PENGORGANISASIAN

PESAN-PESAN BISNIS
 A . H A L - H A L YA N G M E N Y E B A B K A N
P E S A N - P E S A N TA K T E R O G A N I S I R
DENGAN BAIK

Bertele-tele

Memasukkan bahan-bahan yang tidak relevan

Menyajikan ide-ide secara tidak logis

Informasi penting kadang kala tidak tercakup dalam pembahasan

 B . P E N T I N G N YA
P E N G O R G A N I S A S I A N YA N G B A I K

Agar dapat mengorganisasikan pesan denganbaik maka perlu

memperhatikan hal-hal berikut:
o Subyek dan tujuan harus jelas
o Semua informasi berhubungan dengan subyek dan tujuan

o Ide-ide dikelompokkan dan disajikan dengan cara logis

o Semua informasi penting harus sudah tercakup

Manfaat pengorganisasian pesan yang baik
o Membantu audiens memahami suatu pesan
o Membantu audiens dalam memahami pesan

o Menghemat waktu

o Mempermudah pekerjaan komunikator

 C.PENGORGANISASIAN PESAN-
PESAN MELALUI OUTLINE

1.Mendefenisikan dan mengelompokkan ide-ide

Susunan suatu outline secara garis besar dapat digolongkan

kedalam tiga golongan:
 Mulailah dengan ide pokok

 Nyatakan point –point pendukung yang penting

 Ilustrasi dengan bukti-bukti

2. Menentukan Urutan dengan rencana organisasional
 Pendekatan Langsung (direct approach/deductive approach)

 Pendekatan tidak langsung(Indirect approach/Inductive

approach)gunakan bukti-bukti telebih dahulu jika reaksi audins
cenderung negatif.
Rencana organisasional yang paling cocok bisa menggunakan cara sebagai
berikut:
 Direct request (Penyampaian langsung pada point yang dituju bisa
menggunakan surat atau memo).
 Pesan-pesan rutin, Good News atau Goodwill (memberikan informasi
rutin sebagai bagian dari bisnis,dengan kabar-kabar positif yang audiens
senang mendengarnya bisa menggunakan pendekatan langsung)
 Pesan-pesan badnews(pesan-pesan negatif seperti kenaikan harga,
perampingan karyawan dll sebaiknya menggunakan pesan tidak
langsung)
 Pesan-pesan persuasif (digunakan jika audiens sangat tidak tertarik
dengan pesan, membuka pemikiran audiens dengan pendekatan tidak
langsung)
Bandar Lampung, 10 Oktober 2012
Nomor  : xxx/xxxx/xxx/2012
Perihal  : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga Kepada,

Yth. PT. Pemilik Produk Jl. Cempaka Blok C3

Kemiling Bandar Lampung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 8 Oktober 2012, kami tertarik untuk
membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan. Untuk itu kami mohon Anda dapat
mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut: Rincian barang yang lebih detail Daftar harga Cara
pembelian berikut cara pembayarannya.
Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami
terima.
Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
 Hormat kami,
PT yang mengajukan Permintaan

Manajer General Affair Sumber:

http://contohsuratindonesia.com/contoh-surat-permintaan-penawaran-barang/
TUGAS
1.Buatlah surat dengan menggunakan pendekatan langsung atau
pendekatan tidak langsung.