KELOMPOK KERJA DAN

KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

Rian Hidayat
Program Studi Agribisnis
SELAMA PELAKSANAAN KULIAH TATAP MUKA:

 MAHASISWA TETAP JAGA PROTOKOL KESEHATAN.

 MAHASISWA MENYIMPAN SEMUA PERANGKAT ELEKTRONIK (Laptop, HP,..... dll)

Materi Minggu Depan;
“Kelompok Kerja dan Komunikasi Dalam Organisasi”
Sub-Materi
a. Pengertian Kelompok dan kelompok kerja.
b. Pembagian Kelompok kerja dan Upaya mewujudkan kelompok kerja yang
efektif.
c. Pengertian Komunikasi dan elemen komunikasi
d. Peran Komunikasi dalam kelompok kerja/organisasi
I. Pengertian Kelompok dan Kelompok Kerja.

Kelompok;
Kumpulan dua orang atau lebih yang saling berinteraksi dan saling
mempengaruhi untuk suatu tujuan tertentu yang dipahami
bersama. (Stoner, Freeman, Gilbert)

Kelompok Kerja;
Sekelompok/kumpulan orang yang dibentuk oleh organisasi
dengan tujuan menjalankan berbagai pekerjaan yang terkait
dengan pencapaian tujuan organisasi. (Tisnawati dan Saefullah)
Beberapa alasan perlunya kelompok kerja dibentuk dalam
organisasi;
a. Beranggotakan orang dalam jumlah yang besar.
b. Ruang lingkup kegiatan yang luas.
c. Pengelolaan sumberdaya yang banyak.
d. ......dll
II. Pembagian Kelompok kerja dan Upaya mewujudkan kelompok kerja
yang efektif.

Pembagian kelompok kerja;

1. Kelompok kerja formal  kelompok kerja yang dibentuk secara resmi dan
diberikan tugas/pekerjaan, seperti kelompok kerja langsung, kepanitiaan,
dan kelompok kerja temporal/khusus.
2. Kelompok kerja informal  kelompok kerja yang disusun atau tersusun
dengan sendirinya ketika beberapa anggota organisasi yang kegiatannya
tidak berkaitan langsung dengan tujuan organisasi.
Upaya Mewujudkan kelompok kerja yang efektif.
(Tisnawati dan Saefullah)

Untuk mengelola kelompok kerja yang efektif , maka penting untuk;

 Mengenali karakteristik dari kelompok kerja tersebut.
 Menyediakan panduan untuk kelompok kerja.
Beberapa karakteristik tersebut;
1. Bagaimana kelompok kerja terbentuk dan berinteraksi (team development).

Forming Storming Norming Performing Adjourning

2. Peran kepemimpinan dalam kelompok kerja (leadership roles)  memimpin orang-

orang dalam melakukan suatu pekerjaan..
3. Norma dalam kelompok kerja (norms)  aturan yang disepakati oleh kelompok
untuk mengontrol perilaku dan tindakan anggota kelompok, seperti pakaian seragam,
dll. Norma menjadi penting dalam kelompok kerja karena keragaman karakteristik
individu dalam organisasi.
4. Solidaritas dan integritas dalam kelompok kerja (cohesiveness)  kekompakan,
rasa memiliki dan pandangan positif anggota kelompok terhadap kelompok mereka
sendiri.

Cara agar kelompok kerja dapat mewujudkan tingkat solidaritas dan integritas yang
tinggi;
 Memperkenalkan kompetisi/persaingan antar kelompok kerja dalam makna positif.
 Meningkatkan interaksi antar anggota dalam kelompok kerja sehingga akan lebih
mengenali diantara sesama mereka.
 Mengangkat tujuan atau target yang harus dicapai bersama (target kelompok).
Menyediakan panduan untuk kelompok kerja, yaitu terkait;
a. Tujuan dari pembentukan kelompok kerja harus jelas dan dipahami dengan
baik oleh anggota
b. Kejelasan pembagian kerja setiap anggota kelompok kerja sehingga akan
tidak ada pekerjaan yang ditelantarkan.
c. Menentukan jumlah anggota dalam sebuah kelompok kerja.
d. Menentukan Kapabilitas pimpinan kelompok kerja.
e. Sumberdaya tersedia harus terdistribusi dengan merata.
f. Norma-norma yang disepakati.
g. Jadwal kerja disusun bersama supaya memiliki rasa tanggungjawab.
h. Fokus pada kinerja/penilaian pekerjaan kelompok, bukan individualnya.
III. Pengertian Komunikasi dan elemen komunikasi

Pengertian Komunisasi;
 Komunikasi adalah proses dimana seseorang berusaha untuk
memberikan/menyampaikan pesan kepada orang lain melalui pesan
simbolis (bahasa tubuh, suara, huruf, angka).
 Komunikasi merupakan proses pemindahan informasi dari seseorang
kepada orang lain dalam bentuk kata-kata, ekspresi wajah, dll (Mukhyi
dan saputro)
 Komunikasibisa dilakukan secara langsung (tanpa perantara) maupun tidak
langsung (mengunakan perantara), dengan mengunakan berbagai media
komunikasi yang tersedia.
Elemen komunikasi;

a. Komunikasi melibatkan orang-orang (pengirim dan penerima)

b. Pemberian informasi atau terjadinya berbagi informasi (Pesan)
c. Komunikasi melibatkan simbol-simbol (bahasa tubuh, suara, huruf,
angka, dll)
IV. Peran Komunikasi dalam kelompok kerja/organisasi

Menurut Sendjaja, bahwa peran komunikasi dalam organisasi yaitu ;

a. Fungsi informatif –  agar mendapatkan informasi yang lengkap dan tepat.
b. Fungsi regulatif – Memperlancar pelaksanaan peraturan yang berlaku dalam suatu
organisasi. 
c. Fungsi persuasif – Penyampian pesan dengan cara yang lebih halus akan
menyebabkan seseorang lebih menghargai dan melaksanakan tugas nya dengan baik.
d. Fungsi integratif – menjadi media untuk mempererat hubungan antar anggota
organisasi.
Materi kuliah minggu depan;
“Manajemen Konflik Dalam Kelompok Kerja/Organisasi”

Sub-Materi
a. Pengertian konflik dan manajemen konflik
b. Jenis-jenis konflik
c. Sumber konflik
d. Metode menyelesaikan konflik

Tugas untuk pertemuan-14;

 Buatlah pemaparan/ringkasan dari materi di atas di PowerPoint (ppt) dengan berkelompok
(setiap kelompok max.5 orang), setelah itu upload dalam bentuk file pdf di iLearn. Jadwal
upload dilihat di iLearn.