DASAR DASAR

KORESPONDENSI BISNIS
 DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS

• Pengertian Surat dan Surat Bisnis

• Fungsi Surat Bisnis
• Pengelompokan Surat
• Bagian Surat dan Bentuk Surat
• Bahasa Surat
• Format Lipatan Surat dan Amplop
 Pengertian Surat dan Surat Bisnis

Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan

untuk menyampaiakn informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain
 Fungsi Surat

Alat untuk menyampaikan pemberitahuan,

permintaan atau permohonan, buah pikiran atau
gagasan
Alat bukti tertulis (mis; surat jual beli)
Alat untuk mengingat (mis; surat yg diarsipkan)
Bukti historis (mis;surat-surat bersejarah)
Pedoman Kerja (mis; surat keputusan dan surat
perintah)
 Pengelompokkan Surat

Surat Pribadi
Surat yang ditulis seseorang yang isinya berkaitan
dengan kepentingan pribadi.
Surat Dinas
Surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan
tugas dan kegiatan dinas instansi
Surat Bisnis
Surat yg digunakan orang atau badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha.
 Bagian Surat dan Bentuk Surat

Bagian Surat
 Kepala surat/kop surat
 Tanggal Surat
 Nomor surat, lampiran dan perihal
 Alamat Surat
 Salam Pembuka
 Isi Surat
 Salam penutup
 Tanda tangan
 Nama jelas penanda tangan
 Tembusan
 Inisial
 Bentuk Surat

Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Bentuk Lurus (Block Style)
Bentuk Setengan Lurus (Semi Block Style)
Bentuk Bertekuk (intended style)
Bentuk Paragraf Menggantung (hanging paragraph
style)
 Bahasa Surat

Bahasa surat untuk surat dinas dan surat bisnis,

sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan
benar, sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku
dalam surat menyurat. Sedangkan untuk pribadi,
bahasa surat yang digunakan tergantung dari
masing-masing pribadi (tidak baku)
 Format Lipatan Surat dan Amplop

Format Lipatan
Lipatan baku (standar fold)
Lipatan setengah baku (semi standar fold)
Lipatan akordion (accordian fold)
Lipatan setengan akordion (semi accordian fold)
Lipatan tungal (single fold)
Lipatan ganda paralel (parallel double fold)
Lipatan model Perancis (French fold)
Lipatan Model Baron (Barronial Fold)
lanjutan

Amplop
a. Berdasarkan wujudnya amplop dapat dibedakan
kedalam:
Amplop Biasa
Amplop Berjendela
b. Berdasarkan ukurannya,
Amplop Resmi
Amplop KArtu
Amplop Bisnis
Amplop Panjang
Amplop Pendek
lanjutan

Amplop Besar
Amplop katalog
Amplop mata berkait
Amplop kancing bertali.

c. Berdasarkan Penggunaannya;
Amplop Katalog
Amplop mata berkait
Amplop kancing bertali
www.imanph.wordpress.com