Strategik
Membaca Trend
ANALISIS LINGKUNGAN
Dari semua situasi eksternal di atas, kita bisa membuat analisis kemungkinan peluang dan
ancaman. Untuk membuatnya lebih rinci kita bisa menggunakan sebuah tabel. Tabel ini
memberikan peluang pada kita untuk lebih detail melihat berbagi isu lingkungan dengan bijak.
Mulai dari tabel menjelaskan dampaknya bagi organisasi, kita bisa memulai tindakan kita dari
“ujung” (ending). Kemudian barulah kita naalisis lagi seberapa besar kemungkinan sesuatu itu
akan terjadi. Yang mungkin terjadi belum tentu sesuatu yang gawat.
Fakta Dampak Bagi Kemungkinan Kegawatan Urgensi Peluang/Ancaman Bentuk Respons
Unit Organisasi
Organisasi
1. Ekonomi (Jelaskan (Rumusan peluang atau (Mempertimbangkan
dampaknya ancaman) sumber daya, sarana, dan
bagi unit prasarana, rating respons)
organisasi)
2. Teknologi
3. Industri
4,
Urgensi: waktu yang tersedia untuk memberikan + - 1 tahun (T), 1-3 tahun (S), 3-5 tahun (R)
Dengan melakukan analisis yang baik pada saat kita menyusun tabel peluang dan ancaman, kita tinggal
merangkumnya dan kemudian memindahkannya dalam satu mariks yang disebut Rangkuman Analisis Faktor
Eksternal (RAFE) kolomnya adalah sebagai berikut.
Isu Strategik Eksternal Bobot Rating (1-4) Skor Bobot Keterangan
Peluang
1.
2.
Rating:
3.
1. Respons jelek
4.
2. Respons biasa
5.
3. Respons baik
Ancaman
4. Respons luar biasa
1.
2.
3.
4.
5.
1. Pada kolom 1 (isu strategik eksternal), daftarlah 6 peluang dan ancaman yang penting bagi perusahaan. Tabel kemungkinan
peluang dan ancaman sebelumnya yang menganalisis peluang dan ancaman.
2. Pada kolom 2 (bobot-weight), berikanlah bobot pada setiap faktor, dari 1 (yang paling penting) hingga 0.0 (yang paling tidak
penting), berdasarkan kemungkinan faktor itu berdampak pada posisi strategik perusahaan. Semakin penting faktor itu atas
kesuksesan perusahaan, semakin tinggi nilainya. (semuanya akan berjumlah 1, terlepas dari jumlah faktor yang ada).
3. Pada kolom 3 (peringkat – rating), kita memberikan peringkat atas setiap faktor mulai dari 4.0 (unggul) hingga 1.0 (buruk)
berdasarkan respons perusahaan atas faktor itu. Setiap peringkat merupakan penilaian sejauh nama kinerja perusahaan
berurusan dengan faktor eksternal itu.
4. Pada kolom 4 (skor tertimbang), kalikan bobot di kolom 2 dengan setiap peringkat di kolom 3. Hasilnya adalah skor bagi
setiap faktor, mulai dari 5.0 (unggul) ke 1.0 (buruk), dengan 3.0 sebagai nilai rata-rata.
5. Pada kolom 5 (komentar) kita memberikan penjelasan mengapa faktor tertentu dipilih dan menjelaskan angka tertentu kita
berikan untuk bobot dan peringkat.
6. Jumlahkanlah seluruh skor yang ada pada kolom 4 untuk menentukan total skor tertimbang total untuk perusahaan. Angka
ini menunjukkan bagaimana perusahaan merespons faktor yang ada dan diharapakan dalam lingkungan eksternal.
TREND