta ekspekta
diatas
Tidak II I MAX
dapat
si
sesuai Tidak dapat
II
MIN
si I
ekspekta
Tidak Tidak
bawah
Tidak dapat
dapat dapat
di
si
HASIL
KERJA
diata
Tidak II I MAX
dapat I
ekspektasi s
sesua
Tidak dapat I
MIN I
ekspektasi i
ekspektasi
bawah
HASIL Verifikasi
KERJA
ekspekta
Star
diatas
1
si ?
Promotable
ekspekta
Managed Out… Talent
sesuai
4
2
Committe
Tidak cocok jadi ASN! si
e
di bawah
ekspekta
Unfit
5 3
Talent Pool
si
PERILAK
Dibawah Sesuai Diatss B
UerAKHLAK
ekspektas ekspektas ekspektas
i i i
Terima Kasih
44