TUGAS KELOMPOK 9

Kelas R4F
Anggota Kelompok:
1. Naida Abelia. K (202221500505)
2. Cantika Amalia Miranti (202221500367)
3. Sultan Ali Syahbana (202221500346)

PILIHAN GANDA
1. Surat merupakan komunikasi tertulis yang menggambarkan cerminan pribadi?
a. Pengirim surat
b. Penerima surat
c. Pengantar surat
d. Pengirim dan penerima
2. Kertas folio digunakan untuk menulis surat?
a. Surat dinas
b. Surat resmi
c. Surat hukum
d. Surat lamaran kerja
3. Apa fungsi prangko?
a. Sebagai alat perekat
b. Sebagai alat pembayaran
c. Sebagai alat pelunasan hutang
d. Sebagai alat komunikasi
4. Warna kertas yang digunakan untuk membuat surat resmi biasanya berwarna?
a. Merah
b. Kuning
c. Putih
d. Biru
5. Lipatan yang sering digunakan untuk surat pribadi atau surat biasa adalah lipatan?
a. Lipatan tunggal
b. Lipatan Perancis
c. Lipatan Baron
d. Lipatan ganda paralel
6. Sebelum prangko tercipta, pelunasan biaya pengiriman surat dilakukan dengan cara?
a. Debit
b. Kartu kredit
c. Uang tunai
d. Hutang
7. Dibawah ini yang termasuk jenis prangko, kecuali?
a. Prangko definitif
b. Prangko eksekutif
c. Prangko peringatan
d. Prangko istimewa
8. Hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam teknik pembuatan surat?
a. Persiapan penulisan, pengetikan, dan pengiriman
b. Analisis, pengiriman, dan penerimaan
 c. Pengamatan, penulisan, dan pengiriman
d. Pengetikan, analisis, dan pengiriman
9. Dalam membuat surat ada beberapa macam surat yang memerlukan perincian yang ditulis
melalui?
a. Kepala surat
b. Lampiran
c. Isi surat
d. Perihal
10. Lembar yang berisi petunjuk atau arahan untuk menyelesaikan permasalahan dalam surat
disebut?
a. Disposisi
b. Teknik pembuatan surat
c. Estetika surat
d. Surat perintah

ESSAY
1. Apa saja hal yang perlu diketahui dalam penulisan surat?
Jawab:
 Penulisan kepala surat
 Penulisan tanggal surat
 Penulisan alamat surat
 Penulisan salam pembuka
 Penulisan salam penutup
 Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan
 Penggunaan bentuk singkat a.u. dan u.b.
 Tembusan
 Inisial

2. Sebutkan bentuk-bentuk lipatan surat beserta kegunaannya?

Jawab:
 Lipatan Surat Baku atau Lipat Standar jenis lipatan surat ini merupakan jenis lipatan standar
yang biasanya digunakan seperti namanya yaitu lipatan standar. Biasanya penggunaan
lipatan surat ini bisa dengan berbagai kesempatan dan tujuanLipatan Setengah Baku aatau
 Lipatan Semi Standar ini mirip dengan lipatan baku yang sudah dijelaskan di atas. Hanya
lipatan setengah baku ini memiliki sedikit perbedaan di bagian atasnya. Jenis lipatan ini juga
bisa Anda gunakan pada berbagai tujuan dan tujuan
 Lipatan Akordeon jenis lipatan ini merupakan versi lainnya dari lipatan baku. Bentuk lipatan
akordeon ini mirip seperti alat musik tuts asal Jerman yaitu akordeon yang bentuknya lipat.
 Lipatan Surat Semi akordeon jenis lipatan semi-akordeon ini mirip seperti lipatan akordeon
hanya saja memiliki perbedaan di salah satu ukuran lipatan. Cara melipat surat semi
akordeon ini sama seperti lipatan akordeon yaitu melipat surat menjadi 3 bagian.
 Lipatan Tunggal yang paling mudah adalah jenis lipatan ini yaitu lipatan tunggal atau
singlefold. Melipat jenis lipatan surat ini sangat mudah karena Anda hanya perlu melipat
surat menjadi dua dengan sama besar. Proses melipat ini bisa Anda lakukan dengan sangat
cepat dan mudah
  Lipatan ganda paralel adalah dengan melipat surat menjadi dua bagian dengan sama besar
seperti melipat surat untuk lipatan tunggal. Setelah itu, Anda perlu melipatnya lagi menjadi
dua bagian.
 Lipatan Surat Perancis atau French Fold lipatan jenis French flip ini digunakan oleh
bangsawan Eropa dan raja. Saat lipatan ini surat Perancis biasanya dipakai untuk keperluan
surat niaga dan saat ini mulai dipakai untuk keperluan surat dinas.
 Lipatan Baron atau baronial lipat biasanya diaplikasikan untuk surat-surat penting seperti
surat dinas. Lipatan baronial ini akan menghasilkan lipatan yang panjang, karena itu amplop
yang digunakan juga harus yang panjang agar surat bisa masuk ke dalam amplop

3. Bagaimana cara memilih ukuran amplop yang sesuai dengan kertas yang akan dimasukkan?
Jawab:
1. Ukuran kertas: Apakah kertas yang akan dimasukkan adalah A4, A3, atau lainnya? Pilih
amplop yang sesuai dengan ukuran kertas tersebut.
2. Lipatan: Apakah kertas akan dilipat atau tidak? Jika kertas akan dilipat, pilih amplop yang
sesuai dengan ukuran kertas yang dilipat.
3. Corak/warna: Apakah amplop akan digunakan untuk surat resmi, surat perusahaan, atau
surat pribadi? Pilih warna yang sesuai dengan keperluan.
4. Kualitas bahan: Apakah amplop akan digunakan sekali atau banyak kali? Pilih kualitas
bahan yang sesuai dengan keperluan.
- Untuk memilih amplop sesuai dengan ukuran kertas, Anda dapat menggunakan jenis amplop
standar yang paling sering digunakan, yaitu amplop putih standar dengan ukuran 110 × 230
m, yang bisa dimasuki kertas dengan ukuran 1/3 A4 atau F4
- Jika kertas akan dilipat, pilih amplop coklat, yang umumnya digunakan untuk surat atau
dokumen resmi buat mitra kantor
- Jika kertas A4 atau F4 tidak dilipat, pilih amplop C4, yang berukuran 229 × 324 mm, sama
dengan kertas A4
- Jika kertas A6 tidak dilipat, pilih amplop C7 atau C6, yang berukuran 81 × 162 mm
- Jika kertas A5 tidak dilipat, pilih amplop C5, yang berukuran 162 × 229 mm
- Jika kertas akan digunakan sekali, pilih amplop yang memiliki kualitas bahan yang tinggi,
seperti amplop putih standar.
- Jika kertas akan digunakan banyak kali, pilih amplop yang mudah dibuka dan ditutup, seperti
amplop tali

4. Penyusunan sebuah surat harus memperhatikan tahapan yang menjadi acuan surat terbentuk
sesuai ketentuan, sebutkan dan jelaskan apa saja tahapan teknik dalam menyusun surat?
Jawab:
- Menentukan perihal surat: Identifikasi tujuan dan tujuan dari surat.
- Mengumpulkan informasi: Gumpilkan semua informasi yang diperlukan untuk surat, seperti
nama penerima, alamat, tanggal, dan isi surat.
- Mengembangkan kerangka surat: Mulai membuat kerangka surat dengan mengidentifikasi
bagian-bagian surat, seperti nama dan informasi kontak, tanggal, nama penerima, kata sapa,
isi surat, dan tanda tangan.
- Proses pengetikan: Memulai pengetikan surat dengan mengisi informasi yang telah
dikumpulkan.
- Mensunting: Memeriksa dan mengedit surat untuk mengembalikan tulisan yang benar, jelas,
dan maksud yang diinginkan.
 - Menambahkan bagian-bagian lain: Tambahkan bagian-bagian lain, seperti kata sapa, isi surat,
dan tanda tangan.
- Menyunting kembali: Memeriksa dan mengedit surat lagi untuk memastikan bahwa surat
benar, jelas, dan maksud yang diinginkan.
- Menyusun surat: Memasang bagian-bagian surat dalam tata letak yang sesuai, seperti nama
dan informasi kontak di sudut kiri atas surat, tanggal di bawah nama dan informasi kontak,
dan isi surat di bawah nama penerima.
- Memeriksa kembali: Memeriksa surat kembali untuk mengembalikan tulisan yang benar,
jelas, dan maksud yang diinginkan.
- Mengirim surat: Mengirim surat ke penerima dengan cara yang tepat, seperti mengirim surat
melalui pos, email, atau lainnya.

5. Dalam pembuatan surat, gambaran karakter pengirim dapat dilihat salah satunya dari nilai
estetika surat, hal apa saja yang harus diperhatikan terkait keindahan pembuatan surat?
jawab:
1) Penggunaan kertas yang tepat sehingga hasil ketikan tampak professional.
Kertas yang biasa digunakan untuk surat-menyurat adalah kertas ukuran A4
dan Folio.
2) Surat hendaknya disusun dalam satu lembar kertas saja. Apabila
membutuhkan perincian, maka sebaiknya ditulis di lampiran sehingga surat
tidak terlalu Panjang. Kecuali surat yang memang membutuhkan penjelasan
seperti surat keputusan dan peraturan., maka boleh menggunakan lebih dari
satu lembar kertas.
3) Perhatikan keseimbangan antara margin kiri dan margin kanan. Serta
keseimbangan antara mergin atas dan margin bawah, sehingga hasil ketikan
surat tampak seimbang. Periksa kembali ketentuan pengaturan halaman atau
page setup untuk kertas berkop surat dan kertas yang tidak berkop surat.
4) Pemilihan jenis huruf yang mudah terbaca dan besar huruf yang cukup,
sehingga memudahkan dalam membaca isi surat. Jenis huruf atau font yang
biasa digunakan dalam surat-menyurat adalah Times New Roman dan Arial
dengan ukuran font 12.
5) Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan atau justify, sehingga hasil
pengetikan tampak lebih rapih.